Sie möchten eine interessante Präsentation hochwertig als gebundenes Buch oder Broschüre drucken? Kein Problem mit aprinto: Einfach hochladen, Vorschau prüfen und direkt bestellen. Testen Sie aprinto! Erstkunden profitieren von unserem 30% Rabatt auf alle Produkte.

1. aprinto
Handout zur Präsentation am
2. September 2009 in Oldenburg
bei der CeWe Color Gruppe
aprinto revolutioniert die Dokumenten-Welt
aprinto - die Lösung für die Verwaltung, den Druck und die
Verteilung Ihrer Dokumente.
www.aprinto.de

2. Dokumente einfach
verwalten, drucken
und verteilen.
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3. Übersicht
› Was ist aprinto?
› Wie funktioniert aprinto?
› Was hat aprinto mit Kosteneinsparung zu tun?
› Welche Branchen und Anwender sind bereits aprinto-Fans?
› Anhang
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4. Was ist aprinto?
› aprinto ist Ihre Online-Lösung für:
› die Verwaltung,
› den Druck und
› die Verteilung Ihrer Dokumente,
und zwar:
› egal was - z. B. Handouts, Broschüren
› egal wie viel - ab Auflage 1 unbegrenzt
› egal wann – jederzeit online verfügbar
› egal wohin – europaweiter Versand
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5. Gedruckte Dokumente soweit das Auge reicht.
› Die virtuelle Information lässt sich
- auch zukünftig - tatkräftig von
„gedruckten Helfern“ unterstützten.
› Die gedruckte Unternehmens-
Kommunikation in Form von
Präsentationen, Booklets,
Handbüchern, Broschüren,
Datenblättern etc. erlebt eine
unerwartete Renaissance.
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6. Gedruckte Dokumente – es geht nicht ohne.
› Viele Informationen können ohne die
dazugehörige „anfassbare Ausführung“
einfach nicht transportiert werden.
› Nur so viel drucken, wie tatsächlich benötigt wird,
ist die Devise:
› stets aktuelle Informationen
› passend zum Anlass
› keine überfüllten Lager
› ökologisch vertretbar
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7. Dokumente verwalten, drucken, verteilen: Ein mühsamer Vorgang?
Verwaltung, Druck und Verteilung von Dokumenten – ein typischer Prozess:
Vorbereitung Bestellung Auslieferung
zeitintensive Vorbereitung: Hohe Druck- und Lagerkosten: zeitintensive Verteilung:
› Hoher Zeitaufwand für die › Hoher Koordinationsaufwand in › Auslieferungs- und Verteilungs-
Zusammenstellung von Beschaffungsprozessen prozess für Dokumente ist oft
Dokumenten und finalen › Hohe Kosten für (Offset)Druckerei sehr zeitaufwendig, fehler-
Druckvorlagen › Niedrige Qualität von CopyShops behaftet und intransparent
› Hohe Kosten für Lagerung von
Mindestauflagen und Entsorgung
von Überproduktionen
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8. Dokumente verwalten, drucken, verteilen: Einfach mit aprinto.
Mit aprinto-Lösung Zeit und Kosten sparen – ein einfacher und effizienter Weg:
Vorbereitung Bestellung Auslieferung
zeitintensive Abstimmung/Freigabe hohe Druck- und Lagerkosten zeitintensive Logistik/Verteilung
Ihr Desktop als „Schaltzentrale“ für alle Prozesse – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Kostenersparnis: Gedruckt wird nur, was benötigt wird. Keine Lagerhaltung von veralteten Versionen.
Zeitersparnis: Keine Schnittstellen zu Druckerei/ Logistik-Partnern nötig - aprinto ersetzt diese alle.
Zuverlässigkeit: aprinto als ein fester Ansprechpartner, der in allen Prozess-Abschnitten „den Hut aufhat“.
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9. Was macht aprinto besonders?
aprinto verbindet das Handling Ihrer Dokumente direkt mit dem Druck-
und Logistik-Prozess, sodass Sie von spürbarer Prozessvereinfachung
und Zeitersparnis profitieren können.
