Articolo 62 da problema a opportunità

Articolo62
Da problema ad opportunità

2

Agenda della sessione

Introduzione: Klever e gruppo InfoCert
Il contesto di riferimento
La supply chain del settore alimentare
La rivoluzione dell’Articolo 62
Paperless2.0
Architettura generale
Ciclo Attivo
Ciclo Passivo

Information Copyright © InfoCert 2010

3

1 Introduzione
Klever e il gruppo Infocert


Introduzione | Il gruppo Infocert

InfoCert è un Partner altamente specializzato nei servizi di Certificazione
Digitale e Gestione dei documenti in modalità elettronica, in grado di
garantire la piena innovazione nei processi di gestione dell’informazione
digitale

Introduzione | il gruppo Infocert

6

Il contesto di

2 riferimento


7

La supply chain agroalimentare
IL CONTESTO ITALIANO
Il settore agroalimentare italiano presenta una dicotomia di natura dimensionale.
Da un lato il settore è molto concentrato caratterizzato dalla presenza di un numero limitato di
grandi multinazionali, talvolta integrate verticalmente, che coprono un'ampia gamma di prodotti.
Dall'altro lato è evidente una polarizzazione del settore, dove il ruolo della PMI è centrale nei
principali settori di attività, con un numero elevato di piccole realtà produttive locali,
estremamente specializzate, che si rivolgono prevalentemente a target di consumatori regionali o
nazionali


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La supply chain agroalimentare
IL CONTESTO ITALIANO
Il settore agroalimentare italiano presenta una dicotomia di natura dimensionale.
Da un lato il settore è molto concentrato caratterizzato dalla presenza di un numero limitato di
grandi multinazionali, talvolta integrate verticalmente, che coprono un'ampia gamma di prodotti.
Dall'altro lato è evidente una polarizzazione del settore, dove il ruolo della PMI è centrale nei
principali settori di attività, con un numero elevato di piccole realtà produttive locali,
estremamente specializzate, che si rivolgono prevalentemente a target di consumatori regionali o
nazionali


9

La supply chain del settore alimentare


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L’ automazione del ciclo ordine-fattura

Manuale o Semi Automatizzato

Totalmente Semi
automatizzato Automatizzato
(es. EDI EURITMO) (es. PDF, portale)


11

L’impatto dell’Art.62 sul ciclo ordine-fattura

Totalmente
automatizzato
(es. EDI EURITMO)


12

La rivoluzione

3 dell’Articolo 62


Il DL 24 gennaio 2012, n.1 – art. 62
LA NORMATIVA
Secondo l’articolo 62, comma 1, del decreto legge 24 gennaio 2012,
n.1, convertito, con modificazioni , dalla legge 24 marzo 2012, n. 27 , i
contratti che hanno ad oggetto la cessione dei prodotti agricoli e
alimentari, ad eccezione di quelli conclusi con il consumatore finale,
sono stipulati obbligatoriamente in forma scritta e indicano a pena di
nullità la durata, le quantità e le caratteristiche del prodotto venduto, il
prezzo, le modalità di consegna e di pagamento.

La norma impone degli obblighi stringenti nella stipula dei contratti in oggetto,
richiedendo come obbligatoria la forma scritta e imponendo specifiche voci da
indicare al suo interno.

13

Il DL 24 gennaio 2012, n.1 – art. 62
LA NORMATIVA
Il pagamento del corrispettivo deve essere effettuato per le merci
deteriorabili entro il termine legale di trenta giorni dalla consegna o
dal ritiro dei prodotti medesimi o delle relative fatture ed entro il
termine di sessanta giorni per tutte le altre merci. Gli interessi
decorrono automaticamente dal giorno successivo alla scadenza del
termine. In questi casi il saggio degli interessi e’ maggiorato di ulteriori
due punti percentuali ed e’ inderogabile.

Allo stesso modo impone un obbligo in merito ai termini di pagamento, fissati con
assoluta precisione.

Allo scadere del termine viene calcolato un interesse maggiorato di due punti
percentuali ed è inderogabile.

