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Deutschlands Personalmanager:
Vermessung eines Berufsstands




                      Stefan Ries
       Global Head Human Resources der SAP AG
 Vizepräsident des Bundesverbands der Personalmanager

             Prof. Dr. Thomas Armbrüster
             Quadriga Hochschule Berlin
Die Befragung

Online-Studie                                           Teilnehmer

      Fragebogen entwickelt vom BPM und der
      Quadriga Hochschule Berlin

      Online-Bereitstellung durch 2ask.de
      Internetdienst

      40.000 Personalmanager aus
      Organisationen, Unternehmen und
      Verbänden per E-Mail angefragt

      Fragebereiche u.a. über:
          organisatorische und strategische
          Einbindung
                                              Leiter der gesamten   Teilbereichsleiter HR
          Aufgaben und Ziele                     HR-Abteilung        oder HR-Experte
          Zufriedenheit
          Chancengleichheit



                                                                                            2
Die Organisationstypen der Personalmanager




                                                     (Fehlend N = 76)




  5243 Studienteilnehmer              großes Interesse am BPM
                           eine Zusammenarbeit von

                                                                        3
Die Organisationsgrößen:
      Mittelstand bis Großunternehmen




Hohe Beteiligung beim Mittelstand           großes Interesse beim Mittelstand

                   Nützlichkeit einer Verbandsstruktur
                              eine Zusammenarbeit von

                                                                                4
Die Studienteilnehmer

                                                           Wie würden Sie Ihre berufliche Tätigkeit
                                                           einordnen – strategisch oder operativ?

    weiblich              männlich
         54%              46%



•    Alter: 41,5 Jahre
•    Hochschulabsolvent (75,2%)
     (i.d.R. Wirtschaftswissenschaften)

•    HR-Tätigkeit seit 10 Jahren (Median)

•    derzeitige Stelle seit 3 Jahren (Median)

•    Jahresgehalt brutto: 65.000 € (Median)

                                          eine Zusammenarbeit von

                                                                                                      5
Organisatorische Einbindung
          Einflüsse auf die strategische Firmenausrichtung

         Innerhalb meiner Organisation                        Wie hoch schätzen Sie den Beitrag
       stimmen sich Personalwesen und                        des Human Resource Managements
          Vorstand/ Geschäftsführung                         auf die strategische Ausrichtung und
          ausreichend miteinander ab.                          Führung Ihrer Organisation aus?




Die Personalmanager scheinen angehört zu werden, jedoch nur geringen Einfluss auf
              die strategische Ausrichtung der Organisation zu haben.

                                         eine Zusammenarbeit von

                                                                                                    6
Herausforderung 1: Erfolgskontrolle
    In welcher Form führen Sie bzw. Ihre Abteilung bei
    der Personalarbeit Erfolgskontrollen durch?
                                                           Nennungen für entwickeltere Verfahren:
                                                           - Personal-Controlling
                                                           - Mitarbeiterbefragungen, Surveys
                                                           - quant. + qual. Zielvereinbarung (MbO)
                                                           - spezifische Instrumente (KPI, SAP, PPS)
                                                           - Benchmarking

                                                               Mittelwerte
                                                               1.80 Mittelstand
                                                               1.88 Großer Mittelstand
                                                               2.00 Großunternehmen




Insbesondere im Mittelstand wird häufig keine Erfolgskontrolle durchgeführt oder
           lediglich auf einfache quantitative Verfahren zurückgegriffen
                       Professionalisierung sollte gefördert werden
                                            eine Zusammenarbeit von

                                                                                                       7
Herausforderung 2: Weiterbildung
 Weiterbildungsbedarf innerhalb der Organisation allgemein: (Mehrfachnennungen möglich)

                           Sonstiges
                 Projektmanagement
Produktion/ Produktions- Management
                          IT/ Technik
   Personalmanagement/ Arbeitsrecht
Controlling/ Finance/ Rechnungswesen
                  Marketing/ Vertrieb
       Leadership/ Mitarbeiterführung

                                        0   1000                  2000   3000   4000    5000

                                                                                       Häufigkeit



  Personalmanager sehen Weiterbildungsbedarf vornehmlich im Bereich
        Mitarbeiterführung & Leadership sowie Projektmanagement
    Fördern entsprechender Unterstützung durch Unternehmensleitung


                                            eine Zusammenarbeit von

                                                                                                    8
Herausforderung 3: Personalgewinnung

 Wie bedeutsam ist es für das Personalwesen Ihrer Organisation,
Dialogmöglichkeiten mit interessierten Bewerbern bereitzustellen?


