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GUIDE METHODOLOGIQUE


 Ecocentres, télécentres
 et lieux pour les eActivités



  Construire ensemble
   les Ecocentres 2.0
SOMMAIRE

Préface__________________________________________________________________ 5
Témoignages_____________________________________________________________ 7
Contexte ________________________________________________________________ 9
           Pourquoi ce guide ?______________________________________________ 9
           La pertinence d’un guide méthodologique pour les téléactivités________ 11


Le projet Ecocentre 2.0 ____________________________________________________ 15
            Qu’est ce qu’un écocentre ?_______________________________________ 15


Cadre de Référence _______________________________________________________        21
           Référence commune et variantes__________________________________       23
           Création de valeurs_____________________________________________       27
           Appropriation territoriale________________________________________     39    3
           Modèles économiques__________________________________________          41


Les outils pour conduire un projet___________________________________________ 47
             Gouvernance du montage : Fiches 1-5 ___________________________ 48-65
             	Mise en œuvre du projet : Fiches 6-22___________________________ 66-111


Conclusion_____________________________________________________________ 113

Annexes_______________________________________________________________ 115
          Bibliographie - Sitographie ______________________________________ 116
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




    PRÉFACe

    Réinventer le travail, réinventer la ville…concrètement

                   Le présent document est issu du travail du Cluster Green & Connected Cities engagé
                depuis maintenant vingt-sept mois pour imaginer des solutions et approches innovantes
                pour la vie au travail, les activités dans la ville et concevoir de nouvelles propositions pour
                un développement durable s’appuyant sur les nouvelles technologies.
                    Le contenu de ce guide résulte du partage des réflexions, interrogations, initiatives
                et résultats conduits ensemble par plusieurs représentants de collectivités, entreprises
                et chercheurs pour élaborer des scénarios et construire les fondamentaux et ambitions
                des télécentres de nouvelle génération : les écocentres. Ceux-ci sont des nouveaux lieux
                urbains, intermédiaires, en proximité des lieux de vie, qui installent de nouveaux modes de
                travail, de création de richesses mais aussi de lien social, de culture innovante, en s’appuyant
                sur les nouvelles technologies, dans des démarches de développement durable.
                    Je tiens particulièrement ici à remercier toutes les personnes qui ont construit et enrichi
                ce guide méthodologique «  Construire ensemble les Ecocentres 2.0  » durant plusieurs
4               mois. Je veux les remercier de leur disponibilité, de leur engagement, de leur volonté de
                dialoguer, de partager pour mieux comprendre, avancer, innover et créer ensemble.
                    Nous vous invitons à lire ce guide avec attention. Il présente le contexte et le cadre de
                référence du projet Ecocentre 2.0. Il propose ensuite un ensemble de fiches-outils couvrant
                tout à la fois le montage et la mise en œuvre opérationnelle de ces projets sur un territoire
                particulier. Ces fiches méthodologiques sont autant de fils conducteurs à vocation de guide
                et d’inspiration pour les parties prenantes qui conduisent ou participent à ces projets.
                    Tout le monde est concerné : élus et responsables de l’aménagement et de l’attractivité
                territoriale, acteurs économiques, partenaires sociaux et aussi citoyens, salariés, travailleurs
                indépendants, entrepreneurs.
                   C’est une question de qualité de vie, de diminution des impacts environnementaux
                des activités humaines et de création de valeurs. C’est notre engagement à tous au sein
                du Cluster Green and Connected Cities et nous espérons que ce sera également le vôtre.


                    Anne Paillet,
                    Responsable Innovation Projet I Cluster Green and Connected Cities
Témoignages




ILS S’EXPRIMENT SUR LE PROJET
ECOCENTRE 2.0 ET LA PRODUCTION
COLLECTIVE DE CE GUIDE :
        Sandrine André, Patrick Anghert, Gilles Berhault, Richard Bertrand, Bas Boorsma, Nicolas
     Borde, Claude Breining, Richard Collin, Laurent Coussedière, Marc Dondey, Laura Draetta,
     Charles-Antoine Dubois, Norbert Friant, Christian Grellier, Denis Guibard, Laure Lefebvre,
     Anne Paillet, Jean Pouly, Yves Prufer, Marc Relieu, Laurent Schmitt, Isabelle Torrelli, Lucie
     Verchère, Anne Véron.
         Ce guide est le fruit d’une dynamique collaborative des membres du Cluster Green and
     Connected Cities qui réunit un large éventail de responsables d’entreprises, de collectivités
     territoriales et d’experts et chercheurs. Il s’adresse à vous, entreprises, collectivités
     publiques et responsables associatifs soucieux d’inscrire les nouvelles technologies et le
     développement durable au service d’un développement équilibré et imaginatif de nos
     territoires.
         Au long de ces vingt derniers mois, à travers différents groupes de travail institués
     par thématiques et sous un double pilotage public-privé, nous nous sommes attachés à
     définir les éléments constitutifs et les ambitions des écocentres, à la fois lieux d’eActivités   5
     de nouvelle génération et dispositifs innovants de vie, de créativité et de travail.
        Nos nombreux débats et réunions de travail ont été conduits avec l’usage de différents
     outils collaboratifs et nous avons ainsi pu mener nos réflexions sur les questions du lien
     social, de la création de valeurs, de la mobilité, des impacts environnementaux et d’autres
     encore, en les reliant directement à notre vécu, nos usages, et nos pratiques pour travailler
     ensemble et créer autrement.
         La formalisation des ambitions et principes des écocentres nous a conduits à élaborer
     un guide méthodologique s’adressant aux acteurs des territoires souhaitant initier et
     réaliser un projet d’écocentres.
        La production de cet outil organisé sous forme de fiches est donc l’aboutissement de
     nos réflexions partagées entre acteurs publics et privés.
         Son but est de faciliter le lancement, le suivi et l’évaluation des projets de création
     d’écocentres.
         Au-delà du bon usage de ce guide, nous souhaitons que son contenu puisse continuer
     à évoluer et à s’enrichir des nouvelles expérimentations.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                   Sandrine André,                         Richard Collin,
                   Chargée de Mission                      Professeur, Directeur de
                   Développement Economie                  l’Institut de l’Entreprise 2.0,
                   Numérique, CU Strasbourg                GrenobleEcoledeManagement


                   Patrick Anghert,
                                                           Laurent Coussedière,
                   Directeur des opérations
                                                           Directeur Cluster Green
                   pour les comptes
                                                           and Connected Cities
                   stratégiques, Cisco



                   Gilles Berhault,                        Marc Dondey,
                   Président ACIDD                         Direction du Développement
                   Conseiller Institut Télécom             économique, CU Strasbourg


                                                           Laura Draetta,
                   Richard Bertrand,
                                                           Maître de Conférence en
6                  Fondateur Actecil SARL
                                                           Sociologie Télécom ParisTech,
                   Privacy and Personal
                                                           site de Sophia Antipolis Chaire
                   Data Management
                                                           TIC & DD Institut Télécom


                   Bas Boorsma,                            Charles-Antoine Dubois,
                   Directeur Internet Business             Chef de projet communication
                   Solutions Group, Cisco                  smart grid, Alstom Power


                   Nicolas Borde,                          Norbert Friant,
                   Co-gérant Coop Alternatives             Responsable du Service
                   Conseil développement                   aménagements et usages
                   durable, gestion de projet,             du numérique, Rennes
                   formation                               Métropole

                   Claude Breining,                        Christian Grellier,
                   Directeur de la stratégie
                                                           Vice Président Innovation et
                   «Lobbying, Normalisation
                                                           Développement Durable,
                   et Environnement »,
                                                           Bouygues Immobilier
                   Schneider Electric
Témoignages




Denis Guibard,
                                Isabelle Torrelli,
Direteur du Développement
                                Responsable Synergie Clients
Durable Produits et Services,
                                et Innovation Service, Renault
Orange France Telecom


                                Lucie Verchère,
Laure Lefebvre,
                                Chargée de mission,
Ingénieur projet,
                                Direction de la prospective,
Véolia Environnement
                                Grand Lyon


Anne Paillet,
                                Anne Véron,
Responsable Innovation
                                Chargée de mission, Cluster
Projets, Cluster Green and
                                Green and Connected Cities
Connected Cities



Jean Pouly,
Directeur Agence Mondiale                                        7
de Solidarité Numérique



Yves Prufer,
Directeur de l’Environnement,
Nice Côte d’Azur


Marc Relieu,
Sociologue, LTCI-UMR5141,
Département des Sciences
économiques et sociales,
Télécom ParisTech


Laurent Schmitt,
Vice Président Solutions
Smart Grid, Alstom Grid
Télécentres, écocentres et lieux pour les eActivités




8




       Amsterdam, depuis l’entrée du Smart Work Center Spaces Herengracht. Du vélo aux bateaux,
       différents moyens de transport sont déployés dans la ville pour favoriser la mobilité libre et
       l’accès aux télécentres.
Contexte




contexte

Pourquoi ce guide ?
L’émergence de nouveaux lieux


                “Another world is not just possible, it’s happening.”La devise du réseau communautaire
             de coworking space, the Hub, illustre bien les réflexions des principaux acteurs impliqués
             dans le développement de télécentres à travers le monde : des nouvelles formes et de
             nouveaux lieux de travail ne cessent d’émerger.
                  L’actualité des télécentres est en effet marquée par une ébullition sans précédent. Des
             acteurs divers, entreprises, associations, réseaux d’entrepreneurs et collectivités locales
             imaginent de nouvelles façons de travailler et pour cela innovent en créant des lieux
             répondant à des besoins, des publics et des logiques différentes mais s’inscrivant tous
             dans une même démarche qui est celle d’utiliser internet et les nouvelles technologies
             comme levier de transformation. Puisant ses origines dans le mouvement du télécottage
             de Electronic Village Hall au Danemark et du Community Technology Centers (CTC’s) aux
             Etats-Unis dans les années 1980, le mouvement des télécentres a connu très récemment de
             profondes innovations. L’année 2008 marque un tournant, c’est effectivement cette année        9
             que sont lancés des lieux comme la Cantine à Paris ou le réseau « The Hub » au départ de
             Londres ainsi que le site pilote d’Almere aux Pays-Bas porté par Cisco à partir de septembre
             2008 qui ont connu un réel succès. Ces lieux sont emblématiques par la publicité qui leur a
             été faite mais également par leur démultiplication. En effet, ces lieux tendent aujourd’hui
             à se répandre. C’est déjà le cas pour The Hub qui compte des expérimentations sur 4
             continents et dans 12 villes, pour les Smart Work Centers de Cisco, dont une centaine
             existent déjà et fonctionnent dans la banlieue d’Amsterdam et sur l’ensemble des Pays-
             Bas, à noter que près de 500 lieux de ce type sont programmés sur l’aire métropolitaine
             de Séoul, et à une plus petite échelle pour La Cantine dont trois sites à Rennes, Nantes et
             Toulouse ont été réalisés et se sont ouverts depuis fin 2010. Une vingtaine étant encore à
             l’état de réflexion. Ces quelques exemples illustrent bien le dynamisme actuel en matière
             de lieux innovants pour les téléactivités.


Le renforcement d’une prise de conscience sur les territoires


                Ces innovations et changements de comportements sont induits par des enjeux
             planétaires de plus en plus prégnants.
                Tout d’abord la question du réchauffement climatique. Le sommet de Copenhague de
             décembre 2009 a été l’occasion de faire le point sur la question.
Télécentres, écocentres et lieux pour les eActivités




                  Il est acquis que d’ores et déjà l’empreinte environnementale globale de l’humanité - la
              surface nécessaire pour que la terre puisse se renouveler sans se détruire - est supérieure
              à celle du globe. Tous les jours le CO2 s’accumule, le niveau des eaux monte, les pollutions
              augmentent. Les conséquences sont multiples  des problèmes sanitaires (maladies
                                                                    :
              notamment respiratoires, accès à l’assainissement), climatiques (tempêtes, montée
              des eaux et donc migrants climatiques) et économiques (accès aux matières premières,
                                                économie fondée sur le pétrole...) apparaissent. Le COP15-
     De nombreuses initiatives                  Copenhague a également démontré que la société civile,
     montrent l’utilité des                     désormais sensibilisée à la question, était un acteur fort que
                                                les décideurs ne peuvent plus ignorer. Les technologies
     nouvelles technologies                     de l’information et de la communication accompagnent
     en termes d’éfficacité                     les évolutions, proposent des solutions nouvelles, mais
                                                jusqu’à présent, n’ont pas particulièrement été un vecteur
     énergétique, de transport                  de développement durable. Aujourd’hui de nombreuses
     en commun ou même                          initiatives montrent l’utilité des nouvelles technologies en
                                                terme d’efficacité énergétique, de transport en commun
     encore de gouvernance                      ou même encore de gouvernance.
                       Puis il faut évoquer les questions d’urbanisation, de métropolisation et de
                   périurbanisation qui s’accompagnent d’importantes migrations pendulaires. La population
                   mondiale tend à devenir de plus en plus urbaine : depuis 2008 plus de 50 % des habitants
                   de la planète vivent en ville, 80 % des Européens seront urbains avant 2020, et dans sept
                   pays, ce seront 90 % d’entre eux, voire plus.
10
                       Jusqu’ici, l’augmentation du prix du pétrole n’a pas eu d’impacts durables sur cette
                   tendance. La périurbanisation est une conséquence directe de la métropolisation.
                   Elle contribue à l’augmentation de l’empreinte écologique d’une ville notamment en
                   entraînant d’importantes migrations pendulaires. En effet, la périurbanisation contribue à
                   accroître les distances entre lieu de résidence et lieu de travail.
                       Pour rappel, la migration pendulaire est un phénomène caractéristique des grands
                   ensembles urbains et de la division spatiale des activités. Les lieux où sont concentrés
                   les emplois sont généralement situés au centre-ville, car l’urbanisation va de pair avec
                   la tertiarisation des emplois et la centralisation administrative. Le développement des
                   zones urbaines a donc posé un problème de logement
                   qui a été résolu avec l’extension des aires urbaines et La périurbanisation
                   la création de banlieues. Ainsi, de manière générale,
                   les logements se situent à la périphérie des villes, et les contribue à
                   emplois, au centre-ville. Ces migrations pendulaires se accroître les
                   font très souvent en automobile, les transports publics
                   ne pouvant atteindre toutes ces zones périphériques
                                                                               distances entre lieu
                   ainsi elles sont une source considérable de pollution et de résidence
                   de stress pour les usagers.
                      Là encore les nouvelles technologies peuvent apporter des solutions innovantes qui
                   permettront d’apporter des solutions nouvelles à cette question.
Contexte




La création de nouveaux dispositifs de soutien


                  Les appels à projets « investissement d’avenir » lancés en 2010 par l’Etat français
              viennent soutenir les programmes de déploiement de tiers lieux pour la ville. Les
              institutions encouragent par cela le développement de systèmes permettant de repenser
              la ville et ses usages. C’est une formidable opportunité à saisir.


La pertinence d’un guide méthodologique
pour les téléactivités…
                 Le Cluster Green and Connected Cities s’inscrit dans une démarche de partenariat
             public-privé innovante où la collaboration entre villes, entreprises, experts, chercheurs,
             associations et institutions en France, en Europe et en Méditerranée a pour vocation de
             créer, expérimenter et faire vivre des initiatives innovantes et opérationnelles : bâtiments
             intelligents, mobilité, nouveaux modèles économiques, gouvernance, efficacité
             énergétique, pour contribuer aux enjeux du développement durable dans les territoires
             urbains.
                 Ce guide a été construit à partir des réflexions, des initiatives aussi bien publiques que
             privées et des travaux sur l’interelation Technologies de l’information et développement
                                                                                                              11
             durable qui ont été menées et partagées par les acteurs des territoires et entreprises réunis
             au sein du Cluster Green and Connected Cities.




   L’un des premiers exemples européens de salle de téléprésence ouverte au publique, dans le
    Smart Work Center Amsterdam Bright City
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




     A qui s’adresse ce guide ?

                   	 Ce document est destiné aux porteurs de projet, publics ou privés, agents
                   de développement et élus de territoire qui souhaitent créer dans les villes euro-
                   méditerranéennes différentes expérimentations de lieux de mutualisation et d’e-Activités
                   de nouvelle génération, à la fois lieux intermédiaires évolutifs urbains, de centre-ville ou de
                   périphérie et dispositifs innovants de vie et de travail pour une ville durable : les écocentres.



