3. Dropbox concepto
Es un servicio de alojamiento de
archivos multiplataforma en la
nube, operado por la compañía
Dropbox. El servicio permite a los
usuarios almacenar y sincronizar
archivos en línea y entre
computadoras y compartir
archivos y carpetas con otros. Esto
significa que cualquier archivo que
guardes en Dropbox se guardará
automáticamente en todos tus
equipos, teléfonos y hasta en el
sitio web de Dropbox.
4. ¿Como funciona Dropbox?
Dropbox funciona instalando el programa en cada PC
desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo
a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de
una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que
poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier
carpeta de PC se tratara. El sistema lo tratará como un directorio
más, no como un disco duro virtual ni nada similar.
Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos
desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a
través de la interfaz web de Dropbox, pero las ventajas no se
quedan ahí.
Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos
tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias
sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un
informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día
siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer
nada.
5. Sistemas Soportados
Windows
Mac
Linux
iPad
iPhone
Android
Blackberry
DropBox se integra totalmente con tu sistema. Si trabajas con un Pc
o Mac tendrás dicha integración en forma de carpeta por lo que es
muy sencillo trabajar dentro de tu equipo y no es necesario ni
siquiera, aunque también se puede, acceder vía web o mediante una
aplicación concreta para dispositivos móviles. La verdad es que nada
queda al azar y la gran ventaja es utilizarlo, como ya hemos dicho,
como una carpeta más de nuestro sistema o nuestro dispositivo.
6. Enviar archivos a DropBox por correo electrónico
Tenemos la posibilidad de
enviar archivos mediante email a
Dropbox sin necesidad de tener
instalada la aplicación en nuestro
equipo. Todo esto lo haremos
mediante el servicio que nos ofrece
Send To DropBox.
Se nos asignará una cuenta de
correo personalizada a la cual, al
enviar archivos a esta dirección, se
adjuntarán a nuestra cuenta
DropBox.
7. Archivos de Uso Público:
Al instalar el programa, se crea una carpeta llamada Public. Esa
carpeta pública permite compartir fácilmente archivos individuales en su
Dropbox. Cualquier archivo que puso en esta carpeta obtiene su propia
conexión a Internet para que pueda compartirlo con otros - incluso los
usuarios no Dropbox! Esos enlaces funcionan, incluso si nuestro equipo está
apagado.
Paso 1: Colocar un archivo en la carpeta Public.
Paso 2: Clic derecho encima del nombre del archivo, a continuación elegir
dropbox> Copy Public Link. En enlace correspondiente queda en el
portapapeles para poder ser pegado donde sea.
Eso es todo! Ahora puede compartir este archivo con los demás: ese
enlace se puede pegar en un mensaje de correo electrónico, conversaciones
de mensajería instantánea, blogs, etc!