Tutorial per obtenir l'ECAS i el PIC necessaris per a la sol·licitud Erasmus+

1. Informació pràctica
Erasmus+
Passos previs abans de presentar sol·licitud

2. Informació pràctica
Erasmus+ - Passos previs abans de presentar una sol·licitud
2
1) Obtenir usuari ECAS
2) Registrar institució al servei de registre únic (URF) del Portal del Participant
per obtenir PIC (codi d’identificació personal)
3) Afegir documents en el Portal de Participant

3. 1) Obtenir usuari ECAS
ECAS (European Commission Authentication System) - servei que permet als
usuaris accedir a la majoria de sistemes digitals desenvolupats o utilitzats per
les institucions europees.
És únic i va associat a una única adreça electrònica (preferiblement
institucional), que es pot canviar. Es recomana fer servir aquesta mateixa
adreça electrònica per gestionar el PIC i la Mobility Tool.
Es recomana tenir-ne només un per institució.
No caduca mai.
L’accés pot quedar bloquejat desprès de 5 intents fallits. Es torna a desblocar
automàticament al cap de 15 minuts.
Pot demanar una nova contrasenya després d’un període sense connexió.
Manual d’ECAS disponible a:
http://www.oapee.es/dctm/weboapee/erasmus/e-info/manual-usuario-
ecas.pdf?documentId=0901e72b81884d60
3

4. 1) Obtenir usuari ECAS
Anar a https://webgate.ec.europa.eu/cas/ i iniciar sessió
4
Es recomana un
únic registre per
institució

5. 1) Obtenir usuari ECAS
5
Facilitar adreça electrònica
permanent – no personal
Es recomana correu institucional

6. 1) Obtenir usuari ECAS
6
Al cap d’uns
minuts rebreu un
correu
elèctronic a
l’adreça indicada
amb les
instruccions
per completar el
procés

7. 1) Obtenir usuari ECAS
Dear …..,
You have been registered in ECAS, the European Commission Authentication Service.
Your user name is …...
To create your password, click:
this link
You have a maximum of 1h30, starting from the time that this message was sent, to create
your password, but you are encouraged to do so immediately if possible. After this time, you
can make another request by following the same link: you will then need to re-enter your
username and confirm your request.
If the above link does not work, you can copy the following address (make sure the complete
address is copied!) and paste it into your browser's address bar:
https://ecas.ec.europa.eu/cas/init/initialisePasswordLogin.cgi?wayf.domain=external&wayf.re
member=checked&wayf.submit=Select&uid=nbuysses&resetCode=6XzRmLn5kghTzR9X8zVCf
b1ezxe3zquu7OfhubnKlVZZ0&service=http%3A%2F%2F158.167.242.207%3A6083%2Fcommfro
ntoffice%2FVisitsFO%2Findex.cfm
Whenever you login, please choose the domain "External", not "European Commission".
Instead of replying to this message, if you have a problem, please follow the help or contact
information on the site where you were trying to register.
Sent to you by
ECAS - European Commission Authentication Service
Disposeu de 1h 30

8. 1) