Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.Dies erfordert ein Umdenken: weg von der reinen Hardware, hin zu Software-Ökosystemen mit integrierten Geräten, Lösungen und Services.

1. © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und Xerox and Design®
sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. BR6032 XOGPA-3GA
Wie intelligente
Dokumente Ihre
Geschäftsprozesse
vereinfachen.
Xerox®
ConnectKey™
Hier Datum einfügen

2. Die Problemstellungen aller
Unternehmen:
2 Xerox – Vertraulich
Fragmentierung
Informationen sind geräte-/systemübergreifend
schwer zu finden/abrufbar
Gefangen auf Papier
„Unstrukturierte Daten“ setzen die Produktivität
herab

3. Die Problemstellungen aller
Unternehmen:
3 Xerox – Vertraulich
Sicherheit
Konnektivität erhöht die Komplexität
Wirtschaftlichkeit
Permanenter Kostensenkungsdruck

4. Unternehmen brauchen mehr als
digitalisierte Dokumente. Sie brauchen
Dokumente mit Intelligenz.
Dies erfordert ein Umdenken:
weg von der reinen Hardware, hin zu
Software-Ökosystemen mit
integrierten Geräten, Lösungen und
Services.

5. Was ist ein „intelligentes“ Dokument?
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich5
Durchsuchbar
• Inhalt und Metadaten
• Bearbeitbare Formate
• Übersetzung
Intelligentes
Dokument
Sicher
•Verschlüsselung und
Virenschutz
•Rechtemanagement
•Audit-Trails
Verbunden
•Integriert mit Workflows
•Verbunden mit internen und
Cloud-Speichern
•Automatischer Datenauszug
•Optimierte Dateigrößen
Zusammenarbeits-
fördernd
•Automatische
Versionskontrolle
•Echtzeitfähig

6. Neu: Xerox®
ConnectKey™
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich6
Video anschauen>

7. Das Multifuntionssystem als Brücke: die
Entwicklung hin zu ConnectKey
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich7
Verbindungen
& Services Mobilität & Cloud
Verteilen
& Drucken
Einfachheit neu definiert

8. Das ConnectKey™-Ökosystem
Sicherheit
Geschützte
Druckausgabe &
256-Bit-
Verschlüsselung
Komfort
Mobilität /
Cloud
Single-Touch-
Scannen
Workflow-
Integration
Lösungen
Services
ProduktivitätBedienfeld-
fernsteuerung
Einheitliches
Bedienfeld
Einheitliches
Adressbuch
Kostenkontrolle
Benutzerrechte
Zugangskarte/-
authentifizierung
Cisco®
EnergyWise
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich8

9. ConnectKey in Aktion erleben:
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich9
SicherheitProduktivität
Kostenkontrolle Komfort

10. 41
bis
70
31
bis
40
21
bis
30
1
bis
20
Phaser 6700
• 45 ppm in
Farbe/Schwarzweiß
• A4
Phaser 7800
• 45 ppm in
Farbe/Schwarzweiß
• 320 x 1219 mm
Xerox®
50/560
• 50/60 ppm in
Farbe
• 55/65 ppm. in
Schwarzweiß
• SRA3
Xerox®
C75
Digital Press
• 76 ppm in
Farbe/Schwarzweiß
• SRA3
WorkCentre 7845/7855
• 45/50 pmm in Farbe/
45/55 ppm in Schwarzweiß
• 320 x 483 mm
Phaser 6600
• 35 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A4
ColorQube 8570/8870
• 40 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A4
Phaser 7500
• 35 ppm in
Farbe/Schwarz-
weiß
• A3
Phaser 6500
• 23 ppm in
Farbe/Schwarz-
weiß
• A4
Phaser 6010
• 12 ppm in Farbe/
15 ppm in Schwarzweiß
• A4
WorkCentre 6400
• 30 Seiten/Min. in Farbe/
35 Seiten/Min. in
Schwarzweiß
• A4
WorkCentre 6605
• 35 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A4
ColorQube 9301
• 38 ppm in Farbe/
50 ppm in Schwarzweiß
• 320 x 457 mm
WorkCentre 7835
• 35 ppm in Farbe/Schwarzweiß
• 320 x 483 mm
Phaser 7100
• 30 ppm in
Farbe/Schwarzweiß
• A3
WorkCentre
6505
• 23 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A4
WorkCentre
6015
• 12 ppm in Farbe/
15 ppm in
Schwarzweiß
• A4
WorkCentre 7830
• 30 Seiten/Min. in
Farbe/Schwarzweiß
• 320 x 483 mm
WorkCentre 7225
• 25 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A3
WorkCentre
7220
• 20 ppm in Farbe/
Schwarzweiß
• A3
71
bis
130
41
bis
70
31
bis
40
1
bis
30
Phaser
3600
• 38 ppm
• A4
Phaser
3635MFP
• 33 ppm
• A4
WorkCentre
3315/3325
• 31/35 ppm
• A4
WorkCentre
5335
• 35 ppm
• A3
Phaser
3320
• 35 ppm
• A4
Phaser
3250
• 28 ppm
• A4
WorkCentre
5325/5330
• 25/30 ppm
• A3
WorkCentre
3210
• 24 ppm
• A4
Phaser
4600/4620
• 52/62 ppm
• LA4
Phaser
5550
• 50 ppm
• A3
WorkCentre
5845/5855/5865
• 45/55/65 ppm
• A3
WorkCentre
4250/4260
• 43/53 ppm
• A4
WorkCentre
5875/5890
• 75/90 ppm
• A3
Kopierer/Drucker
Xerox®
D95/D110/D125
• 95/110/125 ppm
• SRA3
Drucker Xerox®
D110/D125
• 110/125 ppm
• SRA3
Drucker Multifunktionsdrucker/-systeme Drucker Multifunktionsdrucker/-systeme
Farbe Schwarzweiß
Farbe
Seiten/Min.
SW
Seiten/Min.
lisiert 2/13 – XOGPV-01UH – BR5237
ColorQube
8900
• 44 ppm in
Farbe/Schwarzweiß
• A4
ColorQube 9302/9303
• 45/55 ppm in Farbe
• 55/60 ppm in
Schwarzweiß
• 320 x 457 mm

