1. O documento apresenta técnicas e estratégias para apresentações eficazes, incluindo objetivos, agenda, metodologia, exercícios, dicas sobre comunicação, postura e aparência. 2. É destacada a importância da preparação, do conhecimento do público-alvo e dos objetivos da apresentação. 3. São fornecidos passos e dicas para uma apresentação estruturada e de impacto, cobrindo introdução, conteúdo, conclusão e uso de recursos visuais.

1. técnicasde apresentação
alessandra
assad

2. apresentação

3. objetivos
Promover a auto-análise e o desenvolvimento de métodos e
técnicas para uma comunicação clara, objetiva e segura.
Propiciar a interação do grupo por meio do estímulo à
desinibição e à comunicação receptiva.

4. agenda
Exercícios de dicção e articulação
Esquema lógico da apresentação
Introdução, Desenvolvimento e Conclusão
Formas de comunicação e o poder da imagem pessoal e
profissional
Exercícios práticos
Sessão de feedback
Encerramento

5. metodologia
Filmagens
Exercícios de dicção e
articulação
Exercícios corporais
Simulações

6. pergunta
O que você traz hoje?

7. dinâmicas

8. exercício
Apresentações em um minuto
Roteiro:
Cumprimento
Nome
Características pessoais e profissionais
Conclusão

9. apresentações 30”

10. café

11. o que é comunicação
“É a busca de todos os meiosde persuasão”
Aristóteles

12. Por que você se comunica?

13. Negóciosbem-sucedidosrequerempessoas que
sabem comunicar idéiasaos outros

14. Quem sabe se expressarcom precisão
diante de grupos, conduz eficientemente
reuniõese causaboaimpressãodiante
de câmeras,é procuradopara liderar.

15. elaboradas a partir de uma
ampla e sólida preparação
apresentações bem-sucedidas

16. etapas do processo lógico
pensar
planejar
transmitir

17. como secomunicar
corretamente

18. Negócios bem-sucedidos
requerem pessoas que sabem
comunicaridéias aos outros

19. clareza e objetividade
Por que?
O que?
A quem?
Como?
Quando?
Quanto?
Onde?

20. Medo do público Atitude mental
confiança
Atitude
mental

21. quem levará vantagem?
Quem souber fazer
melhor uso da
comunicação

22. pergunta
Qual a sua principal barreira?

23. pergunta
Como eu me sinto agora?

24. exercício grupo

25. almoço

26. para uma comunicação de qualidade
Não basta falar bonito
Construir belas frases
Utilizar figuras de linguagem
Usar corretamente as regras
gramaticais
É muito mais do que isso!

27. para otimizar as comunicaçõesé necessário:
Praticar uma comunicação voltada para resultados
Saber distinguir o momento oportuno para enviar a mensagem
Desenvolver a percepção
Acompanhar o processo comunicativo

28. Reforçar as palavras com a ação
Desenvolver a auto-análise
Criar um clima de receptividade e confiança
Administrar o conflito interpessoal
para otimizar as comunicaçõesé necessário:

29. Tenha habilidade para ouvir
Tenha habilidade para dar e receber feedback
Aprender a filtrar as informações
Atualizar-se
para otimizar as comunicaçõesé necessário:

30. o preparo da apresentação

31. o que você fala é o que menos importa
Mais de 50%
de uma conversa
é conteúdo
não-verbal

32. Fonte: pesquisa realizada por professores da Universidade da Pensilvânia, EUA
7%
Palavras
38%
Tonalidade
Articulação
55%
Fisiologia
Gestos
Postura
55% 38%
7%

33. As apresentações são mais eficazes
quando contam com recursos visuais

34. memória de ouvinte
Ouvinte típico – lembra só de 10% do que foi exposto
depois de uma semana da apresentação.
Depois de ½ hora – o ouvinte comum não lembrará
de 40% do que foi dito.
No final do dia – 60% será esquecido

35. ue eu posso fazer para aumentar a memorizaçãodo
público?
Repetição – Quanto mais se ouve
uma mensagem, mais lembrada ela
será
Proximidade – Quanto mais recente
for a mensagem mais será
lembrada

36. Impressão – Quanto maior impacto
emocional a mensagem causar no
ouvinte, por mais tempo ela será
lembrada
Simplicidade – uma apresentação
simples é fácil de ser entendida
ue eu posso fazer para aumentar a memorizaçãodo
público?

