1. CENTRO DE ESTUDIO BACHILLERATO
PROCESADORES DE
TEXTOS
TABAJO DE INFORMATICA
LUIS SAHIT ROMERO JUAREZ
29/11/2011
TODO LO CONTENIDO EN ESTE DOCUMENTO ES TOTALMENTE ORIGINAL IDEA ADAPTADA POR
LUIS SAHIT ROMERO JUAREZ Y COLABORADORES ESPERO Y SEA DE SU TOTAL AGRADO.
2. INDICE
PROCESADOR DE TEXTOS------------------------------- 3
VENTANA DE TRABAJO----------------------------- 6
VENTAJAS------------------------------------------------- 10
APLICACIONES DE MICROSOFT WORD ----- 11
OPERACIONES BASICAS ------------------------------ 13
NUEVO DOCUMENTO --------------------------------- 15
GUARDAR DOCUMENTO-------------------------------16
CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS -------------- 15
CONGIGURACION DE LA PÁGINA------------------------16
REFERENCIAS---------18
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3. PROCESADOR DE TEXTOS
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la
creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas
u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general
básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de
párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de
contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas
y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y
modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o
visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace
algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de
redacción.
Origen y Evolución
El procesamiento de textos no nación de la tecnología informática. Se desarrolló de
las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque más
adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del
procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos
físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a
disposición los usuarios individuales y corporativos.
La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue
el paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la escritura
manual lo fue la máquina de escribir. Henry Mill, ingeniero inglés de principios del
siglo XVII, es considerado su inventor. El hecho de que hoy casi no se sabe nada
sobre su invento es evidencia de su carencia del éxito.
Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, inventó la primera
máquina de escribir aceptada, en 1867. Comenzó a comercializarse en 1874, por
una compañía de fabricación de armas, llamada Remington & Sons, aunque esta
información es todavía improbable La desventaja principal de este modelo era
que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no
podía ver su trabajo hasta que había acabado.
La aceptación de la máquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilitó
durante los años próximos gracias a varias mejoras. Éstas incluían: la tecla de
mayúsculas, que permitió mecanografiar letras capitales y minúsculas con las
mismas teclas (1878); impresión en el lado superior del rodillo (1880); y el
tabulador, permitiendo el ajuste de los márgenes (1897).
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4. Thomas Edison patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872, pero el primer
modelo realizable no fue introducido hasta los años 20. En los años 30, IBM
introdujo una versión más refinada, la IBM Electromatic. "Aumentó grandemente
las velocidades de escritura y ganó rápidamente la aceptación en la comunidad de
negocios."
En 1964 IBM desarrolló la MT/ST (máquina de escribir magnética de
Tape/Selectric), que combinó las características del Selectric (una bola con los tipos
imresos) con una de cinta magnética. La cinta magnética era el primer medio de
almacenaje reutilizable para la información mecanografiada. Con esto, por
primera vez, el material mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir
de nuevo el texto entero a máquina. En la cinta, la información se podía
almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran
necesarias, y después borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollomarcó
el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy.
También introdujo el procesamiento de textos como una idea y concepto definidos.
El término primero fue utilizado en la
comercialización de la IBM del MT/ST como "máquina de procesamiento" de textos.
Era una traducción del término alemán textverabeitung, acuñado a finales de los
años 50 por Ulrich Steinhilper, ingeniero de la IBM. Que lo utilizó como término
más exacto para referirse al acto de mecanografiar. La IBM lo redefinió "para
describir maneras electrónicas de manejar un sistema estándar de actividades de
la oficina -- componiendo, revisando, imprimiendo, y archivando un documento
escrito."
En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una
caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era
mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir
el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que tenían que enviar gran
cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía almacenar un valor
aproximado de una página en cada tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de
textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el
almacenaje. Con la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin
tener que producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta que el
escritor estuviese satisfecho con el material.
El disquete marcó una nueva etapa en la evolución de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de los años 70 para el uso en la informática,
pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973,
parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento
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5. de textos usando los disquetes para el almacenamiento. Los medios de
almacenamiento anteriores podían guardar solamente una o dos páginas de texto,
pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 páginas. Este
aumento de la capacidad de memoria permitió la fácil creación y edición de
documentos de páginas múltiples
Hubiese sido interesante aclare qué ventajas tiene el procesador de texto con
respecto a qué. Pero igualmente puedo darte algunas propiedades buenas que
tienen los editores/procesadores de texto, que antiguamente no tenían o que no es
posible tener en una máquina de escribir.
