Vacature Office assistant Fifthplay

1. Fifthplay, een volle dochter van de Niko Group, is een Belgische hightechspeler die een internet gebaseerd
serviceplatform ontwikkelt. Zo kunnen de partners van Fifthplay zorg-, comfort- en energiediensten
rechtstreeks tot in de “slimme” woning van de gebruiker brengen, en dit op elk moment, op elke plaats en
via elk toestel dat over een webbrowser beschikt. Fifthplay is actief in België, Nederland, Frankrijk en het
Verenigd Koninkrijk.
Office Assistant
Functie
Als Office Assistant ben je het naamkaartje van ons bedrijf en sta je in voor:
• het professioneel onthaal van bezoekers aan de receptie
• het klantgericht beantwoorden van alle binnenkomende telefoons
• het verdelen van binnenkomende en uitgaande post en pakketjes
• het organiseren van vergaderingen (vastleggen van vergaderzalen, klaarzetten van koffie,
bestellen van catering,…)
• het bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• het opvolgen van het onderhoud van de kantoorruimtes, laten herstellen van eventuele
defecten verbonden aan het gebouw (verwarming, airco, sanitair,…)
• het administratief ondersteunen van de Finance & Administration manager aan wie je ook
rapporteert
• allerhande projecten die nauw aanleunen bij je taak als Office Assistant

2. Profiel
Je hebt met succes je bachelor-opleiding afgerond en je hebt een
eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig
en oplossingsgericht te kunnen handelen.
Je bent een hartelijk en klantvriendelijk persoon die graag een perfecte
dienstverlening aanbiedt.
Je bent communicatief en spreekt vlot Frans en Engels.
Je vindt discretie heel belangrijk en men kan steeds op je vertrouwen.
Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling.
Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te
stellen.
Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.
Een gezonde werkmentaliteit en een groot
verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
Aanbod
Een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen vormen slechts de basis van ons aanbod. Wat
minstens even belangrijk is, is dat je terechtkomt in een solide bedrijf met een duidelijke toekomstvisie. In
een no-nonsense-bedrijf dat doet wat het zegt, en zegt wat het doet. In een bedrijf dat nooit stilstaat, maar
voortdurend nieuwe kwaliteitsoplossingen lanceert. In een bedrijf met toffe, open collega's waarop je kan
bouwen. Kortom, in een bedrijf dat je ten volle ondersteunt en uitdaagt.
Interesse?
Overtuig ons en mail je cv met motivatiebrief naar HRM@nikogroup.be, ter attentie van Els Versluys.
2
21 maart 2012