Dokumenten-
Verwaltung
aprinto
Online- Logistik-
Druckerei Partner
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10. aprinto – für jedes Dokument eine Lösung.
Für jeden Anlass das richtige Produkt:
› Präsentationen › Angebote
› Handbücher › Veranstaltungs-
programme
› Produktkataloge
› Schulungs-
› Booklets unterlagen
› Datenblätter › Exposés
› Berichte / Analysen › Menükarten
› Verkaufs-Folder › Poster
› Konferenzunterlagen › Flyer
› individuelle Beratungs- › Postkarten
Dokumente
› u.v.m.
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11. aprinto – für jede Daten-Quelle eine Lösung.
Drucken Sie doch einfach – direkt aus Ihren Office-Programmen:
So einfach kann professioneller Druck sein:
Ihre Handbücher, Präsentationen,
Geschäftsberichte, Broschüren, Handouts
direkt aus Word, PowerPoint oder PDF drucken!
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12. aprinto – für jedes Dokument die optimale Verarbeitung.
Vielfältige Ausführungen:
› Formate (Hoch-, Quer)
z. B. z. B. A4, A5,
Taschenbuch,
205 x 205,
210 x 210
BROSCHÜREN RINGBÜCHER
› Papier
z. B. Bilderdruck matt /
glänzend, Naturpapier in
verschiedenen Grammaturen
SOFTCOVER HARDCOVER
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13. Wie funktioniert aprinto?
1. aprinto aufrufen
› Besuchen Sie www.aprinto.de
und wählen Sie Ihr Produkt
aus.
› Im Produkt-Konfigurator
können Sie Ihre individuellen
Druck-Parameter einstellen.
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14. Wie funktioniert aprinto?
2. Dokument hochladen
› Laden Sie ein Dokument
Ihrer Wahl auf die
aprinto-Plattform hoch.
› Prüfen Sie Ihr finales Druck-
Dokument in der Vorschau.
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15. Wie funktioniert aprinto?
3. Bestellung abschicken
› Legen Sie die Liefer- und
Rechnungsadresse fest und
lösen Sie dann den Bestell-
prozess aus.
› Dokument-Paket in Empfang nehmen
› Freuen Sie sich zeitnah auf Ihre
aprinto-Lieferung!
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16. aprinto steht für hohe Qualität und Sicherheit
› Qualität – die aprinto-Druckerei ist
Europas größte Digitaldruckerei und
fertigt täglich mehr als 100.000
Individual-Produkte mit höchster
Prozesskontrolle und höchsten
Qualitätsstandards.
› Sicherheit – alle aprinto Online-Systeme
sind in Rechenzentren untergebracht,
welche standardmäßig mit TÜV Level 3
zertifiziert sind.
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17. aprinto liefert professionellen Service
› Service – aprinto Mitarbeiter reagieren
immer schnell und lösungsorientiert.
› Mehrwert – durch den „Shared Service“ werden
Druckkosten im Gesamtverbund gesenkt. Durch
die Optimierung von Arbeitsabläufen
entstehen Kosteneinsparungen von ca. 10-30%.
› Komfort / Benutzerfreundlichkeit – aprinto wird
direkt und sicher mit dem Intranet verbunden.
Auch notwendige Schnittstellen zu E-Procurement-
Systemen können hergestellt werden.
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18. Was hat aprinto mit Kosteneinsparung zu tun?
› Im Dokumenten-Lebenszyklus gibt es zwei wesentliche Kostenfaktoren:
› unmittelbare Druck-Kosten
› vor- und nachgelagerte Kosten für Erstellung / Verteilung von Dokumenten
› Auffällig ist: Die vor- und nachgelagerten Kosten liegen um das 6-fache höher
als die eigentlichen Druck-Kosten! (Kostenverhältnis 1:6; Quelle: Infotrends 2009)
› Als On-Demand-System liefert aprinto für jede Phase des Dokumenten-
Lebenszyklus - wie z. B. Warehousing, Archivierung, Administration und
Distribution - Potenziale zur Kosteneinsparung.
