1. www.ibs.ru
«IBS xRM – Конкурсные закупки»
Управление конкурсными закупками в
соответствии с 223-ФЗ.

2. Содержание
• Что закладывалось в закон
• Что имелось в виду
• Кто попал
• Что это реально значит для заказчиков товаров и услуг
• Архитектура Решения от IBS «xRM - Конкурсные закупки»
• Что дает Решение
• Почему Microsoft Dynamics xRM

3. 223-ФЗ. Что закладывалось в закон
информационная открытость закупки;
равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации
и необоснованных ограничений конкуренции по
отношению к участникам закупки;
целевое и экономически эффективное расходование
денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг
и реализация мер, направленных на сокращение
издержек заказчика;
отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем
установления не измеряемых требований к участникам
закупки.
3

4. 223-ФЗ. Что имелось в виду
Заказчики обязаны размещать на официальном сайте zakupki.gov.ru :
• Положение о закупках и актуализировать его в течение 15 дней со дня принятия изменений
• Планы закупок на год вперед (ГПЗ)
• Все извещения о закупках свыше 100 тыс рублей в определенном формате с определенным
набором информации (начальная цена, сроки и пр.), включая проект договора, конкурсную
документацию и все разъяснения к ней
• Все протоколы и изменения в течение 3 дней, но не позже чем за 15 дней до окончания
торгов
• Всю необходимую информацию для ведения реестра недобросовестных поставщиков
• За каждый отчетный месяц в течение 10 календарных дней:
o сведения о количестве и общей стоимости заключенных договоров
o сведения о количестве и общей стоимости закупок от «единственного поставщика»
кроме того:
• Контролировать размещение на zakupki.gov.ru сведений о закупках, составляющих
государственную тайну или относящихся к определенным группам товаров, не подлежащих
размещению
• Иметь возможность дублирования информации для случая технических неполадок
официального сайта zakupki.gov.ru с возможностью доразмещения информации на
официальном сайте в течение 1 дня после устранения неполадок
• Контролировать исполнение законодательства
4

5. 223-ФЗ. Кто попал?
Вступает в силу с 1 Января 2011 для
• Автономных учреждений
• Государственных унитарных (казенных) предприятий (ГУПы)
• Государственных компаний и корпораций
• *Организаций, осуществляющих виды деятельности,
относящиеся к сфере деятельности естественных монополий, и
(или) регулируемые виды деятельности в сфере электро-, газо-,
тепло-, водоснабжения, водоотведения и очистки сточных вод,
утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов
*в случае, если общая выручка от указанных видов деятельности составляет более чем десять
процентов общей суммы выручки за 2011 год от всех видов деятельности, осуществляемыми
этими организациями
5

6. Что это реально значит для Заказчиков?!
Двойное ведение большого объема информации, дополнительный
учет и контроль, соответствующее увеличение штата специалистов
закупок, делопроизводства, финансово-экономических,
юридических и ИТ отделов. Риски нарушения законодательства по
«человеческому фактору», претензии, иски и штрафы!!!
ИЛИ
Внедрение системы управления конкурсными закупками с
контролем соответствия 223-ФЗ, интегрированной с
официальным сайтом zakupki.gov.ru , отраслевыми,
межотраслевыми (b2b.ru, fabrikant.ru и пр) и собственными
сайтами закупок, используемыми в данный момент
6

7. Архитектура решения от IBS «xRM – Конкурсные закупки»
• Публикация извещений и документов Информационное
zakupki.gov.ru • Сбор заявок, анкет и предложений
• Обмен деловыми сообщениями взаимодействие
• Уведомления и информирование
…другие сайты!!! • Электронная почта
Интернет • Онлайн торги и
переговоры
- Заявки, анкеты - Извещения, документы • Видео- и конференц
- Предложения - Изменения связь
• Совместная работа с
документами
• Мгновенные
Microsoft Dynamics xRM сообщения
• Планирование закупки • Интеграция
• Выполнение конкурсной
Внутренняя система подготовки и процедуры
• Выполнение контракта
проведения закупок • Аудит поставщиков
- НСИ - Поставщик
- План закупок - Договор
Учетная система предприятия|ERP

8. Что дает решение?

