Quand on est micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, faire ses registres est une obligation. Et bien souvent ce qui est obligatoire est pénible. Avec l'application Tiime AE c'est désormais très facile. Voici comment ça fonctionne avec notre fiche pratique
2. tout savoir sur
Les registres
Tout auto-entrepreneur doit tenir des registres, c’est-à-dire un journal
mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes
encaissées à titre professionnel, en précisant le moyen de règle-
ment : espèces, chèque, virement, etc. Il est également nécessaire de
tenir un journal pour vos achats lorsque vous faites de la vente de mar-
chandises. Vous voulez une bonne nouvelle ? Avec Tiime AE, les registres
c’est un jeu d’enfant. Voyons comment ça se passe.
C’est obligatoire !
1
Tenir ses registres,
c’est faire sa comptabilité.
en résumé, pour un auto-entrepreneur,
3. Dans Tiime AE, il y a 3 façons pour tenir ses registres.
Comment faire mes registres avec Tiime AE ?
2
Vous ajoutez une par une, les dépenses ou les
recettes. Vous renseignez la date et le montant
et précisez le nom du client ou du fournisseur
ou d’une catégorie parmi la liste existante.
À la main
Vous pouvez directement importer un fichier,
un format csv, pour ajouter des dizaines de
lignes d’un coup.
Import CSV
C’est la petite fonctionnalité que vous ne trouverez pas ailleurs, et
qui vous fait gagner un temps fou (et vous évite d’oublier de saisir
des centaines d’opérations !).
Vous renseignez vos identifiants bancaires (ceux
que vous utilisez pour vous connecter par Internet à
votre banque où est domicilié votre compte d’auto-
entrepreneur) et Tiime AE va quotidiennement se
connecter et récupérer les dernières opérations.
Il ne vous reste plus qu’à dire s’il s’agit, d’une
prestation, d’une vente, d’un achat, etc.
Synchronisation de
votre compte bancaire
C’est définitivement
notre façon préférée !
4. Les types de registres
Type Concerne Description
Achat de marchandises
Hors activité
Prestation de service Recette Prestataire de service (ou mixte) Permet d’identifier pour quel client vous avez effectué la mission.
Dépense
-
Vente de marchandises Vente de marchandise (ou mixte)Recette Permet d’identifier à quel client vous avez vendu.
Charges Tout le mondeDépense Pour vos déplacements, frais de carburant, achat d’un ordinateur ou
de matériel qui n’est pas destiné à la revente.
Vente de marchandise (ou mixte) Correspond aux achats de matériel, de matières premières, de
denrées alimentaires ou tout autre objet destiné à la vente. Pensez à
préciser le nom du fournisseur.
Tout le monde Le montant concerné est ignoré de tout calcul. À utiliser pour les opé-
rations personnelles notamment (virement personnel par exemple).
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Tiime AE génère également un registre des charges.
Cedernierregistren’estpasobligatoire,maisilvouspermetdemieuxgérer
votre activité (on a malheureusement plus souvent des dépenses que des
recettes), et ce registre a un vrai intérêt si vous venez à changer de statut.
On distingue les achats, destinés
à la revente, des charges dites de
fonctionnement de votre entre-
prise, comme par exemple votre
abonnement téléphonique.
5. Tout d’abord, en renseignant vos opérations, Tiime AE vous permet de générer votre registre au format PDF. Si on
vous demande de fournir vos registres, vous pouvez les télécharger, il y a un bouton pour cela dans la barre de menu.
Bon ok ça c’est pratique, mais le plus intéressant c’est surtout la mise à jour de votre tableau de bord.
Enfin et surtout, votre tableau de bord s’alimente. Si vous ajoutez des recettes (prestation de service ou vente de
marchandise), cela correspond à du chiffre d’affaires, donc Tiime AE peut ainsi vous restituer sous forme graphique
l’évolution de votre activité, et prévoir vos cotisations et les montants à déclarer. Et lorsqu’il s’agit de dépenses, un
graphique listant vos 5 plus gros postes de dépenses se génère automatiquement.
Qu’est-ce que ça fait après ?
4
vente de marchandises
Voilà en image le résultat
6. Cette remarque n’est pas bête du tout, et si vous vous la posez, c’est que
vous avez bien suivi nos explications. En effet, un auto-entrepreneur
ne déduit pas ses charges, mais ça ne veut pas dire que ne pas les suivre
est inutile. En effet, si vous êtes amené à changer de régime, vous pour-
rez déduire vos charges, et ainsi réduire votre imposition. Bien organisé
aujourd’hui = des économies demain !