     Que trouve-t-on dans ce guide ?

                   	 Ce guide veut être une source d’informations et de méthodologie pour aider à
                   l’émergence et à la conduite de projets Ecocentre 2.0. Les informations qui y sont détaillées
                   n’ont pas vocation à être exhaustives, mais plutôt à apporter des éléments en termes de
                   démarche innovante à suivre, de préconisations et de conditions de réussite. Chaque
                   territoire possède ses spécificités qui sauront nourrir la réflexion et les outils proposés dans
                   le guide pour construire les écocentres.




12




        Espaces miniatures de réunion, dans le Smart Work Center Amsterdam Bright City
Contexte




             Ce guide a deux objectifs :


             • proposer un cadre de référence conceptuel qui puisse devenir un instrument commun
             de concertation et d’orientation des choix politiques des différents acteurs sociaux,
             publics et privés, à différents niveaux territoriaux


             • aider à l’élaboration d’outils de connaissance qui peuvent s’adapter aux différents
             contextes et projets de territoire et faciliter la mise en route, le suivi et l’évaluation de
             plans d’action pour la création des écocentres

Comment est construit le guide ?


             Le guide est constitué de deux parties :


             • Une première partie proposant un cadrage pour aider les décideurs à se positionner
             par rapport à l’enjeu, à l’utilité de la création des structures innovantes que représentent    13
             les écocentres


             • Une seconde partie, méthodologique, présentant les lignes directrices qui doivent être
             portées à la connaissance des porteurs de projets dans le montage technique, juridique
             et financier d’une offre d’écocentres
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




14




        Hall principal du Smart Work Center Spaces Herengracht, à Amsterdam, avec cafeteria, box
        individuels et salons de travail. Les étages supérieurs renferment les bureaux loués aux
        entreprises locales.
Le projet Ecocentre 2.0




LE PROJET ECOCENTRE 2.0

Qu’est ce qu’un écocentre ?


                Dans la définition donnée par les acteurs du Cluster Green and Connected Cities, un
             écocentre est tout à la fois :


             • un télécentre enrichi en services
             • un espace physique intégré à un réseau et un projet territorial de développement
             économique destiné à favoriser le télétravail, avec pour objectif des gains économiques
             en termes de productivité, des gains environnementaux en termes de consommation
             de ressources immobilières, de temps et de coût de transport, de qualité de l’air en
             zone urbaine et des gains sociaux en termes de qualité de vie pour les télétravailleurs,
             d’insertion sociale et de création de lien social, de maintien voire de création d’emplois
             • un espace collaboratif de mutualisation d’expériences et de connaissances favorisant
             l’émergence de projets, l’innovation économique, culturelle et sociale et plus largement
             la créativité des territoires
                                                                                                          15

                Les écocentres répondent donc en tous points aux objectifs du développement
             durable  : un développement dans le respect des équilibres sociaux, économique et
             environnementaux.




Les écocentres répondent à des besoins et apportent des solutions à des demandes


                 Le développement de la réflexion des écocentres connaît une acuité particulière dans
             le contexte actuel de besoin de réponse rapide aux enjeux clés de la contribution de
             nouvelles technologies au développement durable dans les territoires urbains. L’ objectif
             de ce guide est de contribuer à la création d’écocentres pour répondre à une demande
             sociale, aux besoins d’acteurs utilisateurs :


             • les téléTravailleurs (personnes physiques)
             • leurs Employeurs (entreprises, administrations)
             • les partenaires qui offrent des Services hébergés dans le télécentre
             • les Individus (citoyens, usagers dans la ville)
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                     Dans le processus de création des écocentres, l’objectif à atteindre est l’adéquation
                  entre les attentes des utilisateurs et des opérateurs ou employeurs : rentabilité, emploi, lien
                  social. Cette perspective doit guider le projet de l’émergence à la mise en oeuvre.

     Les écocentres répondent concrètement à certaines problématiques
                  • 80% des habitants vivent dans les métropoles en Europe
                  • Les territoires métropolitains ne cessent de s’élargir au profit de l’habitat rurbain sans
                  proposer pour autant d’alternatives aux flux de transports périphéries/centres urbains
                  • Les déplacements sont la 2e source d’émission de CO2
                  • La mobilité urbaine génère 40% des émissions du transport routier
                  • 25% des déplacements sont liés au trajet domicile-travail
                  • Les déplacements quotidiens représentent 15% du budget des ménages
                  • Les infrastructures routières et de transports en commun arrivent à saturation
                  • 75% de la consommation énergétique et 80% des émissions de CO2 se font en ville


     Les TIC : un atout pour améliorer la performance environnementale,
     économique et les conditions de vie
16                   Les principaux gisements de réduction d’émissions de Gaz à effet de serre, sont
                  notamment attendus dans trois domaines d’utilisation des TIC :
                  • L’ optimisation des transports (première source d’émission de CO2 : les Écocentres
                  2.0 offrent une réduction des temps de déplacements et une diminution du nombre
                  d’usagers
                  • L’ optimisation des consommations électriques en heure de pointe (principale source
                  d’émission de Gaz à effet de serre du parc électrique français) : les Écocentres 2.0 offrent
                  aux institutions et aux entreprises le partage de locaux et une mutualisation de consom-
                  mables
                  • La dématérialisation notamment grâce au développement de la visioconférence, du
                  télétravail : les Écocentres offrent le partage des technologies 2.0 
                     	Les TIC sont également des gisements de gains économiques et d’amélioration des
                  conditions de vie en réduisant les temps de transport.


     Des télécentres aux écocentres : la construction
     de lieux innovants de vie et de travail
                     Le Cluster Green and Connected Cities propose une typologie des télécentres sur la
                  base de trois degrés de complexité et de richesse dans le positionnement, la variété des
                  services proposés et l’ouverture au public.
Le projet Ecocentre 2.0




               Le projet Ecocentre 2.0 propose de passer des «  Télécentres 1ère génération  » aux
           « Télécentres 2G  » puis aux « Télécentres 3G  ». Pour illustration, certains lieux existants
           peuvent être classés selon ces catégories :
           • Télécentres 1ère génération : Business centers type Servcorp ou Régus, lieux modaux
           type Orly International ou Salons SNCF Grands Voyageurs, bureaux satellites de grandes
           entreprises type IBM, Cafés Starbuck
           • Télécentres 2G : Smart Work Center, qui sont aussi partiellement ou potentiellement
           des télécentres 3G
           • Télécentres 3G : Espaces collaboratifs, espaces de co-working type The Hub ou la
           Cantine, et enfin le projet Écocentre 2.0
              Cette typologie s’inspire d’une analogie avec le développement de la téléphonie
           mobile : du téléphone mobile première génération au smartphone puis à l’iPhone 3G. Elle
           recoupe une évolution chronologique dans le développement des télécentres depuis trois
           décennies, évolution qui connaît une triple accélération du fait de la révolution numérique,
           de la prise de conscience des impératifs du développement durable (quatre piliers) et
           de l’urgence d’une réflexion systémique sur les nouveaux modèles de développement
           économique (économie de la créativité).


            Télécentres 1ère      Télécentres 2G                Télécentres 3G
            génération                                                                                                17
Objectif    Favoriser le          Encourager le télétravail + Idem Télécentres 2 G + favoriser les échanges
            télétravail           participeraudéveloppement d’expériences et de connaissances, encourager
                                  durable des territoires + l’émergence de projets
                                  modifierlarelationautravail
                                  des usagers
Services    - Espaces de          - Espaces de travail à        - Idem Télécentres 2 G + animations, débats,
            travail à la carte,   la carte + espaces de         rencontres + formations + soutien à la mise en
            connectés, équipés    convivialité + gamme de       réseau + éventuellement accompagnement de
            etmeublés,location    services plus ou moins        projets
            de bureaux virtuels   étendue                       - Management : animation ++
            - Management :        - Management : animation      - Créer des services de proximité, donc du lien
            secrétariat            Connexions avec d’autres     entre les habitants et entreprises (croisement
            logistique            centres (réseau)              décloisonnement).
Publics     Entreprises           - Entreprises,                - Idem Télécentres 2 G + habitants, associations
            Relations             télétravailleurs nomades,     - Objectif de mixité sociale
            entre usagers :       individus usagers             - Relations entre usagers : cohabitation conviviale
            inexistantes          - Relations entre usagers :   + collaboration encouragée Prévoir des
                                  cohabitation conviviale       temps d’ouverture au public : présentation de
                                                                technologies ou services.
                                                                - Développer des panels d’utilisateurs
                                                                testeurs, lancer des appels à projets vers les
                                                                auto-entrepreneurs ou associations du web
                                                                (orienté services urbains).
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                     Les écocentres se définissent clairement comme des « Télécentres 3G »


                    La répartition des lieux en fonction de ces trois types mérite d’être accompagnée de
                 commentaires sur les cas particuliers, par exemple :


                 • La Cantine appartient à la 3ème catégorie du point de vue de son projet d’espace de
                 co-working. Mais elle s’adresse prioritairement à la communauté du numérique. De plus,
                 l’objectif de mixité sociale et l’impact environnemental du point de vue du télétravail
                 peuvent être interrogés. Le projet Ecocentre 2.0 souhaite relever ces deux défis.
                 • Certains télécentres ruraux du Sud se sont définis d’emblée comme des « Télécentres
                 3G », espaces de télétravail et d’accès à une gamme de services, mais aussi espaces
                 collaboratifs et créatifs. Le projet Ecocentre 2.0 souhaite s’inspirer de ces expériences
                 en milieu urbain.


                      Au regard de ce contexte évolutif sur plusieurs décennies, du passage d’une économie
                 de la « technologie » à une économie de l’ « innovation », puis de la « connaissance » et plus
                 récemment de la « créativité », la réflexion sur un nouvel outil tel que les écocentres s’inscrit
                 dans une problématique plus large sur la place de la créativité dans la création de valeur et
                 l’élaboration de nouveaux modèles économiques.
18

                     L’économie de la créativité s’intéresse aux questions suivantes :


                 • L’émergence de nouvelles idées et la charnière entre créativité et innovation
                 • La formation, le fonctionnement et le management des « communautés créatives »
                 • L’importance de la diversité, des croisements d’expériences et de l’hybridation des
                 idées dans l’émergence de la créativité, définie comme une « combinaison de ressources
                 hétérogènes et diversifiées »
                 • Le développement de la créativité dans les territoires
                 • L’imbrication entre l’économie de l’immatériel (connaissances, savoirs, culture) et la
                 production de biens et services
                 • Le rôle créatif des usagers/consommateurs, avec pour modèle emblématique la
                 technologie « open source », en rupture avec les processus linéaires de création de
                 valeur (innovation, développement, production, diffusion, consommation).
Le projet Ecocentre 2.0




                 Les écocentres se situent aussi dans l’espace des « tiers lieux », des espaces collaboratifs
              type « living lab » ou « ideas lab » qui jouent un rôle d’intermédiation à plusieurs niveaux :


              • entre espaces privés (domicile) et espaces spécialisés hiérarchisés (entreprises, adminis-
              trations), recréant dans l’espace public, de manière physique et virtuelle, une « place du
              marché » pour les échanges de pratiques, savoirs et connaissances

              • entre les mondes de l’entreprise, de la science et de la technologie, des arts et de la
              culture

              • dans le middle ground semi-institutionnel qui remplit une fonction cruciale d’arti-
              culation entre créativité et innovation, entre l’underground des « créatifs » individuels
              autonomes ou réunis en communautés informelles et le upperground institutionnel
              hiérarchisé et organisé pour la production de biens et services (entreprises et adminis-
              trations).


La définition du projet Écocentre 2.0 par rapport au territoire



              • Le projet Écocentre 2.0 s’intègre dans chacun des projets de développement et de
              dynamique des territoires                                                                         19
              • Un écocentre peut symboliser et matérialiser un projet de territoire et renforcer la
              communication territoriale : mise en valeur de l’écocentre dans un projet de territoire et
              d’aménagement, mise en valeur des partenariats public/public et public/privé, modèle
              de dévelopement durable, etc

              • Le projet Écocentre 2.0 encourage et dynamise les partenariats territoriaux déjà
              existant ou à venir

              • Le projet Écocentre 2.0 s’intégre dans la logique de l’offre de transport de chaque
              territoire
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




20


     Référence commune                                  Création de valeurs	
     et variantes	                                      page 27
     page 23
CADRE DE REFERENCE
DES ECOCENTRES




                                                                                                         21


Appropriation territoriale                           Modèles économiques	
page 39                                              page 41




              L’émergence de nouvelles pratiques et de nouveaux projets ne se décrète pas, mais le
          dispositif des écocentres peut créer les « conditions de l’émergence ».
             Tel est le but de ce guide.
              Cela oriente les choix concernant l’infrastructure et l’environnement physique, le
          travail en réseau, l’environnement territorial au plan local, la question des publics et des
          communautés de pratiques, le type de gouvernance, le modèle économique, les rôles
          respectifs des entreprises et des collectivités.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




  22
Référence commune et variantes




                                    Centre de co-working The Hub, à Londres
Cadre de référence des écocentres




Référence commune et variantes
                  La mise en oeuvre des écocentres 2.0 suppose une « référence commune » avec des
              « variantes » possibles de l’outil Ecocentre 2.0.


                   Définition                                 Commentaires et questions
Projet             - Nouvel espace de travail+ TIC en         -Contributionaudéveloppementéconomique,socialetà
                   réseau + développement durable             l’attractivité des territoires
                   + émergence de pratiques et                - Centre de connaissances et ressources
                   projets nouveaux+ projet de                - Outil charnière entre créativité et innovation
                   territoire. Liens avec la cité             - Joue un rôle de couveuse, pépinière, incubateur
                                                              pour startup, doit travailler avec dispositifs d’aide
                                                              à la création et au développement d’entreprises
Infrastructures    - Espaces de travail privatifs et de Connexionspermanentesetouvertesavecd’autreslieux
                   convivialité : bureaux, salles de
                   réunion, café-restauration
                   - Connexion Très Haut Débit voire
                   satellite
                   - Combinaison open space / espaces
                   fermés
Modèleéconomique - Un centre de profits plutôt qu’un          - Evaluation indispensable mais difficiles des                      23
                 centre de coûts                              impacts : quantitatifs et qualitatifs, pour les
                 - Nécessité d’inventer le business           usagers et pour la collectivité, à court terme et




                                                                                                                            Référence commune et variantes
                 model                                        moyen terme
                 - Mise en place de tableaux de               - Equilibre à trouver entre réponse aux
                 bord et indicateurs                          besoins du marché et création de valeurs non
                                                              monétarisables - distinguer dans la durée
                                                              dépenses d’amorçage, d’investissement structurel
                                                              et de fonctionnement.
                                                              - Préciser rôles respectifs des investisseurs privés et des
                                                              collectivités.
                                                              - Inventer des nouveaux modèles. Ex : sponsoring
                                                              participatif de projets (ou initiatives).
                                                              -Trouver des bases de calcul de recettes sur le nb de km
                                                              économisé (/ part modale), temps gagné, ....
                                                              - Création de services (qui apporteront des recettes à
                                                              l’écocentre)
Gouvernance        - Gouvernance semi-directive               - Le plus difficile : créer un environnement
                   - Nécessité partenariat public – privé :   favorable à l’échange d’expériences -
                   investisseurs privés et collectivités      gouvernance semi-directive, entre gouvernance
                   réunis dans Consortium / Fondation         directive (upper ground) et pas de gouvernance
                   - Profil des postes de l’équipe            du tout (underground)
                   (nouveaux métiers : community
                   manager d’écocentre, ...)
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                                                    Définition                            Commentaires et questions
                                 Animation          Rôle essentiel de l’animation         Condition de réussite : animation et programmation
                                 Publics            - Entreprises, administrations,       - Cibler motivations des différents publics et formuler
                                                    individus, associations               argumentations
                                                    - Accessibilité et recherche de       - Rentabilité ou diversité, contradiction ? Pas forcément.
                                                    diversité, mixité sociale             La somme des micro-économie engendrée par la
                                                                                          diversité est intéressante à mesurer. De plus, le risque
                                                                                          peut se trouver dilué dans la diversité, or on ne sait
                                                                                          jamais combien coûte le risque)., contradiction ?
                                                                                          L’objectif de rentabilité favorisera les locations et
                                                                                          services payants aux entreprises, type « télécentres 1ère
                                                                                          génération » ½ un équilibre à trouver dans le modèle
                                                                                          économique
                                                                                          - Une autre contradiction : public généraliste ou public
                                                                                          spécialisé. L’objectif réduction des déplacements et
                                                                                          maillage territorial implique l’ouverture de l’écocentre
                                                                                          à un public généraliste diversifié. Mais l’échange
                                                                                          d’expériences invite à accueillir des communautés
                                                                                          réunies autour d’un métier ou centre d’intérêt partagé
                                                                                          ½ un équilibre à trouver entre ouverture / mixité et
                                                                                          spécialisation.
                                 Services           - Plateforme urbaine de services : Intégrer les services payants dans le modèle
                                                    espaces de travail, téléprésence,    économique
  24                                                services bancaires, agence pour
                                                    l’emploi, restauration, crèche...
Référence commune et variantes