11. Mehr erfahren >Mehr erfahren >
Mehr erfahren >
Weitere ConnectKey-Lösungen
Share to Cloud ConnectKey für:
Mobile Drucklösung
(Cloud oder inhouse)
ConnectKey-Apps
Mehr erfahren >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich11

12. Plattform-basiertes Ökosystem bietet
Vorteile für ein oder viele Geräte.
21. Juni 2013 Xerox – Vertraulich12
• Drucken von überall aus/nach überall
• Scannen & Konvertieren von Dokumenten zur Anzeige
auf mobilen Endgeräten
• Offene API für die Integration individueller Workflows
• Cisco Energywise
• Earth Smart-Druckertreiber
• McAfee- & Cisco-Kompatibilität
• Integration der Geräteverwaltung
• Karten-/Gerätezugriffskontrolle
All diese Tools sind für ein internes Gerätemanagement verfügbar. Außerdem ist
ConnectKey damit ideal geeignet für Managed Print Services.
• Vereinfachte Benutzeroberfläche reduziert den
Schulungsaufwand
• Tools für Verwaltung, Unterstützung und
Implementierung per Fernzugriff
• Serverlose Apps
Integrierte
Sicherheit
Workflow-Integration
für mobile Endgeräte
& Cloud
Kostenkontrolle &
Nachhaltigkeit
IT-Enabler

13. Zusammenfassung: ConnectKey™ -Highlights
• Scan to Cloud ohne Middleware
• Bereit für mobiles Arbeiten –
geräteunabhängig
• Support der nächsten Generation
• Angepasst an Ihre Workflows
• Entwickelt für KMU und
Großunternehmen
• Ausgereifte Bedienelemente ohne
spezielle, notwendige Software
• Branchenführende Sicherheit –
Partnerschaften mit McAfee und Cisco
Komfort
Kostenkontrolle
Sicherheit
Produktivität
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich13

14. Erfahren Sie mehr
über ConnectKey
Oder laden Sie die
interaktive Broschüre herunter.
Xerox – Vertraulich
Besuchen Sie die Website
www.xerox.com/ConnectKey
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich14

15. June 21, 2013 Xerox – Vertraulich15

16. Anhang
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich16

17. Übersicht über die Zusatzfolien
Produktivität >
•Remote Control Panel >
•Einheitliches Adressbuch >
•Support auf dem Gerät >
•Druckertreiber >
•ConnectKey-Apps >
•Xerox App Studio >
Komfort >
•Einheitliche Benutzeroberfläche >
•Scanfunktionen >
•Single-Touch-Scannen >
•SharePoint >
•Share to Cloud >
•Mobile Lösungen >
•Xerox Mobile Print >
Sicherheit >
•Mehrstufige Sicherheitsfunktionen >
•Lückenlos >
•E-Mail >
•McAfee – Überblick >
•Whitelisting-Technologie von McAfee >
•McAfee-Integrity Control >
•Cisco TrustSec >
Kostenkontrolle >
•Druckrichtlinien >
•Standardeinstellungen für Anwendungen und Benutzer
•Authentifizierung >
•Ökologische Nachhaltigkeit >
•Xerox Earth Smart >
•Branchenspezifische Zertifizierungen >
•Cisco EnergyWise >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich17

18. Produktivität
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich18

19. Produktivität für jeden Tag
• Steuerung des Gerätebedienfeldes von jedem
vernetzten PC
• Einheitliches Adressbuch für alle Gerätefunktionen:
Fax, Scannen, E-Mail
• Xerox Online Support - erhalten Sie Hilfestellung und
Support direkt über das Gerätebedienfeld
• Schnelle und einfache Implementierung mit
einheitlichen, aufwärtskompatiblen Druckertreibern
• Xerox® Extensible Interface Platform®
(EIP)-Technologie ermöglicht
die Erstellung von individuellen Anwendungen
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich19
Produktivität
Übersicht

20. Bedienfeld-Fernsteuerung
(Remote Control Panel)
Schneller, einfacher Zugriff auf
das Gerätebedienfeld von jedem
vernetzten PC
• Standardfunktionalität – keine
Option
• Hilfreich zur Durchführung von
Training und Support
• Zugriffe auf das Bedienfeld werden
dem Gerätenutzer wahlweise zur
Zustimmung angezeigt.
• Sichere Übertragung zum Schutz
sensibler Daten wie Passwörtern
Third Party Confidential20
Produktivität
Übersicht

21. Einheitliches Adressbuch
Ein Eintrag beinhaltet Fax-,
Scan und E-Mail-Adresse
• Favoriten für häufig genutzte
Kontakte
• Hinzufügen und Editieren von
Einträgen einfach direkt am Gerät
•Adressbuchaustausch zwischen
ConnectKey Controllern (Cloning)
•Herunterladen der Adressbücher
über Browser
•Adressbuchexport auf ältere
Xerox-Systeme und Import von
Wettbewerbssystemen
email FaxIfax Scan to…
Kontakte für alle Netzwerkfunktionalitäten in
einem einheitlichen Geräteadressbuch
Third Party Confidential21
Produktivität
Übersicht

22. Xerox Online Support -
Hilfe auf Tastendruck
Support Tool direkt im Gerät.
Für weniger Ausfallzeiten
und mehr zufriedene Nutzer
• Integrierte Support-Videos
für für viele Gerätefunktionen
• Zugang zur vollständigen
Xerox Online Support
Plattform vom Gerät aus
Third Party Confidential22
Produktivität
Übersicht

