1. Open Source ECM alternatief
ICT
KBenP ICT biedt deskundige dienstverlening en innovatieve oplossingen voor digitalisering,
zoekmachines, document-, content- en kennismanagement. Wij verbeteren voor u de
toegankelijkheid, het delen en het beheer van informatie in documenten, websites en
andere informatiebronnen. U profiteert door efficiëntieverhoging, het voldoen aan wet- en
regelgeving en de verbeterde communicatie tussen medewerkers en relaties. Met KBenP
ICT haalt u meer waarde uit uw (document) informatie.
Edwin van der Geest

2. ICT
Agenda
• Wat is Alfresco?
• Onderdelen
• Architectuur
• Korte demonstratie
• Enterprise Edition vs. Labs
• Licentiemodel
• Roadmap 2009
• Discussie
1

3. ICT
Wat is Alfresco?
• 100% Open Source Enterprise Content Management Systeem
• Maakt gebruik van state-of-the-art Open Source technologieen als: Spring,
Hibernate, Lucene, MyFaces, Freemarker en Tomcat.
• Platform onafhankelijk
• 100% Java Portability
• Draait op Linux, MacOS, UNIX, Microsoft Windows
• Draait op elke Web Application Server (Tomcat, JBoss, etc.)
• Populaire database ondersteuning
• Elke database wat Hibernate ondersteund (MySQL, Oracle, DB2 en MS SQL)
• Gebruik elk development omgeving
• Java, PHP, .Net, JavaScript
• Open Standaarden
• OpenSearch, JSR-170, ODF, OpenSocial, Openid, XML,Web services, CIFS en
WebDAV.
• Content Management Interoparability Services
• Gemakkelijk naast andere CMS leveranciers
• Draft specificatie in Alfresco 3.0
2

4. ICT
Onderdelen
Image Document
Management Management
Content
Repository
Records Web Content
Management Management
3

5. ICT
Content Management
(Image & Document)
• Virtueel bestands systeem
• Automatische Meta–Data Extractie en
categorisatie vanaf alle interfaces
• Check-In/Out
• Uitgebreid versiebeheer
• Auditing
• Document cross linking
• Full-text zoeken op de Google manier
• Kofax release script voor gescande content
4

6. ICT
Content Management
(Image&Document)
• Beveiliging op document- en
folderniveau
• Single SignOn met NTLM / LDAP
• Geavanceerde workflow
mogelijkheden (jBPM)
• Regels & filters zoals email
• SharePoint protocol
5

7. ICT
Office thinks it’s
SharePoint
Check-InOut
Version Control
6

8. ICT
Record Management
• Ontworpen volgens DOD 5015.2 eisen
• Geautomatiseerde metadata
extraction en classificatie
• Gemakkelijke records scheduling en
file plan onderhoud
• Drag and drop capture met
gemakkelijke Outlook integratie
• Complete auditing en workflow
integratie
• Automatisch conversie naar pdf en odf
• Gemakkelijke export voor archivering
• Voorgedefinieerde raporten en
metadata type definities.
7
• Email archivering

9. ICT
Web Content Management
Hoge beschikbaarheid Virtualisatie Server
• Verwerkt elk aantal sites, onafhankelijk • Preview Web Site Updates
• View website – Verleden, Heden en
van grote of type
• Support voor high-availability, fail-over, Toekomst
hot backup
Web Content Server
• Support voor clustering
• Versiebeheer voor de gehele site,
Support voor de JSR-170 API Rollback and Recovery
• Portal integratie met o.a. LiveRay, • Multi-Site Publicatie 8
Joomla en Drupal

10. ICT
Web Content Management
Content
Repository Designers
Model Template
Authors
9

11. ICT
Alfresco SURF
Studio
• Online
• Grafische laag voor het maken van
pagina’s, navigatiestructuur, templates
• Drag-and-drop
Share
• Team site
• Blog
• Forum
• Recent activities
• Wiki
• Agenda
• Gadgets
• Presence (Skype)
• Collaboration 10