                                                    - Fonctions de développement
                                                    de l’écosystème : formations,
                                                    accompagnement de projet, mise en
                                                    réseau
                                                    -Horairesd’ouverture :largeamplitude
                                                    quotidienne, week-ends
                                 Localisation       - Proximité hub de communication      - Pas d’implantation ex nihilo, nécessité état des lieux sur
                                                    - Accès facile                        initiatives existantes, étude des attentes
                                                    - Proximité habitations,              - Reconversion friches
                                                    complémentarité services publics      - Maillage territorial : ne pas rajouter un niveau, utiliser de
                                                    - Recommandation : accès à une        manière pragmatique les maillages existants
                                                    grande salle dans la proximité        - Approche par étapes : un écocentre puis d’autres
                                                    immédiate pour événements             - Analyser les flux (lieu de passage) et impact.
                                                    exceptionnels                         - A intégrer dans le plan global de l’agglomération
                                                    - Lieu de passage                     (communication, moyens d’accès, ...)
                                                                                          - Proposition : intégrer la fonction de « centre
                                                                                          d’orientation » du territoire.
                                 Réseau et          - Fonctionnement en réseau des         Evénements en Multiplexes (plusieurs sites connectés).
                                 interopérabilité   télécentres au plan local, national,
                                                    international
                                                    - Label, charte de qualité, échange de
                                                    bonnes pratiques
                                                    - Formations proposées par le réseau
Cadre de référence des écocentres




Variantes

                   Définition                          Commentaires et questions
 Format            Très variable, de 200 à 15000 m2    Modulables et extensions possibles
                   voire davantage

 Localisation et   Caractères propres des télécentres Gamme de service à déterminer en fonction de
 services          très différents selon implantation l’environnement local
 Spécialisation    En fonction de l’existant ou de choix Dans une même ville, les écocentres ont un socle
                   stratégiques, combiner la vocation commun, mais peuvent avoir des spécialités ou
                   généraliste et le lieu de rendez-vous « couleurs » différentes
                   pour une communauté donnée
 Dénomination      Libre, mais avec rappel de
                   l’appartenance au réseau
 Design            Attractif




                                                                                                                  25




                                                                                                            Référence commune et variantes
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 26
CREATION DE VALEURS




                         Salon de co-working au Smart Work Center Spaces Herengracht
Cadre de référence des écocentres




CREATION DE VALEURS
                  La valeur ajoutée des écocentres se situe dans la limitation les déplacements pendulaires
              de ville à ville ou de la périphérie de la ville vers la ville centre ; ainsi que dans la réponse aux
              préoccupations des territoires sur les lieux de vie pour développer l’économie et diminuer
              l’empreinte carbone, favoriser la mixité sociale, proposer des lieux de vie ouverts à tous et
              contributifs de l’innovation sociale.



Création de valeurs monétisables
Diminution des coûts pour les salariés et les individus


              • Trajets lieu de travail ou d’activité - domicile
              • Trajets en transport en commun ou en véhicule particulier, abandon éventuel de la
              2nde voiture - économies pour le foyer


Diminution des coûts pour les entreprises et institutions
                                                                                                                          27




                                                                                                                      CREATION DE VALEURS
              • Diminution des coûts de structure pour les entreprises, les institutions
              Coût d’un poste de travail en entreprise ½ coût d’un poste en télétravail (travailleurs
              sédentaires)
              • Diminution des coûts immobiliers pour les entreprises et les institutions
              • Diminution des coûts de déplacement (transport, frais de séjour) pour les entreprises
              et les institutions : optimisation des déplacements pour travailleurs nomades, réunions
              en visioconférence
              • Diminution des coûts de structure pour un centre de télétravail collectif par rapport au
              télétravail à domicile : mutualisation des installations informatiques, réseau, sécurisation
              des données, matériels
                  Les gains financiers sur les charges immobilières ne sont significatifs qu’à partir d’un
              certain seuil de télétravailleurs tandis que les autres gains, probablement plus importants,
              sont difficilement quantifiables.


                 Au-dessous d’un certain seuil de télétravailleurs, les gains immobiliers semblent
              négligeables, puisque la libération de quelques postes dispersés ne permet pas de fermer
              une unité de travail entière.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 28
CREATION DE VALEURS




                                       Ainsi, selon certaines hypothèses assez fortes, on peut montrer que la mise au
                                   télétravail de 100% des salariés à raison de 1 jour par semaine, engendre une économie
                                   de coûts immobiliers de 20% maximum, contre 28% maximum lorsque 70% des salariés
                                   télétravaillent à raison de 2 jours par semaine.
                                       Il existe d’autres gains pour l’employeur, difficiles à estimer précisément car propres à
                                   chaque organisation. Le télétravail réduit en effet l’absentéisme, augmente la productivité
                                   et dans certains cas la créativité des collaborateurs. Plus satisfaits de leurs conditions de
                                   travail, ils sont plus motivés pour exercer leurs fonctions.



                      Diminution des coûts pour l’Etat


                                       La diminution des déplacements a pour corollaire la réduction de la pollution urbaine
                                   (particules émises par les voitures, ozone) et la diminution d’une partie du coût des
                                   maladies respiratoires associées, notamment dans les zones urbaines. Selon le deuxième
                                   Plan national santé-environnement (PNSE2) de 2009-2013, les particules fines de moins
                                   de 10µm seraient responsables de 2 à 31 décès pour 1000 000 habitants : ainsi, le coût
                                   de traitement du seul asthme imputable à l’environnement serait compris entre 0,2 et 0,8
                                   milliards d’euros en 2006.
Cadre de référence des écocentres




Augmentation de la productivité des salariés


                 Si une estimation solide des gains «  macroéconomiques  » liés au télétravail semble
             difficile à établir au niveau d’un pays, on dispose néanmoins d’un faisceau concordant
             d’estimations à un niveau agrégé, qui indiquent un effet globalement positif du télétravail
             sur la productivité. Selon une enquête menée auprès de 862 télétravailleurs, le passage
             au télétravail a permis une augmentation de productivité pour 57% des salariés. Selon
             une autre enquête menée dans cinq pays européens, la productivité a augmenté dans
             plus de 60% des 30 organisations étudiées. A un niveau plus fin, une augmentation des
             performances des télétravailleurs a été constatée dans la plupart des cas : augmentation de
             productivité comprise entre 15% et 31% pour British Telecom, amélioration de l’efficacité
             de 16% chez BMW...




                                                                                                                  29




                                                                                                              CREATION DE VALEURS
                 Plusieurs causes expliquent cette augmentation de productivité. Tout d’abord, le
             télétravailleur est généralement mieux formé que le travailleur resté dans les locaux de
             l’employeur. Il est aussi en général moins perturbé dans l’exécution de ses tâches (bruit,
             demandes urgentes du manager, nombreuses sollicitations des collègues, etc.). Il travaille
             sur des plages horaires plus larges, durant lesquelles il est plus concentré et plus efficace.
             Cette différence de productivité peut être source de tensions entre les travailleurs dans les
             locaux, régulièrement dérangés par des demandes intempestives, et les télétravailleurs,
             plus productifs car travaillant au calme et dans de meilleures conditions.

             Le pic de productivité est atteint lorsque le télétravail à domicile est pratiqué entre un
             et deux jours par semaine
                 Une étude menée par le Danish Technological Institute montre que l’introduction
             d’une part de télétravail à domicile augmente la productivité totale de l’employé. Cette
             productivité est optimale pour 13 jours de télétravail par mois, mais diminue ensuite pour
             retomber, au-delà d’un certain seuil de jours, au-dessous du niveau de productivité sans
             télétravail.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 30
CREATION DE VALEURS




                      Création de valeurs non monétisables
                      Management
                                   • Accroissement de l’autonomie des salariés à l’égard de leur supérieur direct (cf Claire
                                   Dambrin, « How does telework influence tne manager-employee relationship ? »,
                                   International Journal of Human Resources Development and Management, vol.4 ; n°4 ;
                                   janvier 2004)
                                   • Adoption du management par objectif
Cadre de référence des écocentres




Organisation du travail au sein de l’entreprise, au sein du télécentre
                  Des études récentes sur le travail à distance (Jérémie Rosanvallon, « Travail à distance
              et représentation du collectif de travail », Interventions économiques ; n°34, 2006) font
              apparaître que des collectifs de travail se recréent parfois via les TIC et les outils partagés,
              avec un renforcement de la répartition des rôles et des compétences de chacun au sein du
              cadre collectif. Dans de nombreux pays européens, ces problèmes de management des
              télétravailleurs sont bien identifiés par les employeurs mais sont mis en balance avec les
              résultats positifs en termes de qualité du travail et de l’augmentation de la productivité.


                  D’autre part, l’écocentre cherche à produire un partage des expériences et des
              compétences entre citoyens, salariés des entreprises privées et des administrations d’un
              territoire (- co-working). Il se veut donc un centre de ressources et de compétences (-
              Bourse de compétences) à part entière.


Qualité de vie des salariés
                  Amélioration des conditions de travail et des conditions de vie (ex : moins de temps
              passé dans les transports domicile-travail ½ plus de temps disponible pour les loisirs, la vie
              de famille...).

                                                                                                                     31
              - Répercussion sur la qualité de vie des clients des transports en commun : désengor-




                                                                                                                 CREATION DE VALEURS
              gement des transports en commun
              - Répercussions sur la qualité de vie des salariés : diminution de la fatigue liée aux
              déplacements, qualité de la vie de famille et de la vie personnelle


Formalisation d’un cadre de travail
                 Le télétravail à domicile peut présenter un certain nombre de freins :
              • cadre juridique
              • facteurs culturels
              • difficultés de délimiter temps de travail/vie privée
              • sécurisation des données
              • isolement du télétravailleur à domicile
              • protection de la vie privée
              • aspects santé et sécurité au travail (cf travailleur isolé, TMS)
              • modification du management
              qui peuvent plus facilement trouver des solutions dans le cadre d’un télécentre collectif.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                      Satisfaction des salariés / leur travail


                                         Les télétravailleurs ont davantage de maîtrise sur leur activité et sur le contenu de leur
                                     tâches, notamment parce que leur travail est moins prescrit par l’action d’autres collègues.
                                     Les tâches elles-mêmes comme pour nombre d’utilisateurs de TIC en France sont souvent
                                     plus riches, ces outils favorisant une certaine polyvalence du salarié.
                                         Ainsi, un télétravailleur sur deux maîtrise ses horaires de travail, deux tiers des
                                     télétravailleurs témoignant en outre d’une forte flexibilité de leur temps de travail. Cette
                                     situation prévaut particulièrement aux Pays-Bas, en Finlande et en Allemagne. Sur ce point
                                     également, il est difficile d’identifier le facteur déterminant, puisque le travail à distance,
                                     avec TIC ou non, coïncide fréquemment avec l’autodétermination des horaires. Il faut
                                     reconnaître enfin que les dépassements d’horaires ne sont pas une nouveauté, notamment
                                     en matière de travaux d’écriture et de lecture, souvent pratiqués en débordement à la
                                     maison ou à l’occasion des déplacements. Le report à domicile est perçu par les salariés
                                     qui le pratiquent comme moins contraignant. Le télétravail formel constitue à cet égard un
                                     moyen de rendre visible ces activités.


                                         Cela explique que la grande majorité des télétravailleurs indiquent que leurs horaires
 32                                  de travail s’accordent bien avec les besoins de leur vie familliale ou sociale, plus que les
                                     salariés travaillant exclusivement dans l’entreprise. Les salariés nomades se déclarent
CREATION DE VALEURS




                                     cependant moins satisfaits sur ce point, même si leur taux de satisfaction en cette matière
                                     dépasse 70%.
Cadre de référence des écocentres




                Dès lors, la satisfaction au travail des télétravailleurs est plus grande que celle des autres
            salariés. En effet, ils peuvent organiser de manière plus souple leur emploi du temps et
            mieux concilier ainsi vie professionnelle et vie familliale. On retrouve sur ce point l’effet
            positif des TIC, le téléphone portable ou la messagerie électronique étant décrits par
            les salariés dans de nombreuses études françaises comme un facteur d’amélioration de
            cette conciliation des temps sociaux. Cela vaut aussi pour le télétravail quand il permet
            d’effectuer les trajets domicile-travail en dehors des heures de pointe ou quand il permet
            de mieux gérer les temps consacrés aux enfants et à la famille (aller les chercher à l’école,
            les aider dans les devoirs, faire face à un imprévu).

Gains socio-économiques


               L’amélioration générale des conditions de travail (moindre déplacements, meilleure
            qualité de vie, diminution du stress, équilibre famille/travail, réduction de l’absentéisme)
            a probablement des impacts socioéconomiques considérables, tant en terme de
            productivité que de diminution des dépenses sociales, qu’il est toutefois difficile d’évaluer
            précisément.
                Dans une certaine mesure, l’emploi dans les territoires profite de l’essor du télétravail
            qui permet l’installation de travailleurs en zone rurale. Ce phénomène est probablement
            marginal : le télétravail à domicile (ou à 100% hors des locaux de l’entreprise) concerne
            moins de 25% des télétravailleurs et s’adresse à certaines professions particulières                     33
            (professions libérales, indépendants, chefs d’entreprise et cadres dirigeants de certains




                                                                                                                 CREATION DE VALEURS
            secteurs). L’impact du télétravail sur la localisation de l’emploi et sur l’aménagement du
            territoire réside principalement dans le développement des télécentres.
                Dans certaines situations, le télétravail peut contribuer à augmenter significativement
            le pouvoir d’achat.




   Session de téléprésence
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 34
CREATION DE VALEURS




                                  Dans cette illustration, il est intéressant de noter les enjeux de réduction du temps
                                  de déplacement et de celui de garde d’enfants et des coûts associés, qui peuvent
                                  s’appliquer au concept du télétravail dans des tiers-lieux.
Cadre de référence des écocentres




Diminution des émissions de gaz à effets de serre (GES)
                En particulier, les émissions de CO2 liées au transport (une des sources d’émissions de
             GES les plus importantes).
                Le potentiel de diminution des gaz à effets de serre serait de 1 million de tonnes (Mt)
             par an pour la France (Centre d’Analyse Stratégique, « Le développement du télétravail
             dans la société numérique de demain », CAS, Nov 2009, p78).

Revitalisation de zones géographiques / facteur d’attractivité
sur une zone géographique
                 Dans les zones rurales, le réseau des accès collectifs aux infrastructures et aux
             équipements TIC pourra être revitalisé en vue d’accueillir des télétravaileurs, dans une
             logique d’aménagement du territoire et de revitalisation de zones délaissées. Les cibles
             sont essentiellement des travailleurs indépendants ou des TPE. Etant donné les progrès
             constants en équipement TIC des particuliers et l’amélioration des infrastructures haut-
             débit, un EPN ou un télécentre ne sera attractif que s’il apporte une véritable valeur ajoutée.
                 Dans les zones urbaines et périurbaines, on observe un réel besoin et des attentes fortes
             pour des espaces d’accueil de télétravailleurs. C’est notamment le cas dans les « banlieues
             dortoirs  » d’Ile-de-France, qui abritent de nombreux travailleurs ayant des temps de
             transport souvent supérieurs à 3 heures par jour. Les avantages de ces télécentres résident
             dans l’amélioration de l’empreinte carbone de l’entreprise, dans la réduction des transports
             et de la congestion, dans les gains de productivité et sur les coûts immobiliers et fiscaux
                                                                                                                   35
             (relocalisation des sites, exonérations liées aux zones de développement prioritaire),




                                                                                                               CREATION DE VALEURS
             dans l’amélioration de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ou encore dans
             l’augmentation des revenus potentiels des zones de développement prioritaire.

