Los formularios permiten organizar y ver datos de una base de datos de forma análoga a las fichas. Se crean formularios en Access utilizando un asistente que guía el proceso de seleccionar campos, establecer la distribución y el estilo del formulario. Una vez creado, el diseño de formulario permite definir secciones como encabezado, detalle y pie de página para presentar los datos.

1. FORMULARIOS

2. ¿Qué son? Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos. No es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas

3. Asistente para formulario La forma más rápida de crear un formulario es desde la ventana Base de datos con el objeto Formularios. Luego nos aparece una Ventana denominada ASISTENTE, en esta ventana nos pide que ingresemos los campos que vamos incluir en el formulario

4. Asistente para formulario Después de pulsar siguiente nos aparece otra ventana, en la cual podemos elegir la distribución de los datos dentro del formulario. En la siguiente pantalla podemos seleccionar el estilo que le queremos dar al Formulario, podemos seleccionar los que ya están definidos en Access

5. Asistente para formulario En la ultima ventana que aparece, debemos ponerle un titulo a nuestro formulario, y este se convertirá en el nombre de nuestro formulario también

6. Vista diseño de formulario La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario.

7. El área de diseño consta de: La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.

8. Detalle La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario.

9. Pie de Formulario La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de formulario. Podemos eliminar el encabezado o el pie con el menú Ver la opción encabezado o pie de formulario.