1. USO DE APLICACIONES…
…MICROINFORMÁTICAS
JORGE BAUTISTA RODRÍGUEZ

2. ÍNDICE
1. Suites ofimáticas
• ¿Qué son?
• Programas básicos que incluyen en general
• ¿Cuantas suites hemos visto?
• Conclusiones
2. Procesadores de texto
• ¿Qué son?
• Formatos de archivo
• ¿Qué son?
• Libres y propietarios
• Análisis de múltiples formatos
• Gestión de datos bibliográficos
• Citar y generar bibliografía
• Software de gestión bibliográfica
• Citas y bibliografía en Word/Writer.
• Ejemplo

3. ÍNDICE
3. Hojas de cálculo
• ¿Qué son y para qué sirven?
• Estudio estadístico
4. Presentaciones
• ¿Qué son y para qué sirven?
• Servicios de hosting para presentaciones
• Uso de Impress/PowerPoint
• Conclusiones
5. Avanzado, programación de macros
• ¿Qué es una macro?
• Noción básica de programación
• ¿Cómo se programan?
• Gráficamente
• Implementando código en Visual Basic

4. 1. Suites ofimáticas
 ¿Qué son?
• Conjunto o paquete de aplicaciones software para uso en
oficinas y doméstico.
• Los usamos para realizar tareas de ofimática.
 Programas básicos que incluyen en general.
• Procesador de texto. (Crear documentos de texto).
• Hoja de cálculo. (Contabilidad).
• Presentaciones. (Exposiciones).
• Bases de datos. (Manejo de datos).
• Dibujo. (Diseño gráfico).

5. 1. Suites ofimáticas
 ¿Cuantas suites hemos visto?
• Microsoft Office:
- Software propietario.
- Multiplataforma: Si (solo Windows y Mac).
• Paquete básico: Precio 119 € (1 licencia versión 2010):
 MS-Word (procesador de textos)
 MS-Excel (Hoja de cálculo)
 MS-PowerPoint (Presentaciones)
 MS-OneNote (Toma de notas)

6. 1. Suites ofimáticas
 ¿Cuantas suites hemos visto?
• OpenOffice:
- Software libre.
- Multiplataforma: Si (solo Windows y Mac).
• Paquete básico: Precio 0 €
 Writer (procesador de textos)
 Calc (Hoja de cálculo)
 Impress (Presentaciones)
 Base (Bases de datos)
 Math (Ecuaciones matemáticas)

7. 1. Suites ofimáticas
 ¿Cuantas suites hemos visto?
• Google Docs:
- Software propietario.
- Multiplataforma: Si, funciona en el navegador web.
• Paquete básico: Precio 0 €
 Document (Procesador de textos)
 Presentation (Presentaciones)
 Spreadsheet (Hoja de cálculo)
 Form (Formularios)
 Drawing (Dibujo)
 Table (Tablas)
• Web 2.0:
- Trabajo cooperativo.
- Generación de contenido.
- Intercambio de información.

8. 1. Suites ofimáticas
 Conclusiones:
 Economía:
• Google Docs y OpenOffice son gratuitos.
• Microsoft Office no.
 Trabajo colaborativo:
• Google Docs es web 2.0.
 Portabilidad:
• Google Docs se ejecuta en el navegador web.
 Filosofía:
• Software libre (comunidad de desarrollo).
• Software propietario (la empresa propietaria lo
desarrolla).
 Calidad:
• A valorar, (las hemos usado durante la asignatura).

9. 2. Procesadores de texto
 ¿Qué son?
• Son aplicaciones informáticas destinadas a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una
computadora.
 Formatos de archivo
 ¿Qué son?
• Nos indican qué tipo de información guarda dicho archivo.
• Hay muchos formatos distintos.
• Podemos averiguar el formato de un archivo mirando los
caracteres que hay a la derecha del punto, lo que se conoce
como extensión de archivo.
 Ejemplos:
- receta.txt (archivo de texto plano)
- puesta_sol.jpg (archivo de imagen)
- Documental_1.mpg (archivo de vídeo)

10. 2. Procesadores de texto
 Formatos de archivo
• Son especificaciones para almacenar datos digitales.
 Libres y propietarios
 Formato libre:
• Publicada y patrocinada por una organización de
estándares abiertos.
• Libre de restricciones legales y económicas de uso.
• Se deben poder implementar libremente por programas
privativos o libres.
- Txt, html, png, odt, pdf.
 Formato propietario:
• Protegido por una patente o derechos de autor.
• Controlados y definidos por intereses privados.
• Tienen restricciones legales de uso y pago de licencias.
• No pueden ser implementados por cualquiera.
- Doc, docx, mp3, swf, mov.