Création de valeurs de citoyenneté et promotion de l’innovation sociale
                L’écocentre doit favoriser (rôle de catalyseur) la mixité du territoire sur lequel il est
             implanté, et ceci sous différents aspects :
             • auprès des usagers des écocentres : citoyens / salariés des entreprises privées et des
             administrations
             • auprès des usagers nomades ou sédentaires (aussi bien les usagers ponctuels que les
             usagers permanents, et les usagers en situation de travail précaire ou chômeurs ainsi
             que les usagers en contrat de travail pérenne)
              • dans un cadre de mixité intergénérationnelle


             Deux objectifs sont ainsi privilégiés : 	
              • Le « Vivre ensemble »
              • La création de valeurs éco-citoyennes
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                      Synthèse du bilan des impacts des nouveaux modes
                      de travail et de collaboration
                      Impacts économiques
                                      Valeur ajoutée
                                  En règle générale, le télétravail augmente les performances (productivité), contribue à
                                  diminuer l’absentéisme, à améliorer le recrutement et à fidéliser les meilleurs employés.
                                  Les gains sont supérieurs aux coûts d’équipement, sauf lorsque le projet est mal préparé
                                  en amont et mal accompagné.
                                      Pouvoir d’achat
                                  Effets généralement positifs pour les ménages à travers les économies en frais de
                                  transport et en garde d’enfant (attention les économies de garde d’enfants sont
                                  vraiment liées à une activité de télétravail à domicile et pas au modèle Écocentre 2.0
                                  défendu par ce guide), généralement plus important que les coûts de chauffage et
                                  d’éclairage de l’habitat.
                                      Résilience de l’organisation
                                  Le télétravail permet de contourner les discontinuités de services partielles (transports...).
                                  En revanche il augmente la vulnérabilité de l’organisation aux risques systémiques
 36                               (perturbations sur les réseaux de télécommunications...).
CREATION DE VALEURS




                                      Capital humain
                                  Le télétravail a des effets positifs sur les compétences et les savoirs-faire mais peut avoir
                                  un impact négatif sur le déroulement de carrière. Il faut s’assurer de ne pas rompre le
                                  lien social – et le lien physique entre le « télétravailleur » et sa structure. Celle-ci ne doit
                                  pas devenir 100% virtuelle.
                                      Emploi
                                  Impacts difficiles à estimer de manière définitive bien que le télétravail puisse aboutir
                                  à modifier l’implantation géographique (aménagement du territoire).



                      Impacts environnementaux
                                      Transport
                                  Diminution des embouteillages et des kilomètres parcourus.
                                  Meilleur usage des tiers lieux par optimisation des horaires de déplacement.
                                      Qualité de l’air en zone urbaine
                                  Moins d’émissions de particules car moins de déplacement de véhicules particuliers.
Cadre de référence des écocentres




                 Consommation de ressources
             Impact négatif lorsque le télétravail ne s’accompagne pas de réduction de surface de
             bureaux (doublons d’équipements informatiques et de consommation énergétique).
             Calcul du nombre d’employés par bureau.
             Temps d’occupation.
                 Urbanisme
             Manque de recul pour estimer les effets : réimplantation de bureaux éventuellement
             contre-productive si les infrastrucutres de transport ne sont pas adaptées.
                 Sécurité
             Limite les déplacements donc les risques routiers.


Impacts individuels et sociaux
                 Insertion sociale
             Globalement positive grâce au maintien de certains emplois sinon détruits (handicapés,
             seniors...).
                                                                                                              37
             Croisements encouragés dans les écocentres (décloisonnement).




                                                                                                          CREATION DE VALEURS
                 Qualité de vie
             La plupart des sondés indiquent que le télétravail a amélioré leur quotidien malgré les
             heures supplémentaires souvent associées.
             Création d’espace de liberté (dépressurisation), convivialité, animation.
                 Equilibre de vie
             Une grande majorité des sondés estiment que le télétravail leur permet de mieux
             concilier vie personnelle et vie professionnelle.
                 Santé et stress au travail
             Les entreprises doivent traiter officiellement ce thème du stress.
             La plupart des télétravailleurs mentionnent un meilleur état de santé ; ceci est corroboré
             par la réduction de l’absentéisme.
                 Vie sociale
             Le télétravail a souvent redynamisé les services locaux, voire l’implication dans les
             activités associatives pour de nombreux télétravailleurs.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




  38
Appropriation territoriale




                                Malmö, près de l’écoquartier Bo01
Cadre de référence des écocentres




Appropriation territoriale



         Chaque écocentre doit s’inscrire dans un projet de territoire spécifique à chaque
     collectivité territoriale.


        Le projet d’écocentre peut prendre sa place dans les documents stratégiques construits
     par la collectivité en charge de l’aménagement du territoire :
                   • Plan d’Aménagement et de Développement Durable (PADD)
                   • Schéma de COhérence Territoriale (SCOT)
                   • Plan de Déplacement Urbain (PDU), Plan Local d’Urbanisme (PLU)
        Réciproquement, les effets induits pour le territoire, ses habitants et les acteurs
     économiques ou sociaux doivent être intégrés dans ces documents stratégiques.

                                                                                                       39




                                                                                                  Appropriation territoriale
     • Création de services à proximité de l’écocentre (lien avec la charte d’urbanisme
     commercial)


     • Amélioration de la qualité de vie par la création de liens de proximité et la diminution
     des déplacements carbonés


     • Valeur ajoutée en termes de communication territoriale


     • Symbole d’un territoire de projet  : objectif de développement, partenariats
     économiques, aménagement du territoire et des transports


     • Elément de compétition pour l’attractivité du territoire


     • Lieu de relations citoyennes  et de relation avec les entreprises et les associations
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 40
MODELES ECONOMIQUES




                         Séparation des espaces au Smart Work Center Amsterdam Bright City, au rez-de-chaussée le
                         café restaurant, à l’étage l’open space et les salles de reunion.
Cadre de référence des écocentres




MODELES ECONOMIQUES


                En liaison directe avec le précédent chapitre, l’un des grands enjeux lié à la création
            et l’essaimage des écocentres repose sur les modèles économiques qui leur seront
            associés et leur capacité à rendre visible à la fois les coûts induits dans la durée mais aussi
            les créations de valeurs générées par les éco-centres et précédemment évoquées. Les
            décideurs territoriaux y seront sensibles, à n’en pas douter.
               Il est utopique de penser qu’un seul modèle économique unique puisse s’appliquer
            dans tous les cas car chaque territoire a des spécificités liées à son histoire ou à sa politique
            de développement et des enjeux qui lui sont propres.
               D’autres part, les caractéristiques de chaque projet devraient entrainer des
            problématiques de financement différentes (zone à forte pression foncière, réutilisation
            d’un bâtiment existant non occupé et amorti, etc).
                Aussi, pour faciliter la création des écocentres, faudra-t-il mesurer leur éventuelle
            autonomie financière à court terme ou au contraire leur nécessaire accompagnement
            financier par des acteurs publics locaux pour faire vivre une structure certes créatrices
            de richesses et à ce titre « rentable » (indicateurs non monétisables) mais peut être non               41
            directement profitable. Pour ce faire, un prévisionnel doit être créé et l’outil présenté dans




                                                                                                                MODELES ECONOMIQUES
            le guide doit faciliter ce travail.
                Le contexte actuel de restrictions budgétaires de l’Etat et des Collectivités territoriales
            laisse entrevoir une issue peu favorable à un modèle économique fortement dépendant
            du financement public. Le désengagement de l’état sur de nombreux sujets implique un
            transfert de charges financières sur les collectivités locales et une difficulté accrue pour
            ces dernières de faire face à des problématiques opérationnelles de première nécessité
            (gestion des infrastructures existantes, etc.).
               A ce titre , un écocentre doit sans doute être conçu dès le stade projet comme un centre
            de profit et non comme un centre de coût, du moins à court terme, au-delà des deux à trois
            premières années.
                Heureusement, certaines expériences laissent entrevoir que cette issue est possible.


Scenario envisageables


               De l’étude de faisabilité jusqu’à l’investissement initial et la phase de fonctionnement
            récurrente, plusieurs scénarios sont envisageables pour le montage d’un modèle
            économique consensuel entre les acteurs du territoire. Voici un aperçu non exhaustif des
            modèles les plus classiques.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 42                                    Outre la vision purement financière et le scénario qui poura être choisi, l’attractivité
                                   d’un projet de télécentre résidera dans la capacité de son gestionnaire à créer de la valeur
MODELES ECONOMIQUES




                                   ajoutée et des « richesses mesurables » sur un territoire pour les acteurs directement ou
                                   indirectement concernés.



                      Proposition d’approche financière


                                      La première étape pour le porteur du projet, avant de solliciter des acteurs privés ou
                                   publics, sera de créer un business plan prévisionnel associé au projet territorial en abordant
                                   dans le temps la répartition des coûts et des recettes monétisables mais également celles
                                   plus difficilement monétisables.
                                       D’où la nécessité d’introduire dans cette approche amont des notions de :
                                   • Economies d’énergie et intérêt d’introduire cette nouvelle forme de travail dans
                                   une politique environnementale et de développement durable : Plan Déplacement
                                   Entreprise (PDE)
                                   • Impact sur les temps de transport et sur la productivité des salariés
                                   • Retombées économiques potentilles sur le territoire par l’augmentation de son attrac-
                                   tivité
Cadre de référence des écocentres




                 • Génération de nouveaux projets et création d’emplois
                 • Indicateurs de qualité de vie et de mesure du bien être


                     De même une étude de coût du poste de travail moyen dans un écocentre devra
                 être présentée très en amont pour juger du niveau d’attractivité des acteurs locaux qui
                 financeront en partie ou en intégralité le fonctionnement du lieu par l’achat d’un service
                 attractif.


                    A partir de là, plusieurs modes de financement pourront être évoqués :
                 • Intégrer le projet dans un appel à projet régional, national ou européen pour obtenir
                 un support au financement
                 • Les acteurs publics par la mise à disposition de foncier existant et non exploité ou
                 d’autres apports directs par subvention
                 • Acteurs privés, futurs animateurs de l’écocentre qui investit dans le lieu dans l’optique
                 de le gérer en centre de profit
                 • Partenaires privés futurs locataires important de l’espace ou autres mécennes associés
                 aux valeurs de la réalisation

                                                                                                                      43
                    Les premières conclusions et recommandations sur le modèle économique et plus




                                                                                                                  MODELES ECONOMIQUES
                 particulièrement la phase d’investissement initial, peuvent être l’un des livrables de l’étude
                 d’opportunité ou de faisabilité afin de valider le lancement officiel du projet Écocentre 2.0.

Problématique de fonctionnement


• Les cas les plus probables :
 Qui et quoi ?                                            Comment ?
 Location récurrente de l’espace par les entreprises Abonnement mensuel/ annuel
 et collectivités louant des bureaux en journée      Paiement à l’utilisation

 Location (Bureaux et/ou Salles) récurrente ou de      Abonnement mensuel/ annuel
 passage de l’espace par des travailleurs indépendants Paiement à l’utilisation
 (journée ou soirée)
 Location de l’espace par des sociétés offrant des        Location annuelle
 services sur place (conciergerie, crèche,...)
 Location de l’espace en soirée par des associations, des Paiement à l’utilisation, gratuité partielle ?
 réseaux de professionnels, évènements
 Ventes de consommables divers par les gestionnaires Paiement à l’acte d’achat
 du lieu
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                      • Les cas potentiels :


                       Qui ?                                               Comment ?
                       Collectivités locales                               Subvention annuelle de fonctionnement


                       Organisation privée /publique voulant louer un espace de Abonnement mensuel et/ou annuel
                       publicité éthique




 44
MODELES ECONOMIQUES




                          Découverte des Smart Work Centers lors d’une visite organisée par le Cluster Green and
                          Connected Cities
Cadre de référence des écocentres




                                    45
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




 46
LES FICHES OUTILS




                       Smart Work Center Amsterdam Bright City, au cœur du quartier d’affaire de la capitale néerlandaise
Fiches outils




LES OUTILS POUR CONDUIRE
UN PROJET ECOCENTRE 2.0

        Pour accompagner le lancement de la création des écocentres, un ensemble de points
     méthodologiques, tirés d’enseignements d’initiatives existantes, d’expérimentations
     diverses, des réflexions des groupes de travail du Cluster Green and Connected Cities sont
     présentés ci-après sous forme de fiches-outils.


         Ces fiches ont pour ambition d’aider le maître d’ouvrage, qu’il soit public ou privé, à
     se positionner, de l’accompagner dans la définition d’un projet Ecocentre 2.0. Le panel
     de fiches présenté, n’a pas vocation à être exhaustif. Il propose néanmoins des clés qui
     peuvent être appliquées pour répondre à différentes catégories de besoins sur chaque
     territoire.
        L’organisation de ces fiches s’appuie sur une chronologie relative à la construction d’un
     projet Ecocentre 2.0  pour un territoire :


        = GOUVERNANCE DU MONTAGE D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0                                            47
        = MISE EN ŒUVRE D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0




                                                                                                    FICHES OUTILS
        (Définition, réalisation, évaluation et pérennisation du projet)


     Par fiche sont abordés :
     • Les résultats attendus
     • Les méthodes et outils utilisés
     • Les effets induits
     • Les conditions de réussite


     Ces fiches comportent également des informations complémentaires référencées en
     annexes :
     • « Focus » sur des projets ou des expérimentations spécifiques
     • « A savoir » donnant un éclairage additionnel
     • « Pour aller plus loin » indiquant des pistes ou liens permettant d’approfondir un sujet
     particulier
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                    GOUVERNANCE DU MONTAGE
                    D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0
                    FICHE 1 : Parties prenantes et porteur du projet

                    FICHE 2 : Etude d’identification territoriale

                    FICHE 3 : Test du concept-projet Ecocentre 2.0

                    FICHE 4 : Intégration au projet global du territoire

                    FICHE 5 : Plan de financement et cahier des charges


                                      Les cinq premières fiches de ce guide concernent la phase amont du projet de
                                  création d’un écocentre qui précède la décision de démarrage de sa mise en œuvre. Il
                                  s’agit, comme le décrit le schéma suivant, de répondre à l’enchaînement imbriqué de trois
                                  questionnements :
                                  • Qui sont les acteurs du projet et ses porteurs ?
 48                               • En quoi consiste ce projet sur un territoire ?
LES FICHES OUTILS




                                  • Comment le projet sera-t-il mené à son terme ?




                                          Schéma d’enchaînement des étapes de préfiguration
Gouvernance du montage d’un projet Ecocentre 2.0




FICHE 1 - Parties prenantes
et porteur du projet

Qui porte le projet Ecocentre 2.0 sur le territoire ?
Résultats attendus
             • Mise en place d’un portage collectif réuni au sein d’un groupe projet
             • Création d’un espace d’interconnaissance
             • Définition du cadre de mise en œuvre du projet et de pistes d’actions




                                                                                                                         49




                                                                                                              FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet
                                    Les usagers d’un écocentre


Méthode et outils
             • Etre à l’écoute du terrain pour repérer les attentes, les besoins des acteurs du territoire,
             les initiatives émergentes
             • Définir un cadre de mise en œuvre du projet et repérer les structures supports de
             projets et les partenaires potentiels pour créer un « groupe porteur de projet »


             Outils :
             - Croisement des champs d’actions des partenaires repérés pour le montage du projet,
             au regard de la problématique et des pistes d’actions émergentes.
             - Mise en place d’une concertation ; réunion du « groupe porteur de projet » pour définir
             les objectifs communs, le cadre général et le mode d’intervention de chacun.
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités




                                                   Effets induits
                                                                    • Amener les acteurs en présence à se préparer au changement, les sensibiliser à l’inno-
                                                                    vation et à la mise en place de nouveaux concepts
                                                                    • Réveiller des oppositions aux projets, qu’il faudra réussir à comprendre et à associer
                                                                    • Impulser une dynamique et un partage de cultures


                                                   Conditions de réussites
                                                                    • Les porteurs de projets doivent connaître la réalité locale pour mieux comprendre les
                                                                    attentes et besoins du territoire
                                                                    • Place de la collectivité locale : la collectivité peut légitimement se saisir de la fonction
                                                                    du choix du portage du projet Écocentre 2.0.




