O documento propõe a implementação de um Escritório de Gestão de Portfólio (PMO) na organização LISARB para melhorar o gerenciamento de projetos através de métodos, processos e indicadores de desempenho consistentes. O PMO será implementado no nível estratégico para alinhar os projetos aos objetivos da organização e avaliará seu sucesso por meio de métricas como cumprimento de escopo, prazo e orçamento.
3. Sobre o Grupo Tchifuchi
SomosumgrupoAngolanoqueactuanaáreadeGerenciamentodeProjetosePortfólios,com25anosdeexperiêncianaimplementaçãodePMOnomercadonacional.
Temoscomomissão, auxiliaros nossos clientes na implementação de ferramentas que crião valores agregados aos seus negócios.
Nossavisãoéajudarosnossosclientesaconseguiremimplementarprocessosemétodosdegestãosolidosesegurosparaosucessodosseusnegocios.
A experiência obtida em gerenciamento de projecto, atravésde profissionais altamente qualificados, permite ao grupo dispor de capcidades suficientes para propor à LISARB a implantação de um PMO na sua estrutura organizativa.
4. Nível de Maturidade
•ApesquisadematuridadeemGeranciamentodeProjectos,mostrouqueaLISARBteminvestidoemtreinamentoeaquisiçãodesoftwaresdegerenciamentodeprojectos;queexistêminiciativasisoladasdepadronizaçãodeprocedimentos,contudonota-seanecessidadedeseefectuarmelhorplanejamentoecontroledosprojectosevitandofracassosconstantes.
•Estaconstatação,segundooModelodeMaturidadeemGerenciamentodeProjetos(MMGP-Prado),classificaLISARBcomníveldematuridade2,recomendandoassimaimplementaçãodeumPMO, visandomelhoriasnasuaformadeactuação.
5. Benefícios -PMO
•AperfeiçoamentodetécnicaseconhecimentosdeGP
•Melhorcoordenaçãonaimplementaçãodosprojetos
•Melhorperformancenaobtençãodosresultados
•Melhorotimizaçãodosrecursoshumanos
Gerentes de Projetos
•Maior possibilidade de monitoria e controlo do portfólio;
•Ajuda na tomada de decisão;
•Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos.
Alta Administração
•Melhoria da qualidade de vidada população
•Melhordistribuiçãoda rendaresultadoda implementaçãode projectosbemgerenciados.
•Melhorutilidadedo bempublico.
População de LISARB
•Melhor integração dos Programas definidos
•Melhoria contínua da performance (incremento da MATURIDADE)
Organização
8. Categoria
Saúde
Educação
Economia
Infraestrutura
Turismo & Ambiente
Cidadania & Cultura
Turismo & Ambiente
Política
9. Nível Hierárquico -PMO
•PMO –Hierarquia 3
•OPMOseráimplementadononívelhierarquico3(Nívelestratégico), visandooengajamentodaorganizaçãocomoumtodo.
•Dessemodo,otáticoeooperacional,vãoprocurardaromelhordesiparaqueosobjetivostraçadopelaestrategiasejaumsucesso.
10. Função - PMO
• A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou que
a LISARB tem investido em treinamento e aquisição de softwares de
gerenciamento de projectos; que existêm iniciativas isoladas de
padronização de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de se
efectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitando
fracassos constantes.
• Diante deste facto, é proposto como Função de PMO as seguintes:
13. Modelo de Escritório PMO
•ComomodelodeescritóriodePMOparaLISARB,seráadotadoaTorredeControle(ControlTower).
•Adotandoestemodelo,pretendemosgarantirqueosmétodoseprocessosdegestãoestarãosendoaplicadosdeformacorretaparaoalcancedosobjectivosestratégicosdefinidospelaLISARB.
14. Métricas de Sucesso
AlgunsíndicesqueserãoadotadosparamensuraçãodosobjetivosdoPMO:
•Escopo:ÍndicedeCumprimentodoEscopo–Meta:> 90%;
•Tempo:ÍndicedeProjetosConcluídosnoPrazo–Meta: 15%;
•Custo:ÍndicedeCumprimentodeCusto–Meta:>90%
•Qualidade:ÍndicedeConformidadedosProjectos– Meta:>95%
15. Factores Críticos de Sucesso
AT_ConsultconsideracomofatorescríticosdesucessodeimplantaçãodoPMOemLISARB,osseguintes:
•OtotalengajamentodetodososcolaboradoresdaLiSARB,i.e,dotopoabase;
•TreinamentoecertificaçãodoscolaboradoresemGP;
•Reconhecimentoepremiaçãodoscolaboradoresemfunçãodoseudesempenho;
•Projetosentreguesdentrodoprazoecustoestimados.