9. ALFSTORE
§ Principes
§ Rôle de la GED ?
§ Rôle du RSE ?
§ RSE = GED ?
9
10. RÔLES DE LA GED
§ Document Centric
Stockage gros volume de documents
§ Plan de classement
Arborescence, Catégories, Tags
§ Securité
Gestion FINE des permissions
§ Méta-données
Propriétés métiers (ex: code produit, réf. projet)
§ Workflow
§ Archivage
10
11. RÔLES DU RESEAU SOCIAL
§ User Centric
§ Profiles
Profiles riches
§ Communautés
Gestion de droits par communauté
§ Discussion
Démarrer une discussion, commentaires,
votes
§ Collaboration
Autour des contenus
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12. LE MEILLEUR DES 2 MONDES
User Centric
Profiles
Communautés Document Centric
Discussion Plan de classement
Securité
Collaboration
Méta-données
Workflow
Archivage
Recherche
12
13. TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
§ 2 types de documents
§ Documents
de
travail
§ Documents
de
référence
§ MaCère
première
§ Livrables
13
22. Un cas concret d’intégration entre Jive et Alfresco
+
22
23. Toolkit
§ Jive et Alfresco propose un toolkit commun
Jive
Toolkit
23
24. Toolkit
§ Quelle est l’approche ?
§ Cible
:
partage
de
fichiers
entre
les
2
systèmes.
§ Mais
les
besoins
et
les
use-‐cases
d’intégraCon
sont
variés
et
diffèrent
selon
les
clients.
§ Approche
toolkit
(API)
:
boîte
à
ouCls.
§ Pour
perme_re
aux
intégrateurs
de
construire
des
scénarios
et
des
IHM
avancées.
24
25. Toolkit
§ Use-case 2 : socialize content
Un document Création d’un document Depuis Jive
Alfresco peut être Jive « virtuel » (proxy) discussion autour du
« socialisé » vers document
Jive
25
27. Toolkit
§ Use-case 3 :
Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive
§ Jive est l’interface § Le document est § Jive conserve un
utilisée pour physiquement stocké pointeur vers le doc.
uploader le dans Alfresco Alfresco
document
27
28. Toolkit
§ Use-case 3 :
§ Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive
§ DEMO
28
29. Toolkit
§ Toolkit : retour d’expérience
§ Ouvre
de
nouvelles
perspecCves
:
possibilités
d'intégraCon
avancées.
§ Version
1.0
:
maturaCon
du
toolkit
nécessaire.
§ Conseils:
§ Expérimenter
avant
de
déployer
§ Il
faut
rester
sur
des
scénarios
simples
(sinon
confusion
uClisateur)
§ 1
scénario
simple
:
socialize
content
(use-‐case
2)
29
31. SYNTHÈSE
§ J’ai déjà un RSE…dois-je ajouter une GED ?
§ Réponse : OUI (si gros volumes de documents)
§ Pourquoi ?
§ Organiser vos documents (plan de classement)
§ Stocker/rechercher vos documents de référence
§ Eviter l’explosion du RSE (obésité)
31
32. SYNTHÈSE
RSE
+ GED ?
OUI
si gros volumes de documents
1- Organiser vos documents (plan de classement)
2- Stocker | Rechercher vos documents de référence
3- Eviter l’explosion du RSE (obésité)
32
33. SYNTHÈSE
§ J’ai déjà une GED…pourquoi aurais-je besoin d’un
RSE ?
§ Réponse : ceux sont des usages différents…
§ Pourquoi ?
§ Le RSE apporte une capacité collaborative > GED
33
34. SYNTHÈSE
GED + RSE ?
OUI
Des usages différents
Capacité collaborative supérieure à la GED
GED = documents
RSE = personnes
34
35. SYNTHÈSE
§ J’ai déjà une GED et un RSE…ai-je intérêt à
les intégrer ?
§ Réponse : OUI
§ Pourquoi ?
§ Productivité : faciliter l’accès à la GED
§ Eviter la duplication des doc. de référence
dans le RSE
§ Eviter l’explosion du RSE (obésité)
35
36. SYNTHÈSE
RSE
GED
?
OUI
Productivité : faciliter l’accès à la GED
Eviter la duplication des doc. de référence
dans le RSE
Eviter l’explosion du RSE (obésité) 36
37. SYNTHÈSE
GED =
OUI
Facilité d’intégration : open-source = ouverture
(WebService, SSO, etc)
Rapidité d’installation
Evolutivité (on peut commencer petit, puis grandir)
Rapport Qualité/Prix
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38. SYNTHÈSE
§ Jusqu’où aller dans l’intégration RSE+GED ?
§ L’intégration de 2 systèmes soulèvent
toujours des problématiques complexes
(LDAP, SSO, permissions, etc)
§ Conseil : approche pas à pas:
§ Commencer simple (use-case 1),
§ Attendre retour utilisateurs,
§ Améliorer si besoin.
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