› Bewiesen ist: Durch den Einsatz von On-Demand-Lösungen kann das
Kostenverhältnis (direkte- zu indirekten Dokumenten-Kosten) von 1:6 wieder
in ein 1:1 Verhältnis korrigiert werden (Quelle: Infotrends 2009).
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19. Produktion als Bruchteil der Dokument-Gesamtkosten
Die tatsächliche Produktion von Dokumenten macht nur einen kleinen Anteil
der Gesamtkosten von Dokumenten aus!
Dokument-Gesamtkosten Kosten im Durchschnitt
Sichtbare Fixkosten – z. B. Hardware, Toner, Patronen, Papier, Click-Charges,
ca. 4 bis 7 Cent
Service und Betrieb, Strom etc.
Support und Infrastruktur – Helpdesk, 2nd Level Support-Mitarbeiter,
Training, Print Server, Netzwerkverbindungen
ca. 4 bis 7 Cent
Administration und Beschaffung –Auftragsabwicklung, Abrechnungsver-
fahren, Ausschreibungen, Lagerung, Wiederbeschaffung, Service Center, ca. 2 bis 3 Cent
Inventar-Verwaltung, Lieferanten-Management
Dokument-Produktion – Anwender-Zeitaufwand für Produktion, Wartezeiten,
Bedienungseingriffe, Endfertigung von Hand, Bedienung und Wege zum ca. 12 bis 16 Cent
Kopierer, Wege und Bedienung für Fax-Gerät
Dokumenten-Management – die „vorher und nachher“ -Kosten und –
Prozesse wie z. B. Dateiverwaltung, Archivierung, Bindungen, Falzungen, ca. 20 bis 27 Cent
Datenbeschaffung, Postversand, Konfektionierung, Poststelle, Vordrucke,
elektronische Formulare, Dokument-Gestaltung, Entsorgung, etc.
Gesamtkosten ca. 42 bis 60 Cent
Beispiel: Gesamtkosten in €/Seite eines typischen Dokuments bei In-House Produktion. Quelle: Infotrends 2009, TCO Studie
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20. aprinto ist bis zu 60% günstiger als herkömmliche Lösungen.
Dokumente intern / extern produzieren: Wer schneidet im direkten
Zeit- und Kostenvergleich besser ab?
In-House Externer Partner* aprinto
Aktivität
Minuten Kosten Minuten Kosten Minuten Kosten
Fahrzeiten / Laufzeiten 10 6,00 10 6,00 0 0,00
Neuen Auftrag erstellen 12 7,20 10 6,00 5 3,00
Korrekturdurchläufe 5 3,00 5 3,00 2 1,20
Nachbestellung 12 7,20 7 4,20 2 1,20
Reaktionszeiten / Auftragsannahme 12 7,20 7 4,20 0 0,00
Wiederholung aufgrund von Fehlern 7,65 4,59 3,51 2,11 0,03 0,02
Zwischensumme 35,19 25,51 5,42
Produktion 15,36 9,93 9,38
Gesamtkosten 50,55 35,44 14,80 60%
aprinto-Kalkulationsmodell: Beispiel in € (netto) für den Druck eines Handbuchs
(Auflage 1, A5, Softcover, 36 Seiten, 4c). * z. B. renommierte Schnelldruckerei
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21. aprinto hat viele Fans
› in folgenden Branchen:
› Bildung & Ausbildung
› Finanz- und Versicherungsbranche
› Franchise-Unternehmen
› Einzelhandel
› Gastronomie
› Technologie-Unternehmen
› Rechtsanwälte / Notare / Wirtschaftsprüfer / Steuerberater
› Investitionsgüter & Produktion
› Pharma-Unternehmen / Gesundheitswesen
› Grundstück- und Immobilienmakler
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22. Trainer, Personalverantwortliche, Bildungsinstitute nutzen aprinto:
› Zeitsensible Dokumente
schnell erstellen, drucken
und verteilen können
› Individuelle Informations-/
Trainingspakete schnell und
einfach zusammenstellen
und professionell drucken
› Hoher administrative Aufwand für laufende Versorgung von Mitarbeitern /
Schulungsteilnehmern mit Schulungsunterlagen kann über zentrale
aprinto-Plattform erheblich reduziert werden
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23. Assistenten, Office Manager nutzen aprinto:
› Dokumente können innerhalb kürzester Zeit an Vorgesetzte und Teams als
professionelle Dokumente ausgehändigt werden
› Unterlagen können selbständig erstellt und professionell gedruckt werden,
ohne Hilfe Dritter in Anspruch nehmen zu müssen
› Neue Versionen können kurzfristig an
definierte Verteiler zur Info / Freigabe
bereitgestellt werden
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24. Marketing- / Vertriebsmitarbeiter, Eventplaner nutzen aprinto:
› aprinto liefert zuverlässig und kurzfristig
Marketing-/ Veranstaltungsmaterial.