Se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y
compartir documentos.
ALCANCE
Se busca que el estudiante sea capaz de decidir en qué circunstancias es apropiado
utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan determinadas
especificaciones El estudiante debe conocer, identificar, manipular y aplicar con
destreza las funciones básicas y avanzadas que ofrece el software.
OBJETIVO GENERAL
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en
capacidad de decidir en qué circunstancias es apropiado utilizar el Procesador de
Texto para elaborar documentos que cumplan con ciertas especificaciones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en
capacidad de :
Reconocer el entorno de trabajo que presenta un Procesador de Texto
(menús, barras, área de trabajo).
Utilizar apropiadamente las funciones básicas de un Procesador de Texto
para elaborar documentos sencillos (crear, abrir, grabar y cerrar).
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6. VENTANA DE TRABAJO
BARRA DE MENUS BARRA ESTANDAR
BARRA DE TITULOS
BARRA DE FORMATO
BOTON DE INICIO
CUERPO
DEL TEXTO
O DEL
DOCUMEN
TO
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7. LA BARRA DE TITULOS: En ella se muestra el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un nuevo documento, Word
le asigna un nombre provisional, aunque podemos personalizarlo cuando lo
guardamos.
LA BARRA DE MENUS: La barra de menús contiene todas los operaciones que se
pueden realizar en Word, agrupadas, según funciones similares, en menús
desplegables.
Al comenzar a usar Word esta barra contiene en cada menú, una lista cortita de
comandos por los que puedes realizar determinadas operaciones. Esta lista irá
variando según las funciones que utilices con mas frecuencia.
Para acceder a todas las operaciones que contiene un elemento de la barra de
menús:
1.- Pulsa una opción de la barra de menús, por ejemplo Formato.
2.- Deja el ratón unos segundos encima de la palabra FORMATO y la lista
completa de comandos se despliega. También puedes hacer visibles todos los
comandos pulsando sobre el ultimo elemento de la lista, es decir, las flechas.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento y se
muestran en un color atenuado.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de
elementos:
COMANDOS PROPIOS DE MENU: se ejecutan de forma inmediata al hacer
clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando o
no hay nada, o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde
el teclado.
MENU DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado. Se
reconocen porque tienen un triangulo a la derecha. Los menús desplegables
se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del
nombre del comando. Por ejemplo Alt + G para guardar el archivo.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: Contiene los botones para ejecutar de
forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales, como Abrir nuevo
documento, Guardar, Imprimir, Cortar, Copiar, Pegar etc.
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8. Si la barra de herramientas no contiene todos los botones, o deseamos incluir mas
pulsa Opciones de barra de herramientas, que aparece a la derecha de la barra,
podemos Mostrar los botones en una fila y Agregar o quitar botones
BARRA DE FORMATO: En esta barra están los botones que le permiten cambiar el
aspecto de una palabra, un párrafo, un texto o un documento completo. Podemos
ponerlos en negrita, cursiva, otro tipo de fuente, tamaño, justificar el texto, elegir
un interlineado etc. Cambiar el color de la fuente de la letra.
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9. VENTAJAS
Los procesadores de texto permiten:
* Escribir un texto, viendo el resultado de lo que se escribe inmediatamente. Es
posible editar cualquier porción del texto, fácilmente: agregar texto, cortar, pegar,
etc.
* Permite un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo
que los hace sumamente flexibles.
* Suelen tener un corrector de ortografía y gramática, además de otras
herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.
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10. APLICACIONES DE MICROSOFT
WORD
Vamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word te ofrece
y las opciones que tienes
Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que
administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una
versión mas especifica de las tablas
Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados
por ti y que fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se pixelee (ve el
glosario), la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, porque
puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores
de ortografía, vamos a verlo mas adelante
Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:
Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación
original y pegarlo en el portapapeles (ver glosario)
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o
texto y los pega en el portapapeles (ver glosario)
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el
portapapeles (ver glosario)
Barra de formato
Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta
dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar,
por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico
puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
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11. Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla
Mas grande, o mas pequeña.
Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la
atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente para las
cosas que son en otro lenguaje.
Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy
usando el de alineación a la izquierda, puedo usar
Alineación a la derecha, o
Alineación al centro o
Justificación que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento se
esparza uniformemente en el espacio que me dan.
Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando
o una numeración que es
1. Para
2. Numerar
3. Varias
4. Cosas
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12. OPERACIONES BASICAS
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de :
Reconocer el entorno de trabajo que presenta un Procesador de Texto (menús,
barras, área de trabajo).
