Sehen Sie, welche Einstellungen Sie als Administrator vornehmen können.

1. How-To: DocPublisher administrieren
Der Administrationsbereich ist für Benutzer mit der Rolle
[Administrator] oder [Content Manager] erreichbar. (Content
Managers haben allerdings eingeschränkten Zugriff auf einige
administrative Optionen).
Dieser Bereich erlaubt es zahlreiche Einstellungen zu
bearbeiten und das Verhalten des DocPublishers auf spezielle
Anforderungen anzupassen.
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2. How-To: DocPublisher administrieren
1) Um in den Administrations-
Bereich zu gelangen klicken Sie auf
die "Administration" Schaltfläche im
Kopfbereich. Eine Menü-Übersicht
mit folgenden Bereichen wird
geöffnet:
•Bibliotheks-Einstellungen
•Anwender, Datenbanken und
Lizenzierung
•Vorlagen
•E-mail Benachrichtigungen
•Anpassungen
Diese Bereiche werden kurz in den
folgenden Folien beschrieben.
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3. How-To: DocPublisher administrieren
1) BIBLIOTHEKS-EINSTELLUNGEN:
Dieser Bereich erlaubt es, verschiedene Grundeinstellungen
zu definieren. Hier können Sie:
- Den Bibliotheksnamen anpassen
- ActiveX Verwendung konfigurieren (An/Aus)
- LDAP Authentifizierung (optional)
- Dokument Übersicht (An/Aus/Anwender fragen)
- PDF Generierung (An/Aus/Anwender fragen)
- Export des Inhalts
- Export der Dokument-Ansicht nach .csv
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4. How-To: DocPublisher administrieren
2) ANWENDER, DATENBANKEN, LIZENZIERUNG:
Dieser Bereich der Administration erlaubt es Ihnen Anwender
hinzuzufügen, ihre Rollen zu definieren,den Lizenzkey
einzutragen, eine neue Datenbank (eine Kopie oder eine leere
Datenbank) zu erstellen und einen Volltext-Index erstellen zu
lassen.
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5. How-To: DocPublisher administrieren
3) VORLAGEN:
Hier verwalten Sie die MS Word Vorlagen. Die hier definierten MS Word
Vorlagen sind die Basis für neu zu erstellende MS Word Dokumente
innerhalb des DocPublisher's.
Diese Funktion ermöglicht ein konsistentes/durchgehendes Dokument-
Layout in der ganzen Bibliothek.
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6. How-To: DocPublisher administrieren
4) E-MAIL BENACHRICHTIGUNG:
Hier können Sie die Benachrichtigungs-Optionen definieren. SWING
DocPublisher sendet Nachrichten an eine vordefinierte Liste von Anwendern,
wenn eine der nachstehenden Bedingungen zutrifft (falls aktiviert):
-Dokument ist publiziert/veröffentlicht
-Dokument läuft ab/verliert Gültigkeit
-Dokument sollte überprüft werden
Sie können hier zusätzlich noch die Benachrichtigungs-Liste verwalten und
das Benutzer-Feedback.
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7. How-To: DocPublisher administrieren
5) ANPASSUNGEN:
Hier können Sie das Aussehen und die Funktionen der Datenbank
anpassen. Weiterhin können Sie eigene Dokument-Ansichten (nur für
den Leser-Bereich), weitere Entwurfsstati und Dokument-Eigenschaften
(Meta-Daten) erstellen, um so spezielle Anforderungen erfüllen zu
können. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Anpassung Frameset Kopf
- Anpassung Thema Kopf und Fußzeile
- Anpassung Farben
- Verwaltung der Entwurfs-Stati
- Verwaltung Dokument-Eigenschaften
- Verwaltung der Ansichten
- Sprachanpassung
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8. Was haben wir bisher gemacht:
 Den DocPublisher Administration-Modus angewählt
 Verschiedene verfügbare Abschnitte des Adminstrations-
Bereiches gesehen und eine kurze Beschreibung der
Einstellungen der einzelnen Abschnitte erhalten
Als Nächstes...
• Das Ändern der Bibliotheks-Einstellungen
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