    50
FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet
Gouvernance du montage d’un projet Ecocentre 2.0




FOCUS COMMUNAUTE URBAINE DE STRASBOURG :

Contexte : La Direction développement économique et de l’attractivité de la Communauté
Urbaine de Strasbourg (CUS) s’est fortement impliquée dans la réflexion menée par le Cluster
Green and Connected Cities sur le projet Ecocentre 2.0. La CUS souhaite déployer sur le
territoire un réseau de lieux urbains interconnectés destinés à développer la flexibilité du
travail, le télétravail, le travail collaboratif, l’innovation et la mixité sociale.
Objectif : Fédérer les acteurs locaux autour d’une vision commune et soutenir la mise en œuvre
d’écocentres généralistes ou thématiques portés par des acteurs privés et associatifs.
Descriptif de l’action
    • Identifier les acteurs locaux intéressés par la thématique
    • Créer un espace d’échanges et de concertation au niveau local sur la pertinence et les
    enjeux de la création d’espaces urbains de travail collaboratif à travers une série d’ateliers
    • Examiner les projets existants
    • Mettre en place un groupe projet resserré pour définir les modalités d’une mise en œuvre
    progressive et concertée
Facteurs clés du succès :                                                                                       51
   • Veiller dès le montage du projet à proposer une démarche collaborative afin d’adapter




                                                                                                     FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet
   la mise en œuvre du projet, la démarche et le contenu à la réalité locale et aux attentes
   des acteurs
   • Mettre en œuvre une instance de gouvernance partenariale associant la collectivité et
   les porteurs de projet
Difficultés rencontrées :
   • La multiplicité des acteurs nécessite une animation importante et une posture forte de
   la CUS afin de faciliter l’expression et la mobilisation
   • Nécessité pour la collectivité de légitimer très rapidement sa fonction fédératrice dans
   cette phase du projet
   • Faire émerger une vision partagée, mais permettre la coexistence de projets ayant des
   périmètres et des modèles variés
Les enseignements :
   • Besoin de créer, puis de développer une dynamique collective
   • Utilité d’intervention d’experts auprès du groupe projet
   • Partage d’expériences avec les autres territoires
                                                                             www.strasbourg.eu
Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités



                                                      Pour aller plus loin... AMBITIONS ET PRINCIPES




                                                                                     DECLARATION D’INTENTIONS


                                                      Préambule


                                                      La vocation du Cluster Green and Connected Cities est d’expérimenter et de faire vivre des
                                                      projets innovants et opérationnels pour la ville durable. Le premier programme vise notamment
                                                      à formaliser et créer la vision, le cahier des charges et les règles de mise en oeuvre pour les
                                                      écocentres, tiers lieux innovants de mutualisation et d’e-activités de nouvelle génération, à
                                                      la fois lieux intermédiaires évolutifs urbains et dispositifs innovants de vie et de travail pour
                                                      une ville durable.


                                                      Les membres du Cluster ont posé la nécessité d’inscrire collectivement dans ce présent
                                                      document les fondamentaux et les valeurs des écocentres sur lesquels ils sont invités à
                                                      s’engager.


    52
FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet




                                                      Vocation de ce document « Ambitions et principes »


                                                      Le présent document « Ambitions et principes » s’adresse aux collectivités, entreprises et
                                                      acteurs des territoires souhaitant initier et réaliser un projet d’écocentres.
                                                      Ce document a pour objet de préciser les caractéristiques propres des écocentres en affirmant
                                                      un certain nombre de fondamentaux de ce dispositif.
                                                      Les porteurs de projet Ecocentre 2.0 sont invités à adopter ces principes qui garantissent la
                                                      cohérence de cette démarche et la possibilité pour les écocentres de travailler ensemble de
                                                      manière connectée et interconnectée.




                                                                             AMBITIONS ET PRINCIPES - ECOCENTRE 2.0
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Guide ecocentres