Utilizar apropiadamente las funciones básicas de un Procesador de Texto para
elaborar documentos sencillos (crear, abrir, grabar y cerrar).
Realizar operaciones básicas con texto (insertar, sobrescribir, seleccionar, borrar,
editar, duplicar, mover, buscar y reemplazar).
Dar formato a textos, párrafos.
Configurar correctamente las páginas de un documento (márgenes, papel, diseño).
Elaborar documentos que incluyan encabezados y pie de página.
Elaborar documentos que incluyan notas al pie de página o al final (comentario
aclaratorio).
Elaborar documentos que contengan dibujos, imágenes y gráficos.
Pulir sus textos, utilizando herramientas que ofrecen los procesadores de texto
(revisión ortográfica, sinónimos, etc)
Preparar e imprimir documentos.
Elaborar documentos que contengan objetos.
Elaborar documentos que incluyan texto en columnas.
Utilizar elementos de otras aplicaciones en el Procesador de Texto.
Elaborar documentos con tablas y cuadros de texto.
Elaborar documentos con tabla de contenido, secciones y referencias.
Elaborar documentos que contengan sonidos y videoclips (clips de video).
Elaborar documentos que contengan formularios.
Utilizar opciones avanzadas de guardar.
Elaborar documentos en forma colaborativa (comentarios, control de cambios).
Combinar correspondencia.
Configurar el entorno de trabajo que le presenta un Procesador de Texto (menús y
barras).
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13. Grabar y utilizar una macro sencilla.
Usar las opciones avanzadas de plantillas.
Personalizar las opciones del software y las barras de herramientas.
CONTENIDOS
Reconocer el entorno de trabajo que presenta un Procesador de Texto (menús,
barras, área de trabajo).
Entender la barra de título
Entender la barra de menús (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Tabla, Ventana)
Entender las barras de herramientas
Mostrar, ocultar y utilizar la barra de regla (formato del papel, márgenes y
tabulaciones)
Entender la barra de desplazamiento
Entender la barra de estado
Entender el área de trabajo
Entender las opciones de zoom (aumentar/disminuir la escala de
visualización)
Modificar la forma de ver el documento (normal, diseño Web, diseño
impresión, esquema)
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14. NUEVO DOCUMENTO
Para entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos dos caminos. El primero,
fijarnos si en la pantalla del ordenador Figura nº 2, tenemos un Icono como el que
figura en la Figura nº 5.
Una vez localizado el Icono, presionamos dos veces continuas con el puntero del
ratón y se nos abrirá la pantalla del Procesador de textos Word. Caso de que no
encontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el segundo de los caminos, que es
el de pulsar en la ventana, donde dice “Todos los Programas” y se nos abrirá otra
nueva ventana.
CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que pulsar en el botón de la
parte suprior izquierda de la pantalla (donde indica la flecha roja en la entonces
se abrirá una pantalla donde, en la parte inferior derecha podremos leer “Salir de
Word”. Pulsando ésta opción, saldremos de Word y volveremos a, donde podemos
proceder al apagado del ordenador
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15. 5.- CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE
Como no podemos fotografiar la ventana de este menú, vamos a describirla a
continuación. Esta se abre tal y como hemos indicado en el párrafo anterior para
salir
de Word. Una vez abierta nos aparecerán las siguientes opciones:
· Nuevo
· Abrir Si seleccionamos esa opción nos aparecerá una pantalla.
Aquí podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos
y abrirlo en pantalla para poder trabajar con él.
· Guardar
· Guardar Como Seleccionando esta opción, obtendremos una pantalla como la
anterior de de función inversa, en donde podremos guardar nuestro trabajo en
el fichero que abrimos o en otro nuevo, solamente tenemos que seleccionar el
fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso.
Con esta opción abriremos una página nueva para poder trabajar
con ella.
Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el
fichero que tenemos abierto, hecho que debe hacerse de vez en
cuando para preservar nuestro trabajo.
6.- HERRAMIENTAS DE INICIO
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16. CONFIGURAR UNA PAGINA
Seleccionar la orientación de la página
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte
del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y
de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación
elegida.
En este artículo
Cambiar la orientación de todo el documento
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento
Cambiar la orientación de todo el documento
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en
Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Volver al principio
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u
horizontal.
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17. NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar
la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su
propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en
Márgenes.
3. Haga clic en Márgenes personalizados.
4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
NOTA Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del
texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en
secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después
cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas.
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