Und zwar immer exakt so viel oder so
wenig, wie benötigt wird.
› Marketing- und Vertriebsdokumente können
mit aprinto individualisiert und damit
erfolgreicher für Zielgruppen-Marketing
eingesetzt werden – und das ab Auflage 1.
› Nachproduktionen können schnell und
unkompliziert gedruckt und verteilt werden.
› Keine Auflagen-Diskussionen mehr führen: aprinto liefert hochwertigen
4-Farbdruck mit offset-naher Qualität für ein- oder unbegrenzt viele Exemplare.
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25. IT-Abteilungen bevorzugen aprinto:
› Einfache Implementierung von aprinto
› Als Shared-Services Plattform passt
aprinto sich problemlos auf die Prozesse
und Regeln des Unternehmens an
› Einrichtung von Schnittstellen für
E-Procurement möglich
› aprinto-Betrieb kann zügig aufgenommen werden
› aprinto-Trainings werden nach Vereinbarung kurzfristig vor Ort oder online
durchgeführt. Ein Arbeitnehmer benötigt in der Regel nicht länger als 1 Stunde,
um die Anwendungen von aprinto zu erlernen.
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26. Einkäufer bevorzugen aprinto:
› aprinto ermöglicht enorme Kosteneinsparungen: In der Regel liegt der Anteil
der vor- und nachgelagerten Kosten von Print-Produktionen ca. um das
6-fache höher als die eigentlichen Produktionskosten (Quelle: Infotrends 2009).
› Die integrierten Prozessvereinfachungen von aprinto für das Verwalten,
Drucken und Verteilen von Dokumenten
ermöglichen eine Senkung der
Gesamtkosten von bis zu 40%.
› Kosten für Lagerung von Mindestauflagen
können durch Print on Demand
eingespart werden
› Mit bedarfsgerechter Produktion entfällt
die Entsorgung von veralteten Dokumenten
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27. aprinto – allzeit bereit für Ihre Dokumente.
› Starten Sie jetzt mit der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer
Dokumenten-Welt und nutzen Sie aprinto für:
› die Verwaltung,
› den Druck und
› die Verteilung Ihrer Dokumente,
und zwar:
› egal was - z. B. Handouts, Broschüren
› egal wie viel - ab Auflage 1 unbegrenzt
› egal wann – jederzeit online verfügbar
› egal wohin – europaweiter Versand
Wir freuen uns auf Ihre Dokumente!
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28. aprinto – allzeit bereit für Ihre Fragen.
› Sie haben Fragen? Sie möchten noch mehr darüber erfahren, ob aprinto auch
die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann?
› aprinto lebt von gutem Service. Machen Sie sich direkt mit unseren
Reaktionszeiten vertraut - Egal was Sie wissen möchten, rufen Sie uns an:
Unter 02534 – 581 69 0 beantworten wir jederzeit gern Ihre Fragen!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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29. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Quellen bearbeiten
1 - Dokument-Quellen bearbeiten:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Sie müssen mit Dokument-Quellen aprinto akzeptiert verschiedenste Quell-Formate wie z. B. Word,
aus den verschiedensten Formaten Excel, PowerPoint, PDF.