  • 1. GUIDE METHODOLOGIQUE Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Construire ensemble les Ecocentres 2.0
  • 2.
  • 3. SOMMAIRE Préface__________________________________________________________________ 5 Témoignages_____________________________________________________________ 7 Contexte ________________________________________________________________ 9 Pourquoi ce guide ?______________________________________________ 9 La pertinence d’un guide méthodologique pour les téléactivités________ 11 Le projet Ecocentre 2.0 ____________________________________________________ 15 Qu’est ce qu’un écocentre ?_______________________________________ 15 Cadre de Référence _______________________________________________________ 21 Référence commune et variantes__________________________________ 23 Création de valeurs_____________________________________________ 27 Appropriation territoriale________________________________________ 39 3 Modèles économiques__________________________________________ 41 Les outils pour conduire un projet___________________________________________ 47 Gouvernance du montage : Fiches 1-5 ___________________________ 48-65 Mise en œuvre du projet : Fiches 6-22___________________________ 66-111 Conclusion_____________________________________________________________ 113 Annexes_______________________________________________________________ 115 Bibliographie - Sitographie ______________________________________ 116
  • 4. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités PRÉFACe Réinventer le travail, réinventer la ville…concrètement Le présent document est issu du travail du Cluster Green & Connected Cities engagé depuis maintenant vingt-sept mois pour imaginer des solutions et approches innovantes pour la vie au travail, les activités dans la ville et concevoir de nouvelles propositions pour un développement durable s’appuyant sur les nouvelles technologies. Le contenu de ce guide résulte du partage des réflexions, interrogations, initiatives et résultats conduits ensemble par plusieurs représentants de collectivités, entreprises et chercheurs pour élaborer des scénarios et construire les fondamentaux et ambitions des télécentres de nouvelle génération : les écocentres. Ceux-ci sont des nouveaux lieux urbains, intermédiaires, en proximité des lieux de vie, qui installent de nouveaux modes de travail, de création de richesses mais aussi de lien social, de culture innovante, en s’appuyant sur les nouvelles technologies, dans des démarches de développement durable. Je tiens particulièrement ici à remercier toutes les personnes qui ont construit et enrichi ce guide méthodologique «  Construire ensemble les Ecocentres 2.0  » durant plusieurs 4 mois. Je veux les remercier de leur disponibilité, de leur engagement, de leur volonté de dialoguer, de partager pour mieux comprendre, avancer, innover et créer ensemble. Nous vous invitons à lire ce guide avec attention. Il présente le contexte et le cadre de référence du projet Ecocentre 2.0. Il propose ensuite un ensemble de fiches-outils couvrant tout à la fois le montage et la mise en œuvre opérationnelle de ces projets sur un territoire particulier. Ces fiches méthodologiques sont autant de fils conducteurs à vocation de guide et d’inspiration pour les parties prenantes qui conduisent ou participent à ces projets. Tout le monde est concerné : élus et responsables de l’aménagement et de l’attractivité territoriale, acteurs économiques, partenaires sociaux et aussi citoyens, salariés, travailleurs indépendants, entrepreneurs. C’est une question de qualité de vie, de diminution des impacts environnementaux des activités humaines et de création de valeurs. C’est notre engagement à tous au sein du Cluster Green and Connected Cities et nous espérons que ce sera également le vôtre. Anne Paillet, Responsable Innovation Projet I Cluster Green and Connected Cities
  • 5. Témoignages ILS S’EXPRIMENT SUR LE PROJET ECOCENTRE 2.0 ET LA PRODUCTION COLLECTIVE DE CE GUIDE : Sandrine André, Patrick Anghert, Gilles Berhault, Richard Bertrand, Bas Boorsma, Nicolas Borde, Claude Breining, Richard Collin, Laurent Coussedière, Marc Dondey, Laura Draetta, Charles-Antoine Dubois, Norbert Friant, Christian Grellier, Denis Guibard, Laure Lefebvre, Anne Paillet, Jean Pouly, Yves Prufer, Marc Relieu, Laurent Schmitt, Isabelle Torrelli, Lucie Verchère, Anne Véron. Ce guide est le fruit d’une dynamique collaborative des membres du Cluster Green and Connected Cities qui réunit un large éventail de responsables d’entreprises, de collectivités territoriales et d’experts et chercheurs. Il s’adresse à vous, entreprises, collectivités publiques et responsables associatifs soucieux d’inscrire les nouvelles technologies et le développement durable au service d’un développement équilibré et imaginatif de nos territoires. Au long de ces vingt derniers mois, à travers différents groupes de travail institués par thématiques et sous un double pilotage public-privé, nous nous sommes attachés à définir les éléments constitutifs et les ambitions des écocentres, à la fois lieux d’eActivités 5 de nouvelle génération et dispositifs innovants de vie, de créativité et de travail. Nos nombreux débats et réunions de travail ont été conduits avec l’usage de différents outils collaboratifs et nous avons ainsi pu mener nos réflexions sur les questions du lien social, de la création de valeurs, de la mobilité, des impacts environnementaux et d’autres encore, en les reliant directement à notre vécu, nos usages, et nos pratiques pour travailler ensemble et créer autrement. La formalisation des ambitions et principes des écocentres nous a conduits à élaborer un guide méthodologique s’adressant aux acteurs des territoires souhaitant initier et réaliser un projet d’écocentres. La production de cet outil organisé sous forme de fiches est donc l’aboutissement de nos réflexions partagées entre acteurs publics et privés. Son but est de faciliter le lancement, le suivi et l’évaluation des projets de création d’écocentres. Au-delà du bon usage de ce guide, nous souhaitons que son contenu puisse continuer à évoluer et à s’enrichir des nouvelles expérimentations.
  • 6. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Sandrine André, Richard Collin, Chargée de Mission Professeur, Directeur de Développement Economie l’Institut de l’Entreprise 2.0, Numérique, CU Strasbourg GrenobleEcoledeManagement Patrick Anghert, Laurent Coussedière, Directeur des opérations Directeur Cluster Green pour les comptes and Connected Cities stratégiques, Cisco Gilles Berhault, Marc Dondey, Président ACIDD Direction du Développement Conseiller Institut Télécom économique, CU Strasbourg Laura Draetta, Richard Bertrand, Maître de Conférence en 6 Fondateur Actecil SARL Sociologie Télécom ParisTech, Privacy and Personal site de Sophia Antipolis Chaire Data Management TIC & DD Institut Télécom Bas Boorsma, Charles-Antoine Dubois, Directeur Internet Business Chef de projet communication Solutions Group, Cisco smart grid, Alstom Power Nicolas Borde, Norbert Friant, Co-gérant Coop Alternatives Responsable du Service Conseil développement aménagements et usages durable, gestion de projet, du numérique, Rennes formation Métropole Claude Breining, Christian Grellier, Directeur de la stratégie Vice Président Innovation et «Lobbying, Normalisation Développement Durable, et Environnement », Bouygues Immobilier Schneider Electric
  • 7. Témoignages Denis Guibard, Isabelle Torrelli, Direteur du Développement Responsable Synergie Clients Durable Produits et Services, et Innovation Service, Renault Orange France Telecom Lucie Verchère, Laure Lefebvre, Chargée de mission, Ingénieur projet, Direction de la prospective, Véolia Environnement Grand Lyon Anne Paillet, Anne Véron, Responsable Innovation Chargée de mission, Cluster Projets, Cluster Green and Green and Connected Cities Connected Cities Jean Pouly, Directeur Agence Mondiale 7 de Solidarité Numérique Yves Prufer, Directeur de l’Environnement, Nice Côte d’Azur Marc Relieu, Sociologue, LTCI-UMR5141, Département des Sciences économiques et sociales, Télécom ParisTech Laurent Schmitt, Vice Président Solutions Smart Grid, Alstom Grid
  • 8. Télécentres, écocentres et lieux pour les eActivités 8 Amsterdam, depuis l’entrée du Smart Work Center Spaces Herengracht. Du vélo aux bateaux, différents moyens de transport sont déployés dans la ville pour favoriser la mobilité libre et l’accès aux télécentres.
  • 9. Contexte contexte Pourquoi ce guide ? L’émergence de nouveaux lieux “Another world is not just possible, it’s happening.”La devise du réseau communautaire de coworking space, the Hub, illustre bien les réflexions des principaux acteurs impliqués dans le développement de télécentres à travers le monde : des nouvelles formes et de nouveaux lieux de travail ne cessent d’émerger. L’actualité des télécentres est en effet marquée par une ébullition sans précédent. Des acteurs divers, entreprises, associations, réseaux d’entrepreneurs et collectivités locales imaginent de nouvelles façons de travailler et pour cela innovent en créant des lieux répondant à des besoins, des publics et des logiques différentes mais s’inscrivant tous dans une même démarche qui est celle d’utiliser internet et les nouvelles technologies comme levier de transformation. Puisant ses origines dans le mouvement du télécottage de Electronic Village Hall au Danemark et du Community Technology Centers (CTC’s) aux Etats-Unis dans les années 1980, le mouvement des télécentres a connu très récemment de profondes innovations. L’année 2008 marque un tournant, c’est effectivement cette année 9 que sont lancés des lieux comme la Cantine à Paris ou le réseau « The Hub » au départ de Londres ainsi que le site pilote d’Almere aux Pays-Bas porté par Cisco à partir de septembre 2008 qui ont connu un réel succès. Ces lieux sont emblématiques par la publicité qui leur a été faite mais également par leur démultiplication. En effet, ces lieux tendent aujourd’hui à se répandre. C’est déjà le cas pour The Hub qui compte des expérimentations sur 4 continents et dans 12 villes, pour les Smart Work Centers de Cisco, dont une centaine existent déjà et fonctionnent dans la banlieue d’Amsterdam et sur l’ensemble des Pays- Bas, à noter que près de 500 lieux de ce type sont programmés sur l’aire métropolitaine de Séoul, et à une plus petite échelle pour La Cantine dont trois sites à Rennes, Nantes et Toulouse ont été réalisés et se sont ouverts depuis fin 2010. Une vingtaine étant encore à l’état de réflexion. Ces quelques exemples illustrent bien le dynamisme actuel en matière de lieux innovants pour les téléactivités. Le renforcement d’une prise de conscience sur les territoires Ces innovations et changements de comportements sont induits par des enjeux planétaires de plus en plus prégnants. Tout d’abord la question du réchauffement climatique. Le sommet de Copenhague de décembre 2009 a été l’occasion de faire le point sur la question.
  • 10. Télécentres, écocentres et lieux pour les eActivités Il est acquis que d’ores et déjà l’empreinte environnementale globale de l’humanité - la surface nécessaire pour que la terre puisse se renouveler sans se détruire - est supérieure à celle du globe. Tous les jours le CO2 s’accumule, le niveau des eaux monte, les pollutions augmentent. Les conséquences sont multiples  des problèmes sanitaires (maladies : notamment respiratoires, accès à l’assainissement), climatiques (tempêtes, montée des eaux et donc migrants climatiques) et économiques (accès aux matières premières, économie fondée sur le pétrole...) apparaissent. Le COP15- De nombreuses initiatives Copenhague a également démontré que la société civile, montrent l’utilité des désormais sensibilisée à la question, était un acteur fort que les décideurs ne peuvent plus ignorer. Les technologies nouvelles technologies de l’information et de la communication accompagnent en termes d’éfficacité les évolutions, proposent des solutions nouvelles, mais jusqu’à présent, n’ont pas particulièrement été un vecteur énergétique, de transport de développement durable. Aujourd’hui de nombreuses en commun ou même initiatives montrent l’utilité des nouvelles technologies en terme d’efficacité énergétique, de transport en commun encore de gouvernance ou même encore de gouvernance. Puis il faut évoquer les questions d’urbanisation, de métropolisation et de périurbanisation qui s’accompagnent d’importantes migrations pendulaires. La population mondiale tend à devenir de plus en plus urbaine : depuis 2008 plus de 50 % des habitants de la planète vivent en ville, 80 % des Européens seront urbains avant 2020, et dans sept pays, ce seront 90 % d’entre eux, voire plus. 10 Jusqu’ici, l’augmentation du prix du pétrole n’a pas eu d’impacts durables sur cette tendance. La périurbanisation est une conséquence directe de la métropolisation. Elle contribue à l’augmentation de l’empreinte écologique d’une ville notamment en entraînant d’importantes migrations pendulaires. En effet, la périurbanisation contribue à accroître les distances entre lieu de résidence et lieu de travail. Pour rappel, la migration pendulaire est un phénomène caractéristique des grands ensembles urbains et de la division spatiale des activités. Les lieux où sont concentrés les emplois sont généralement situés au centre-ville, car l’urbanisation va de pair avec la tertiarisation des emplois et la centralisation administrative. Le développement des zones urbaines a donc posé un problème de logement qui a été résolu avec l’extension des aires urbaines et La périurbanisation la création de banlieues. Ainsi, de manière générale, les logements se situent à la périphérie des villes, et les contribue à emplois, au centre-ville. Ces migrations pendulaires se accroître les font très souvent en automobile, les transports publics ne pouvant atteindre toutes ces zones périphériques distances entre lieu ainsi elles sont une source considérable de pollution et de résidence de stress pour les usagers. Là encore les nouvelles technologies peuvent apporter des solutions innovantes qui permettront d’apporter des solutions nouvelles à cette question.
  • 11. Contexte La création de nouveaux dispositifs de soutien Les appels à projets « investissement d’avenir » lancés en 2010 par l’Etat français viennent soutenir les programmes de déploiement de tiers lieux pour la ville. Les institutions encouragent par cela le développement de systèmes permettant de repenser la ville et ses usages. C’est une formidable opportunité à saisir. La pertinence d’un guide méthodologique pour les téléactivités… Le Cluster Green and Connected Cities s’inscrit dans une démarche de partenariat public-privé innovante où la collaboration entre villes, entreprises, experts, chercheurs, associations et institutions en France, en Europe et en Méditerranée a pour vocation de créer, expérimenter et faire vivre des initiatives innovantes et opérationnelles : bâtiments intelligents, mobilité, nouveaux modèles économiques, gouvernance, efficacité énergétique, pour contribuer aux enjeux du développement durable dans les territoires urbains. Ce guide a été construit à partir des réflexions, des initiatives aussi bien publiques que privées et des travaux sur l’interelation Technologies de l’information et développement 11 durable qui ont été menées et partagées par les acteurs des territoires et entreprises réunis au sein du Cluster Green and Connected Cities. L’un des premiers exemples européens de salle de téléprésence ouverte au publique, dans le Smart Work Center Amsterdam Bright City
  • 12. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités A qui s’adresse ce guide ? Ce document est destiné aux porteurs de projet, publics ou privés, agents de développement et élus de territoire qui souhaitent créer dans les villes euro- méditerranéennes différentes expérimentations de lieux de mutualisation et d’e-Activités de nouvelle génération, à la fois lieux intermédiaires évolutifs urbains, de centre-ville ou de périphérie et dispositifs innovants de vie et de travail pour une ville durable : les écocentres. Que trouve-t-on dans ce guide ? Ce guide veut être une source d’informations et de méthodologie pour aider à l’émergence et à la conduite de projets Ecocentre 2.0. Les informations qui y sont détaillées n’ont pas vocation à être exhaustives, mais plutôt à apporter des éléments en termes de démarche innovante à suivre, de préconisations et de conditions de réussite. Chaque territoire possède ses spécificités qui sauront nourrir la réflexion et les outils proposés dans le guide pour construire les écocentres. 12 Espaces miniatures de réunion, dans le Smart Work Center Amsterdam Bright City
  • 13. Contexte Ce guide a deux objectifs : • proposer un cadre de référence conceptuel qui puisse devenir un instrument commun de concertation et d’orientation des choix politiques des différents acteurs sociaux, publics et privés, à différents niveaux territoriaux • aider à l’élaboration d’outils de connaissance qui peuvent s’adapter aux différents contextes et projets de territoire et faciliter la mise en route, le suivi et l’évaluation de plans d’action pour la création des écocentres Comment est construit le guide ? Le guide est constitué de deux parties : • Une première partie proposant un cadrage pour aider les décideurs à se positionner par rapport à l’enjeu, à l’utilité de la création des structures innovantes que représentent 13 les écocentres • Une seconde partie, méthodologique, présentant les lignes directrices qui doivent être portées à la connaissance des porteurs de projets dans le montage technique, juridique et financier d’une offre d’écocentres
  • 14. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 14 Hall principal du Smart Work Center Spaces Herengracht, à Amsterdam, avec cafeteria, box individuels et salons de travail. Les étages supérieurs renferment les bureaux loués aux entreprises locales.
  • 15. Le projet Ecocentre 2.0 LE PROJET ECOCENTRE 2.0 Qu’est ce qu’un écocentre ? Dans la définition donnée par les acteurs du Cluster Green and Connected Cities, un écocentre est tout à la fois : • un télécentre enrichi en services • un espace physique intégré à un réseau et un projet territorial de développement économique destiné à favoriser le télétravail, avec pour objectif des gains économiques en termes de productivité, des gains environnementaux en termes de consommation de ressources immobilières, de temps et de coût de transport, de qualité de l’air en zone urbaine et des gains sociaux en termes de qualité de vie pour les télétravailleurs, d’insertion sociale et de création de lien social, de maintien voire de création d’emplois • un espace collaboratif de mutualisation d’expériences et de connaissances favorisant l’émergence de projets, l’innovation économique, culturelle et sociale et plus largement la créativité des territoires 15 Les écocentres répondent donc en tous points aux objectifs du développement durable  : un développement dans le respect des équilibres sociaux, économique et environnementaux. Les écocentres répondent à des besoins et apportent des solutions à des demandes Le développement de la réflexion des écocentres connaît une acuité particulière dans le contexte actuel de besoin de réponse rapide aux enjeux clés de la contribution de nouvelles technologies au développement durable dans les territoires urbains. L’ objectif de ce guide est de contribuer à la création d’écocentres pour répondre à une demande sociale, aux besoins d’acteurs utilisateurs : • les téléTravailleurs (personnes physiques) • leurs Employeurs (entreprises, administrations) • les partenaires qui offrent des Services hébergés dans le télécentre • les Individus (citoyens, usagers dans la ville)
  • 16. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Dans le processus de création des écocentres, l’objectif à atteindre est l’adéquation entre les attentes des utilisateurs et des opérateurs ou employeurs : rentabilité, emploi, lien social. Cette perspective doit guider le projet de l’émergence à la mise en oeuvre. Les écocentres répondent concrètement à certaines problématiques • 80% des habitants vivent dans les métropoles en Europe • Les territoires métropolitains ne cessent de s’élargir au profit de l’habitat rurbain sans proposer pour autant d’alternatives aux flux de transports périphéries/centres urbains • Les déplacements sont la 2e source d’émission de CO2 • La mobilité urbaine génère 40% des émissions du transport routier • 25% des déplacements sont liés au trajet domicile-travail • Les déplacements quotidiens représentent 15% du budget des ménages • Les infrastructures routières et de transports en commun arrivent à saturation • 75% de la consommation énergétique et 80% des émissions de CO2 se font en ville Les TIC : un atout pour améliorer la performance environnementale, économique et les conditions de vie 16 Les principaux gisements de réduction d’émissions de Gaz à effet de serre, sont notamment attendus dans trois domaines d’utilisation des TIC : • L’ optimisation des transports (première source d’émission de CO2 : les Écocentres 2.0 offrent une réduction des temps de déplacements et une diminution du nombre d’usagers • L’ optimisation des consommations électriques en heure de pointe (principale source d’émission de Gaz à effet de serre du parc électrique français) : les Écocentres 2.0 offrent aux institutions et aux entreprises le partage de locaux et une mutualisation de consom- mables • La dématérialisation notamment grâce au développement de la visioconférence, du télétravail : les Écocentres offrent le partage des technologies 2.0  Les TIC sont également des gisements de gains économiques et d’amélioration des conditions de vie en réduisant les temps de transport. Des télécentres aux écocentres : la construction de lieux innovants de vie et de travail Le Cluster Green and Connected Cities propose une typologie des télécentres sur la base de trois degrés de complexité et de richesse dans le positionnement, la variété des services proposés et l’ouverture au public.
