2. Índice
1) Las suites ofimáticas
 Significado
 Tipos
 Las más conocidas
2) Procesador de textos
 Significado
 Formato de ficheros
 Gestión de datos bibliográficos
 Macros
3) Las hojas de cálculo
 Significado
 Fórmulas
 Direccionamiento
 Gráficas
 Macros

3. Índice
3) Presentaciones
 Significado
 Hosting
 Conclusiones

4. Las suites ofimáticas
 Significado
Conjunto integrado de programas, aplicaciones y/o herramientas incluidas en
un sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar, comúnmente
utilizados en oficinas, y que cada uno cumple funciones específicas en las tareas
laborales que nos van a permitir manipular, crear, modificar, organizar, etc.
archivos y documentos.
 Tipos
Existen distintos tipos de suite. Algunas suites informáticas son:
 Suite gráfica
 Suite de internet
 Suite ofimática o de oficina: son las más populares, integran
o Procesador de texto
o Hoja de cálculos
o Base de datos
o Presentaciones multimedia
o Etc

5. Las suites ofimáticas
 Las más conocidas
Quizá la suite ofimática más conocida sea Office de Microsoft, pero también
disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office
y Libre Office.
 Microsoft Office
Suite de oficina
Software propietario
SO Windows y Mac
Incluye:
Microsoft Word: procesador de texto.
Microsoft Excell: plantillas y hojas de cálculo.
Microsoft Access: bases de datos.
Microsoft PowerPoint: programa de presentaciones.
Microsoft Outlook: agenda y correo electrónico.

6. Las suites ofimáticas
 Las más conocidas
Quizá la suite ofimática más conocida sea Office de Microsoft, pero también
disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office
y Libre Office.
 OpenOffice
Suite de ofimática
Software libre, licencia de código abierto completamente gratuita
Incluye:
Writer: procesador de texto y diseño del documento.
Calc: hoja de cálculo.
Base: bases de datos.
Draw: programa de dibujo, gráficos y diagramas.
Impress: creación de presentaciones multimedia.
Editor de fórmulas.

7. Las suites ofimáticas
 Las más conocidas
Quizá la suite ofimática más conocida sea Office de Microsoft, pero también
disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office
y Libre Office.
 Google Docs
Suite de ofimática
Software propietario
Incluye:
Document: procesador de texto, crea y comparte
documentos en la web y accede a ellos desde
cualquier ordenador.
Spreadsheet: hoja de cálculo.
Table: bases de datos.
Drawing: programa de dibujo, gráficos y diagramas.
Presentation: presentaciones multimedia.
Form: editor de formularios destinados a encuestas.

8. Las suites ofimáticas
 Las más conocidas
Quizá la suite ofimática más conocida sea Office de Microsoft, pero también
disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office
y Libre Office.
 Google Docs
Web 2.0
Inteligencia colectiva
Proporcionar servicios interactivos en red
Compartir información
Máxima interacción entre los usuarios
Web como plataforma (sin tener instalado el software)

9. Procesadores de
texto
 Significado
Aplicación informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de una computadora (alternativa
moderna a la máquina de escribir) pero mucho más potente y versátil.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los
trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados
en forma de archivos

10. Procesadores de
texto
 Formato de ficheros
Es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un
archivo, es decir, es un modo de representación de estos datos.
Están marcados en la extensión del nombre del archivo: el sufijo de
tres letras con el que el nombre del archivo termina.
• Formatos para imágenes: JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP, etc.
• Formatos para texto simple: ASCII (txt)
• Formatos para texto formateado: HTML, RTF, DOC, etc.
• Formatos para documentos listos para imprimir: PDF, PS, etc.

11. Procesadores de
texto
 Formato de ficheros
 Formato propietario
• También llamados formatos cerrados.
• Tienen restricciones legales de uso, protegido por una patente
o derechos de autor.
• Están sujetos al pago de licencias, controlados y definidos por
intereses privados.
• No pueden ser implementados por cualquiera ya que sus
especificaciones no son públicas.

