1. www.ibs.ru
«IBS xRM – Конкурсные закупки»
Управление конкурсными закупками в
соответствии с 223-ФЗ.
2. Содержание
• Что закладывалось в закон
• Что имелось в виду
• Кто попал
• Что это реально значит для заказчиков товаров и услуг
• Архитектура Решения от IBS «xRM - Конкурсные закупки»
• Что дает Решение
• Почему Microsoft Dynamics xRM
3. 223-ФЗ. Что закладывалось в закон
информационная открытость закупки;
равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации
и необоснованных ограничений конкуренции по
отношению к участникам закупки;
целевое и экономически эффективное расходование
денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг
и реализация мер, направленных на сокращение
издержек заказчика;
отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем
установления не измеряемых требований к участникам
закупки.
3
4. 223-ФЗ. Что имелось в виду
Заказчики обязаны размещать на официальном сайте zakupki.gov.ru :
• Положение о закупках и актуализировать его в течение 15 дней со дня принятия изменений
• Планы закупок на год вперед (ГПЗ)
• Все извещения о закупках свыше 100 тыс рублей в определенном формате с определенным
набором информации (начальная цена, сроки и пр.), включая проект договора, конкурсную
документацию и все разъяснения к ней
• Все протоколы и изменения в течение 3 дней, но не позже чем за 15 дней до окончания
торгов
• Всю необходимую информацию для ведения реестра недобросовестных поставщиков
• За каждый отчетный месяц в течение 10 календарных дней:
o сведения о количестве и общей стоимости заключенных договоров
o сведения о количестве и общей стоимости закупок от «единственного поставщика»
кроме того:
• Контролировать размещение на zakupki.gov.ru сведений о закупках, составляющих
государственную тайну или относящихся к определенным группам товаров, не подлежащих
размещению
• Иметь возможность дублирования информации для случая технических неполадок
официального сайта zakupki.gov.ru с возможностью доразмещения информации на
официальном сайте в течение 1 дня после устранения неполадок
• Контролировать исполнение законодательства
4
5. 223-ФЗ. Кто попал?
Вступает в силу с 1 Января 2011 для
• Автономных учреждений
• Государственных унитарных (казенных) предприятий (ГУПы)
• Государственных компаний и корпораций
• *Организаций, осуществляющих виды деятельности,
относящиеся к сфере деятельности естественных монополий, и
(или) регулируемые виды деятельности в сфере электро-, газо-,
тепло-, водоснабжения, водоотведения и очистки сточных вод,
утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов
*в случае, если общая выручка от указанных видов деятельности составляет более чем десять
процентов общей суммы выручки за 2011 год от всех видов деятельности, осуществляемыми
этими организациями
5
6. Что это реально значит для Заказчиков?!
Двойное ведение большого объема информации, дополнительный
учет и контроль, соответствующее увеличение штата специалистов
закупок, делопроизводства, финансово-экономических,
юридических и ИТ отделов. Риски нарушения законодательства по
«человеческому фактору», претензии, иски и штрафы!!!