                                                                Unterschiede zwischen Mittelstand
                                                                und Großunternehmen:
                                                                Die Kontaktherstellung zu Kandidaten
                                                                ist für alle Organisationen unabhängig
                                                                von ihrer Größe gleich bedeutsam,
                                                                jedoch für den Mittelstand weitaus
                                                                schwieriger.




Der Kontakt zu Kandidaten ist ein bedeutsames Ziel für Personalmanager.
    In Zeiten des Web 2.0 müssen neue Wege eingeschlagen werden.
                       Nutzung sozialer Netze im Internet
                                      eine Zusammenarbeit von

                                                                                                 9
Herausforderung 4: Chancengleichheit
         Chancengleichheit von Männern
          und Frauen im Arbeitsbereich                         näher nachgefragt:

                                                        Kinder bzw. die Familienplanung
                                                       behindert den Aufstieg von Frauen
                                                            in Führungspositionen.




Personalmanager sehen tendenziell Chancengleichheit. Bei Nachfrage ergibt sich
   jedoch, dass Kinder- und Familienplanung den Aufstieg von Frauen behindert
           Schaffen von Interessenvertretung auf politischer Ebene
                                     eine Zusammenarbeit von

                                                                                           10
Herausforderung 4: Chancengleichheit


Angaben unter „Sonstige Gründe für Ungleichheit“ (wörtlich zitiert):


„Gegenfrage: wie viele Frauen wollen wirklich nach ganz oben? Proportional sehr
viel weniger als Männer.“

„Gewachsene Strukturen und höhere Akzeptanz von männlichen HRM“

„Frauen wollen sich dem Druck und den Machtspielen nicht aussetzen.“

„Teilzeitkräfte, die meist Frauen sind, werden nicht gleichwertig behandelt.“




                                    eine Zusammenarbeit von

                                                                                  11
Zukünftige Analysen der
   Personalmanager-Studie, Beispiele:


Bestimmung der Einflussfaktoren auf:

  Arbeitszufriedenheit der Personalmanager
  Einfluss der HR-Abteilung auf die strategische Ausrichtung der
  Organisation
  Unterstützung von Weiterqualifikation seitens der Organisation

Bestimmung von Typen von Personalmanagern




                           eine Zusammenarbeit von

                                                                   12
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die folgenden Ansprechpartner:




Stefan Ries
– Vizepräsident BPM –                         Prof. Dr. Thomas Armbrüster
                                              – Strategie, Organisation und Personalmanagement –

Verena Brendel                                thomas.armbruester@quadriga.eu
– Leiterin der BPM-Bundesgeschäftsstelle –