14

Decreto Interministeriale applicativo dell’art. 62 DL 1/2012
LA NORMATIVA
Per “forma scritta” si intende qualsiasi forma di comunicazione
scritta, anche trasmessa in forma elettronica o a mezzo telefax,
anche priva di sottoscrizione, avente la funzione di manifestare la
volontà delle parti di costituire, regolare o estinguere tra loro un rapporto
giuridico patrimoniale avente ad oggetto la cessione dei prodotti agricoli
e dei prodotti alimentari

Il decreto applicativo, tuttavia, chiarisce cosa si intende per “forma scritta”,
estendendo la definizione a qualsiasi forma di comunicazione scritta, anche priva
di sottoscrizione, lasciando spazio alle comunicazioni in forma elettronica, purché
in grado di manifestare la volontà delle parti all’accordo.

15

La forma scritta dei documenti
Codice dell’Amministrazione Digitale, articolo 20
L’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della
forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in
giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità,
sicurezza, integrità ed immodificabilità (…).

Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata,
qualificata o digitale, (…) ha l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del
codice civile (…).

La previsione del decreto applicativo, inoltre, trova riscontro nel CAD, che
stabilisce come il requisito della forma scritta nei documenti informatici sia
comunque sottoposto alla valutazione del giudice, a prescindere da eventuali
sottoscrizioni, ma tenendo conto delle caratteristiche del documento stesso.
Per ottenere la massima tutela e garantire di diritto la forma scritta, è consigliabile
provvedere alla sottoscrizione dei documenti informatici con firma digitale.

16

Decreto Interministeriale applicativo dell’art. 62 DL 1/2012
LA NORMATIVA
Gli elementi essenziali (durata, le quantità e le caratteristiche del
prodotto venduto, il prezzo, le modalità di consegna e di pagamento), in
“forma scritta”, possono essere contenuti sia nei contratti o accordi
di cui all’articolo 2, comma 1, lettere l) ed m) del decreto attuativo, sia
nei conseguenti documenti di seguito elencati, a condizione che questi
riportino gli estremi ed il riferimento ai corrispondenti contratti o accordi:
a) contratti di cessione prodotti;
b) documenti di trasporto o di consegna, ovvero la fattura;
c) ordini di acquisto con i quali l’acquirente commissiona la consegna
dei prodotti.

Gli elementi essenziali specificati dalla norma possono inoltre essere contenuti
anche nei ddt o nelle fatture, a condizione che riportino la dicitura “Assolve gli
obblighi di cui all’articolo 62, comma 1, del decreto legge 24 gennaio 2012, n.1,
convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n.27”.

17

18

La decorrenza dei termini
1. La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una
ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante
la posta elettronica certificata (...).

2. La trasmissione del documento informatico per via telematica,
effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale, salvo che
la legge disponga diversamente, alla notificazione per mezzo della
posta.

3. La data e l’ora di trasmissione e di ricezione di un documento
informatico trasmesso ai sensi del comma 1 sono opponibili ai terzi
(…).
Allo scopo di definire correttamente la decorrenza dei termini, secondo quanto
stabilito dall’articolo 48, comma 3 del CAD, lo scambio di documenti tramite PEC è
opponibile a terzi.


Obbligo della PEC per le imprese
DL 29 novembre 2008, n.185, articolo 16
Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il
proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di
iscrizione al registro delle imprese (…). Entro tre anni dalla data di
entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in
forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al
registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata.
DL 18 ottobre 2012, n.179, articolo 5
Le imprese individuali attive e non soggette a procedura concorsuale,
sono tenute a depositare, presso l'ufficio del registro delle imprese
competente, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro
il 31 dicembre 2013

La spedizione tramite PEC è fortemente agevolata dagli obblighi normativi, che
impongono a tutte le imprese (in forma individuale e societaria), di depositare un
indirizzo di Posta Certificata presso il registro delle imprese

19

20

4 Paperless2.0
La soluzione


Il dettaglio della soluzione

Architettura generale della soluzione
Dettaglio ciclo attivo
Dettaglio ciclo passivo
Componenti aggiuntivi della soluzione