ИЛИ
Внедрение системы управления конкурсными закупками с
контролем соответствия 223-ФЗ, интегрированной с
официальным сайтом zakupki.gov.ru , отраслевыми,
межотраслевыми (b2b.ru, fabrikant.ru и пр) и собственными
сайтами закупок, используемыми в данный момент
6
7. Архитектура решения от IBS «xRM – Конкурсные закупки»
• Публикация извещений и документов Информационное
zakupki.gov.ru • Сбор заявок, анкет и предложений
• Обмен деловыми сообщениями взаимодействие
• Уведомления и информирование
…другие сайты!!! • Электронная почта
Интернет • Онлайн торги и
переговоры
- Заявки, анкеты - Извещения, документы • Видео- и конференц
- Предложения - Изменения связь
• Совместная работа с
документами
• Мгновенные
Microsoft Dynamics xRM сообщения
• Планирование закупки • Интеграция
• Выполнение конкурсной
Внутренняя система подготовки и процедуры
• Выполнение контракта
проведения закупок • Аудит поставщиков
- НСИ - Поставщик
- План закупок - Договор
Учетная система предприятия|ERP
10. Возможность гибко применять способы закупок
● Аукцион
● Открытый конкурс
● Конкурс с ограниченным участием
● Двухэтапный конкурс
● Запрос котировок
● Запрос предложений
● Конкурентные переговоры
● Закупки из единственного источника
●…
10
12. Возможность автоматизации полного жизненного цикла
Планирование закупки
Аудит поставщиков Выполнение
конкурсной процедуры
Выполнение контракта
12
13. Возможность автоматизации всех основных процессов
Планирование закупки
• Ведение годового плана закупок
• Планирование и обработка заявок на закупку
• Контроль плана-графика закупок
Выполнение конкурсной процедуры
• Подготовка торгов (конкурсов)
• Проведение торгов (конкурсов)
• Заключение контракта
Выполнение контракта и аудит поставщиков
• Контроль выполнение контрактов
• Ведение полной истории взаимоотношений с поставщиками
• Анализ поставщиков, закупок, процессов взаимодействия
13
14. Возможность автоматизации рабочих мест (АРМ)
Внутренний Заказчик Служба закупок Согласование Руководитель
• Обработка заявок, подготовка (финансисты, юристы и
•Подготовка данных для и контроль графика закупок пр. службы) • Контроль ГПЗ и графика
годового плана закупок • Подготовка торгов, извещений, •Согласование годового закупок
•Формирование заявок на конкурсной документации плана закупок • Контроль принципов 223-ФЗ
закупки • Аттестация поставщиков • Аналитическая отчетность
•Согласование заявок,
•Участие в подготовке • Контроль проведения торгов извещений, конкурсной • Контроль регламентов
конкурсной документации • Контроль выполнения документации (в. т.ч. исполнительской дисциплины
договора требований к поставщикам,
•Контроль проведения торгов
• Анализ результатов работы с договоров, изменений и пр)
•Оценка поставщиков поставщиками
15. Ключевые преимущества решения IBS xRM - Закупки
● Ориентация на законы 94-ФЗ, 223-ФЗ и ФКС
● Поддержка параллельного подключения к официальному сайту zakupki.gov.ru
и другим специализированным сайтам закупок
● Возможность дополнительной публикации информации о закупках в Twitter
● Возможность работы с системой через Microsoft Outlook
● Поддержка полного жизненного цикла закупок
● Возможность быстрой адаптации под любую организационную структуру,
особенности процедур и процессов закупок
● Возможность автоматизированного изготовления конкурсной документации
● Возможность сбора уникальной аналитики о поставщиках, товарах/услугах,
ценах и пр
● Поддержка проведения заявочных и др кампаний, требующих организации
коллективной работы и осуществления информационного взаимодействия
● Доступно в «Облаке»
15
17. Возможность работы из программы MS Outlook
• Одна программа -
одно окно
• Быстрый доступ и
поиск информации
• Хранит электронную
переписку
• Не требует
дополнительного
обучения
• Высокая скорость
процессов
17
18. Гибкая архитектура и интерфейс
• Интерфейс drag
n’drop
• Редактирование
полей и связей с
помощью прямо в
Веб-интерфейсе
• Редактор навигации
• Колонтитулы
сущностей
• Интеграция через
Веб-сервисы
18
19. Возможность размещения в «Облаке»
• Не требует капитальных
вложений
• Не требует долгосрочных
обязательств
• Не вызывает изменений в
ИТ архитектуре
• Доступно в любое время
• Короткие сроки внедрения
• Высокий уровень
безопасности
19
20. Почему Microsoft Dynamics xRM?
Быстро Настроить
Быстрое развертывание и интеграция в
существующий ИТ ландшафт
Легко Встроить
Гибко подстраивается под специфические
процессы, требования и организационную структуру
Удобно Пользоваться
Предоставляет доступ ко всей необходимой информации
из одного окна