Atelier 4 - Evénementiel, l'exemple de Garorock (Marmande) #RTB8
Dossier sponsoring rockngliss
1.
2. Le concept
Le festival Rock & Gliss est un évènement festif réunissant les cultures urbaines et la musique rock.
Pour sa 5e
édition, le festival déménage pour arriver sur le nouveau Skatepark de la commune de Brette-
les-pins, le samedi 31 mai. Les sports de glisse seront à l’honneur cette année avec des initiations, des
démonstrations par des riders experts et un contest en rollers, skate, trotinette freestyle et BMX. Vous
pourrez aussi découvrir le street art par une initiation et une performance graff. Des Dj se relayeront toute
l’apres-midi pour assurer l’ambiance du festival.
Le groupe
Ce projet est geré par un groupe d’une dizaine de
jeunes du territoire du Sud-est Manceau (Changé,
Parigné l’évêque, St Mars d’Outillé, Brette-les-Pins et
Challes).
Legroupe,épauléparl’équipeduCentresocioculturel
François abelais, organise, planifie, structure cet
évènement afin qu’il leur corresponde. L’objectif :
une journée festive et spectaculaire !
Le Park
Le skatepark de 600m² situé sur la commune de
Brette-les-pins a été inauguré en 2013.
Il est composé d’un wall courbe, d’un lanceur, d’une
demi-pyramide, d’une Funbox. Des modules de
streetsupplémentairesserontajoutés spécialement
pour l’évenement. Afin d’accueillir le public, une
tribune sera installée le long du Skatepark pour
permettre à tous d’apprécier le spectacle.
3. BMX
LeBMXestunsportextrême,néenCaliforniedansles
années 70. Il s’est segmenté en plusieurs disciplines,
dont la plus connue est « la race » (course) et le BMX
est présent aux J.O depuis 2008. Vous découvrirez
une des pratiques les plus spectaculaires du BMX :
le freestyle.
Trottinette freestyle
D’abord jouet pour enfant puis moyen de transport,
la trottinette a fait son entrée récemment dans les
skateparks avec des modèles plus robustes et plus
adaptés. Ce support rencontre un réel succès depuis
quelques années.
Street art
Le street art regroupe des disciplines comme le graffiti, le pochoir, les stickers, la mosaïque et les installations.
Ces différentes formes artistiques sont des arts urbains et éphémères. On situe la naissance de cet art à New-
York. De là est né le graffiti, avec de grands lettrages et des éléments figuratifs.
Puis, d’autres formes de représentations graphiques sont nées, ce qui prouve que le street art est vivant, car il
se renouvelle en s’appropriant de nouveaux territoires, tout en inventant de nouvelles pratiques artistiques.
Roller
Le roller, créé en 1760, voit sa forme moderne
popularisée dans les années 80 avec l’apparation des
patins en ligne de balade. La pratique freestyle est
en perpétuelle évolution avec une palette de figures
toujours plus grande.
Les pratiques
Skate
Créé dans les années 50, le skateboard n’a cessé
d’évoluer jusqu’à nos jours. Cette discipline se prati-
que aussi bien dans la rue que dans un skatepark.
4. Programmation de l’Evenement
14h - 15h30 15h30 - 16h 16h - 16h30 16h30
-18h30
Initiation X
Pratique libre X X
Démonstration X
Contest X
Graff X X X
DJs X X X X
Participants
Les études réalisées sur des événements similaires montrent que la
population la plus représentée sur ces manifestations est à 80% des
adolescents et des jeunes adultes (13-25 ans).
Les initiations encadrées permetteront d’augmenter la présence des 7 -14
ans ainsi que celle de leur famille sur l’événement.
Nous espérons augmenter le nombre de participants au contest en leur
proposant un skatepark qui leur permettra d’exprimer leur talents et en
proposant des récompenses alléchantes.
Le public quant à lui est très famillial avec une fréquention de 150
personnnes sur la précédante édition. La programmation devrait nous
offrir un beau spectacle et le plan de communication devrait permettre
une augmentation à la fréquentation.