23. Einfach zu implementieren, einfach zu verwalten.
Global Print Driver / Mobile Express Driver
•Ein Treiber zum Drucken auf allen Xerox Geräten und Geräten anderer Hersteller.
•Dieselbe Benutzeroberfläche für all Ihre Geräte. Das Erlernen einer neuen
Benutzeroberfläche für jedes Gerät ist nicht erforderlich.
•Dank Aufwärtskompatibilität entfällt die Installation eines neuen Treiberpakets zur
Unterstützung zukünftiger Xerox Produkte.
•Integrierte Online-Hilfe unterstützt die Kunden bei Produktnutzung und
Fehlerbeseitigung.
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich23
Produktivität
Übersicht

24. Xerox®
ConnectKey™-Apps
Mehr erfahren und Apps abrufen >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich24
Produktivität
Übersicht
Vier standardisierte Apps für noch
mehr Produktivität
• Kundenindividuelle Info Apps für höhere
Kundenzufriedenheit
• Beispiele: “Kontaktieren Sie uns”, “Hier Papier
bestellen”, “Technik ist informiert”.
• Individueller Scan-Button für häufig wiederkehrende
Scans
• Beispiele: “Sekretariat”, “PR-Artikel”, “Lieferscheine”
Mobile
print QR
• App für mobiles Drucken über QR Code
Quick
print
• App zum direkten Drucken eines Dokumentes
• Beispiel: Prospekt, Urlaubsantrag,
Info App
Quick
scan to
email

25. Xerox®
App Studio
Do it Yourself-Erstellung von Apps
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich25
Produktivität
Übersicht
Plattform zur Kreation von
kundenindividuellen Apps
•Keine Programmierkenntnisse notwendig
•Einfache, intuitive Handhabung
•Ohne Server oder Agent Software
Einfacher Roll Out
•App kreieren und downloaden
•Für ein oder mehrere ConnectKey-Geräte
•Verteilung über USB oder Browser

26. Komfort
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich26

27. Einfach und benutzerfreundlich
• Über das vereinfachte Gerätebedienfeld können
auch gelegentliche Benutzer schneller auf wichtige
Funktionen zugreifen
• Einfache Scanlösungen mit benutzerfreundlichen
Druck- und Scanfunktionen direkt am Gerät
• Angepasste Single-Touch-Scan-Workflows
• Machen Sie sich unabhängiger von Papier und
erfassen Sie wichtige Informationen mit
Scanfunktionen, die Workflows vereinfachen
• Werden Sie mobiler – ConnectKey hilft Ihnen, Ihre
Arbeit von überall aus auf jedem Gerät im
Handumdrehen zu erledigen
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich27
Komfort
Übersicht

28. Komfort
Geräteübergreifend einheitliches
Bedienfeld
• Einfaches, klares Design mit großen
Symbolen, die eine intuitive Auswahl
ermöglichen
• Anpassbare Single-Touch-Scan-
Schaltflächen für einfaches Workflow-
Scannen
• Separate Schaltflächen für jede
Funktion: Kopieren, E-Mail, Scannen
etc.
• Erstellen von Favoriten, die mit einem
einzigen Tastendruck ausgewählt
werden können
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich28
Übersicht

29. Komfortables Scannen
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich29
Komfort
Übersicht
• Scannen und Drucken von
oder auf USB Stick am Gerät
– kein PC erforderlich
• Scan to E-Mail und Fax
forward to E-Mail
• Scannen Sie in PDF/A,
Single & Multi Page PDF, MS
Office

30. Single-Touch-Scannen
• Dedizierte, individuelle Scan-
Buttons auf dem Bedienfeld, die
auf einen Tastendruck einen
speziellen Scanvorgang auslösen
• Buttons können z.B. mit einem
Kundenlogo versehen werden
• Einfache Dokumentenverwaltung
per Tastendruck
• Ohne zusätzliche Software oder
Kosten
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich30
Komfort
Übersicht

31. ConnectKey™ für SharePoint®
Direkt an Ihre
Windows-Ordner
scannen
Direkt an Ihre
SharePoint-
Bibliotheken scannen
Mehr erfahren über ConnectKey für
SharePoint >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich31
Komfort
Übersicht
Die schnelle Verbindung zur
SharePoint-Welt
•Zur Ablage von Dokumenten in
SharePoint- oder Windows-Folders
sowie home directories
•Konvertieren von
papiergebundenen Dokumente in
editierbaren, digitalen Inhalt
•Erstellen strukturierter Dateien mit
Dokumenten Titel und Metadaten
•Auch Windows-Verzeichnisse

32. ConnectKey™ Share to Cloud
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich32
Überall arbeiten,
an beliebige Orte
weiterleiten
Daten im PDF-, JPEG-,
TIFF-, Text-, Microsoft
Word- oder Excel-Format
bequem per Tastendruck
sicher in Ihren Cloud-
Ablagebereich hochladen
Mehr erfahren über ConnectKey Share to Cloud >
Komfort
Übersicht
Einfache und schnelle Ablage von
Dokumenten in cloud-basierte
Speichersysteme wie Dropbox,
Google Drive oder Office 365
•Bietet mobilen Mitarbeitern und
Endgeräten „Zugriff von unterwegs“
•Mit jedem EIP-fähigem MFP nutzbar
•Keine Software im Kundennetzwerk
•Konvertierung in der Cloud
•Ablage auch als Word oder Excel-Datei
•Sofortiger Zugriff von jedem mobilem
Gerät oder PC