Architettura unificata delle soluzioni infocert

Documenti e
applicazioni Front Repository
Repository Applicazioni
ERP SCAN Documentale Custom
presso cliente Office Aziendale

Orchestratore
integrazione e KDT Platform
trasformazione

Servizi in Workflow,
outsourcing LegalDoc LegalMail LegalSign
Repository
Repository
Applicazioni
Documentale
Infocert Aziendale
Custom

Architettura delle soluzioni integrate
Le soluzioni adottano un uniforme framework architetturale, al fine di garantire una forte scalabilità delle soluzioni,
evitando la duplicazione di funzioni di integrazione e garantendo l’interoperabilità delle diverse soluzioni realizzate

ERP
eInvoice | Servizi Certificati Generazione documenti ciclo attivo
Ricezione documenti ciclo passivo
Capture
Scansione/riconoscimento ciclo passivo

Documenti e
Repository
applicazioni Repository
Ingestione e lavorazione pdf: Applicazio
presso cliente
ERP FAX
Capture SCAN Document
Ricezione flussi ale Aziendale ni Custom
Sintesi spool to pdf, estrazione metadati
Invocazione firma e/o marca temporale
Orchestratore Integrazione PEC:
integrazione e Invio e ricezione documenti
KDT Platform
trasformazione Monitoraggio Caselle
Generazione Report

Servizi in
outsourcing LegalMail LegalMail LegalDOC
Repository
Repository
Workflow,
Applicazioni
Documentale
Infocert Aziendale
Custom

Posta Elettronica Certificata Conservazione
Invio documenti a norma Conservazione sostitutiva
Autogestione Caselle Esibizione a norma

eInvoice PEC – Ciclo attivo

Alimentazione Ricezione
Azienda

flussi esiti
1 6
Infocert
KDT

Composizione Gestione
Invio Report
messaggio esiti Generation
2 3 5
Infocert
Servizi

LegalMail - Processo di LegalDoc
4 6
Destinatario

Ricezione
messaggio

Processo einvoice - 1
1 Alimentazione flussi

• I documenti vengono conferiti, in formato pdf, al sistema di invio, con le
informazioni necessarie per l’identificazione del destinatario

La piattaforma permette di definire in modo flessibile,
secondo le esigenze del cliente, i formati e i canali di
invio delle fatture, tra le possibilità si citano:

• Xml+pdf via file transfer
• Pdf via Web services
• Txt, csv
• Integrazione si base dati cliente (richiede VPN)

2 Composizione messaggio

• Il flusso viene elaborato per la composizione dei messaggi PEC

Durante questa fase I dati ricevuti generano un
messaggio PEC per ogni allegato/destinatario; il
testo del messaggio è dinamico.

3 Invio messaggio
• I messaggi vengono inviati in automatico attraverso la piattaforma PEC
LegalMail

La piattaforma PEC prende in carico I messaggi e si
occupa della loro consegna. Contestualmente viene
rilasciata la ricevuta di ACCETTAZIONE prevista dal
protocollo.
Le ricevute di accettazione vengono interpretate in
automatico dal middleware KDT; eventuali anomalie
vengono notificate al cliente.

Processo einvoice – 4/5
4-5 Consegna messaggio e gestione ricevute di consegna

• La piattaforma PEC LegalMail consegna i messaggi nelel caselle PEC dei
destinatari

La piattaforma PEC comunica con I server dei
destinatari. All’atto della consegna in casella il
protocollo PEC prevede che il server destinatario
rilasci una ricevuta di CONSEGNA.
La data di tale ricevuta certifica ai sensi di legge la
ricezione del messaggio stesso.
Le ricevute di consegna vengono interpretate in
automatico dal middleware KDT; eventuali anomalie
vengono notificate al cliente.