37. apresentaçõesbem-sucedidas
Elaboradas a partir de uma
ampla e sólida preparação

38. Maioria das apresentações
fiasco
Preparações fracas
e inadequadas

39. oradores iniciantes
devem treinar
duas horas
para cada minuto
do discurso
O tempo de preparo diminui
com a experiência

40. segredo do sucesso como orador
Prepare a apresentação certa para o
público certo e na hora certa
Tenha um plano de ação se algo der errado

41. imagem profissional
Como você se vê
Tenha um plano de ação se algo der errado
Como os outros vêem você
Imagem que gostaria de transmitir

42. As pessoas falam aquilo que vêem,
daforma como percebem o mundo
A percepção nunca é igual de pessoa para pessoa

55. dinâmica
O que você mais aprecia em você?
(físico)
O que você mais aprecia em você?
(psicológico)

56. fontes de informações
Expressões faciais
Tom de voz
Vocabulário
Gestos
Trajes

57. caminhos para uma apresentação eficaz
planejador
comunicador
avaliador

58. passos para uma
apresentação
eficiente

59. 1 – Estabeleça os objetivos da apresentação
Ao invés de se perguntar:
“O que eu posso acrescentar a minha
apresentação?”
Pergunte: “Por que estou fazendo esta
apresentação?”

60. Você deve estabelecerqual será o resultadodesejado
Ele deve ser REALISTA

61. 2 – Analise opúblico
Identifique o público (conhecimento, atitudes, preferências, aversões...)
Para determinar quais os fatos e passagens que têm mais probabilidades
de surtirem efeito positivo para alcançar seus objetivos
Todo público quer ouvir mensagens que reflitam suas necessidades, crenças e valores

62. Para assegurar seu sucesso, planeje e transmitaas seguintes
informações:
1 – Não deixarei você perder tempo
2 – Sei quem você é
3 – Sou organizado
4 – Conheço meu assunto
5 – CONSCIENTIZAR o público do porquê de estar ali
6 – Conclusão com segurança

63. 3 – Prepareo plano da apresentação
Serve como um roteiro
que fornece dados
de apoio e dá assistência
na organização
da apresentação que
o levará a atingir os
seus objetivos de maneira lógica
Não é um plano de discurso e sim um conceito

64. 4 – Selecioneo material de apoio
Selecione o que for apropriado
Submeta todo o material ao teste do “por quê”?
Se você não conseguir justificar que o
material selecionado contribui para
alcançar os objetivos, elimine-o.

65. 5 – Organize o material
Uma apresentação possui
quatro partes principais:
1 - Introdução
2 - Preparação
3 - Assunto central - conteúdo
4 - Conclusão

66. Introdução - até 10 minutos
20% do total
Diga sobre o que vai falar seja breve
Tem como propósito:
Fazer o público ouvir a apresentação
Introduzir o objetivo da apresentação

67. introduções quedevem ser evitadas:
-Contar piadas
-Fazer perguntas quando não desejar respostas
-Pedir desculpas ao auditório
-Tomar partido sobre assuntos polêmicos ou controvertidos
-Começar com palavras inconsistentes
-Usar chavões ou frases feitas
-Criar expectativas que não possam ser cumpridas

68. - Explicar que o tempo é insuficiente para transmitir a mensagem
-Mostrar-se muito humilde diante de ouvintes importantes
-Mencionar fatos que incomodem o público, sem condições de resolver o
problema
-Ser muito previsível
introduções quedevem ser evitadas:

69. conteúdo
Fale para o público
Desenvolva e fortaleça sua idéia com o material selecionado
Deve:
- Seguir as idéias principais listadas no plano de apresentação
- Lidar com as perguntas e discussões para o público (pode ser o
ponto alto da apresentação, porém é preciso cuidado)

