Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, Optim Office aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais. Nous intervenons de fait au cas par cas pour : - satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ; - répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif •Réalisation de présentations Powerpoint •Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements •Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites •Retranscription écrite de vos enregistrements audios •Création et mise à jour de votre base de contacts •Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial •Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) •Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) •Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement) •Qualification de fichiers •Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc) •Recherches Internet & veille Assistanat bilingue •Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais •Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales •Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : +33(0)9 51 91 39 01 email : contact@optimoffice.fr fax : +33(0)9 56 96 39 01 Facebook : www.facebook.com/OptimOffice Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou Twitter : http://twitter.com/OptimOffice LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/

1. 5 raisons essentielles pour un dirigeant de recourir en 2011 aux services d’une télésecrétaire

3. gestion administrative

4. support commercial

6. Secrétariat Assistanatbilingue Secrétariatmédical Support commercial Accueiltéléphonique Gestion administrative A l’instar d’une assistante salariée, une télésecrétaire indépendante doit disposer de la spécialisation, formationet du niveau d’expérience requis pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets.

7. Son statut d’entrepreneur la rend encore plus perceptive à vos intérêts et besoins spécifiques.

8. Pourquoi recourir aux services d’une télésecrétaire ?

9. N°1 Pour gagner en flexibilité

10. En confiant à une télésecrétaire la réalisation de tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier, vous retrouvez du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée et de nouveaux défis.

11. Vous bénéficiez d’un support administratif et/ou commercial parfaitement adapté à votre situation et vos besoins Services de télésecrétariat = flexibilité

12. Votre télésecrétaire intervient au cas par cas pour :

13. N°2 Pour vous épargner des efforts inutiles !

14. Vous est‐il déjà arrivé de passer de longues minutes, même des heures, à refaire la mise en page d’un document sans atteindre le résultat escompté ?

15. Votre télésecrétaire dispose du savoir-faire pour effectuer ces travaux en moins de temps.

16. N°3 Pour répondre à des pics d’activité sans souci de gestion de personnel

17. L’externalisation substitue les contraintes du droit du travail à celles du droit commercial.

18. Pas d'embauche, ni de formation de personnel : vous allégez vos charges salariales Aucune contrainte administrative (contrat de travail, déclaration URSSAF,...) Pas d'engagement de durée

19. Vous ne payez que le travail effectivement réalisé sur la base d’un devis approuvé.

21. Réalisation des travaux

23. Vous allégez vos charges locatives : votre télésecrétaire dispose de son propre espace de travail et de moyens informatiques adaptés.

24. N°5 Pour gagner en performance

25. Libérés de certaines contraintes, vous consacrez désormais plus de temps à la stratégie de votre entreprise, à vos clients ou encore au développement de nouveaux services et produits.

26. Votre temps est précieux.

27. Confiez à une télésecrétaire les tâches routinières ou à faible valeur ajoutée.

28. pour un devis gratuit personnalisé

29. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr Tel : +33(0)951 913 901 @optimoffice