Mendeley Institucional de la Universidad de Sevilla y pasos para hacer la migración desde RefWoks

1. http://bib.us.es/educacion
Juan Antonio Barrera
Biblioteca de Ciencias de la Educación
26 de marzo de 2015
Mendeley
Gestión de las referencias bibliográficas y
documentos

2. Nuevos gestores bibliográficos
Introducción:
Las 3
generaciones
de gestores bibliográficos

3. Nuevos gestores bibliográficos
2001
Online

4. Nuevos gestores bibliográficos
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-
Nuevas necesidades de los investigadores en un gestor bibliográfico
Almacenar y compartir documentos en línea (como Dropbox).
Extracción automática de metadatos.
Trabajar online/offline sin diferencias.
Compatibilidad con diferentes dispositivos y sistemas operativos.
Perfil para difundir publicaciones.
Mecanismos de conexión y descubrimiento de investigadores.
Alertas y recomendaciones automáticas.
Contemplar indicadores Altmetrics.
Detectar duplicados y versiones de los documentos.

5. Mendeley Institucional

6. Mendeley Institucional
Características Mendeley free Mendeley institucional
Espacio en biblioteca personal 2 GB 5 GB
Espacio para compartir 100 MB 20 GB
Grupos privados/miembros 1/3 1000/25
Sugerencias automáticas no sí

7. Mendeley Institucional
Mendeley Desktop
Mendeley.com

8. Mendeley: Guía
http://guiasbus.us.es/
mendeley

9. Mendeley Institucional
Crea tu cuenta: mendeley.com.
¡¡Utiliza el correo de la Universidad de
Sevilla y tendrás más prestaciones!!

10. Mendeley Institucional
Localiza el Grupo institucional
Universidad de Sevilla desde
Groups y pulsa en Join this group

11. Mendeley Institucional
Mendeley institucional ya está activado

12. Mendeley Institucional
Se puede confirmar en Account details

13. Mendeley Desktop
Crea tu
biblioteca
con Mendeley
Desktop

14. Mendeley Desktop: compatible
Compatible con TODOS los sistemas operativos

15. Mendeley Desktop: organiza
Configura y organiza tus referencias

16. Mendeley Desktop: importación
Hay diferentes opciones para crear tu biblioteca:
• Añade archivos individuales o toda una carpeta
• Copia y pega PDF en Mendeley Desktop
… y Mendeley extraerá los datos de los documentos
automáticamente

17. Mendeley Desktop: importación
“Watch a folder” importa de forma automática los PDF
que se depositen en este carpeta

18. Mendeley Desktop: completa
MUY IMPORTANTE:
SINCRONIZA tus documentos antes de
cerrar tu Mendeley Desktop.
Mendeley Desktop es el gestor local de tu
Mendeley. Todo se tiene que guardar en
la nube.
Así, podrás acceder a tus documentos
desde un portátil, PC, etc. porque todo
está en la nube.

19. Mendeley Desktop: importación
Web importer para capturar
referencias con el navegador

20. Mendeley Desktop: importación
Web importer para capturar
referencias con el navegador

21. Mendeley Desktop: importación
Web importer para capturar
referencias con el navegador

22. Mendeley Desktop: importación
Base de datos Método de importación Comentarios
Web of Science Save to Mendeley Sólo dentro del registro
PubMed Save to Mendeley Listado de registros en pantalla
Google Scholar Save to Mendeley Listado de registros en pantalla
Scopus Save to Mendeley Listado de registros en pantalla
SportDiscus RIS Listado de registros de la carpeta
Dialnet RIS/ Save to Mendeley Listado de registros seleccionados/
Sólo dentro del registro
Fama+ Save to Mendeley Listado de registros en pantalla
(revisión de datos)

23. Mendeley Desktop
Organizatus
documentosy
referencias

24. Mendeley Desktop: controla
Destaca tu papers favoritos
Marca los documentos como leídos o no
Filtra por autores, etiquetas,tags, publicaciones
o keywords
Abre el PDF adjunto en un visor integrado

25. Mendeley Desktop: pdf
Subraya y añade anotaciones
con el visor de pdf

26. Mendeley Desktop: duplicados
Detecta duplicados para fusionarlos
Las casillas marcadas son las que
coinciden y deben estar correctas.
En caso de conflicto, aparece la casilla
sin marcar para revisarla.