verena.brendel@bpm.de


                                                                                           13

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  • 1. Deutschlands Personalmanager: Vermessung eines Berufsstands Stefan Ries Global Head Human Resources der SAP AG Vizepräsident des Bundesverbands der Personalmanager Prof. Dr. Thomas Armbrüster Quadriga Hochschule Berlin
  • 2. Die Befragung Online-Studie Teilnehmer Fragebogen entwickelt vom BPM und der Quadriga Hochschule Berlin Online-Bereitstellung durch 2ask.de Internetdienst 40.000 Personalmanager aus Organisationen, Unternehmen und Verbänden per E-Mail angefragt Fragebereiche u.a. über: organisatorische und strategische Einbindung Leiter der gesamten Teilbereichsleiter HR Aufgaben und Ziele HR-Abteilung oder HR-Experte Zufriedenheit Chancengleichheit 2
  • 3. Die Organisationstypen der Personalmanager (Fehlend N = 76) 5243 Studienteilnehmer großes Interesse am BPM eine Zusammenarbeit von 3
  • 4. Die Organisationsgrößen: Mittelstand bis Großunternehmen Hohe Beteiligung beim Mittelstand großes Interesse beim Mittelstand Nützlichkeit einer Verbandsstruktur eine Zusammenarbeit von 4
  • 5. Die Studienteilnehmer Wie würden Sie Ihre berufliche Tätigkeit einordnen – strategisch oder operativ? weiblich männlich 54% 46% • Alter: 41,5 Jahre • Hochschulabsolvent (75,2%) (i.d.R. Wirtschaftswissenschaften) • HR-Tätigkeit seit 10 Jahren (Median) • derzeitige Stelle seit 3 Jahren (Median) • Jahresgehalt brutto: 65.000 € (Median) eine Zusammenarbeit von 5
  • 6. Organisatorische Einbindung Einflüsse auf die strategische Firmenausrichtung Innerhalb meiner Organisation Wie hoch schätzen Sie den Beitrag stimmen sich Personalwesen und des Human Resource Managements Vorstand/ Geschäftsführung auf die strategische Ausrichtung und ausreichend miteinander ab. Führung Ihrer Organisation aus? Die Personalmanager scheinen angehört zu werden, jedoch nur geringen Einfluss auf die strategische Ausrichtung der Organisation zu haben. eine Zusammenarbeit von 6
  • 7. Herausforderung 1: Erfolgskontrolle In welcher Form führen Sie bzw. Ihre Abteilung bei der Personalarbeit Erfolgskontrollen durch? Nennungen für entwickeltere Verfahren: - Personal-Controlling - Mitarbeiterbefragungen, Surveys - quant. + qual. Zielvereinbarung (MbO) - spezifische Instrumente (KPI, SAP, PPS) - Benchmarking Mittelwerte 1.80 Mittelstand 1.88 Großer Mittelstand 2.00 Großunternehmen Insbesondere im Mittelstand wird häufig keine Erfolgskontrolle durchgeführt oder lediglich auf einfache quantitative Verfahren zurückgegriffen Professionalisierung sollte gefördert werden eine Zusammenarbeit von 7
  • 8. Herausforderung 2: Weiterbildung Weiterbildungsbedarf innerhalb der Organisation allgemein: (Mehrfachnennungen möglich) Sonstiges Projektmanagement Produktion/ Produktions- Management IT/ Technik Personalmanagement/ Arbeitsrecht Controlling/ Finance/ Rechnungswesen Marketing/ Vertrieb Leadership/ Mitarbeiterführung 0 1000 2000 3000 4000 5000 Häufigkeit Personalmanager sehen Weiterbildungsbedarf vornehmlich im Bereich Mitarbeiterführung & Leadership sowie Projektmanagement Fördern entsprechender Unterstützung durch Unternehmensleitung eine Zusammenarbeit von 8
  • 9. Herausforderung 3: Personalgewinnung Wie bedeutsam ist es für das Personalwesen Ihrer Organisation, Dialogmöglichkeiten mit interessierten Bewerbern bereitzustellen? Unterschiede zwischen Mittelstand und Großunternehmen: Die Kontaktherstellung zu Kandidaten ist für alle Organisationen unabhängig von ihrer Größe gleich bedeutsam, jedoch für den Mittelstand weitaus schwieriger. Der Kontakt zu Kandidaten ist ein bedeutsames Ziel für Personalmanager. In Zeiten des Web 2.0 müssen neue Wege eingeschlagen werden. Nutzung sozialer Netze im Internet eine Zusammenarbeit von 9
  • 10. Herausforderung 4: Chancengleichheit Chancengleichheit von Männern und Frauen im Arbeitsbereich näher nachgefragt: Kinder bzw. die Familienplanung behindert den Aufstieg von Frauen in Führungspositionen. Personalmanager sehen tendenziell Chancengleichheit. Bei Nachfrage ergibt sich jedoch, dass Kinder- und Familienplanung den Aufstieg von Frauen behindert Schaffen von Interessenvertretung auf politischer Ebene eine Zusammenarbeit von 10
  • 11. Herausforderung 4: Chancengleichheit Angaben unter „Sonstige Gründe für Ungleichheit“ (wörtlich zitiert): „Gegenfrage: wie viele Frauen wollen wirklich nach ganz oben? Proportional sehr viel weniger als Männer.“ „Gewachsene Strukturen und höhere Akzeptanz von männlichen HRM“ „Frauen wollen sich dem Druck und den Machtspielen nicht aussetzen.“ „Teilzeitkräfte, die meist Frauen sind, werden nicht gleichwertig behandelt.“ eine Zusammenarbeit von 11
  • 12. Zukünftige Analysen der Personalmanager-Studie, Beispiele: Bestimmung der Einflussfaktoren auf: Arbeitszufriedenheit der Personalmanager Einfluss der HR-Abteilung auf die strategische Ausrichtung der Organisation Unterstützung von Weiterqualifikation seitens der Organisation Bestimmung von Typen von Personalmanagern eine Zusammenarbeit von 12
  • 13. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die folgenden Ansprechpartner: Stefan Ries – Vizepräsident BPM – Prof. Dr. Thomas Armbrüster – Strategie, Organisation und Personalmanagement – Verena Brendel thomas.armbruester@quadriga.eu – Leiterin der BPM-Bundesgeschäftsstelle – verena.brendel@bpm.de 13