En esta presentación ofrecemos una visión de conjunto de nuestras principales conclusiones y de las ventajas que conlleva la digitalización. No se la pierda si quiere averiguar cómo las pymes abordan con inteligencia la digitalización. Para más información visite: http://xerox.bz/2sADIg1

1. La digitalización: un margen
competitivo para las pymes

2. Digitalizar es mucho más
que una palabra de moda.

3. Se trata de un giro radical que está
transformando las operaciones
internas de toda organización y la
manera de relacionarse con clientes,
proveedores y socios.

4. Digitalizar los procesos en papel contribuye a reducir gastos, aumenta el
rendimiento y mejora la calidad del servicio al cliente.
Y no nos referimos a una digitalización rudimentaria que consista solo
en escanear los documentos originales y almacenarlos.

5. Las ventajas reales se obtienen cuando se desarrolla un ecosistema
digital integral, gracias al cual hasta los flujos de trabajo documental
más complejos se ven reducidos a pulsar un botón.
De esta forma, tanto la distribución de documentos, como su
almacenamiento y seguridad, se integran y automatizan sin el
menor esfuerzo.

6. ¿Le parece que esto es cosa solo de
grandes empresas? Se equivoca.
La digitalización también es una
cuestión prioritaria para las pymes.

7. Y lo sabemos de buena tinta, porque hemos
realizado una amplia encuesta a más de mil
pequeñas y medianas empresas en EE. UU.,
Francia, Alemania y Reino Unido.

8. Y los resultados son sorprendentes.

9. Nuestro estudio
revela que el
28
%
de los encuestados han
logrado grandes avances en su
campaña de digitalización,

10. y que el
37
%
ha comenzado ya
a poner en práctica
sus planes.

11. Resulta
impresionante que el
65
%
de las pymes ya se haya
subido al tren digital.

12. ¿Por dónde empezar?

13. ¿Le preocupa que su empresa no
sea una de estas pymes?
Aún está a tiempo de ponerse al día.
Mejor aún, puede aprender mucho de
las pymes que ya han empezado
el proceso.

14. Destacamos tres
consejos principales:

15. 1. EMPIECE POR LOS
PROCESOS ADECUADOS
Las iniciativas con más éxito
suelen comenzar por aquellos
procesos de la organización
en los que más se utiliza
el papel.
Con frecuencia se trata de la
facturación, los informes
comerciales y financieros, y
los formularios y archivos
de RR. HH.

16. 2. EMPIECE POR LOS
DEPARTAMENTOS
ADECUADOS
Contabilidad y TI suelen
encabezar la lista, lo que no
es sorprendente ya que
asisten a diversos
departamentos de la
organización.
Los departamentos de ventas
y de atención al cliente son la
siguiente prioridad y la
prueba más clara de que la
digitalización no es un
proceso interno
meramente accesorio.

17. 3. NO LO HAGA SOLO
El 75 % de las pymes confían
en la colaboración de un
experto para llevar a cabo el
proceso de digitalización
como es debido. De esta
forma, pueden diseñar una
solución adaptada a sus
necesidades.
Además, esto les permite
partir de una evaluación
exhaustiva de su entorno
de impresión, a fin de
determinar su situación
actual y establecer objetivos.

18. La digitalización se ha convertido en
algo imprescindible para las pymes que
intentan reducir gastos, ampliar
procesos y mejorar el servicio al cliente.

19. Es extraordinario que la mayoría de
ellas hayan iniciado ya este proceso.
Señal de que los beneficios son
concretos y evidentes.

20. Y lo más importante: esta visión de
futuro les otorga una gran ventaja con
respecto a la competencia.

21. LA GESTIÓN DOCUMENTAL
EN LAS PYMES
¿Quiere averiguar cómo administran la
gestión documental las empresas más
inteligentes?
Consulte aquí nuestro estudio completo
(en inglés).
The State of
SMB Document
Management
How the smartest small and medium-sized businesses
use digitization, workflow and managed print services
to boost their bottom line

22. Es sencillo y rápido de leer.
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generación?
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23. Xerox es una empresa líder en el sector tecnológico, valorada en más de 11.000 millones de
dólares, que innova la forma en que el mundo se comunica, conecta y trabaja. Nuestra
experiencia es mas importante que nunca, ya que empresas de todos los tamaños buscan
aumentar su productividad, maximizar la rentabilidad e incrementar la satisfacción. Logramos
estos objetivos tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes corporaciones,
gobiernos y servicios de comunicación gráfica; y para nuestros socios que trabajan con ellos.
Entendemos bien la esencia del trabajo en todas sus formas. Nos adaptamos a un mundo cada
vez más complejo, donde el papel se combina con lo digital, el trabajo en la oficina con el
entorno móvil y el ámbito personal con el social. Cada día, en más de 160 países de todo el
mundo, nuestros trabajadores, nuestra tecnología y nuestro software se mueven con éxito en la
confluencia de estos espacios. Automatizamos, personalizamos, analizamos, reunimos y
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