33. ConnectKey Share to Cloud – drei
einfache Schritte
Ein beliebiges ConnectKey-
Gerät nutzen, Ihr Ziel und
Dateiformat auswählen
Kundenumgebung
(EIP-fähiges
Multifunktionssystem)
1
Auswahl an 7 Endzielen
+ E-Mail
Das Dokument in Ihrem
privaten oder im geteilten
Ablagebereich auswählen
3
Microsoft®
Office 365
Google Docs™
Google Drive™
Salesforce.com
Online-E-Mail (via
SMTP)
Evernote®
Microsoft SharePoint®
Dropbox™
Xerox®
Cloud
(Weiterleitung und
Umwandlung des
Dateiformats)
Das Dokument scannen,
das dann sicher in die Cloud
übertragen wird
2
Microsoft®
Word®
Microsoft®
Excel®
Adobe®
PDF
Demo anschauen >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich33
Komfort
Übersicht

34. Von überall aus überall hin drucken.
Copyshops
Cafés
Büroumgebungen
Bibliotheken
Flughäfen
Universitäten
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich34
Komfort
Übersicht
Arbeiten mit Cloud Anwendungen
und mobilen Endgeräten
•Xerox®
Mobile Print Cloud &
Xerox®
Mobile Print Solution
erlaubt das Drucken von jedem
Smart Phone und Tablet auf jeden
vernetzte Drucker
•Wireless Connectivity erlaubt das
Platzieren der MFP auch dort, wo
kein Netzwerkkabel liegt
•ConnectKey Share to Cloud für die
einfache und schnelle Ablage von
Dokumenten in cloud-basierte
Speichersysteme

35. Mobile Print & Mobile Print Cloud
In der Cloud, von Xerox gehostet
Xerox®
Mobile Print Cloud®
• Keine Infrastruktur / kein Management
• Drucken auf jedem verntzten Gerät
• Echte MS Office- Konvertigung
• KOSTENLOSE 30-Tage-/30-Aufträge-Testversion >
Vor Ort, von Ihnen gehostet
Xerox®
Mobile Print Solution®
• Sichere Freigabe mit PIN-Nummer (EIP-
fähige Geräte)
• Drucken auf jedem vernetzten System
• Echte MS Office Konvertierung
• Kundeninstallierbar
Demo anschauen >
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich35
Komfort
Übersicht

36. Sicherheit
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich36

37. Rundum sicher
• Umfassende Palette von Sicherheitsfunktionen
sind serienmäßig eingebaut.
• Sichere E-Mail über SSL
• McAfee Embedded Security bietet Erkennung und
Schutz gegen Eindringen ins Netzwerk.
• Integration in Cisco TrustSec Umgebung
• Laufende Überwachung der Sicherheit und
Sicherheitsmeldungen auf
http://www.xerox.com/security
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich37
Sicherheit
Übersicht

38. Schutz durch mehrere Schichten
Netzwerk-
management-
Konsolen
TrustSec-
Zugriffsschutz
MFP
Benutzer
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich38
Sicherheit
Übersicht

39. End-to-End-Sicherheit
• Sicheres Drucken und Möglichkeit Aufträge durch
Timeouts löschen
• Sichern Sie vertrauliche Informationen mit
verschlüsselter Festplatte (256 Bit-Verschlüsselung,
FIPS 140-2) und Festplattenüberschreibung
• Verfolgen Sie die Druck-und Scan-Nutzung mit
Xerox Standard Accounting, Netzwerk-Accounting –
Erhalten Sie Protokolle mit umfassenden Logs und
Berichten
• Sichere Datenübertragung vom und zum Gerät
unter Verwendung von Standardprotokollen
• Kontrollieren Sie den Zugriff auf Dienste von
autorisierten Anwendern mit Xerox
Benutzerberechtigungen, IP-Filterung oder Session-
Timeouts
Integrität
NichtabstreitbarkeitVerantwortlichkeit
Vertraulichkeit
Berechtigung
Verfügbarkeit
Vertraulichkeit
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich39
Übersicht
Sicherheit
Übersicht

40. Verbesserung der Sicherheit nach Außen.
Komfortable, sichere
Arbeitsabläufe
SMTP über SSL
• Sichere Anbindung an externe E-Mail
Anbieter mittels SSL, wie z.B. Google
Mail, Yahoo, Web.de und andere SMTP-
Mail-Server
• Sicheres Teilen über das Internet
Direkt angebundene Kartenleser für
Swipe / Proximity / Smart Cards
• Vereinfachtes und schnelleres sicheres
Log-in
• Für die Verwendung beliebiger
Lesegeräte steht ein SDK zur Verfügung
Direkt angebundene USB-Lesegeräte
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich40
Sicherheit
Übersicht

41. Erstmalig in MFPs: McAfee Sicherheit
Schützen Sie vertrauliche
Informationen mit integrierten
Sicherheitsfunktionen
• Schutz von wichtigen Gerätedateien
durch “Whitelisting”
• Überwachung der Integrität der
Gerätedateien und zentralisiertes
Reporting für alle Aktivitäten
• Geräte-Erkennung durch und Reporting an
ePolicy Orchestrator
• Optional McAfee Integrity Control
Verhindern Sie, dass neue Dateien von
beliebigen Standorten über nicht
vertrauenswürdige Wege ausgeführt
werden und verhindert das Schreiben von
geschützten ausführbaren Dateien
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich41
Sicherheit
Übersicht

42. Hands-Off Sicherheit: McAfee Whitelisting
42
• Bekannte Benutzer
• Genehmigte Software
Unbekannte
Dateien
und Software
Normale
Nutzung
Angriffe
Alarm
• Unbekannte Benutzer
• Böswillige Handlungen
• Polymorphe
Zero-Day-Angriffe
Bekannte
Dateien
und Software
• E-Mail
• Xerox
Management
Tools
• McAfee ePO
Sicherheit
Übersicht
Whitelisting-Technologie:
Nur zugelassene Software wird
ausgeführt.