6 Conservazione sostitutiva LegalDoc

• I messaggi inviati e le ricevute vengono conservati a norma

I messaggi e le ricevute vengono conservati a norma
dalla piattaforma LegalDoc, con le seguenti
caratteristiche:

•Servizio di conservazione erogato in modalità ASP
•Delega ad InfoCert della Responsabilità di
Conservazione
•Tecnologia di ultima generazione
•Esibizione a norma dei documenti conservati con
piena validità legale

•E’ possibile arricchire le funzionalità di ricerca dei
messaggi utilizzando attributi di business

6 Report esiti e monitoring
• Il sistema esegue automaticamente la lettura delle ricevute di accettazione e
consegna, producendo dei report ad uso delle applicazioni cliente

Ad intervalli periodici il middleware genera dei report
contenenti I dati relativi agli invii effettuati:

Dati di business invio
Estremi invio (message-id)
Pec destinatario
Data di consegna
Esito invio

Gli stessi dati saranno disponibili come report scaricabili
dalla “Dashboard” web

eInvoice PEC – Ciclo passivo
Azienda

Ricezione Capture, Arricchimento
flussi registrazione metadati

4 5
Infocert
KDT

Elaborazione Report
Generation
messaggio
3
Infocert
Servizi

LegalMail - Processo di LegalDoc
2 6

Invio
mittente

messaggio
1

Processo einvoice – Ciclo passivo 1
1 Invio PEC

• Il fornitore invia la fattura in formato digitale (pdf)

Le caselle PEC possono essere configurate per la
ricezione di soli messaggi PEC (caselle “chiuse”)
o per la ricezione di messaggi PEC e di posta
elettronica ordinaria (Caselle “aperte”).
La scelta è dipendente dagli accordi del cliente con I
fornitori.
Tipicamente esistono una o più caselle dedicate ai
processi inbound (fatture, ordini,…)
Il messaggio può contenere uno o più allegati

1 Ricezione PEC

• La piattaforma LegalMail riceve i messaggi

Nel caso di messaggio Pec il messaggio avrà un
contenitore firmato secondo il protocollo PEC, e
conterrà il messaggio certificato.
Nel caso di caselle aperte I messaggi inviati da
mittenti non PEC vengono imbustati come anomalie.

Anche del messaggio non PEC può essere
certificata la data di ricezione

3 Elaborazione messaggio e invio flussi

• Il Middleware interpreta i messaggi e gestisce gli allegati

Il Middleware ad intervalli periodici verifica messaggi
e anomalie presenti in casella eseguendo le
seguenti azioni:

• Identificazione tipologia del messaggio
• Estrazione dei dati di ricezione del messaggio
• Estrazione degli allegati (pdf/tif o di mimetype
predefiniti)
• Costruzione dei flussi verso il cliente

4 Ricezione flussi

• Il cliente riceve i file allegati con i dati di ricezione relativi

Per ogni messaggi viene generato un descrittore
xml, estratti gli allegati e depositati su una struttura
condivisa con il cliente (tipicamente su canale FTPS)

I sistemi del cliente recuperano le informazioni e le
veicolano verso l’ infrastruttura di ECM/Capture/ERP
per la registrazione della fattura

5 Arricchimento metadati

• I sistemi cliente comunicano i metadati di business

Al termine delle operazioni di registrazione I sistemi
del cliente possono comunicare, per ogni allegato
ricevuto, I dati di business (data, numero fattura,
fornitore).
Mediante tali dati sarà così possibile recuperare I
messaggi relativi in coservazione a norma.

6 Conservazione sostitutiva LegalDoc

• I messaggi inviati e le ricevute vengono conservati a norma

I messaggi e le ricevute vengono conservati a norma
dalla piattaforma LegalDoc, con le seguenti
caratteristiche:

•Servizio di conservazione erogato in modalità ASP
•Delega ad InfoCert della Responsabilità di
Conservazione
•Tecnologia di ultima generazione
•Esibizione a norma dei documenti conservati con piena
validità legale

•Con il conferimento dei metadati aggiuntivi è possibile
utilizzare le funzionalità di ricerca dei messaggi
utilizzando attributi di business

Componenti aggiuntivi della soluzione

Ciclo Attivo
Sintesi fatture spool to pdf
Postalizzazione su canale cartaceo
Conservazione sostitutiva flusso fatture non PEC
Ciclo Passivo
Service di digitalizzazione o progetto in house
Riconoscimento automatico dati fatture
Conservazione sostitutiva ciclo passivo
Digital Mailroom

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Articolo 62: da problema ad opportunità


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info@k-lever.it


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