  • 17. Le projet Ecocentre 2.0 Le projet Ecocentre 2.0 propose de passer des «  Télécentres 1ère génération  » aux « Télécentres 2G  » puis aux « Télécentres 3G  ». Pour illustration, certains lieux existants peuvent être classés selon ces catégories : • Télécentres 1ère génération : Business centers type Servcorp ou Régus, lieux modaux type Orly International ou Salons SNCF Grands Voyageurs, bureaux satellites de grandes entreprises type IBM, Cafés Starbuck • Télécentres 2G : Smart Work Center, qui sont aussi partiellement ou potentiellement des télécentres 3G • Télécentres 3G : Espaces collaboratifs, espaces de co-working type The Hub ou la Cantine, et enfin le projet Écocentre 2.0 Cette typologie s’inspire d’une analogie avec le développement de la téléphonie mobile : du téléphone mobile première génération au smartphone puis à l’iPhone 3G. Elle recoupe une évolution chronologique dans le développement des télécentres depuis trois décennies, évolution qui connaît une triple accélération du fait de la révolution numérique, de la prise de conscience des impératifs du développement durable (quatre piliers) et de l’urgence d’une réflexion systémique sur les nouveaux modèles de développement économique (économie de la créativité). Télécentres 1ère Télécentres 2G Télécentres 3G génération 17 Objectif Favoriser le Encourager le télétravail + Idem Télécentres 2 G + favoriser les échanges télétravail participeraudéveloppement d’expériences et de connaissances, encourager durable des territoires + l’émergence de projets modifierlarelationautravail des usagers Services - Espaces de - Espaces de travail à - Idem Télécentres 2 G + animations, débats, travail à la carte, la carte + espaces de rencontres + formations + soutien à la mise en connectés, équipés convivialité + gamme de réseau + éventuellement accompagnement de etmeublés,location services plus ou moins projets de bureaux virtuels étendue - Management : animation ++ - Management : - Management : animation - Créer des services de proximité, donc du lien secrétariat Connexions avec d’autres entre les habitants et entreprises (croisement logistique centres (réseau) décloisonnement). Publics Entreprises - Entreprises, - Idem Télécentres 2 G + habitants, associations Relations télétravailleurs nomades, - Objectif de mixité sociale entre usagers : individus usagers - Relations entre usagers : cohabitation conviviale inexistantes - Relations entre usagers : + collaboration encouragée Prévoir des cohabitation conviviale temps d’ouverture au public : présentation de technologies ou services. - Développer des panels d’utilisateurs testeurs, lancer des appels à projets vers les auto-entrepreneurs ou associations du web (orienté services urbains).
  • 18. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Les écocentres se définissent clairement comme des « Télécentres 3G » La répartition des lieux en fonction de ces trois types mérite d’être accompagnée de commentaires sur les cas particuliers, par exemple : • La Cantine appartient à la 3ème catégorie du point de vue de son projet d’espace de co-working. Mais elle s’adresse prioritairement à la communauté du numérique. De plus, l’objectif de mixité sociale et l’impact environnemental du point de vue du télétravail peuvent être interrogés. Le projet Ecocentre 2.0 souhaite relever ces deux défis. • Certains télécentres ruraux du Sud se sont définis d’emblée comme des « Télécentres 3G », espaces de télétravail et d’accès à une gamme de services, mais aussi espaces collaboratifs et créatifs. Le projet Ecocentre 2.0 souhaite s’inspirer de ces expériences en milieu urbain. Au regard de ce contexte évolutif sur plusieurs décennies, du passage d’une économie de la « technologie » à une économie de l’ « innovation », puis de la « connaissance » et plus récemment de la « créativité », la réflexion sur un nouvel outil tel que les écocentres s’inscrit dans une problématique plus large sur la place de la créativité dans la création de valeur et l’élaboration de nouveaux modèles économiques. 18 L’économie de la créativité s’intéresse aux questions suivantes : • L’émergence de nouvelles idées et la charnière entre créativité et innovation • La formation, le fonctionnement et le management des « communautés créatives » • L’importance de la diversité, des croisements d’expériences et de l’hybridation des idées dans l’émergence de la créativité, définie comme une « combinaison de ressources hétérogènes et diversifiées » • Le développement de la créativité dans les territoires • L’imbrication entre l’économie de l’immatériel (connaissances, savoirs, culture) et la production de biens et services • Le rôle créatif des usagers/consommateurs, avec pour modèle emblématique la technologie « open source », en rupture avec les processus linéaires de création de valeur (innovation, développement, production, diffusion, consommation).
  • 19. Le projet Ecocentre 2.0 Les écocentres se situent aussi dans l’espace des « tiers lieux », des espaces collaboratifs type « living lab » ou « ideas lab » qui jouent un rôle d’intermédiation à plusieurs niveaux : • entre espaces privés (domicile) et espaces spécialisés hiérarchisés (entreprises, adminis- trations), recréant dans l’espace public, de manière physique et virtuelle, une « place du marché » pour les échanges de pratiques, savoirs et connaissances • entre les mondes de l’entreprise, de la science et de la technologie, des arts et de la culture • dans le middle ground semi-institutionnel qui remplit une fonction cruciale d’arti- culation entre créativité et innovation, entre l’underground des « créatifs » individuels autonomes ou réunis en communautés informelles et le upperground institutionnel hiérarchisé et organisé pour la production de biens et services (entreprises et adminis- trations). La définition du projet Écocentre 2.0 par rapport au territoire • Le projet Écocentre 2.0 s’intègre dans chacun des projets de développement et de dynamique des territoires 19 • Un écocentre peut symboliser et matérialiser un projet de territoire et renforcer la communication territoriale : mise en valeur de l’écocentre dans un projet de territoire et d’aménagement, mise en valeur des partenariats public/public et public/privé, modèle de dévelopement durable, etc • Le projet Écocentre 2.0 encourage et dynamise les partenariats territoriaux déjà existant ou à venir • Le projet Écocentre 2.0 s’intégre dans la logique de l’offre de transport de chaque territoire
  • 20. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 20 Référence commune Création de valeurs et variantes page 27 page 23
  • 21. CADRE DE REFERENCE DES ECOCENTRES 21 Appropriation territoriale Modèles économiques page 39 page 41 L’émergence de nouvelles pratiques et de nouveaux projets ne se décrète pas, mais le dispositif des écocentres peut créer les « conditions de l’émergence ». Tel est le but de ce guide. Cela oriente les choix concernant l’infrastructure et l’environnement physique, le travail en réseau, l’environnement territorial au plan local, la question des publics et des communautés de pratiques, le type de gouvernance, le modèle économique, les rôles respectifs des entreprises et des collectivités.
  • 22. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 22 Référence commune et variantes Centre de co-working The Hub, à Londres
  • 23. Cadre de référence des écocentres Référence commune et variantes La mise en oeuvre des écocentres 2.0 suppose une « référence commune » avec des « variantes » possibles de l’outil Ecocentre 2.0. Définition Commentaires et questions Projet - Nouvel espace de travail+ TIC en -Contributionaudéveloppementéconomique,socialetà réseau + développement durable l’attractivité des territoires + émergence de pratiques et - Centre de connaissances et ressources projets nouveaux+ projet de - Outil charnière entre créativité et innovation territoire. Liens avec la cité - Joue un rôle de couveuse, pépinière, incubateur pour startup, doit travailler avec dispositifs d’aide à la création et au développement d’entreprises Infrastructures - Espaces de travail privatifs et de Connexionspermanentesetouvertesavecd’autreslieux convivialité : bureaux, salles de réunion, café-restauration - Connexion Très Haut Débit voire satellite - Combinaison open space / espaces fermés Modèleéconomique - Un centre de profits plutôt qu’un - Evaluation indispensable mais difficiles des 23 centre de coûts impacts : quantitatifs et qualitatifs, pour les - Nécessité d’inventer le business usagers et pour la collectivité, à court terme et Référence commune et variantes model moyen terme - Mise en place de tableaux de - Equilibre à trouver entre réponse aux bord et indicateurs besoins du marché et création de valeurs non monétarisables - distinguer dans la durée dépenses d’amorçage, d’investissement structurel et de fonctionnement. - Préciser rôles respectifs des investisseurs privés et des collectivités. - Inventer des nouveaux modèles. Ex : sponsoring participatif de projets (ou initiatives). -Trouver des bases de calcul de recettes sur le nb de km économisé (/ part modale), temps gagné, .... - Création de services (qui apporteront des recettes à l’écocentre) Gouvernance - Gouvernance semi-directive - Le plus difficile : créer un environnement - Nécessité partenariat public – privé : favorable à l’échange d’expériences - investisseurs privés et collectivités gouvernance semi-directive, entre gouvernance réunis dans Consortium / Fondation directive (upper ground) et pas de gouvernance - Profil des postes de l’équipe du tout (underground) (nouveaux métiers : community manager d’écocentre, ...)
  • 24. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Définition Commentaires et questions Animation Rôle essentiel de l’animation Condition de réussite : animation et programmation Publics - Entreprises, administrations, - Cibler motivations des différents publics et formuler individus, associations argumentations - Accessibilité et recherche de - Rentabilité ou diversité, contradiction ? Pas forcément. diversité, mixité sociale La somme des micro-économie engendrée par la diversité est intéressante à mesurer. De plus, le risque peut se trouver dilué dans la diversité, or on ne sait jamais combien coûte le risque)., contradiction ? L’objectif de rentabilité favorisera les locations et services payants aux entreprises, type « télécentres 1ère génération » ½ un équilibre à trouver dans le modèle économique - Une autre contradiction : public généraliste ou public spécialisé. L’objectif réduction des déplacements et maillage territorial implique l’ouverture de l’écocentre à un public généraliste diversifié. Mais l’échange d’expériences invite à accueillir des communautés réunies autour d’un métier ou centre d’intérêt partagé ½ un équilibre à trouver entre ouverture / mixité et spécialisation. Services - Plateforme urbaine de services : Intégrer les services payants dans le modèle espaces de travail, téléprésence, économique 24 services bancaires, agence pour l’emploi, restauration, crèche... Référence commune et variantes - Fonctions de développement de l’écosystème : formations, accompagnement de projet, mise en réseau -Horairesd’ouverture :largeamplitude quotidienne, week-ends Localisation - Proximité hub de communication - Pas d’implantation ex nihilo, nécessité état des lieux sur - Accès facile initiatives existantes, étude des attentes - Proximité habitations, - Reconversion friches complémentarité services publics - Maillage territorial : ne pas rajouter un niveau, utiliser de - Recommandation : accès à une manière pragmatique les maillages existants grande salle dans la proximité - Approche par étapes : un écocentre puis d’autres immédiate pour événements - Analyser les flux (lieu de passage) et impact. exceptionnels - A intégrer dans le plan global de l’agglomération - Lieu de passage (communication, moyens d’accès, ...) - Proposition : intégrer la fonction de « centre d’orientation » du territoire. Réseau et - Fonctionnement en réseau des Evénements en Multiplexes (plusieurs sites connectés). interopérabilité télécentres au plan local, national, international - Label, charte de qualité, échange de bonnes pratiques - Formations proposées par le réseau
  • 25. Cadre de référence des écocentres Variantes Définition Commentaires et questions Format Très variable, de 200 à 15000 m2 Modulables et extensions possibles voire davantage Localisation et Caractères propres des télécentres Gamme de service à déterminer en fonction de services très différents selon implantation l’environnement local Spécialisation En fonction de l’existant ou de choix Dans une même ville, les écocentres ont un socle stratégiques, combiner la vocation commun, mais peuvent avoir des spécialités ou généraliste et le lieu de rendez-vous « couleurs » différentes pour une communauté donnée Dénomination Libre, mais avec rappel de l’appartenance au réseau Design Attractif 25 Référence commune et variantes
  • 26. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 26 CREATION DE VALEURS Salon de co-working au Smart Work Center Spaces Herengracht
  • 27. Cadre de référence des écocentres CREATION DE VALEURS La valeur ajoutée des écocentres se situe dans la limitation les déplacements pendulaires de ville à ville ou de la périphérie de la ville vers la ville centre ; ainsi que dans la réponse aux préoccupations des territoires sur les lieux de vie pour développer l’économie et diminuer l’empreinte carbone, favoriser la mixité sociale, proposer des lieux de vie ouverts à tous et contributifs de l’innovation sociale. Création de valeurs monétisables Diminution des coûts pour les salariés et les individus • Trajets lieu de travail ou d’activité - domicile • Trajets en transport en commun ou en véhicule particulier, abandon éventuel de la 2nde voiture - économies pour le foyer Diminution des coûts pour les entreprises et institutions 27 CREATION DE VALEURS • Diminution des coûts de structure pour les entreprises, les institutions Coût d’un poste de travail en entreprise ½ coût d’un poste en télétravail (travailleurs sédentaires) • Diminution des coûts immobiliers pour les entreprises et les institutions • Diminution des coûts de déplacement (transport, frais de séjour) pour les entreprises et les institutions : optimisation des déplacements pour travailleurs nomades, réunions en visioconférence • Diminution des coûts de structure pour un centre de télétravail collectif par rapport au télétravail à domicile : mutualisation des installations informatiques, réseau, sécurisation des données, matériels Les gains financiers sur les charges immobilières ne sont significatifs qu’à partir d’un certain seuil de télétravailleurs tandis que les autres gains, probablement plus importants, sont difficilement quantifiables. Au-dessous d’un certain seuil de télétravailleurs, les gains immobiliers semblent négligeables, puisque la libération de quelques postes dispersés ne permet pas de fermer une unité de travail entière.
  • 28. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 28 CREATION DE VALEURS Ainsi, selon certaines hypothèses assez fortes, on peut montrer que la mise au télétravail de 100% des salariés à raison de 1 jour par semaine, engendre une économie de coûts immobiliers de 20% maximum, contre 28% maximum lorsque 70% des salariés télétravaillent à raison de 2 jours par semaine. Il existe d’autres gains pour l’employeur, difficiles à estimer précisément car propres à chaque organisation. Le télétravail réduit en effet l’absentéisme, augmente la productivité et dans certains cas la créativité des collaborateurs. Plus satisfaits de leurs conditions de travail, ils sont plus motivés pour exercer leurs fonctions. Diminution des coûts pour l’Etat La diminution des déplacements a pour corollaire la réduction de la pollution urbaine (particules émises par les voitures, ozone) et la diminution d’une partie du coût des maladies respiratoires associées, notamment dans les zones urbaines. Selon le deuxième Plan national santé-environnement (PNSE2) de 2009-2013, les particules fines de moins de 10µm seraient responsables de 2 à 31 décès pour 1000 000 habitants : ainsi, le coût de traitement du seul asthme imputable à l’environnement serait compris entre 0,2 et 0,8 milliards d’euros en 2006.
  • 29. Cadre de référence des écocentres Augmentation de la productivité des salariés Si une estimation solide des gains «  macroéconomiques  » liés au télétravail semble difficile à établir au niveau d’un pays, on dispose néanmoins d’un faisceau concordant d’estimations à un niveau agrégé, qui indiquent un effet globalement positif du télétravail sur la productivité. Selon une enquête menée auprès de 862 télétravailleurs, le passage au télétravail a permis une augmentation de productivité pour 57% des salariés. Selon une autre enquête menée dans cinq pays européens, la productivité a augmenté dans plus de 60% des 30 organisations étudiées. A un niveau plus fin, une augmentation des performances des télétravailleurs a été constatée dans la plupart des cas : augmentation de productivité comprise entre 15% et 31% pour British Telecom, amélioration de l’efficacité de 16% chez BMW... 29 CREATION DE VALEURS Plusieurs causes expliquent cette augmentation de productivité. Tout d’abord, le télétravailleur est généralement mieux formé que le travailleur resté dans les locaux de l’employeur. Il est aussi en général moins perturbé dans l’exécution de ses tâches (bruit, demandes urgentes du manager, nombreuses sollicitations des collègues, etc.). Il travaille sur des plages horaires plus larges, durant lesquelles il est plus concentré et plus efficace. Cette différence de productivité peut être source de tensions entre les travailleurs dans les locaux, régulièrement dérangés par des demandes intempestives, et les télétravailleurs, plus productifs car travaillant au calme et dans de meilleures conditions. Le pic de productivité est atteint lorsque le télétravail à domicile est pratiqué entre un et deux jours par semaine Une étude menée par le Danish Technological Institute montre que l’introduction d’une part de télétravail à domicile augmente la productivité totale de l’employé. Cette productivité est optimale pour 13 jours de télétravail par mois, mais diminue ensuite pour retomber, au-delà d’un certain seuil de jours, au-dessous du niveau de productivité sans télétravail.
  • 30. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 30 CREATION DE VALEURS Création de valeurs non monétisables Management • Accroissement de l’autonomie des salariés à l’égard de leur supérieur direct (cf Claire Dambrin, « How does telework influence tne manager-employee relationship ? », International Journal of Human Resources Development and Management, vol.4 ; n°4 ; janvier 2004) • Adoption du management par objectif
  • 31. Cadre de référence des écocentres Organisation du travail au sein de l’entreprise, au sein du télécentre Des études récentes sur le travail à distance (Jérémie Rosanvallon, « Travail à distance et représentation du collectif de travail », Interventions économiques ; n°34, 2006) font apparaître que des collectifs de travail se recréent parfois via les TIC et les outils partagés, avec un renforcement de la répartition des rôles et des compétences de chacun au sein du cadre collectif. Dans de nombreux pays européens, ces problèmes de management des télétravailleurs sont bien identifiés par les employeurs mais sont mis en balance avec les résultats positifs en termes de qualité du travail et de l’augmentation de la productivité. D’autre part, l’écocentre cherche à produire un partage des expériences et des compétences entre citoyens, salariés des entreprises privées et des administrations d’un territoire (- co-working). Il se veut donc un centre de ressources et de compétences (- Bourse de compétences) à part entière. Qualité de vie des salariés Amélioration des conditions de travail et des conditions de vie (ex : moins de temps passé dans les transports domicile-travail ½ plus de temps disponible pour les loisirs, la vie de famille...). 31 - Répercussion sur la qualité de vie des clients des transports en commun : désengor- CREATION DE VALEURS gement des transports en commun - Répercussions sur la qualité de vie des salariés : diminution de la fatigue liée aux déplacements, qualité de la vie de famille et de la vie personnelle Formalisation d’un cadre de travail Le télétravail à domicile peut présenter un certain nombre de freins : • cadre juridique • facteurs culturels • difficultés de délimiter temps de travail/vie privée • sécurisation des données • isolement du télétravailleur à domicile • protection de la vie privée • aspects santé et sécurité au travail (cf travailleur isolé, TMS) • modification du management qui peuvent plus facilement trouver des solutions dans le cadre d’un télécentre collectif.
  • 32. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Satisfaction des salariés / leur travail Les télétravailleurs ont davantage de maîtrise sur leur activité et sur le contenu de leur tâches, notamment parce que leur travail est moins prescrit par l’action d’autres collègues. Les tâches elles-mêmes comme pour nombre d’utilisateurs de TIC en France sont souvent plus riches, ces outils favorisant une certaine polyvalence du salarié. Ainsi, un télétravailleur sur deux maîtrise ses horaires de travail, deux tiers des télétravailleurs témoignant en outre d’une forte flexibilité de leur temps de travail. Cette situation prévaut particulièrement aux Pays-Bas, en Finlande et en Allemagne. Sur ce point également, il est difficile d’identifier le facteur déterminant, puisque le travail à distance, avec TIC ou non, coïncide fréquemment avec l’autodétermination des horaires. Il faut reconnaître enfin que les dépassements d’horaires ne sont pas une nouveauté, notamment en matière de travaux d’écriture et de lecture, souvent pratiqués en débordement à la maison ou à l’occasion des déplacements. Le report à domicile est perçu par les salariés qui le pratiquent comme moins contraignant. Le télétravail formel constitue à cet égard un moyen de rendre visible ces activités. Cela explique que la grande majorité des télétravailleurs indiquent que leurs horaires 32 de travail s’accordent bien avec les besoins de leur vie familliale ou sociale, plus que les salariés travaillant exclusivement dans l’entreprise. Les salariés nomades se déclarent CREATION DE VALEURS cependant moins satisfaits sur ce point, même si leur taux de satisfaction en cette matière dépasse 70%.
  • 33. Cadre de référence des écocentres Dès lors, la satisfaction au travail des télétravailleurs est plus grande que celle des autres salariés. En effet, ils peuvent organiser de manière plus souple leur emploi du temps et mieux concilier ainsi vie professionnelle et vie familliale. On retrouve sur ce point l’effet positif des TIC, le téléphone portable ou la messagerie électronique étant décrits par les salariés dans de nombreuses études françaises comme un facteur d’amélioration de cette conciliation des temps sociaux. Cela vaut aussi pour le télétravail quand il permet d’effectuer les trajets domicile-travail en dehors des heures de pointe ou quand il permet de mieux gérer les temps consacrés aux enfants et à la famille (aller les chercher à l’école, les aider dans les devoirs, faire face à un imprévu). Gains socio-économiques L’amélioration générale des conditions de travail (moindre déplacements, meilleure qualité de vie, diminution du stress, équilibre famille/travail, réduction de l’absentéisme) a probablement des impacts socioéconomiques considérables, tant en terme de productivité que de diminution des dépenses sociales, qu’il est toutefois difficile d’évaluer précisément. Dans une certaine mesure, l’emploi dans les territoires profite de l’essor du télétravail qui permet l’installation de travailleurs en zone rurale. Ce phénomène est probablement marginal : le télétravail à domicile (ou à 100% hors des locaux de l’entreprise) concerne moins de 25% des télétravailleurs et s’adresse à certaines professions particulières 33 (professions libérales, indépendants, chefs d’entreprise et cadres dirigeants de certains CREATION DE VALEURS secteurs). L’impact du télétravail sur la localisation de l’emploi et sur l’aménagement du territoire réside principalement dans le développement des télécentres. Dans certaines situations, le télétravail peut contribuer à augmenter significativement le pouvoir d’achat. Session de téléprésence