43. McAfee Integrity Control
• Integrity Control erhöht den
standardmäßigen Schutz
• Zusätzlich zum Netzwerk wird
Sicherheit am Endpunkt gemanaged
• Proaktiv / Immer aktiv, auch bei
fehlendem täglichen Management
(regelbasiert)
• Ermöglicht sichere Nutzung aller
Funktionen fortschrittlicher MFPs
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich43
Sicherheit
Übersicht

44. Integration von Cisco TrustSec & ISE
Cisco TrustSec
• TrustSec ist die Dachmarke von Cisco für eine Familie von Sicherheitsprodukten, die
sicheren Netzwerkzugriff basierend auf den Kontext eines Benutzers oder eines Gerätes
ermöglichen
Cisco ISE
• Xerox hat mit Cisco zusammen gearbeitet, um unsere Geräte in die Identity Services
Engine Software zu integrieren
• ISE von Cisco erlaubt es Kunden, zuverlässig die Vorschriften durchzusetzen, die
Sicherheit der Infrastruktur zu verbessern und den Service Betrieb zu modernisieren
Nützliche Links
Xerox TrustSec – FAQ
Cisco TrustSec – Überblick
Cisco ISE – Überblick
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich44
Sicherheit
Übersicht

45. Kostenkontrolle
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich45

46. Kosten unter Kontrolle
• Kartenlösungen zur Individualisierung der
Gerätefunktionen und Funktionenkontrolle
• Einsparungen durch anwendungsbezogene
Treibereinstellungen, Öko-Button, Intelligent
Duplex, Print ID
• Einrichten von Nutzerrechten – für mehr Sicherheit
und niedrigere Kosten
• CRU Emails für weniger Ausfallzeiten
• Cisco EnergyWise-Unterstützung – zur Senkung der
Energiekosten
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich46
Kostenkontrolle
Übersicht

47. Kostensenkende Druckfunktionen
• Einsparungen ab dem ersten Tag. Xerox
Druckertreiber sind standardmäßig auf beidseitigen
Druck festgelegt
• Durch “Intellegent Duplex” lässt sich die zweimalige
Zuführung von Papier vermeiden, wenn nur ein
einseitiger Job ausgegeben werden soll
• Mit der Funktion „Gespeicherte Einstellungen“ kann
jeder Benutzer die Standardeinstellungen des
Treibers für alle Anwendungen anpassen
• Anwendungsbezogene Treibereinstellungen
ermöglichen jedem Benutzer die Definition
individueller Standardeinstellungen für jede
Anwendung – z. B. Farbe für Präsentationen und
Schwarzweiß für E-Mails.
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich47
Kostenkontrolle
Übersicht

48. Anwendungsbezogene Treibereinstellung &
Benutzergenehmigungen
Festlegen anwendungsbezogener Treibereinstellungen
• Spart Zeit und reduziert Fehler beim Drucken wie die
Verwendung des falschen Papierformats oder die
versehentliche Nicht-Aktivierung des Duplexdrucks
• Einstellungen können auf der neuen
Treiberoberfläche angepasst werden – die
Benutzeroberfläche ist auf allen ConnectKey-Geräten
einheitlich
Freigabe der Gerätefunktionen nach Nutzergruppen
• Nutzungsrechte können pro Nutzer, Gruppe,
Anwendung definiert werden
• Im Geräte-Controller integriert
• Rechtevergabe erfolgt entweder lokal im Gerät oder
extern via LDAP oder SMB
• Erfüllt alle Kundenanforderungen
und ist leicht einzurichten
• 2-seitig
• Farbe
• 2-seitig
• SW
• 2-seitig
• Farbe
• 6 Seiten/Blatt
MS Word E-Mail PPT
21. Juni 2013 Xerox – Vertraulich48
Kostenkontrolle
Übersicht

49. Kostengünstige Authentifizierung verbessert
Sicherheit und Zurechenbarkeit von
Aktionen.ConnectKey ermöglicht verantwortungs-
bewusstes, nachverfolgbares Drucken.
•Print ID ermöglicht den Aufdruck von
Benutzerinformationen am Dokumentenrand.
Kostenverursachende Begleitblätter werden überflüssig.
• Active Directory verknüpfter Zugriff auf die
Gerätefunktionen sorgt dafür, dass jedem Benutzer
auf Basis seiner jeweiligen Zugriffsrechte nur die
Funktionen zu Auswahl stehen, die Sie für ihn
freigeben
• ConnectKey-Geräte unterstützen die
Authentifizierung über standardmäßige, direkt
angeschlossene USB-Kartenlesegeräte Dadurch
werden die Gesamtkosten für die Implementierung von
Follow-Me Printing-Lösungen reduziert
Direktanschluss von USB-
Kartenlesegeräten
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich49
Kostenkontrolle
Übersicht

50. Verbessern der ökologischen Nachhaltigkeit
Drucken über den Öko-Button
• Standardmäßige Aktivierung des
beidseitigen Drucks und automatische
Entfernung von „Begleitblättern“
• Aktivierung der Funktion „Alle Aufträge
anhalten“, um unnötiges Drucken
einzuschränken
• Das sogenannte „Green Meter“
veranschaulicht den Mitarbeitern die
positiven Auswirkungen ihrer Bemühungen
Integration mit Cisco EnergyWise
• Ermöglicht die Messung und das
Management des Stromverbrauchs
Produkte mit ENERGY STAR®
-
Zertifizierung erhältlich
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich50
Kostenkontrolle
Übersicht