70. conclusão
Fale sobre o que expôs ao público
Esta deve ser a parte mais consistente
da sua apresentação
Precisa:
- Resumir as idéias e os objetivos principais
- Levar a uma ação, a abraçar uma crença ou chegar a uma conclusão
- Retomar a idéia ou a proposta da apresentação

71. formasrecomendadas para concluir:
-Levantar uma reflexão
-Usar uma citação ou frase poética
-Pedir ação
-Elogiar o auditório
-Aproveitar um fato bem-humorado
-Provocar arrebatamento
-Agradecer

72. cuidados especiais:
-Evitar palavras do tipo: “Era isso o que eu tinha
para dizer”, “Assim sendo”
-Não ficar parado na frente do público
esperando terminar os aplausos
-Não revelar sentimentos negativos sobre a sua
performance
-Programar a saída para não ficar parado, sem
saber para onde ir

73. 6 – Pratique a apresentação
A prática ajuda a alcançar o sucesso, mas
não garante uma boa apresentação se não
foi planejada com eficiência ou se foi desorganizada
Ensaie:
- Em voz alta para si
- Use gravador, vídeo ou áudio
-Faça uma prévia para amigos, colaboradores
ou representantes do público

74. 7 – Prepareum plano de apoio
A apresentação pode não acontecer como foi planejada

75. - Não há como prever tudo o que pode acontecer de errado
- O importante é que você precisa ter uma saída
- O plano B deve ter começo, meio e fim
- Deve ser escrito e estar disponível durante a apresentação
Cadê o Plano B?

77. Resumo:
1 – Estabeleça os objetivos da apresentação
2 – Analise o público
3 – Prepare um plano introdutório
4 – Selecione o material
5 – Organize o material para o público
6 – Prepare a apresentação
7 – Prepare um plano de apoio

78. café

79. exercício
Articulação
Dicção
Entonação

80. regrasseguidas:
Autoconfiança em alta
Redução de mais de 50% no tempo da apresentação
Redução de 20% a 50% no tempo de preparo
Redução no número e na complexidade dos recursos visuais
Ampliação da boa receptividade do público

81. usando mensagens não-verbais
FACE
Mensagens
positivas
Mensagens
negativas
Sorriso
Boca relaxada
Alerta
Pronto para ouvir
Lábios apertados
Músculos da
Bochecha apertados
Sorriso formal
Sobrancelhas
levantadas

82. usando mensagens não-verbais
OLHOS
Mensagens
positivas
Mensagens
negativas
Pupilas dilatadas
Bom contato visual
Olhos bem abertos
Olhar para baixo
Falta de contato
visual
Olhar apertado

83. usando mensagens não-verbais
CABEÇA
Mensagens
positivas
Mensagens
negativas
Reta
Afirmar com a cabeça Balançar para a
Frente e para trás
Caída
Curva

84. usando mensagens não-verbais
POSIÇÃO DO CORPO
Mensagens
positivas
Mensagens
negativas
Aberto
Ereto
Para a frente
Braços cruzados
Pernas cruzadas
inadequadamente
Ombros caídos

85. usando mensagens não-verbais
GESTICULAÇÃO DAS MÃOS
Mensagens
positivas
Mensagens
negativas
Mãos abertas
Erguidas
Mãos no peito
Toques
Tamborilar os dedos
Esconder a boca
Estalar os dedos
Punhos cerrados

86. diretrizes da apresentação
Memorize a introdução e a conclusão
Aproxime-se da tribuna com equilíbrio e autoridade
Pare e analise o público antes de iniciar a fala
Escolha rostos amigáveis e sorria ao iniciar a fala
Mantenha contato visual com a platéia
Varie a tonalidade da voz para enfatizar

87. diretrizes da apresentação
Olhe sempre para a platéia. Nunca vire de costas para os ouvintes
Fale vagarosamente as frases importantes
Faça uma pausa para deixar os ouvintes absorverem a informação
Quando terminar, diga que acabou
Seja você mesmo