9. Возможность работы с несколькими площадками
9

10. Возможность гибко применять способы закупок
● Аукцион
● Открытый конкурс
● Конкурс с ограниченным участием
● Двухэтапный конкурс
● Запрос котировок
● Запрос предложений
● Конкурентные переговоры
● Закупки из единственного источника
●…
10

11. Возможность гибкой организации процессов закупок
Поставщик
Служба
закупок
Внутренний
заказчик
11

12. Возможность автоматизации полного жизненного цикла
Планирование закупки
Аудит поставщиков Выполнение
конкурсной процедуры
Выполнение контракта
12

13. Возможность автоматизации всех основных процессов
Планирование закупки
• Ведение годового плана закупок
• Планирование и обработка заявок на закупку
• Контроль плана-графика закупок
Выполнение конкурсной процедуры
• Подготовка торгов (конкурсов)
• Проведение торгов (конкурсов)
• Заключение контракта
Выполнение контракта и аудит поставщиков
• Контроль выполнение контрактов
• Ведение полной истории взаимоотношений с поставщиками
• Анализ поставщиков, закупок, процессов взаимодействия
13

14. Возможность автоматизации рабочих мест (АРМ)
Внутренний Заказчик Служба закупок Согласование Руководитель
• Обработка заявок, подготовка (финансисты, юристы и
•Подготовка данных для и контроль графика закупок пр. службы) • Контроль ГПЗ и графика
годового плана закупок • Подготовка торгов, извещений, •Согласование годового закупок
•Формирование заявок на конкурсной документации плана закупок • Контроль принципов 223-ФЗ
закупки • Аттестация поставщиков • Аналитическая отчетность
•Согласование заявок,
•Участие в подготовке • Контроль проведения торгов извещений, конкурсной • Контроль регламентов
конкурсной документации • Контроль выполнения документации (в. т.ч. исполнительской дисциплины
договора требований к поставщикам,
•Контроль проведения торгов
• Анализ результатов работы с договоров, изменений и пр)
•Оценка поставщиков поставщиками

15. Ключевые преимущества решения IBS xRM - Закупки
● Ориентация на законы 94-ФЗ, 223-ФЗ и ФКС
● Поддержка параллельного подключения к официальному сайту zakupki.gov.ru
и другим специализированным сайтам закупок
● Возможность дополнительной публикации информации о закупках в Twitter
● Возможность работы с системой через Microsoft Outlook
● Поддержка полного жизненного цикла закупок
● Возможность быстрой адаптации под любую организационную структуру,
особенности процедур и процессов закупок
● Возможность автоматизированного изготовления конкурсной документации
● Возможность сбора уникальной аналитики о поставщиках, товарах/услугах,
ценах и пр
● Поддержка проведения заявочных и др кампаний, требующих организации
коллективной работы и осуществления информационного взаимодействия
● Доступно в «Облаке»
15

16. Почему Microsoft Dynamics xRM?

17. Возможность работы из программы MS Outlook
• Одна программа -
одно окно
• Быстрый доступ и
поиск информации
• Хранит электронную
переписку
• Не требует
дополнительного
обучения
• Высокая скорость
процессов
17

18. Гибкая архитектура и интерфейс
• Интерфейс drag
n’drop
• Редактирование
полей и связей с
помощью прямо в
Веб-интерфейсе
• Редактор навигации
• Колонтитулы
сущностей
• Интеграция через
Веб-сервисы
18

19. Возможность размещения в «Облаке»
• Не требует капитальных
вложений
• Не требует долгосрочных
обязательств
• Не вызывает изменений в
ИТ архитектуре
• Доступно в любое время
• Короткие сроки внедрения
• Высокий уровень
безопасности
19

20. Почему Microsoft Dynamics xRM?
Быстро Настроить
Быстрое развертывание и интеграция в
существующий ИТ ландшафт
Легко Встроить
Гибко подстраивается под специфические
процессы, требования и организационную структуру
Удобно Пользоваться
Предоставляет доступ ко всей необходимой информации
из одного окна

21. www.ibs.ru
тел.: +7 (495) 967 8080
факс:+7 (495) 967 8081
e-mail: spshenitsyn@ibs.ru
internet: www.ibs.ru
127434, Москва, Дмитровское
шоссе,9Б
Спасибо за внимание!