51. Drucken mit dem Öko-Button
Integrierte Xerox Funktion zur
Verbesserung der Nachhaltigkeit
ab dem ersten Druck
• Standardmäßige Aktivierung des
beidseitigen Drucks und automatische
Entfernung von „Begleitblättern“
• Aktivierung der Funktion „Alle
Aufträge anhalten“, um unnötiges
Drucken einzuschränken
• Das sogenannte „Green Meter“
veranschaulicht den Mitarbeitern die
positiven Auswirkungen ihrer
Bemühungen
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich51
Kostenkontrolle
Übersicht

52. Umweltverträglichkeit
Das globale Zertifizierungsprogramm von Xerox
stellt sicher, dass unsere Geräte die höchsten
Standards erfüllen
Xerox hat u. a. folgende Zertifizierungen erhalten:
– ENERGY STAR®
für energiesparende Geräte (US-
Umweltschutzagentur EPA).
– EcoLogo™-, Blauer Engel- & Ecolabel- Zertifizierungen –
hierbei handelt es sich um Programme, die während des
gesamten Lebenszyklus eines Produkts die Einhaltung
strenger Umweltanforderungen verlangen. (Kanada,
Deutschland, Skandinavien)*
– EU RoHS – Beschränkung der Verwendung bestimmter
gefährlicher Stoffe.
– Forest Stewardship-Zertifizierung / Papiere – Xerox ist
der größte Papierlieferant, der nach internationalen
Waldbewirtschaftungsstandards zertifiziert ist.
* Nur ausgewählte Modelle
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich52
Kostenkontrolle
Übersicht

53. Cisco®
EnergyWise
Mit Cisco EnergyWise steuern
Unternehmen den Energie-
verbrauch unternehmensweit
•Zentrale Steuerung der verschiedenen
Energiestufen
•Informationen zum aktuellen Strom-
verbrauch
•Reports zu Optimierung des
Stromverbrauchs zu Festlegung von
− Timeout, Energiesparmodi
•Hilft, den Stromverbrauch um
10-15% zu senken
Unterstützt das Imaging-System
Power MIB v1.0
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich53
Kostenkontrolle
Übersicht

54. Alternative Einführungsfolien
ENTFERNEN SIE DIESE FOLIE,
BEVOR SIE DIE
PRÄSENTATION VOR EINEM
KUNDEN HALTEN
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich54

55. Das ConnectKey™-Ökosystem
Kosten-
kontrolle
Benutzer-
rechte
Zugangskarte/
Authentifi-
zierung
Cisco®
EnergyWise
ProduktivitätBedien-
feld-Fern-
steuerung
Einheittl.
Bedien-
feld
Einheitl.
Adress-
buch
ControllerGDP
EIP
Sicherheit
Geschützte
Druckausgabe &
256-Bit-
Verschlüsselung
Komfort
Mobil /
Cloud
Single-
Touch-
Scannen
Microsoft®
SharePoint®
Lösungen
Services
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich55

56. Neue Erwartungen an die Sicherheit
Beobachtungen:
• Zunahme von „digitalen Deponien“ – Ablagebereiche für
Dokumente wachsen so lange, bis sie unhandlich und unüberschaubar
werden, dann werden neue eingerichtet.
• Die Benutzerfreundlichkeit hinkt hinterher. Die meisten Lösungen
für den Dokumenten-Workflow sind in den 90er-Jahren stecken
geblieben, während das Verlangen nach einfachen, individuell
angepassten Apps ständig stärker wird.
• Die fragmentierten Dokumentenlösungen, die sich nicht
miteinander verbinden lassen und deren Implementierung kostspielig
ist, stellen die IT vor große Herausforderungen. Die Integration dieser
Lösungen in Geschäftsanwendungen bleibt schwierig.
• Virtuelle, sichere Transaktionen bleiben weiterhin ein vorrangiges
Ziel
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich56

57. Markttrends – Was ist los?
Gestern
Millionen Benutzer Mainframe Endgerät Tausende Apps
Heute
Hunderte Millionen Benutzer
LAN / Internet Client / Server
Zehntausende Apps
Heute und morgen
CIOs
Geschäftsbereiche
Großunternehmen
KMU
Service Provider
Verbraucher
Aufstrebende Märkte
Milliarden Benutzer Millionen Apps
Apps
Dienste
Informationen
Inhalt
Erfahrungen
Mobiles Breitband
Big Data / Big Data
Analytics
Social Business
Cloud-Dienste
PC
Mobile
Endgeräte &
Apps
1. Plattform
3. Plattform
Intelligente
Branchenlösungen
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich57

58. 5 neue Plattformen - 16 Modelle)
Markteinführung Quartal 1 Markteinführung Quartal 2
A3 Monochrom A3 Farbe A4 & A3 Farbe
Xerox®
ConnectKey™
Einheitliche Optionen
Schnittstelle
für
Fremdgeräte
CAC-
Leser-Kit
Secure
Access
Faxmodul
(1 Leitung)
Faxmodul (2
Leitungen)
Kit für Smart
Cards
Unicode-
Kit
*Copier
Assistant
Wireless-
Kit
McAfee
Integrity-
Kit
**XPS-
Druck
ConnectKey-Produkte im Überblick
* Kostenloser Download von Xerox.com ** Nur WC5800 & WC7800 ^WC7845 / WC7855
WorkCentre 7800 Serie
• 30/30, 35/35 ppm.
• 45/45, 50/55 ppm.
• Hi-Q LED-Technologie
• Single-Pass-Scanner^
ColorQube 9300 Serie
• 38/50, 50/55, 55/60 ppm.
• Solid-Ink-Technologie
• Dreistufiger XSA-Support
WorkCentre 5800 Serie
• 45, 55, 65, 75, 90 ppm
• Lasertechnologie
• Single-Pass-Scanner
• Verbesserte Bildqualität
• Vielfältige Endverarbeitung
ColorQube 8900
• 19/19 Seiten/Min.
• Solid-Ink-Technologie
• Desktop-Konfigurationen
WorkCentre 7200 Serie
• 20/20, 25/25 Seiten/Min.
• Lasertechnologie
• Kürzere
Verarbeitungszeiten
• Geringer Platzbedarf
• Flüsterleister Betrieb
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich58