Communication
L’objectif premier est de faire connaitre l’événement et de le
rendre appréciable des pratiquants. Internet,les réseaux sociaux
seront les supports les plus utilisés pour la communication.
Le deuxième objectif est d’attirer un maximum de spectateurs
lors du Festival Rock’n’Gliss #5.
Nous utiliserons alors tous les moyens et supports possibles pour
y parvenir. (Affichage, PQR , Journaux gratuits, radios locales, TV
locales…)
Des affiches seront installées sur le territoire local ainsi que dans
les magasins spécialisés et skateparks locaux. Une vidéo sera
éditée et largement diffusée afin d’annoncer l’évènement.
5. les contreparties
Afin de vous remercier de votre implication, le logo de votre société apparaitra sur l’affiche de l’évènement,
ainsi que sur la vidéo de présentation. Lors du festival, si vous possédez une banderole, celle ci sera exposée,
nous vous remercierons lors des animations de la journée. Vous apparaitrez dans la vidéo résumant les
meilleurs moments et l’ambiance du festival.
Pourquoi soutenir ce projet ?
Le festival Rock’n’Gliss est un énévement géré par un groupe de jeunes du Sud Est du Pays Manceau. Ils sont
très motivés et veulent que cet évènement soit un moment festif et spectaculaire. Cette initiative mobilise
ses jeunes depuis le mois de décembre 2013. Ils ont besoin de vous afin de mettre sur pied l’évènement qu’ils
ont imaginés.
De plus, les sports de glisses urbains sont en pleine ascension et résolument tournés vers l’avenir. Ils véhiculent
une image saine et sportive, moderne et urbaine et sont d’excellents vecteurs de communication.
Afin de soutenir ce projet, vous pouvez nous faire un don matériel ou financer une partie du projet.
Lots BMX
Lots rollers
Lots skate
Lots Trottinette
Prestation Graff
Tshirts
siglés
Stickers
Modules supplémentaires
Sono
Boissons
Nos besoins
Barres chocolatés
Gradins
Speaker
Gobelets siglés
Prestations DJ
Défraiement rider pro
6. cONTACT
Centre socioculturel François Rabelais
1, place Victor Hugo
72560 Changé
Tél. 02 43 40 13 04
enfance-jeunesse@lerabelais.org
Animateur référent : Matthieu Gaborit
La presse parle de nous !
7. Convention de partenariat
ENTRE :
L’association Centre socioculturel François Rabelais, association loi 1901 dont le siège social est situé
1, place Victor Hugo 72560 Changé, enregistrée sous le numéro SIRET : 37852587700015
Représentée par M., Président
Ci après dénommée « L’Association »,
ET
L’entreprise
dont le siège est situé
Représentée par
Ci après dénommée « L’entreprise »,
Préambule :
L’entreprise apporte son soutien au projet «Festival Rock’n’Gliss»
L’objet de la présente convention consiste à organiser le festival Rock & Gliss par un groupe de jeunes sous
tutelle de l’association Centre socioculturel François Rabelais.
ARTICLE 1 : Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les conditions et les modalités de soutien de l’entreprise au
projet.
ARTICLE 2 : Engagements de la Fondation
2.1 : Soutien financier
L’entreprise s’engage à apporter un soutien financier d’un montant de € à l’Association pour
soutenir le Projet.
Le versement sera effectué par virement, à réception d’un exemplaire de cette convention signé et d’un
RIB de l’Association.
2.2 : Dons produits
L’entreprise s’engage à mettre à la disposition de l’Association un ensemble de produits correspondant aux
besoins de l’Association, soit :
-
-
-
-
-
-
8. Cette liste pourra faire l’objet de modifications, en fonction des disponibilités des produits et en
concertation avec l’Association.
Le don de produits est estimé à une valeur approximative de €.
ARTICLE 3 : Engagements de l’Association
L’Association s’engage à utiliser les fonds récoltés dans le cadre du projet «Festival Rock’n’Gliss».
A réception des fonds, elle délivrera à l’entreprise un reçu sur le modèle joint à la présente convention.