11. 2. Procesadores de texto
 Formatos de archivo
 Libres y propietarios
 Ventajas e inconvenientes:
• La portabilidad e independencia de proveedores con
formatos libres.
• Dependencia con formatos propietarios del proveedor de
software (perdida de información de no dar soporte).
 Análisis de múltiples formatos
 En dos procesadores de texto (Word y Writer).
 Guardar en todos los disponibles en ambos.
 Texto con diferentes formatos, imágenes, tablas...
 Posterior análisis:
• Tamaño
• Si es propietario o abierto.
• Información contenida (propias de cada formato).

12. 2. Procesadores de texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Citar y generar bibliografía
 Citar: acción de incluir referencias de otros autores u obras
incorporadas en el documento que se elabora.
• Puede tratarse de una cita textual, que va entrecomillada.
• Puede tratarse de una referencia bibliográfica.
 Generar bibliografía (estudio de referencia de los textos):
• Según el uso de las fuentes bibliográficas, dos tipos:
- Bibliografía que cita en el documento como base para
la redacción del artículo.
- Bibliografía citada en el artículo que no ha sido
utilizada para la redacción del mismo, sino un aporte
para ampliar información.
 ¡Usar referencias para crear un documento y no citar es plagio!

13. 2. Procesadores de texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Software de gestión bibliográfica
 Se utiliza para buscar, almacenar, organizar, gestionar,
recuperar y exportar referencias bibliográficas.
 Son de gran ayuda para ayudarnos a organizar la información.
• Permite una recuperación rápida de las referencias.
• Podemos organizar las referencias por carpetas.
• Facilita el proceso de citar y referenciar, al formatearlas
en el estilo que elijas.
 Ejemplos de software.
• Zotero (el que yo usé).
• Procite.
• RefWorks.
• Mendeley.

14. 2. Procesadores de texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Citas y bibliografía en Word/Writer
 Procesador de textos Word, (con software de gestión):
• Uso del software Zotero mediante un plugin.
- Instalación e integración de Zotero en Word.
- Consulta y exportación de registros bibliográficos de la
base de datos Web of Science.
- Importación de dichos registros con Zotero.
- Selección del estilo deseado para las citas.
- Citar y generar bibliografía rápidamente con nuestros
registros en Zotero desde Word.
 Procesador de textos Writer, (sin software de gestión):
• Consulta de registros bibliográficos de la base de datos
Web of Science.
• Insertar cada registro a mano en la base de datos de
Writer.
• Creación manual del estilo deseado para las citas.
• Citar y generar bibliografía con los registros introducidos.

15. 2. Procesadores de texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Citas y bibliografía en Word/Writer
 Conclusiones:
• El uso de un software de gestión bibliográfica agiliza
enormemente el manejo de registros bibliográficos, no solo
para importarlos, también para recuperarlos y organizarlos.
• Estilos definidos y listos para generar la bibliografía
directamente

16. 2. Procesadores de texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Ejemplo
EL MEDIO AMBIENTE
Debemos reflexionar sobre los distintos factores que influyen en el
medio ambiente así como la forma de poder evitarlos (Fleming,
2007).
Cada vez la ciencia avanza más rápido y las formas de obtener
energía eléctrica son novedosas y a la vez peligrosas, como por
ejemplo la energía nuclear, que genera residuos radiactivos pero por
otro lado es muy barata. (Martínez, 1999, p. 3).
Bibliografía: (APA)
• Fleming, T. (2007). A Modest Proposal to Decrease Historical
Pollution. CONFRONTATION, (100), 38–40.
• Martínez, A. C. (1999). Energy and environment: The case of
radioactive residues. Revista de Obras Publicas, 146(3388), 109–
112.

17. 3. Hojas de cálculo
 ¿Qué son y para qué sirven?
 Son aplicaciones que permiten manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas.
 La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos.
 Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
o Ejemplos de software:
• Calc (OpenOffice)
• Excel (Microsoft Office).
• SpreadSheet (Google Docs).

18. 3. Hojas de cálculo
 Estudio estadístico
 Pequeño estudio estadístico, usando Excel, sobre los
habitantes de varias poblaciones españolas.
 Uso de fórmulas en celdas para cálculos como:
- Suma total.
- Media aritmética.
- Moda.
- Mediana.
- Desviación típica.
- Coeficiente de correlación de Pearson.

19. 3. Hojas de cálculo
 Estudio estadístico
 Cálculos:
Ambos sexos Varones Mujeres
18012 Algarinejo 3.552 1.792 1.760
18133 Molvízar 3.269 1.672 1.597
18136 Montejícar 2.464 1.245 1.219
18138 Moraleda de Zafayona 3.076 1.566 1.510
18164 Puebla de Don Fadrique 2.474 1.275 1.199
18171 Salar 2.831 1.436 1.395
18182 Ugíjar 2.681 1.350 1.331
18184 Vélez de Benaudalla 2.928 1.474 1.454
18194 Zújar 3.020 1.589 1.431
Ambos sexos Varones Mujeres
Suma total 26.295 13.399 12.896
Media aritmética 2.922 1.489 1.433
Moda #N/A #N/A #N/A
Mediana 2.928 1.474 1.431
Desviación típica o estándar 358,3807333 183,341742 177,693166
Coeficiente de correlación de Pearson 0,970694625

