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COMO CREAR
FORMULARIOS E
INFORMES EN ACCESS
Nombre: Verónica
Sánchez
Aula: G 203
Materia:
Computación
Avanzada
 Un formulario es una forma de presentación en la
que se puede definir la posición o disposición de
los datos visualizados en pantalla, además de
introducir o editar la información de una manera
más cómoda y sencilla.
 Un informe es una forma de presentar, de imprimir
los datos contenidos en una tabla o consulta en
una hoja de papel. Permite agrupar la
información de una forma más compacta y fácil
de visualizar.

 En la creación de formularios e informes
deberemos atender a los siguientes pasos:
 La tabla o consulta implicada.
 El tipo de asistente deseado, si no comenzamos
desde un formulario o informe en blanco.
 Los campos que intervienen.
 El estilo del formulario o informe.
 El título que aparecerá en el encabezamiento.
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.
 Debemos seleccionar primero la tabla
que servirá como base para el informe o
de lo contrario el botón Informe estará
deshabilitado. Access creará un informe
básico que tendrá por columnas los
campos de la tabla seleccionada.
 Access coloca este título predeterminado,
pero lo puedes cambiar fácilmente son tan
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especificar el nuevo título.
 Al final damos clic en guardar como para
que el informe se guarde
Pasos para crear formularios
 1. Para crear un formulario debes hacer
clic en Crear, este botón esta en la barra
de opciones.
 2. Luego debes hacer clic en Mas
formularios y luego en Asistente
para formularios.
 3. En la pantalla aparecerá una nueva
ventana, en esta ventana podrás
escoger los campos que deseas incluir en
el formulario. Los campos pueden ser de
mas de una consulta o tabla.
 4. Has clic en Siguiente.
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