1. LA GESTIÓN DE LAS RESERVAS EN MILLENNIUM

2. Reservas: documentación Intranet Manual de reservas en Millenniumhttp://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_reservas.htm Y específicamente: Limpiar estantería de reservashttp://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_reservas.htm#42 Ver reservas pendienteshttp://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_reservas.htm#43 Solicitudes de préstamo intercampus y obras de Biblioteca Depósitohttp://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_reservas.htm#5

4. Las obras que están prestadas o no disponibles y que sean:

5. Obras de préstamo normal y de préstamo corto (excepto los libros de Ontinyent)

6. Obras disponibles en la estantería y que sean:

7. Obras de la Biblioteca Depósito (préstamo normal o consulta en sala)

9. Reservar obras compradas a cargo de un proyectoTambién es posible avisar a Adquisiciones de que una obra tiene más de x reservas para que se compren más ejemplares Repercusiones para la renovación: una obra que esté reservada por otro usuario NO podrá ser renovada por el usuario actual (aunque la normativa general lo permita)

11. Tipo de ejemplar : Condiciona que un ejemplar se pueda o no reservar (Préstamo normal, Préstamo corto, Sin préstamo)

12. Ubicación del ejemplar : Las obras de la Biblioteca Depósito tienen condiciones especiales

13. Estado del ejemplar :

14. Un usuario sólo podrá reservar los ejemplares con Estado = Disponible (-) y que además estén prestados en ese momento. (Excepción: Biblioteca Depósito)

15. También se podrán reservar los que estén codificados como NO disponibles por algún motivo: extraviado (m), en encuadernación (b), no disponible temporalmente (v)

16. Los ejemplares cuyo estado sea "c - Consulta en sala" no se podrán reservar (Excepción: Biblioteca Depósito)

17. Nº máximo de reservas : determinado por la Tabla de bloqueos de usuario (5=usuarios en general, 10=PDI)

18. Elección del lugar de recogida : determinado por la Regla de préstamo que se aplique

20. Condiciones del usuario

21. No debe estar multado o bloqueado o con el carné caducado …

22. Puede tener un máximo de 5 ejemplares reservados a la vez (10 PDI)

23. No puede reservar un ejemplar ya reservado por él pero sí otro ejemplar de la misma obra

24. Condiciones del ejemplar

25. El ejemplar deberá estar prestado o no disponible

26. Tendrá que ser de préstamo normal o corto (Excepto Ontinyent)

27. Deberá recoger la obra en:

28. La biblioteca del ejemplar (estudiantes, 3r. Ciclo…)

29. La biblioteca que elija (PDI, PAS, estudiantes con discapacidad)

30. La Biblioteca Depósito es una excepción:

31. Se pueden reservar obras disponibles

32. Se pueden reservar obras de consulta en sala (tesis)

34. Las condiciones desde aquí son menos restrictivas

35. En estos casos el sistema informará de la situación pero nos ofrecerá la posibilidad de Autorizar (puede ser necesario tener las funciones necesarias)

36. Se podrán reservar ejemplares disponibles en sala

37. Se podrán reservar ejemplares de consulta en sala

38. Se podrá elegir la ubicación de recogida (modificando la reserva)

39. Se podrá sobrepasar el nº máximo de reservas

40. Se podrá poner una reserva para un usuario bloqueado

41. Algunos mensajes que pueden aparecer:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_reservas.htm#36

44. Ejemplar para otra biblioteca  En tránsito (hoja de tránsito)

45. Ejemplar para nuestra biblioteca  A estantería de reservas (hoja para poner en el libro)

46. Limpiar estantería de reservas (generar informe)

47. Desde el modo Limpiar estantería

48. Limpiar reservas expiradas y/o Limpiar estante de reservas

49. Elegir SÓLO nuestra ubicación

50. Pulsar Borrar

51. Se genera un informe de los libros que hay que sacar  IMPRIMIReste informe es esencial

52. Actuar sobre los libros reales de la estantería

53. Los de nuestra biblioteca

54. Si no hay más reservas  al estante

55. Si hay más reservas  check- in (nueva hoja para el libro)

57. Generar el informe

58. Fecha límite: reservas puestas el día anterior (procesos que se realizan por la noche)

59. Contenido del informe:

60. Cabecera: resumen de la información

61. Listado pormenorizado de las reservas pendientes

62. Revisar reservas para:

63. MI ubicación de recogida  las que se recogerán en mi Estantería de reservas

64. TODAS las ubicaciones de recogida  Ver todas las reservas pendientes y de ellas las que son de ejemplares de mi biblioteca (ordenar por signatura o por ubicación del ejemplar)  futuros préstamos intercampus

66. Reservas sobre bibliográfico  NO deben hacerse pero puede haber alguna hecha por error  intentar ponerla sobre ejemplares concretos disponibles o que se vaya a devolver pronto

67. Reservas sobre ejemplar que lleven mucho tiempo puestas  intentar transferirla a otro ejemplar disponible o que se vaya a devolver más pronto

69. Correo diario al alias de correo indicado por la biblioteca

70. Si hay solicitudes de reserva el personal responsables recibirá un e-mail con las peticiones (a primera hora de la mañana)

71. Imprimir el e-mail

72. Recoger los ejemplares solicitados de las estanterías

73. Hacer check-in  el ejemplar quedará En tránsito

74. Se imprimirá la hoja de tránsito