Cette présentation donnée lors de l’assemblée générale de l'Association des clients d'Ex Libris France du 18 juin 2013 montre comment nous avons mis en place dans notre SIGB Aleph 500 un nouveau circuit du document afin d'intégrer dans notre catalogue les polycopiés diffusés par les enseignants.

1. Aleph et le Dublin Core
Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un
entrepôt OAI-PMH
Assemblée générale de l’ Association des clients d'Ex Libris France
, 18 juin 2013

2. La plateforme Polynum
• Issu du projet « Polycopiés
Enseignants & personnels
numériques » piloté par
Dauphine dans le cadre d’un
programme de développement
ENT
de services numériques au
sein de l’UNPIdF
• Objectif premier : permettre
Polynum
à un enseignant d’initier une
demande de reprographie
depuis l’ENT
• Objectif secondaire :
proposer la mise en ligne du
Diffusion
document sur la plateforme
Envoi en
plateforme
Diffusion BU
pédagogique et sur le
reprographie
catalogue de la bibliothèque
pédagogique

3. Le choix d’Aleph
• Deux alternatives Dspace ou Aleph
• Dspace :
– Système utilisé pour la gestion de nos archives institutionnelles
– Conçu autour de la notion de workflow
– Nécessite la mise en place d’une nouvelle instance à côté de l’instance
existante
– Manque de ressource pour assurer le paramétrage de l’application
• Aleph :
–
–
–
–
Workflow de traitement simple
Délai de mise en œuvre très bref
Interface de traitement déjà existante et relativement paramétrable
Nécessite une solution pour l’hébergement et la gestion des fichiers

4. Moissonnage de Polynum et création des
notices dans Aleph
http://polynum.dauphine.fr/oai/?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_qdc&from=$From

5. Accès au fichier
• Crainte

6. Workflow de traitement

7. Identifier les notices à traiter
• A la création de la notice, la position 5 du
label a pour valeur « n », « nouvelle notice »
• Via tab_type_config.fre, création d’une
entrée pour l’index wtype « Notice à
traiter »
• Dans tab_base.fre les notices à traiter
n’appartiennent pas à la base logique Primo
• Une fois le document catalogué,
modification du label de la notice

8. Hébergement et mise à disposition des
fichiers
• Dépôt des fichiers sur un serveur web
• Contrôle de l’accès au fichier :
– Configuration d’Apache : seul le reverse-proxy
peut accéder au répertoire de stockage
– Les liens d’accès au fichier sont proxyfiés
• Empêcher le téléchargement et le copiercoller
– Utilisation de la visionneuse pdf flexpaper

9. Bilan
• Mise en place rapide de l’application
env.
5 jours pleins de travail pour une personne
• Pour l’instant en trois semaines d’activité
aucun dépôt d’enseignant
• Inquiétude concernant la structure des
documents déposés : seront-ils suffisamment
structurés pour permettre un catalogage
aisé