12. Procesadores de
texto
 Formato de ficheros
 Desventajas
• Se proporciona al proveedor el control de la información del
usuario.
• El hecho de que el usuario dependa del software para extraer
la información almacenada en los archivos de formato
propietario, proporciona al proveedor una venta casi
garantizada.
• Si la firma del software que posee el derecho del formato deja
de hacer el software que puede leerlo entonces todos los que
utilizaron ese formato en el pasado podrían perder toda la
información en esos archivos.

13. Procesadores de
texto
 Formato de ficheros
 Formato abierto
• Especificación publicada y patrocinada por una organización
de estandartes abiertos.
• Libre de restricciones legales y económicas de uso.
• Debe poder ser implementable libremente por programas
privativos o libres, usando las licencias típicas de cada uno.

14. Procesadores de
texto
 Formato de ficheros
 Ventajas
• Garantizan el acceso a largo plazo a los datos almacenados.
• Fomenta la competencia.
• Diversos gobiernos y compañías privadas han demostrado
cada vez más interés en promover el uso y desarrollo de
formatos abiertos.

15. Procesadores de
texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Bibliografía: lista de fuentes de información que se incluye al final
de los documentos y que son citadas durante la creación de los
documentos.
 Citar: remisión, llamada o vínculo que establecemos en nuestro
texto a las ideas, frases o documentos ajenos. Técnica o
procedimiento por la que enviamos al lector a la fuente de donde
tomamos la información prestada.
 Referencia: descripción sucinta y estructurada del documento
citado. La referencia identifica de forma inequívoca el documento
en cuestión, informándonos de algunas de sus características
fundamentales, por ejemplo: autor, título, fecha, editorial, lugar,
URL, páginas, formato, etc.

16. Procesadores de
texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Programa de gestión bibliográfica
• Software utilizado para buscar, almacenar, organizar, gestionar,
recuperar y exportar referencias bibliográficas.
• Son de gran ayuda para organizar la información.
• Ejemplos: RefWorks, Reference Manager, EndNote, Mendeley,
Procite, Zotero, etc.

17. Procesadores de
texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Ventajas
• Permiten una importación rápida y limpia.
• Rápida recuperación de referencias y búsqueda.
• Ahorra el identificar y teclear las referencias a mano, lo que
supone un ahorro de tiempo y evita los errores.
• Organiza las referencias por carpetas y etiquetas, lo que permite
organizar la información de manera práctica y personal.
• Facilita el proceso de cita y referencia en el estilo deseado,
ahorrando horas de trabajo en textos largos.

18. Procesadores de
texto
 Gestión de datos bibliográficos
 Conclusiones
• En Writer tendremos que introducir todas las referencias a mano,
lo que resulta incomodo y lento.
• Writer no permite más que un estilo bibliográfico, por lo que
debemos crearlos a mano.
• En Word se puede insertar la base de datos directamente desde
Zotero.
• Word deja a elección multitud de estilos bibliográfico
modificables.
• Zotero es gratuito y de software libre frente a Procite que es de
pago y su adquisición puede resultar excesiva.

19. Procesadores de
texto
 Macros
Conjunto de instrucciones o comandos almacenados para aplicar o
ejecutar secuencialmente mediante una sola llamada u orden de ejecución.
Se pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el
programa que se esté usando (automatización de tareas repetitivas).
 Programación de macros en Word 2010

20. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

21. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

22. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

23. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

24. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

25. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010

26. Procesadores de
texto
 Macros
 Programación de macros en Word 2010
El código en Visual Basic resultante seria algo parecido a:
Sub CambiarFuenteArial( )
CambiarFuenteArial Macro
Selection.Font.Name = "Arial"
End Sub

27. Las hojas de cálculo
 Significado
Programa o aplicación que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(unidad básica de información) donde se insertan los valores y las fórmulas
para realizar los cálculos.
Es posible realizar cálculos complejos o estadísticos con fórmulas,
funciones y gráficas.
Ejemplos: Microsoft Excel, Calc, SpreadSheet, etc.

28. Las hojas de cálculo
 Fórmulas
Ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.
El resultado es asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas
o incluso funciones.
Si cambian los valores de las celdas implicadas en una fórmula, cambia
el resultado de la celda donde se haya situado dicha fórmula.
Si copiamos una celda a otra, lo que estamos copiando no es el valor,
sino la fórmula.

