Présentation par Nathalie Casanova du CICL d'Arles - Journées ABES 2013

1. Journées ABES
14 et 15 mai 2013 – Montpellier
Nathalie Casanova

2. Le Centre de Conservation du Livre
• Création 1993
• Triple objectif:
restaurer, conserver et valoriser des documents patrimoniaux :
collections de manuscrits, livres, archives, photographies, arts graphiques…
 Le CCL propose des formations, des actions d’expertise,
conseils techniques et des coopérations pluridisciplinaires
régionales et internationales.
• Publications : le CCL publie régulièrement des ouvrages portant sur la
conservation et la restauration de livres, des catalogues de manuscrits, des
études sur des collection ainsi que des livres d’art autour du patrimoine écrit.
Le CCL est en outre directeur de collection de la série Kitab Tabulae aux éditions Perrousseaux. Il
s'agit d'une collection spécialisée dans les domaines du livre, des archives et des bibliothèques notamment
dans l'espace méditerranéen mais aussi dans le monde entier.
Site internet du CCL: http://ccl-fr.org/

3. Le Centre de Conservation
du Livre
 Centre de ressources documentaires
En coopération avec les partenaires locaux, le CCL propose des conseils
techniques en matière de conservation préventive et gère un service
d’information spécialisé sur le patrimoine documentaire librement
accessible sur place et en ligne.
Le CCL gère également plusieurs bases de données et d’informations :
o Documentation-Provence - www.documentation-provence.org :
annuaire détaillé présentant un ensemble d’établissements de la région
Provence-Alpes-Côte d’Azur
o E-Corpus - www.e-corpus.org : bibliothèque numérique collective et
patrimoniale.

4. Présentation de E-corpus
Historique
But: une plateforme collaborative de valorisation des
collections patrimoniales
1. numérisation
2. accessibilité base de donnée
Différents types de documents et formats
État des lieux en quelques chiffres:
122 066 notices
2 347 925 objets numériques
Plus de 250 établissements partenaires

5. Statistiques
• Nombre de visites
Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc
Visites 32948 36458 37153 30767 30853 30841 28783 12265 31026 39921 43971 36708
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
Nombre de Visites Total : 3916942012

6. Statistiques
• Nombre de visiteurs différents
Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc
Visiteurs différents 13808 15120 15495 14820 15021 13772 12471 6967 15439 21059 24259 22001
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Visiteurs différents
2012
Total: 190232

7. Statistiques
• Évolution des visites depuis la création de
E-corpus
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
Oct-09
Dec-09
Feb-10
Apr-10
Jun-10
Aug-10
Oct-10
Dec-10
Feb-11
Apr-11
Jun-11
Aug-11
Oct-11
Dec-11
Feb-12
Apr-12
Jun-12
Aug-12
Oct-12
Dec-12
Visiteurs différents
Visites
Expon. (Visiteurs différents)
Expon. (Visites)

8. Statistiques
• Nombre de pages consultées en 2012:
Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc
Pages 284925 315479 358733 312438 307233 300155 266502 124613 288144 426950 450086 382953
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
Pages2012 Total : 3818211

9. Entrepôt de données
AUTRES BIB.
NUMERIQUES
Recherche
globale sur
E-corpus
Recherche
avancée sur
E-corpus
Portails dédiés
Pages
établissements
o
c
r
d
o
n
n
é
e
s
f
i
c
h
i
e
r
s
T
a
g
s
OAI.pmh
Collections
virtuelles

10. Système collaboratif
• Des Partenariats :
 Comptes gestionnaires sécurisés et personnels
 Page établissement personnalisable
• Différents types de partenariats :
 Partenariat simple avec des établissements souhaitant
diffuser leurs collections numérisées
 Partenariat de plusieurs établissements autour d’une
thématique
 Partenariat de plusieurs établissements autour d’un
territoire (ville, région, aire culturelle, etc.)

11. Les différents rôles du CCL
• Création et gestion de la plateforme
• Formations à l’utilisation de la plateforme
• Pour les partenaires gestionnaires:
 Accompagnement administratif et sur les droits de
diffusion
 Assistance technique
 Support à l’import de données
 Pour les utilisateurs publics:
 Demandes d’informations
 Validation des tags
 Possibilité de partage sur les Réseaux sociaux

12. Caractéristiques techniques essentielles
de E-corpus
• Outil de gestion de la plateforme
• Fichier Excel spécifique pour l’import des
notices
• Métadonnées au format XML EAD

13. Hiérarchie des différents niveaux
E-corpus
Collection
Fonds
Sous fonds
Série
Sous série
Dossier
Pièce
Autre
niveau

14. Notices et ajout de fichiers
• Traduction et personnalisation du contenu des
notices
• Import de fichiers

15. Import de données
et de documents
Import de données
online
Import de données
grâce à un fichier
Excel spécifique
Import de documents
numériques online
Import de documents
via FTP
Notices

16. Consultation publique
des documents
• Outil de consultation des images:
 zoom important
 mode feuilletage
 Possibilité de limiter l’accès aux documents
 Pour quelques personnes
 Pour un groupe important
 OCR
 Permet une recherche en texte intégral

17. Les différents
modes de recherches
o Collections virtuelles
o Recherche globale
o Recherche avancée
o Clavier virtuel
o Carte des établissements partenaires
o Carte des lieux mentionnés dans les documents
o Parcourir les pays des partenaires
o Parcourir les thèmes

18. Résultats de recherche
• Compte utilisateur personnel pour le
public :
Choix de l'usager de l’ordre d’affichage par
défaut des résultats.
Possibilité de sauvegarder certains résultats
Récupérer ses sauvegardes en XML ou en Pdf

19. Interopérabilité: OAI-pmh
E-corpus moissonne
Gallica
Les données de E-corpus sont moissonnables
Globalement
Google Books
Par sets

20. Les portails dédiés
• Les différents types de portails dédiés :
– Institutionnels
• Un établissement particulier (ex: Médiathèque
d’Arles, de Nîmes, Paris 8…)
• Un ensemble d’établissements (ex: Alquds
manuscripts, Ouest Provence…)
– Thématiques
• Les reliures byzantines: Studite
• La photographie: Camera Obscura
• Etc…

21. Fonctionnalités particulières
des portails dédiés
• Une identité visuelle spécifique
• Page d’accueil personnalisable
• Pages et sous pages personnalisables
• Champs additionnels spécifiques
• Actualités
• Trésors
• Adresses de Contacts particulières

22. Améliorations à venir
• Mode d’hébergement
• Développement des modes de recherche
• Recherche booléenne
• Améliorations graphiques et ergonomiques
générales sur E-corpus et avec une
personnalisation plus importante pour les
portails dédiés
• Passage à un CMS plus récent
• Amélioration du formulaire de contacts
• Amélioration du visuel des thèmes
• Meilleure accessibilité tablettes.

23. E-corpus c’est aussi
• Une Newsletter
• Un Carnet Hypothèse Blog
• Une ouverture sur les réseaux sociaux en cours de
développement

24. Merci de votre attention
• Contacts E-corpus:
info@e-corpus.org
assistance@ccl-fr.org