12. ICT
Content Repository
Knowledge Web Services
Portals
Web
CRM
Applications App Server
Portal Server
Business
Process
Engine
Virtual File Content
System FTP Repository Alfresco Share
CIFS
WebDAV
Hot Standby
Full-text Indexes Metadata 11
& Categories DBMS
Storage

13. ICT
Architectuur
User
CIFS FTP WEBDAV Browser
Office
Environment
Alfresco Alfresco Alfresco Alfresco Alfresco Web app
App
jBOSS Tomcat Tomcat
Tomcat Tomcat
Server
DB
MySQL MySQL MySQL Derby Server
Operating
Linux Linux Windows 2003 System
12
Scenario 2 Scenario 1 Standaard scenario

14. ICT
Demonstratie
Virtuele omgeving:
• Server (standaard scenario)
• Client (Kale Windows XP installatie)
Use Cases
• CM omgeving
• Projectsite aanmaken
• Document
• Plaatsen, meta data wijzigen
• Share
• Community aanmaken/bekijken
13

15. ICT
Agenda
• Wat is Alfresco?
•Onderdelen
•Architectuur
• Demonstratie
• Enterprise Edition vs. Labs
• Licentiemodel
• Roadmap 2009
• Discussie
14

16. ICT
Enterprise Edition vs. Labs
Primary Benefits Stable, Reliable, Certified, Supported Application Bleeding Edge Technology
with Warranty, Indemnity with the Support of Released Early and Often. Daily
Alfresco and its Certified Partners Changes with SVN Access
Support SLA - Gold or Platinum, Call Tracking, Issue Community Forums
Escalation, Upgrade Support
Upgrade & Maintanance Service Packs: Upgrades & Upgrade Support None
Bug Fixing & Tracking Bug Tracking and Fixing, Bug Fix Patch Distribution, None
Back-Port Patch Support
Consulting & Professional Yes No
Services
Licensing & Subscription Annual Subscription, Commercial Support GPL
Certification Stress Tested Certified Build None
Commercial and Open Source Stack Certification
Scalability Certification
High-Availability Cluster Certification
15

17. ICT
Simpel licentiemodel
• Alle producten en benodigde
componenten zijn inbegrepen in
Partner Programma
het abonnement
• System Integrators
• Service Level Agreement
• Solution Partners
• Betaal per CPU (niet per
• Technology partners
gebruiker/connectie)
• Hosting Partners
• Training Partners
• Resellers
Levels
• Bronze
• Gold
• Platinum
16
Bron: Alfresco White Paper - TCO for ECM

18. ICT
Roadmap2009
Enterprise Repository
• Enhance tools and services to simplify the deployment, monitoring and
administration in large scale, geographically dispersed and mission critical
applications.
Document Management
• Enhanced Wiki markup support and editing
• Enhanced Sharepoint integration
• Improved document previews including dynamic zoom capabilities
Web Content Management
• Open-Source Performance and Test Suite
• Focus on Enterprise Scalability
Records Management
• Official DoD 5015.2 Compliance
• Provide an extensible service infrastructure to support record declaration,
retention and disposition policies.
Collaboration Services
• Email - drag n' drop email integration via native IMAP protocol support
• Completion of CMIS implementation
17
Bron: http://wiki.alfresco.com/wiki/Roadmap

19. ICT
Samenvattend
• Compleet pakket met Document, Image, Record,
Web Content Management en Collaboration
• 100% Open Source en uitbreidbaar
• Volledig schaalbaar, dus Enterprise gericht
• Hoge ontwikkelings snelheid
Vragen?
18

20. ICT
Waarom is Open Source (/Alfresco)
interessant voor de klant?
Zou je het de klant aanbieden, ook als
ze er niet expliciet om vragen?
19

21. ICT
Meer informatie?
Resources
Homepage:
http://www.alfresco.com
Wiki:
http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page
Content community:
http://www.alfresco.com/community/register/?source=community
Webinars:
http://www.alfresco.com/about/events/ondemand/
Presentator
Edwin van der Geest
Edwin.vandergeest@KBenP.nl
06 43363434
20