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1. SISTEMA DE ARCHIVOS
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades
profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La
computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica.
Éste documento tiene la intención de:
• Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el
almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.
• Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de
archivos.
• Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para
la administración de archivos.
• Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la
información almacenada en la computadora.
Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son
bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen
en archivos de programa (programas) y archivos de documento
(documentos).
Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar
a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un
procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos
de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener
espacios en blanco.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en
donde se graba la información, para mantener dicha información aún
después de apagar la computadora.

2. Unidad de disco duro:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie
de discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura
integrado.
Unidad de disco flexible:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y
leer información en y desde discos flexibles. Los discos flexibles son
dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y capacidades en
forma de discos, compuestos por material flexible.
Unidad de red:
Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red.
Unidad de CD-ROM:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer
información desde un disco compacto (CD-ROM).
Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es normal que
los documentos comiencen a acumularse en nuestras unidades. Para
facilitar la organización de los documentos por categorías se pueden crear
carpetas.
Carpeta:
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas.
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una
mas precisa y eficaz organización de los documentos.
Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al instalar un
programa, durante el propio proceso de instalación se crea una nueva
carpeta en la unidad de almacenamiento. Todos los archivos del nuevo
programa que permiten la ejecución del mismo se copian a una carpeta.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras
que propone el ambiente operativo Windows.

3. Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el
ambiente operativo, a partir de las cuales se propone.
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Como ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquema
de almacenamiento de archivos, partiendo de la carpeta asignada a tu
cuenta, de acuerdo a tu organización personal.
Objetivo del proyecto:
1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros
archivos.
El producto del proyecto:
Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio
asignado a tu cuenta.
Descripción:
1. Define tú mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a
la organización de tus proyectos (escríbelo).
2. Conoce las herramientas que te permiten administrar tus archivos.
3. Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta tu esquema
de almacenamiento.
Identificando el ambiente:
Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las
unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para
llevar a cabo tareas de gestión y organización de archivos como copiar,
mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la herramienta que
prefieras.
A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o
etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella, ésta etiqueta es una
letra. Las letras A y B, determinan las unidades de disco flexible, C
determina el disco duro local, D generalmente una unidad de CD-ROM, y de
la E en adelante una unidad remota (unidad de red).

4. Crear carpetas:
Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y
carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar
del menú Archivo, la opción Nuevo – Carpeta.
MANEJO DE ARCHIVOS
Objetivo del proyecto:
• Introducirse en el manejo y organización de archivos.
• Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.
El producto del proyecto:
Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de
archivos, utilizando los documentos que has creado.
Descripción:
En este proyecto practicarás las diferentes operaciones referentes a la
administración de archivos como: mover, copiar, eliminar, localizar y
cambiar nombre de archivos con los ejercicios que se ofrecen a
continuación.
Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):
• Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS
• Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el
archivo que está en tu disco flexible.
Si requerimos copiar archivos en una misma unidad, debemos recurrir a los
comandos copiar y pegar del menú Edición y si queremos mover archivos
entre dos unidades, debemos utilizar los comandos cortar y pegar.
En ocasiones la pantalla del Explorador de Windows no permite ver al mismo
tiempo el origen y el, por lo que tendremos que seleccionar primero el

5. origen, seleccionar el archivo, y utilizando las barras de desplazamiento del
área de carpetas, recorrernos hacia el destino y entonces arrastrar los
archivos.
Cambiar nombre a carpetas o archivos:
Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre
el nombre, en este momento se marca el nombre y aparece el cursor
parpadeando, escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter.
Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón,
en ese momento se despliega un menú contextual en donde seleccionamos
la opción Cambiar nombre, escribimos entonces el nuevo nombre y
presionamos la tecla enter.
Eliminar archivos o carpetas:
Seleccionar el archivo o carpeta y oprimir la tecla suprimir. Esto enviará el
archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la
papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir.
Localización de archivos:
Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú
inicio la opción Buscar – Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo,
indica en que unidad quieres realizar la búsqueda y presionar Buscar ahora.
TALLER
Archivo, como está estructurado:
Todos los archivos del nuevo programa que permiten la ejecución del mismo se
copian a una carpeta. Los archivos de programa se mantienen normalmente en
carpetas diferentes separados unos de otros.
Programas
Grupos de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específica.
Documento
Información que se crea en la computadora usando un programa.
Carpeta

6. Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guarda documentos,
programas y otras carpetas.
Unidad de almacenamiento
El esquema de unidad de almacenamiento de información en las computadoras
que proponen el ambiente operativo de Windows.
Carpetas archivos de programa
Archivos de programa
Accesorios
Archivos comunes
F-prot
Luiew pro32
Mensajería de Windows
Micah
Microsoft Exchange
Microsoft office
Clipar
Office
Plantillas
Queries
M peq
Netsoaper
Neat audio
The Microsoft network
Identificación y organización de archivos
Se organizan jerárquicamente. En los sistemas informativos modernos los
archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El
nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras no
puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
Operaciones sobre ficheros completos
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en
cuenta sus requisitos. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura
lógica de sus registros si debe ser tenida en cuenta al poder operar con él.
Protección de archivos
Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre
archivos para controlar que pueda o no modificar borrar o crear archivos y
carpetas.

7. Ampliación
herramienta
Tipo de archivo Extensión Icono
Windows Documentos Doc.
Excel Tabla XLX
Power poin Presentaciones Ppt
Multimedia Internet HTML JPG CNM
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Multimedia Sonido Was mp3 MIT mp2
Multimedia Video Mov mp6
Multimedia Imagen GIF Bmp fp6
Paint Dibujos Png