59. Großunternehmen
KMU Einheitliche(r) Controller und
Treiberplattform. Einfachheit für
alle.
EIP 2.5 cloud-fähig und
vorkonfiguriert für ConnectKey,
Cloud-Druck, Apple AirPrint™.
Anwenderfreundliche
Benutzeroberfläche für Treiber
& lokale Benutzeroberfläche.
Branchenführende Sicherheit mit
integrierter McAfee-Kontrolle &
integrierter Unterstützung für 86
verschiedene Zugangskarten.
Workflow-Produktivität mit
Single-Passs/Twain-Scannern
(bis zu 200 Seiten/Min.).
Komfortable Verwaltung per
Fernzugriff mit Remote Control
Panel.
One-Touch-Scan-
Workflow integriert.
Integrierte
Adressbücher mit
Favoriten; geringere
Zeitverluste.
Mit Xerox App Studio
selbst entwickelte
ConnectKey-Apps
Einfacher Anschluss
mit integriertem
WLAN-Adapter.
Gerätebasierte
Zugriffskontrollen
und XSA
-Erweiterungen.
Geräteübergreifend
einfache
Implementierung durch
einheitliches Klonen &
angepasste
Treiberimplementierung.
Geräteübergreifendes
Energiemanagement
mit gerätespezifischer
Power MIB (Cisco
EnergyWise).
Integration des
geräteübergreifenden
Sicherheitsmanagement
s mit McAfee ePolicy
Orchestrator.
ConnectKey™ für Kundensegmente
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich59

60. Xerox®
ConnectKey™-Lösungen und
-Funktionen
Komfort
Standard Apple AirPrint™, Single-Touch-Scannen, Xerox®
Mobile Express Driver®
Optional ConnectKey für SharePoint, Wireless-Anschlusskit, Xerox®
Printback, Xerox®
Mobile Print, Xerox®
Mobile Print Cloud, ConnectKey Share to Cloud
Produktivität
Standard Adressbuch-Einbindung, Bedienfeld-Fernsteuerung, Anwendungsbezogene Treibereinstellungen ,
durchsuchbare PDF-Dateien, „Print Around”-Funktion, TWAIN, Scan-to-Home, Scan-to-E-Mail,
Scan-to-Mailbox, Klonen, Online-Support, Colour By Words, Xerox®
Global Print Driver®
, Xerox®
CentreWare®
Web
Optional Xerox®
Scan to PC Desktop®
SE und Pro, Schnittstelle für Fremdgeräte, Kit mit Unicode-Schriften,
XPS-Druck-Kit
Sicherheit
Standard McAfee®
, kompatibel mit McAfee ePO, Festplattenüberschreibung, 256-Bit-Verschlüsselung (FIPS
140-2-konform), Geschützte Ausgabe mit zeitlich festgelegter Löschung, Geschützter Fax-/E-Mail-
Modus, integrierte Cisco®
TrustSec Identity Services Engine (ISE), Netzwerk-Authentifizierung, SSL,
SNMPv3, Zertifizierung nach den Common Criteria*
Optional McAfee Integrity Control, Kit für Smart Cards Enablement (CAC / PIV / .NET), Secure Access (z. B.
Magstripe, Legic, Mifare, IND/ EMM/HITAG)
Kostenkontrolle
Standard Druckrichtlinien, Benutzergenehmigungen, Xerox®
Standard Accounting, Xerox®
Energieverwaltung
Optional Equitrac Office®
, YSoft®
SafeQ®
, Print Audit und viele weitere Lösungen von Alliance Partnern
* Zur Zertifizierung angemeldet
June 21, 2013
Xerox – Vertraulich
60

61. Integration von Prozessen, Vereinfachung von Aufgaben und
Freisetzung von Ressourcen, damit Ihr Unternehmen wachsen kann.
Komfort
Mobilität ermöglicht eine neue Flexibilität im Unternehmen, doch damit verbunden sind neue
Herausforderungen wie Branchenstandards, behördliche Vorschriften und Sicherheitsbedrohungen durch
die Interaktionen intelligenter Geräte im Netzwerk.
Produktivität
Papierintensive Branchen wie das Gesundheitswesen, die Finanzindustrie und der öffentliche Sektor
suchen nach effizienten und kostengünstigen Lösungen, um die Lücke zwischen gedruckten und digitalen
Dokumenten zu schließen.*
Sicherheit
IT-Sicherheitsmanager werden schon jetzt stark beansprucht, wenn es darum geht, die
Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, die sich durch die ständig steigende Zahl verbundener Geräte,
zunehmende Bedrohungen und immer neue Bestimmungen ergeben. Kleine Unternehmen verfügen
einfach nicht über das Personal für ein effektives Sicherheitsmanagement.
Druckqualität und Kostenkontrolle
Im Rahmen einer von Xerox an Schulen durchgeführten Untersuchung erklärten 77 % der befragten
Schülerinnen und Schüler, Farbe würde Informationen merkfähiger machen; Farbe erleichtert es Ihnen,
sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und macht Informationen interessanter.
uMWELT
Ihre Arbeitsumgebung ist nur ein kleines Teil des Puzzles, aus dem sich unser natürliches Umfeld
zusammensetzt. Die Entscheidungen, die Sie treffen, wirken sich unmittelbar auf die Gesundheit unseres
Planeten aus – positiv oder negativ; und die Bürotechnologie ist dabei ein wichtiger Faktor.
* Quelle: Aberdeen Group – Februar 2012
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich61