  • 34. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 34 CREATION DE VALEURS Dans cette illustration, il est intéressant de noter les enjeux de réduction du temps de déplacement et de celui de garde d’enfants et des coûts associés, qui peuvent s’appliquer au concept du télétravail dans des tiers-lieux.
  • 35. Cadre de référence des écocentres Diminution des émissions de gaz à effets de serre (GES) En particulier, les émissions de CO2 liées au transport (une des sources d’émissions de GES les plus importantes). Le potentiel de diminution des gaz à effets de serre serait de 1 million de tonnes (Mt) par an pour la France (Centre d’Analyse Stratégique, « Le développement du télétravail dans la société numérique de demain », CAS, Nov 2009, p78). Revitalisation de zones géographiques / facteur d’attractivité sur une zone géographique Dans les zones rurales, le réseau des accès collectifs aux infrastructures et aux équipements TIC pourra être revitalisé en vue d’accueillir des télétravaileurs, dans une logique d’aménagement du territoire et de revitalisation de zones délaissées. Les cibles sont essentiellement des travailleurs indépendants ou des TPE. Etant donné les progrès constants en équipement TIC des particuliers et l’amélioration des infrastructures haut- débit, un EPN ou un télécentre ne sera attractif que s’il apporte une véritable valeur ajoutée. Dans les zones urbaines et périurbaines, on observe un réel besoin et des attentes fortes pour des espaces d’accueil de télétravailleurs. C’est notamment le cas dans les « banlieues dortoirs  » d’Ile-de-France, qui abritent de nombreux travailleurs ayant des temps de transport souvent supérieurs à 3 heures par jour. Les avantages de ces télécentres résident dans l’amélioration de l’empreinte carbone de l’entreprise, dans la réduction des transports et de la congestion, dans les gains de productivité et sur les coûts immobiliers et fiscaux 35 (relocalisation des sites, exonérations liées aux zones de développement prioritaire), CREATION DE VALEURS dans l’amélioration de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ou encore dans l’augmentation des revenus potentiels des zones de développement prioritaire. Création de valeurs de citoyenneté et promotion de l’innovation sociale L’écocentre doit favoriser (rôle de catalyseur) la mixité du territoire sur lequel il est implanté, et ceci sous différents aspects : • auprès des usagers des écocentres : citoyens / salariés des entreprises privées et des administrations • auprès des usagers nomades ou sédentaires (aussi bien les usagers ponctuels que les usagers permanents, et les usagers en situation de travail précaire ou chômeurs ainsi que les usagers en contrat de travail pérenne) • dans un cadre de mixité intergénérationnelle Deux objectifs sont ainsi privilégiés : • Le « Vivre ensemble » • La création de valeurs éco-citoyennes
  • 36. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Synthèse du bilan des impacts des nouveaux modes de travail et de collaboration Impacts économiques Valeur ajoutée En règle générale, le télétravail augmente les performances (productivité), contribue à diminuer l’absentéisme, à améliorer le recrutement et à fidéliser les meilleurs employés. Les gains sont supérieurs aux coûts d’équipement, sauf lorsque le projet est mal préparé en amont et mal accompagné. Pouvoir d’achat Effets généralement positifs pour les ménages à travers les économies en frais de transport et en garde d’enfant (attention les économies de garde d’enfants sont vraiment liées à une activité de télétravail à domicile et pas au modèle Écocentre 2.0 défendu par ce guide), généralement plus important que les coûts de chauffage et d’éclairage de l’habitat. Résilience de l’organisation Le télétravail permet de contourner les discontinuités de services partielles (transports...). En revanche il augmente la vulnérabilité de l’organisation aux risques systémiques 36 (perturbations sur les réseaux de télécommunications...). CREATION DE VALEURS Capital humain Le télétravail a des effets positifs sur les compétences et les savoirs-faire mais peut avoir un impact négatif sur le déroulement de carrière. Il faut s’assurer de ne pas rompre le lien social – et le lien physique entre le « télétravailleur » et sa structure. Celle-ci ne doit pas devenir 100% virtuelle. Emploi Impacts difficiles à estimer de manière définitive bien que le télétravail puisse aboutir à modifier l’implantation géographique (aménagement du territoire). Impacts environnementaux Transport Diminution des embouteillages et des kilomètres parcourus. Meilleur usage des tiers lieux par optimisation des horaires de déplacement. Qualité de l’air en zone urbaine Moins d’émissions de particules car moins de déplacement de véhicules particuliers.
  • 37. Cadre de référence des écocentres Consommation de ressources Impact négatif lorsque le télétravail ne s’accompagne pas de réduction de surface de bureaux (doublons d’équipements informatiques et de consommation énergétique). Calcul du nombre d’employés par bureau. Temps d’occupation. Urbanisme Manque de recul pour estimer les effets : réimplantation de bureaux éventuellement contre-productive si les infrastrucutres de transport ne sont pas adaptées. Sécurité Limite les déplacements donc les risques routiers. Impacts individuels et sociaux Insertion sociale Globalement positive grâce au maintien de certains emplois sinon détruits (handicapés, seniors...). 37 Croisements encouragés dans les écocentres (décloisonnement). CREATION DE VALEURS Qualité de vie La plupart des sondés indiquent que le télétravail a amélioré leur quotidien malgré les heures supplémentaires souvent associées. Création d’espace de liberté (dépressurisation), convivialité, animation. Equilibre de vie Une grande majorité des sondés estiment que le télétravail leur permet de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle. Santé et stress au travail Les entreprises doivent traiter officiellement ce thème du stress. La plupart des télétravailleurs mentionnent un meilleur état de santé ; ceci est corroboré par la réduction de l’absentéisme. Vie sociale Le télétravail a souvent redynamisé les services locaux, voire l’implication dans les activités associatives pour de nombreux télétravailleurs.
  • 38. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 38 Appropriation territoriale Malmö, près de l’écoquartier Bo01
  • 39. Cadre de référence des écocentres Appropriation territoriale Chaque écocentre doit s’inscrire dans un projet de territoire spécifique à chaque collectivité territoriale. Le projet d’écocentre peut prendre sa place dans les documents stratégiques construits par la collectivité en charge de l’aménagement du territoire : • Plan d’Aménagement et de Développement Durable (PADD) • Schéma de COhérence Territoriale (SCOT) • Plan de Déplacement Urbain (PDU), Plan Local d’Urbanisme (PLU) Réciproquement, les effets induits pour le territoire, ses habitants et les acteurs économiques ou sociaux doivent être intégrés dans ces documents stratégiques. 39 Appropriation territoriale • Création de services à proximité de l’écocentre (lien avec la charte d’urbanisme commercial) • Amélioration de la qualité de vie par la création de liens de proximité et la diminution des déplacements carbonés • Valeur ajoutée en termes de communication territoriale • Symbole d’un territoire de projet  : objectif de développement, partenariats économiques, aménagement du territoire et des transports • Elément de compétition pour l’attractivité du territoire • Lieu de relations citoyennes  et de relation avec les entreprises et les associations
  • 40. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 40 MODELES ECONOMIQUES Séparation des espaces au Smart Work Center Amsterdam Bright City, au rez-de-chaussée le café restaurant, à l’étage l’open space et les salles de reunion.
  • 41. Cadre de référence des écocentres MODELES ECONOMIQUES En liaison directe avec le précédent chapitre, l’un des grands enjeux lié à la création et l’essaimage des écocentres repose sur les modèles économiques qui leur seront associés et leur capacité à rendre visible à la fois les coûts induits dans la durée mais aussi les créations de valeurs générées par les éco-centres et précédemment évoquées. Les décideurs territoriaux y seront sensibles, à n’en pas douter. Il est utopique de penser qu’un seul modèle économique unique puisse s’appliquer dans tous les cas car chaque territoire a des spécificités liées à son histoire ou à sa politique de développement et des enjeux qui lui sont propres. D’autres part, les caractéristiques de chaque projet devraient entrainer des problématiques de financement différentes (zone à forte pression foncière, réutilisation d’un bâtiment existant non occupé et amorti, etc). Aussi, pour faciliter la création des écocentres, faudra-t-il mesurer leur éventuelle autonomie financière à court terme ou au contraire leur nécessaire accompagnement financier par des acteurs publics locaux pour faire vivre une structure certes créatrices de richesses et à ce titre « rentable » (indicateurs non monétisables) mais peut être non 41 directement profitable. Pour ce faire, un prévisionnel doit être créé et l’outil présenté dans MODELES ECONOMIQUES le guide doit faciliter ce travail. Le contexte actuel de restrictions budgétaires de l’Etat et des Collectivités territoriales laisse entrevoir une issue peu favorable à un modèle économique fortement dépendant du financement public. Le désengagement de l’état sur de nombreux sujets implique un transfert de charges financières sur les collectivités locales et une difficulté accrue pour ces dernières de faire face à des problématiques opérationnelles de première nécessité (gestion des infrastructures existantes, etc.). A ce titre , un écocentre doit sans doute être conçu dès le stade projet comme un centre de profit et non comme un centre de coût, du moins à court terme, au-delà des deux à trois premières années. Heureusement, certaines expériences laissent entrevoir que cette issue est possible. Scenario envisageables De l’étude de faisabilité jusqu’à l’investissement initial et la phase de fonctionnement récurrente, plusieurs scénarios sont envisageables pour le montage d’un modèle économique consensuel entre les acteurs du territoire. Voici un aperçu non exhaustif des modèles les plus classiques.
  • 42. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 42 Outre la vision purement financière et le scénario qui poura être choisi, l’attractivité d’un projet de télécentre résidera dans la capacité de son gestionnaire à créer de la valeur MODELES ECONOMIQUES ajoutée et des « richesses mesurables » sur un territoire pour les acteurs directement ou indirectement concernés. Proposition d’approche financière La première étape pour le porteur du projet, avant de solliciter des acteurs privés ou publics, sera de créer un business plan prévisionnel associé au projet territorial en abordant dans le temps la répartition des coûts et des recettes monétisables mais également celles plus difficilement monétisables. D’où la nécessité d’introduire dans cette approche amont des notions de : • Economies d’énergie et intérêt d’introduire cette nouvelle forme de travail dans une politique environnementale et de développement durable : Plan Déplacement Entreprise (PDE) • Impact sur les temps de transport et sur la productivité des salariés • Retombées économiques potentilles sur le territoire par l’augmentation de son attrac- tivité
  • 43. Cadre de référence des écocentres • Génération de nouveaux projets et création d’emplois • Indicateurs de qualité de vie et de mesure du bien être De même une étude de coût du poste de travail moyen dans un écocentre devra être présentée très en amont pour juger du niveau d’attractivité des acteurs locaux qui financeront en partie ou en intégralité le fonctionnement du lieu par l’achat d’un service attractif. A partir de là, plusieurs modes de financement pourront être évoqués : • Intégrer le projet dans un appel à projet régional, national ou européen pour obtenir un support au financement • Les acteurs publics par la mise à disposition de foncier existant et non exploité ou d’autres apports directs par subvention • Acteurs privés, futurs animateurs de l’écocentre qui investit dans le lieu dans l’optique de le gérer en centre de profit • Partenaires privés futurs locataires important de l’espace ou autres mécennes associés aux valeurs de la réalisation 43 Les premières conclusions et recommandations sur le modèle économique et plus MODELES ECONOMIQUES particulièrement la phase d’investissement initial, peuvent être l’un des livrables de l’étude d’opportunité ou de faisabilité afin de valider le lancement officiel du projet Écocentre 2.0. Problématique de fonctionnement • Les cas les plus probables : Qui et quoi ? Comment ? Location récurrente de l’espace par les entreprises Abonnement mensuel/ annuel et collectivités louant des bureaux en journée Paiement à l’utilisation Location (Bureaux et/ou Salles) récurrente ou de Abonnement mensuel/ annuel passage de l’espace par des travailleurs indépendants Paiement à l’utilisation (journée ou soirée) Location de l’espace par des sociétés offrant des Location annuelle services sur place (conciergerie, crèche,...) Location de l’espace en soirée par des associations, des Paiement à l’utilisation, gratuité partielle ? réseaux de professionnels, évènements Ventes de consommables divers par les gestionnaires Paiement à l’acte d’achat du lieu
  • 44. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités • Les cas potentiels : Qui ? Comment ? Collectivités locales Subvention annuelle de fonctionnement Organisation privée /publique voulant louer un espace de Abonnement mensuel et/ou annuel publicité éthique 44 MODELES ECONOMIQUES Découverte des Smart Work Centers lors d’une visite organisée par le Cluster Green and Connected Cities
  • 45. Cadre de référence des écocentres 45
  • 46. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités 46 LES FICHES OUTILS Smart Work Center Amsterdam Bright City, au cœur du quartier d’affaire de la capitale néerlandaise
  • 47. Fiches outils LES OUTILS POUR CONDUIRE UN PROJET ECOCENTRE 2.0 Pour accompagner le lancement de la création des écocentres, un ensemble de points méthodologiques, tirés d’enseignements d’initiatives existantes, d’expérimentations diverses, des réflexions des groupes de travail du Cluster Green and Connected Cities sont présentés ci-après sous forme de fiches-outils. Ces fiches ont pour ambition d’aider le maître d’ouvrage, qu’il soit public ou privé, à se positionner, de l’accompagner dans la définition d’un projet Ecocentre 2.0. Le panel de fiches présenté, n’a pas vocation à être exhaustif. Il propose néanmoins des clés qui peuvent être appliquées pour répondre à différentes catégories de besoins sur chaque territoire. L’organisation de ces fiches s’appuie sur une chronologie relative à la construction d’un projet Ecocentre 2.0  pour un territoire : = GOUVERNANCE DU MONTAGE D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0 47 = MISE EN ŒUVRE D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0 FICHES OUTILS (Définition, réalisation, évaluation et pérennisation du projet) Par fiche sont abordés : • Les résultats attendus • Les méthodes et outils utilisés • Les effets induits • Les conditions de réussite Ces fiches comportent également des informations complémentaires référencées en annexes : • « Focus » sur des projets ou des expérimentations spécifiques • « A savoir » donnant un éclairage additionnel • « Pour aller plus loin » indiquant des pistes ou liens permettant d’approfondir un sujet particulier
  • 48. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités GOUVERNANCE DU MONTAGE D’UN PROJET ECOCENTRE 2.0 FICHE 1 : Parties prenantes et porteur du projet FICHE 2 : Etude d’identification territoriale FICHE 3 : Test du concept-projet Ecocentre 2.0 FICHE 4 : Intégration au projet global du territoire FICHE 5 : Plan de financement et cahier des charges Les cinq premières fiches de ce guide concernent la phase amont du projet de création d’un écocentre qui précède la décision de démarrage de sa mise en œuvre. Il s’agit, comme le décrit le schéma suivant, de répondre à l’enchaînement imbriqué de trois questionnements : • Qui sont les acteurs du projet et ses porteurs ? 48 • En quoi consiste ce projet sur un territoire ? LES FICHES OUTILS • Comment le projet sera-t-il mené à son terme ? Schéma d’enchaînement des étapes de préfiguration
  • 49. Gouvernance du montage d’un projet Ecocentre 2.0 FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet Qui porte le projet Ecocentre 2.0 sur le territoire ? Résultats attendus • Mise en place d’un portage collectif réuni au sein d’un groupe projet • Création d’un espace d’interconnaissance • Définition du cadre de mise en œuvre du projet et de pistes d’actions 49 FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet Les usagers d’un écocentre Méthode et outils • Etre à l’écoute du terrain pour repérer les attentes, les besoins des acteurs du territoire, les initiatives émergentes • Définir un cadre de mise en œuvre du projet et repérer les structures supports de projets et les partenaires potentiels pour créer un « groupe porteur de projet » Outils : - Croisement des champs d’actions des partenaires repérés pour le montage du projet, au regard de la problématique et des pistes d’actions émergentes. - Mise en place d’une concertation ; réunion du « groupe porteur de projet » pour définir les objectifs communs, le cadre général et le mode d’intervention de chacun.
  • 50. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Effets induits • Amener les acteurs en présence à se préparer au changement, les sensibiliser à l’inno- vation et à la mise en place de nouveaux concepts • Réveiller des oppositions aux projets, qu’il faudra réussir à comprendre et à associer • Impulser une dynamique et un partage de cultures Conditions de réussites • Les porteurs de projets doivent connaître la réalité locale pour mieux comprendre les attentes et besoins du territoire • Place de la collectivité locale : la collectivité peut légitimement se saisir de la fonction du choix du portage du projet Écocentre 2.0. 50 FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet
  • 51. Gouvernance du montage d’un projet Ecocentre 2.0 FOCUS COMMUNAUTE URBAINE DE STRASBOURG : Contexte : La Direction développement économique et de l’attractivité de la Communauté Urbaine de Strasbourg (CUS) s’est fortement impliquée dans la réflexion menée par le Cluster Green and Connected Cities sur le projet Ecocentre 2.0. La CUS souhaite déployer sur le territoire un réseau de lieux urbains interconnectés destinés à développer la flexibilité du travail, le télétravail, le travail collaboratif, l’innovation et la mixité sociale. Objectif : Fédérer les acteurs locaux autour d’une vision commune et soutenir la mise en œuvre d’écocentres généralistes ou thématiques portés par des acteurs privés et associatifs. Descriptif de l’action • Identifier les acteurs locaux intéressés par la thématique • Créer un espace d’échanges et de concertation au niveau local sur la pertinence et les enjeux de la création d’espaces urbains de travail collaboratif à travers une série d’ateliers • Examiner les projets existants • Mettre en place un groupe projet resserré pour définir les modalités d’une mise en œuvre progressive et concertée Facteurs clés du succès : 51 • Veiller dès le montage du projet à proposer une démarche collaborative afin d’adapter FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet la mise en œuvre du projet, la démarche et le contenu à la réalité locale et aux attentes des acteurs • Mettre en œuvre une instance de gouvernance partenariale associant la collectivité et les porteurs de projet Difficultés rencontrées : • La multiplicité des acteurs nécessite une animation importante et une posture forte de la CUS afin de faciliter l’expression et la mobilisation • Nécessité pour la collectivité de légitimer très rapidement sa fonction fédératrice dans cette phase du projet • Faire émerger une vision partagée, mais permettre la coexistence de projets ayant des périmètres et des modèles variés Les enseignements : • Besoin de créer, puis de développer une dynamique collective • Utilité d’intervention d’experts auprès du groupe projet • Partage d’expériences avec les autres territoires www.strasbourg.eu
  • 52. Ecocentres, télécentres et lieux pour les eActivités Pour aller plus loin... AMBITIONS ET PRINCIPES DECLARATION D’INTENTIONS Préambule La vocation du Cluster Green and Connected Cities est d’expérimenter et de faire vivre des projets innovants et opérationnels pour la ville durable. Le premier programme vise notamment à formaliser et créer la vision, le cahier des charges et les règles de mise en oeuvre pour les écocentres, tiers lieux innovants de mutualisation et d’e-activités de nouvelle génération, à la fois lieux intermédiaires évolutifs urbains et dispositifs innovants de vie et de travail pour une ville durable. Les membres du Cluster ont posé la nécessité d’inscrire collectivement dans ce présent document les fondamentaux et les valeurs des écocentres sur lesquels ils sont invités à s’engager. 52 FICHE 1 - Parties prenantes et porteur du projet Vocation de ce document « Ambitions et principes » Le présent document « Ambitions et principes » s’adresse aux collectivités, entreprises et acteurs des territoires souhaitant initier et réaliser un projet d’écocentres. Ce document a pour objet de préciser les caractéristiques propres des écocentres en affirmant un certain nombre de fondamentaux de ce dispositif. Les porteurs de projet Ecocentre 2.0 sont invités à adopter ces principes qui garantissent la cohérence de cette démarche et la possibilité pour les écocentres de travailler ensemble de manière connectée et interconnectée. AMBITIONS ET PRINCIPES - ECOCENTRE 2.0