(MS Office oder Gestaltungs-
programme) arbeiten können.
Ihr Dokument muss aus Mit aprinto können Sie Dokumente verschiedener Quellen (z. B.
verschiedenen Datenquellen Word, Excel, PDF) in einem individuellen Gesamtdokument
zusammengesetzt werden können. zusammenfügen.
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30. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Quellen verwalten
1 - Dokument-Quellen verwalten:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Sie müssen eine Vielzahl von Legen Sie Ihre persönliche, passwortgeschützte, elektronische
Dokumenten strukturiert pflegen Bibliothek für Ihre Dokumente auf aprinto an. Die Strukturierung
und drucken können. Ihrer Dokumente können Sie selbst bestimmen.
Sie müssen eine Vielzahl von Mit aprinto können Sie Ihre Benutzergruppen flexibel selbst
Dokumenten an unterschiedliche anlegen. Sie allein legen fest, welche Kollegen / Partner /
Empfängergruppen versenden / Filialen / Kunden Ihres Unternehmens über die zentrale aprinto-
veröffentlichen. Nicht jeder im Plattform auf Ihre Dokumenten-Bibliothek zugreifen und den
Unternehmen darf Zugang zu Druck-Prozess anstoßen dürfen.
Ihren Dokumenten haben.
Es muss sichergestellt sein, dass Durch die Rechtevergabe von aprinto können Sie genau
Veränderungen an Ihren definieren, wer Veränderungen an den Dokumenten, die
Dokumenten nur von berechtigten gedruckt werden sollen, vornehmen darf.
Personen vorgenommen werden.
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31. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Quellen verwalten
1 - Dokument-Quellen verwalten:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Den Informationsfluss für neue Veröffentlichen Sie einfach und schnell neue Versionen von
Versionen von Dokumenten / Dokumenten für Ihre Benutzergruppen. Nutzen Sie die
Informationsmaterial sicher zu praktischen Hilfestellungen von aprinto, um auch unter hoher
stellen, geht im Geschäftsalltag oft Arbeitsbelastung für den hochwertigen Druck wichtiger
unter. Das darf nicht passieren. Dokumente zu sorgen.
Sie müssen verschiedene Mit der Verwaltungs-Funktionalität von aprinto können Sie
Richtlinien und Freigabe-Regeln problemlos Freigabe-Regeln einrichten und bei der Print-
für die Veröffentlichung von Produktion eine Einhaltung Ihrer Veröffentlichungs-Richtlinien
internen /externen Dokumenten sicher stellen.
einhalten.
Sie müssen hohe Bei aprinto findet der gesamte Verwaltungs- und Druckprozess
Sicherheitsvorgaben für den für Ihre Dokumente in einer sicheren Umgebung statt, welche
Umgang mit sensiblen bereits die Sicherheitsanforderungen für sensible Daten vieler
Unternehmensdaten einhalten. europäischer Konzerne erfüllt.
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32. Anhang - aprinto hilft bei: Druck-Dokument erstellen
2 - Finales Druck-Dokument erstellen:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Welche Anforderungen muss mein aprinto ist Ihr persönlicher Druck-Assistent. Egal, ob Ihr
Dokument erfüllen, damit es in Dokument aus Word, Excel, PowerPoint oder PDF stammt – mit
gedruckter Form professionell aprinto wandeln Sie es mit einem Mausklick in ein
aussehen kann? professionelles Druck-Dokument um.
Sie benötigen eine Auswahl von Ihre Dokumente können Sie mit aprinto auf einem breiten
Dokumenten-Standards, um die Spektrum hochwertiger Verarbeitungsformen drucken. Ihnen
Vorgaben Ihres Unternehmens stehen zahlreiche Formate und Bindungsarten wie z. B.
einhalten zu können. Broschüre, Ringbuch, Softcover, Hardcover zur Verfügung.