62. Alternative MPS-Folien
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich62

63. ConnectKey: Ideal für Managed Print Services
• Gartner schätzt, dass
Unternehmen 1-3 % des
Jahresumsatzes für
Druckanwendungen
ausgeben.
• Der durchschnittliche
Büromitarbeiter verbraucht
10.000 gedruckte Seiten
pro Jahr
• MPS kann die Druckkosten
um bis zu 30 % reduzieren
Die Vorteile von ConnectKey erreichen die
nächste Ebene
• Nicht nur für große Unternehmen. KMU können von
Standardfunktionen für automatische
Zählerstandablesungen und die automatische
Ermittlung des Verbrauchsmaterialstatus sowie von
Funktionen für Fern-Support profitieren
• Freisetzung teurer IT-Ressourcen, die sich dank Verträgen
über Fern-Support nicht mehr um das Druckmanagement
kümmern müssen
• Ein kompletter Austausch der bei Ihnen vorhandenen
Drucksysteme ist nicht erforderlich
• nur die erstellten Drucke
• Kein Investitionsaufwand für Hardware – dadurch mehr
Flexibilität zur Optimierung der Druckinfrastruktur, um ihr
Potenzial voll auszuschöpfen
• Die einfachste Möglichkeit, zu den Druckfunktionen der
nächsten Generation zu wechseln: d. h. zu mobilen,
automatischen Workflows und Sicherheit auf Basis von ID-
Karten
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich63

64. MPS: Nicht nur für große Unternehmen.
ConnectKey ermöglicht MPS-Funktionalität in unterschiedlichem
Umfang – und senkt so die Schwelle für den Einstieg in eine
verwaltete Druckumgebung
Automatische Ermittlung von Zählerständen
& Verbrauchsmaterialstatus
Outsourcing des Supports
Übernahme des internen Druckservice
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich64

65. Die Welt verändert sich, das Potenzial
für MPS steigt.
Anpassung an die sich weiterentwickelnden geschäftlichen
Anforderungen
• Unterstützung von BYOD („Bring Your Own Device“)-Initiativen
• Integration mit „Cloud“-basierten Lösungen
• Schaffung sicherer Systeme
Ausbau der Managed Print Services
• Einhalten immer anspruchsvollerer Service Level Agreements
− Schnelle(r) Support, Statusaktualisierungen und Installationsmaßnahmen per Fernzugriff,
Fernschulungen
•Einfache und bequeme Authentifizierung
•Anbieten von mehr standardmäßigen Funktionen und kostengünstigeren Lösungen
21. Juni 2013 Xerox – Vertraulich65

66. ConnectKey™ macht MPS-Angebote von
Xerox®
noch überzeugender: Support
• Die neue Bedienfeld-Fernsteuerung ermöglicht
Support der ersten Ebene
• ConnectKey-App-Technologie ermöglicht die
Übertragung von „Echtzeit“-Statusmeldungen auf
die Benutzeroberfläche und die Vermeidung von
Mehrfachanrufen (kostenlose Rufnummern)
– Erstellen einer „Kontakt“-Schaltfläche für einfachen
Zugriff auf die Kontaktdaten von Wiederverkäufern
• Verkürzte Einführungs-/Installationszeiten,
insbesondere bei Implementierungen mit
unterschiedlichem Gerätebestand
– Verbesserte Adressbuch-Funktion
– Erweiterte Klon-Funktionalität
– Univeral Pull-Print-Treiber
Export von
Wettbewerbs
geräten
(MIF)
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich66

67. ConnectKey™ macht Xerox®
MPS-Angebote
noch überzeugender: Authentifizierung
• Der mit LDAP integrierte Zugriff auf die
Gerätefunktionen sorgt dafür, dass jedem
Benutzer auf Basis seiner jeweiligen
Zugriffsrechte nur die Funktionen zu
Auswahl stehen, die Sie für ihn freigeben
• Unterstützung der Authentifizierung über
standardmäßige, direkt angeschlossene
USB-Kartenlesegeräte senkt die
kundenseitigen Gesamtkosten für die
Implementierung von Follow-Me-Lösungen
• Print-ID auf den Seitenrändern macht
Begleitblätter überflüssig; dennoch ist es im
Rahmen einer sicheren Lösung möglich zu
verfolgen, wer wann was gedruckt hat
Direktanschluss von USB-
Kartenlesegeräten
21. Juni 2013 Xerox – Vertraulich67

68. • Intelligenter, beidseitiger Druck und
anwednugnsbezogene Treiberein-
stellungen steigern die Effizienz und
reduzieren Fehler beim Drucken
• Benutzergenehmigungen mit LDAP-
Integration legen auf Basis von Uhrzeit und
Wochentag fest, wer wann drucken kann
• Vom Kunden installierbare und cloud-
basierte Lösungen minimieren Eingriffe durch
IT-Personal und zusätzliche
Installationskosten
• Energieverwaltung tragen durch Integration
mit Energieverwaltungs-Software wie Cisco
EnergyWise dazu bei, den Stromverbrauch zu
senken
Beidseitige
Simplex-/Duplex-
Ausgabe
Drucken mit
Mehrfachnutzen
(hier Vierfachnutzen)
(2) A4-Blätter = 2 Klicks (1) A4-Blatt = 1 Klick
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich68
ConnectKey™ macht Xerox®
MPS-Angebote
noch überzeugender: Kostenkontrolle

69. Research Reports
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich69

70. IDC: Intelligente Dokuments haben
weitreichende Auswirkungen
IDC-Studien zufolge lassen
sich durch Optimierung der
Dokumentenprozesse
vielfältige Vorteile erzielen:
• Steigerung der Umsätze
• Senkung der
Betriebskosten
• Reduzierung von Risiken

71. Intelligente Dokumente der nächsten
Generation
Rangfolge der
Anforderungen an
intelligente
Dokumente auf
Basis von
Forschungsdaten
von IDC
June 21, 2013 Xerox – Vertraulich71