29. Las hojas de cálculo
 Direccionamiento
 Relativo
• Se introduce en las fórmulas utilizando para ello el nombre de la
celda tal cual.
• Cambian al copiar el contenido de una fórmula a otra celda,
guardando la posición relativa de columnas y filas.
• Mientras no se indique lo contrario, se considera este tipo de
direccionamiento al copiar cada fórmula, con el fin de simplificar
las operaciones repetitivas.

30. Las hojas de cálculo
 Direccionamiento
 Absoluto
• Este es el caso en el que queramos hacer una operación con la
misma celda en fila o columna de celdas.
• Se escribe el símbolo del dólar ($) antes y después de la letra que
nombra la celda, pudiendo así indicar a una fórmula que mantenga
fijo la fila, la columna o ambas.
• Las referencias en las que fijamos la fila y no la columna o al reves
reciben el nombre de direcciones mixtas.
• Ejemplo: = A1 * $C$15

31. Las hojas de cálculo
 Gráficas
Disponen de un asistente de gráficos sencillo de usar mediante un
cuadro de diálogo.
Permite elegir fácilmente la gráfica mas adecuada a los datos que
queremos representar.
Se debe elegir el tipo de gráfico, definir el rango de datos, etiquetas de
los ejes, leyenda, etc.

32. Las hojas de cálculo
 Gráficas
 Ejemplo:

33. Las hojas de cálculo
 Macros
 Algoritmo: conjunto de instrucciones o reglas bien definidas,
ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante
pasos sucesivos. Dados un estado inicial y una entrada, siguiendo los
pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una solución.
 Variable: es un espacio de memoria reservado para almacenar un
valor que corresponde a un tipo de dato soportado por el lenguaje de
programación.
 Constante: valor inmutable que se conoce en tiempo de compilación y
no puede ser alterado durante la ejecución de un programa.
 Bucle: sentencia que se realiza repetidas veces a un trozo aislado de
código, hasta que la condición asignada a dicho bucle deje de
cumplirse.

34. Las hojas de cálculo
 Macros
 Programación de macros en Excel 2010
Esta macro copia los valores de una matriz creada previamente y los
coloca en otra hoja en una nueva matriz con el doble de los valores.
Sub Macro2()
Macro2 Macro
For x = 1 To 5
For y = 1 To 8
valor = Worksheets("Hoja1").Cells(x, y).Value
valor = valor * 2
Worksheets("Hoja2").Cells(x, y).Value = valor
Next y
Next x
End Sub

35. Presentaciones
 Significado
Forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una
investigación.
Puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio a menudo
acompañadas de efectos.
Presentación multimedia que es generalmente utilizada a través de un
programa de presentaciones tales como PowerPoint o Impress.
Por lo general, la presentación tiene un argumento y una estructura
organizada para la percepción de la información conveniente.

36. Presentaciones
 Hosting
Sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir
en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint,
documentos de Word, OpenOffice, PDF, Portafolios, etc.
 Beneficios
• Ahorro de costos.
• No se requiere comprar equipos.
• No se requiere actualizar equipos.
• No se requiere conexión a Internet 24 horas.
• No se requiere personal especializado.

37. Presentaciones
 Hosting
 SlideShare
• Servicio de alojamiento es gratuito.
• Admite archivos de hasta 100 Mb.
• Admite archivos en formato ppt, pps, pptx, ppsx, odp, PDF, doc,
docx, odt y ods.
• Se pierden los efectos y transiciones que hayas realizado.
• Concebido para ser utilizado entre los empleados de algunas
empresas.
• Actualmente, 12 millones de visitantes al mes.

38. Presentaciones
 Conclusiones
 Power Point VS Impress
• Una diferencia positiva para Impress es la capacidad de exportar
documentos a formato PDF y flash, mientras que con PowerPoint
esto sería un add-on.
• Impress es libre, gratuito y multiplataforma (funciona en Linux),
mientras que PowerPoint trabaja con formatos propietarios.
• PowerPoint tiene muchas más animaciones, imágenes
prediseñadas, etc.
• PowerPoint realiza presentaciones que se pueden ver de forma
automática sin necesidad de tener instalado el programa.