Sie möchten für die Nach- Mit aprinto wählen Sie einfach in der Historie das Dokument aus
bestellung bereits gedruckter Do- und starten mit Klick auf „nachbestellen“ automatisch den
kumente nicht erneut den gesam- Druck mit den zuletzt verwendeten Druck-Parametern.
ten Prozess angestoßen müssen.
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33. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Produktion
3 - Produktion der Dokumente:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Sie benötigen eine CopyShop- Als größte Digitaldruckerei Europas ist aprinto Vorreiter für den
Alternative, da diese oftmals die Druck mit offset-naher Qualität. Ihre Dokumente werden auf
Qualitäts-Anforderungen für die Maschinen mit Fotodruck-Qualität produziert, welche mit
professionelle Verarbeitung von exakter Farbkalibrierung und einem optimal abgestimmten
Dokumenten nicht erfüllen können. Farbmanagement arbeiten.
Die Produktion von hochwertigen Verabschieden Sie sich von der auflagen-gesteuerten Offset-
Dokumenten mit einem Offset- Produktion Ihre Dokumente: aprinto druckt immer nur exakt die
Druckpartner ist kein Alternative, Auflage, die Sie benötigen und zwar ab Auflage 1. So halten Sie
da hier meist zu hohe Auflagenan- Ihre Druckkosten im Griff und haben immer nur die aktuellste
forderungen und Kosten entstehen. Version Ihrer Dokumente im Umlauf.
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34. Anhang - aprinto hilft bei: Lagerverwaltung
4 – Lagerverwaltung:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Überfüllte Lager mit Drucksachen Die Einlagerung von Überproduktionen und die Entsorgung von
und veralteten Dokumenten veralteten Dokumenten gehören mit dem flexiblen Print on
müssen vermieden werden. Demand-System von aprinto der Vergangenheit an.
Die gesamte Lagerverwaltung ist Durch die flexible Print on Demand-Lösung mit aprinto können
ein hoher Kostenfaktor und muss Sie Verwaltungsaufwände z. B. für die Pflege von Bestandslisten,
effizienter geplant und genutzt Einlieferungen und Abrufen und für die Koordination mit
werden können. Produktmanagement und Beschaffung erheblich reduzieren.
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35. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Auslieferung
5 - Auslieferung:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Bei der Auslieferung von aprinto-Auslieferungen erfolgen auf Basis einer in Europa
zeitkritischen Dokumenten treten einzigartigen Logistik-Infrastruktur, welche auf Zuverlässigkeit
oftmals Probleme durch und Geschwindigkeit bei hohem Versandvolumen ausgelegt ist.
unzuverlässige Lieferanten auf.
Dies muss vermieden werden.
Oftmals muss eine Vielzahl von Als größte Digitaldruckerei Europas liefert aprinto täglich im 6-
Einzellieferungen für Dokumente stelligen Bereich Auflage 1- Aufträge aus – und das zuverlässig
koordiniert werden. und schnell.
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36. Anhang - aprinto hilft bei: Dokument-Empfang
6 - Empfang:
Ihre Anforderung: aprinto hat die Lösung.
Oft müssen Sie persönlich dafür Ihre Dokumente auf Ihren Schreibtisch, oder den Ihres Chefs,
Sorge tragen, dass ausgewählte Kollegen oder Kunden? Kein Problem. Sie geben online den
Kollegen / Vorgesetzte / Partner / gewünschten Empfänger für Ihre Dokumente ein, den Rest
Kunden Ihre Dokumente erledigen wir für Sie – natürlich termingerecht.
tatsächlich erhalten.
Sie müssen zu jedem Zeitpunkt Mit Hilfe des aprinto-Tracking-Systems können Sie jederzeit
den Status Ihrer Lieferung den Status Ihrer Lieferung (Pakete ab 2 kg) abfragen. Somit
abfragen können. haben Sie über den gesamten Auslieferungsprozess zu jedem
Zeitpunkt die volle Transparenz.
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