88. cuidado
• Tom da voz e credibilidade do discurso
• Ritmo da fala
• Velocidade adequada
• Volume controlado
baixo - insegurança
alto - invasivo

89. aparência pessoal
É a primeira coisa que as pessoas vêem
Ela informa o quanto você está confiante
e como devem tratá-lo
Se você não tiver respeito suficiente por si mesmo para se portar e se vestir apropriadamente,
as outras pessoas podem sentir que você não merece respeito

91. Como as pessoas enxergam você?

92. postura
A postura é o canal para comunicar a sua imagem
Postura muito formal Transmite nervosismo
Postura muito solta Comunica pieguice e descuido

93. roupas para apresentação
Podem fortalecer poderosamente a sua presença física
Se a roupa deixá-lo à vontade, projetará uma imagem
mais segura e positiva

94. normas para homens
TERNO
- Vista roupas leves no verão
- Cores escuras são as melhores: azul-marinho, marrom-escuro e
preto. Cinza é aceitável
- Risca de giz é aceitável na maioria das ocasiões e requisitada em
outras
- Coletes não são recomendáveis porque restringem a respiração e os
movimentos
- Deixe o terno abotoado, a menos que esteja sentado

95. normas para homens
CAMISAS
-Tecidos de algodão e misturas de algodão são os melhores
-Recomendam-se camisa branca, exceto quando for aparecer
diante de luz de spots
-Recomendam-se cores uniformes, mas as listas são aceitáveis
-Exigem-se mangas compridas e colarinho abotoado

96. normas para homens
GRAVATAS
- As de seda lisas ou com padrões firmes e simples são as
melhores
- As cores tradicionais são recomendadas

97. normas para homens
JOIAS
- Relógio e anel são bem aceitos
-Crachás são aceitáveis
- Evite qualquer coisa que chame a atenção

98. normas para homens
SAPATOS
- Recomenda-se o uso de sapatos pretos com estilo tradicional
-Devem estar engraxados e em excelente estado

99. normas para homens
CABELO
- Deve ser curto

100. normas para mulheres
CONJUNTOS
- São perfeitamente aceitáveis. Seda e algodão são excelentes. Um
bom corte e o caimento são importantes
-Saia de linho deve ser tradicional. É recomendável que o comprimento
da roupa em uma palestra seja no joelho
- Use cores tradicionais

101. normas para mulheres
BLUSAS
- A melhor escolha recai sobre o algodão e a seda
-Os modelos e as cores devem ser tradicionais
-Franzidos e laços são aceitáveis, mas não em exagero

102. normas para mulheres
VESTIDOS
- Use algodão, lã e seda
-As cores e os estilos devem ser tradicionais
-Não se admite o uso de modelos ousados e
decotes exagerados

103. normas para mulheres
ECHARPES
- São opcionais
-Echarpes com desenhos são boas, e lenços ou xales de seda são
ótimas alternativas

104. normas para mulheres
CALÇAS
- Tons neutros e escuros são os melhores
- Modelos e texturas tradicionais são aceitáveis, mas sem
exagero

105. normas para mulheres
SAPATOS
- Use sapatos de ponta fechada e com pelo menos um pequeno salto,
que sejam tradicionais e combinem com sua roupa
-Evite botas, dedos à mostra e tiras atrás

106. normas para mulheres
JOIAS
- As pérolas são divinas, mas os diamantes devem ficar em casa
- Seja simples e evite brincos pendentes e colares compridos

107. normas para mulheres
CABELO
-Quase todos os estilos e comprimento cairão bem.
Seja moderada e evite qualquer estilo exagerado
-Mantenha-o puxado para trás, longe do rosto e
principalmente dos olhos
-Se o cabelo for tingido, deve ser em cores mais tradicionais, combinando
com a cor da pele, e com manutenção constante

108. normas para mulheres
MAQUIAGEM
- É uma necessidade, mas não deve ser exagerada
-Muito pesada é necessária em apresentações de filme e vídeo
- Use sombra clara

109. Vamos praticar?
Escolher um tema para falar durante dois minutos
Vamos treinar em duplas antes de gravar

110. filmagem

111. fechamento do dia