Si vous avez préalablement créé une facture dans Tiime AE, Tiime AE vous propo-
sera alors dans la liste des clients / fournisseurs du registre de sélectionner cette
facture. Cela vous permet non seulement de renseigner une recette, mais en plus
d’affecter ce règlement à la facture correspondante. De cette façon, il est extrê-
mement facile de savoir combien vous doivent vos clients.
Utilisez les registres pour suivre vos clients
le gros
plus
Certains de vos clients vous paieront peut-être en plusieurs fois. Tiime AE vous permet
d’affecter plusieurs opérations à une même facture. C’est pratique et celà vous permet de
savoir à tout moment combien un client vous doit «encore».
OK j’ai bien compris le principe, mais pourquoi tenir un registre des charges alors ?
7. 5
Pour ne pas oublier d’opérations, le mieux est de les renseigner régulièrement, et
idéalement d’utiliser la synchronisation bancaire, ce qui permet d’être sûr que
cela correspond à une réalité financière.
Étant donné que les graphiques et chiffres (seuil, chiffre d’affaires, cotisations, etc.)
dépendent de comment vous allez renseigner vos registres, il faut garder à l’esprit
que la précision des calculs de Tiime AE repose sur l’exhaustivité de votre travail de
catégorisation. Autrement dit, moins il y aura de lignes non identifiées, plus les
graphiques et les indicateurs seront justes.
Les conseils de Jérémy
8. Pour aller plus loin
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Maintenant que vous avez bien saisi le principe des registres dans Tiime AE,
voici quelques astuces pour en tirer pleinement parti.
Ajouter des justificatifs
À chaque ligne du registre, vous pouvez ajouter un
justificatif grâce au trombone en bout de ligne. Vous
pouvez également le glisser directement dessus, ou
le récupérer depuis votre compte Dropbox ou Google
Drive. C’est notamment très utile si vous passez en
société, car il faudra alors connaître le montant de
TVA associé.
Une opération qui concerne plusieurs tiers
Supposons que plusieurs clients vous règlent par
chèque. En déposant vos chèques en une fois dans
votre banque, vous vous retrouverez la plupart du
temps avec une seule opération d’un montant global
totalisant les chèques de votre remise. Comment faire
alors pour pointer les paiements de vos différents
clients ? C’est très simple, il suffit d’utiliser le lien
“cette ligne concerne plusieurs tiers”, ce qui va
vous permettre “d’éclater” l’opération en plusieurs
lignes, chacune correspondant à la facture que vous
souhaiterez.
9. Supprimer une opération
Vous savez comment ajouter des lignes à vos registres
(à la main, via un fichier .csv, ou en utilisant la synchro
bancaire), et vous vous demandez comment supprimer
des lignes, voilà comment faire ! Tout d’abord, sachez
que vous ne pouvez que supprimer les lignes qui
ont été ajoutées à la main ou via l’import .csv. Pour
cela, survolez la ligne, à la droite, une petite icône de
croix permet la suppression. Nous ne permettons pas
la suppression de ligne provenant de votre banque, car
nous estimons que votre banque reflète la “réalité” de
votre situation. De plus, depuis le 1er
Janvier 2015, la
loi Pinel a instauré l’obligation d’utiliser un compte
dédié à votre auto-entreprise, donc en théorie, vous
n’aurez pas de tri à effectuer entre ce qui concerne
votre activité et votre ménage.
Traiter les opérations personnelles
ou sans rapport avec votre activité
Si vous n’utilisez pas un compte dédié à votre auto-
entreprise (Bouuuuh c’est mal, c’est même interdit
depuis le 1er
janvier 2015), vous vous demandez
certainement comment faire le ménage entre vos
opérations d’AE et vos petites affaires perso ? C’est
très simple, il suffit d’affecter à l’opération une
catégorie de type «Hors Activité». De ce fait, elle ne
sera plus prise en compte pour vos registres ou dans
le calcul de votre chiffre d’affaires. Et puis, si vous
utilisez un compte dédié (si vous êtes du genre à bien
faire les choses) cette solution est également adaptée
pour les opérations qui concernent le salaire que vous
allez vous octroyer par exemple.
10. Retrouvez-nous sur
notre page facebook
En cas de doute
ou juste pour le plaisir
Contactez-nous à
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