L’Association s’engage à utiliser les produits reçus sous forme de dons en nature dans le strict
exercice de ses activités et notamment, s’interdit la revente de tout ou partie de ces produits.
A la livraison, l’Association s’engage à retourner à l’entreprise une attestation de réception du
matériel.
ARTICLE 4 – Modalités de suivi
Il est prévu de nommer un correspondant du projet parmi les salariés de l’entreprise,
afin qu’il devienne le contact privilégié de l’Association pour le
suivi du partenariat.
L’Association s’engage à rendre compte de l’état d’avancement du projet.
Elle s’engage à fournir à l’entreprise, un rapport d’activité justifiant l’emploi des fonds et des produits
apportés par l’entreprise.
ARTICLE 5 – Communication
L’Association s’engage à mentionner le soutien de l’entreprise sur l’ensemble des supports de
communication se rapportant au projet «Festival Rock’n’Gliss» : plaquette, brochures, dossiers de presse,
site Internet.
Fait à
en deux exemplaires originaux, le / / 2014
Pour l’entreprise Pour l’Association
(Nom, fonction, signature) (Nom, fonction, signature)
9. Convention de partenariat
ENTRE :
L’association Centre socioculturel François Rabelais, association loi 1901 dont le siège social est situé
1, place Victor Hugo 72560 Changé, enregistrée sous le numéro SIRET : 37852587700015
Représentée par M., Président
Ci après dénommée « L’Association »,
ET
L’entreprise
dont le siège est situé
Représentée par
Ci après dénommée « L’entreprise »,
Préambule :
L’entreprise apporte son soutien au projet «Festival Rock’n’Gliss»
L’objet de la présente convention consiste à organiser le festival Rock & Gliss par un groupe de jeunes sous
tutelle de l’association Centre socioculturel François Rabelais.
ARTICLE 1 : Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les conditions et les modalités de soutien de l’entreprise au
projet.
ARTICLE 2 : Engagements de la Fondation
2.1 : Soutien financier
L’entreprise s’engage à apporter un soutien financier d’un montant de € à l’Association pour
soutenir le Projet.
Le versement sera effectué par virement, à réception d’un exemplaire de cette convention signé et d’un
RIB de l’Association.
2.2 : Dons produits
L’entreprise s’engage à mettre à la disposition de l’Association un ensemble de produits correspondant aux
besoins de l’Association, soit :
-
-
-
-
-
-
10. Cette liste pourra faire l’objet de modifications, en fonction des disponibilités des produits et en
concertation avec l’Association.
Le don de produits est estimé à une valeur approximative de €.
ARTICLE 3 : Engagements de l’Association
L’Association s’engage à utiliser les fonds récoltés dans le cadre du projet «Festival Rock’n’Gliss».
A réception des fonds, elle délivrera à l’entreprise un reçu sur le modèle joint à la présente convention.
L’Association s’engage à utiliser les produits reçus sous forme de dons en nature dans le strict
exercice de ses activités et notamment, s’interdit la revente de tout ou partie de ces produits.
A la livraison, l’Association s’engage à retourner à l’entreprise une attestation de réception du
matériel.
ARTICLE 4 – Modalités de suivi
Il est prévu de nommer un correspondant du projet parmi les salariés de l’entreprise,
afin qu’il devienne le contact privilégié de l’Association pour le
suivi du partenariat.
L’Association s’engage à rendre compte de l’état d’avancement du projet.
Elle s’engage à fournir à l’entreprise, un rapport d’activité justifiant l’emploi des fonds et des produits
apportés par l’entreprise.
ARTICLE 5 – Communication
L’Association s’engage à mentionner le soutien de l’entreprise sur l’ensemble des supports de
communication se rapportant au projet «Festival Rock’n’Gliss» : plaquette, brochures, dossiers de presse,
site Internet.
Fait à
en deux exemplaires originaux, le / / 2014
Pour l’entreprise Pour l’Association
(Nom, fonction, signature) (Nom, fonction, signature)