27. Mendeley
Cita y crea
bibliografías

28. Mendeley Desktop: cita

29. Mendeley Desktop: cita
“Insert Citation” en Word
Señala el documento que se va a
citar

30. Mendeley Desktop: cita
Las citas se pueden editar

31. Mendeley Desktop: cita
Mendeley me avisa del registro
que falta con todos su detalles
para que pueda solucionarlo
Y si borro un registro en Mendeley que ya había
citado en un documento de Word???

32. Mendeley Desktop: cita
Mendeley me avisa y me
propone una alternativa
Y si borro un registro duplicado en Mendeley
que también había citado en un documento de
Word???

33. Mendeley Desktop: cita
Se puede copiar una o varias citas
directamente con el botón derecho y
seleccionando Formatted Ciation
s
Se pegan en cualquier documento: Google
Docs, PPT, mensaje de email, etc

34. Mendeley Desktop: cita
Barra de herramientas en
OpenOffice

35. Mendeley Desktop
Comparte
referencias y documentos
en grupo

36. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Los grupos pueden ser privados o públicos

37. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Los grupos públicos sólo tienen referencias. Los
grupos privados contienen el texto completo y las
anotaciones.

38. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
En un grupo privado se puede activar:
“File synchronization”.

39. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
En la pestaña Members podemos gestionar las
invitaciones

40. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Si el usuario ve la invitación, Mendeley nos avisa
pero todavía la invitación no está aceptada

41. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Notificación recibida cuando se confirma la invitación.
Desde ese momento ya se puede trabajar en grupo

42. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Los grupos privados permite compartir el mismo
pdf y crear anotaciones en grupo

43. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Antes de crear un grupo debemos decidir si es
público o privado.
Dudas de este tipo se pueden solucionar en
Mendeley Support: el foro de ayuda

44. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
También se puede enviar un documento por
correo

45. Mendeley Desktop: trabaja en grupo
Para ver el documento hay que tener una cuenta
de Mendeley

46. Mendeley Suggest
Filtra
información con Mendeley
Suggest

47. Mendeley Suggest

48. Mendeley Suggest

49. Mendeley Desktop
En un ordenador público tenemos que
eliminar todos los datos de Mendeley desde
Help/Reset Mendeley Desktop

50. Mendeley.com
Descubrimiento
de investigadores y papers

51. Mendeley.com
Papers es la gran base de datos creada por los propios
usuarios que han subido a Mendeley todas sus
publicaciones. Actualmente hay más de 80 millones de
documentos y referencias

52. Mendeley.com
My library permite gestionar referencias y pdf.

53. Mendeley
Mendeley en el
móvil o tablet

54. Mendeley para IPad/IPhone

55. Mendeley para Android

56. Mendeley
Mendeley
Guarda
documentos de
forma eficiente
Crear citas y
bibliografías en
diversos estilos
Espacio de
colaboración
para grupos de
investigación
100 millones de
documentos que
reciben 100
millones de
visitas al mes
Ayuda a
conectar
investigadores

57. Mendeley
Migrar
desde RefWorks

58. Mendeley
http://guiasbus.us.es/mendeley

59. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word

60. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word

61. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word

62. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word

63. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word
Si no tenemos que seguir citando en el
documento de Word, podemos eliminar los
códigos de campo RefWors para obtener un
documento Word normal.

64. Migrar a Mendeley
Crear
carpetas
Transpasar
Referencias
Añadir
PDF
Cambiar
códigos de
Word
Si tenemos que seguir citando en el documento de
Word, debemos insertar de nuevo las citas desde
Mendeley

65. Muchas gracias
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