20. 3. Hojas de cálculo
 Estudio estadístico
 Representación gráfica:
Habitantes (por sexo)
18194 Zújar
18184 Vélez de Benaudalla
18182 Ugíjar
18171 Salar
18164 Puebla de Don Fadrique Mujeres
Varones
18138 Moraleda de Zafayona
18136 Montejícar
18133 Molvízar
18012 Algarinejo
0 500 1.000 1.500 2.000

21. 4. Presentaciones
 ¿Qué son y para qué sirven?
 Una combinación de texto e imágenes usado con el objetivo de
mostrar información, normalmente mediante una serie de
diapositivas.
 Pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales
de dar una presentación, como por ejemplo pizarras,
diapositivas o transparencias.
 Un programa de presentación
permite colocar además de
texto e imágenes, gráficos,
películas y otros objetos en
páginas individuales o
diapositivas.

22. 4. Presentaciones
 Servicios de hosting para presentaciones
 Hosting que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y
compartir en público o en privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice,
PDF...
 Ejemplos:
o Slideshare: http://slideshare.net
- Subir presentaciones.
- Acceder a otras presentaciones ya existentes
(compartir).
- Proporcionarnos un reproductor de las mismas para
poder visualizarlas online.
o Google Docs: https://docs.google.com
- Subir presentaciones
- Compartirlas.
- Visualizar las presentaciones online.
- Crear presentaciones online.

23. 4. Presentaciones
 Uso de Impress/PowerPoint
 Realizar dos pequeñas presentaciones sobre el tema
“Uso de aplicaciones microinformáticas”.
• Una en Powerpoint (Microsoft Office).
• Otra en Impress (OpenOffice).
 Conclusiones:
• La experiencia con ambos ha sido buena.
- Se pueden añadir muchos efectos.
- Dispones de plantillas.
- Insertar texto, imágenes, gráficos, tablas...
- Asistente para la creación de nuevas presentaciones.
• Aunque PowerPoint tiene más cantidad de diseños y
animaciones (incluso de más calidad), con lo que se
pueden realizar presentaciones más profesionales.

24. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Qué es una macro?
 Serie de instrucciones que se almacenan para ejecutarse
secuencialmente mediante una sola llamada (instrucción
compleja formada por otras instrucciones más sencillas).
 Se ejecutan pulsando una combinación de teclas o un botón
especialmente creado para tal efecto.
 Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
 Suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las
utiliza.

25. 5. Avanzado, programación de macros
 Noción básica de programación.
 Algoritmo:
• Un algoritmo es un conjunto finito y ordenado de pasos o
instrucciones para obtener la solución a un problema.
 Variable:
• Una variable es un nombre para una zona de memoria que
almacena algún valor de algún tipo.
 Constante:
• Es un valor que no puede ser alterado durante la ejecución de
un programa.
 Bucle:
• Es una sentencia que se realiza repetidas veces a un trozo
aislado de código, hasta que la condición asignada a dicho
bucle deje de cumplirse.

26. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
 De dos formas (Office 2010):
o Gráficamente (grabando la macro)
1- Pinchamos en la pestaña Vista.
2- Pinchamos en el botón Macros.
3- Seleccionamos Grabar macro...

27. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
1-Le ponemos el nombre que
queramos.
2-Guardamos macro para que
esté disponible para todos los
documentos.
3-Añadimos una descripción
(opcional).
4-Asignamos macro a un botón
(hacemos “click” en el botón
del martillo).

28. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
1-Seleccionamos en la columna de la izquierda la macro.
2-Le damos al botón Agregar.

29. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
1-Seleccionamos icono para nuestra macro.
2-Le ponemos un nombre para mostrar
1-Seleccionamos la macro. cuando nos posemos sobre el icono.
2-Hacemos click en el botón modificar. 3-Aceptamos.

30. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?

31. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
1-Arriba a la izquierda tenemos nuestro icono que ejecutará nuestra
macro.
2-Grabamos nuestros comandos de la macro
3-Cuando acabemos, abajo tenemos el botón de “Stop”, con lo que
finalizaremos la grabación de nuestra macro, y podremos usarla
pinchando en nuestro icono.

32. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
o Implementando código en Visual Basic.
• Ejemplo de macro en Word:
 Cambiar la fuente del texto
Sub MacroFuente()
MacroFuente Macro
Selection.Font.Name = “Arial Black”
End Sub

33. 5. Avanzado, programación de macros
 ¿Cómo se programan?
o Implementando código en Visual Basic.
• Ejemplo de macro en Excel:
 Crear y rellenar matriz de 5x8 con los 40 primeros
números pares.
Sub Matriz1()
valor = 0
For x = 1 To 5
For y = 1 To 8
valor = valor + 2
Worksheets("Hoja1").Cells(x, y).Value = valor
Next y
Next x
End Sub