A-Plan ist eine intuitiv bedienbare und günstige Projektmanagement Software! Unter Berücksichtigung der in der Praxis vorhandenen Anforderungen wurde ein Programm entwickelt, das einfach zu bedienen ist, alle Aspekte der Projektplanung und der Ressourcenplanung abdeckt und zudem sehr preiswert ist. A-Plan ist Multi-Projektmanagement und Multi-User-fähig.

12. 3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung) von 26 Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten. Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

13. 3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen von 26 Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.

14. 3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte von 26 1 2 Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in eine andere Datenbank (= Archiv) eingefügt werden.

15. 3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen von 26 Bei Bedarf können in einer separaten Datenbank Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen. Die Vorlagen können dann in die aktuelle Datenbank kopiert werden, wodurch das Erstellen neuer Projekte erheblich vereinfacht wird. 1 2

16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Gliederung von 26 Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen Ebene 1 („Ordner“) (bis zu 32.000 pro Datei) Ebene 2 („Projekt“) (bis zu 32.000 pro Ordner) Ebene 3 - 99 („Vorgang“) (bis zu 32.000 pro Projekt)

17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle von 26 Vorgangstabelle : Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden .

18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen von 26 Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...

19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen von 26 In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene … oder geschlossen sein.

20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm von 26 Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf eines Projektes in Form von Zeitbalken dar.

21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1 von 26 Das Ganttdiagramm kann in 16 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich ...

22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2 von 26 ... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 1 von 26 Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 2 von 26 Vorgänge, die von der Ressource Maier bearbeitet werden

25. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 3 von 26 Auslastung < 50% (grün) Auslastung 50% - 79% (gelb) Auslastung 80% - 100% (rot) Auslastung > 100% (dkl.-rot) Abwesenheit (gelb + Kreuzschraffur) Restkapazität der Gruppe

26. 5. Link zum Lernprogramm von 26 Unter http://www.braintool.com/tutorial.0.html finden Sie ein interaktives Lernprogramm , das Ihnen die Handhabung von A-Plan 2009 erläutert und Ihnen beim Anlegen des ersten Projektes hilft.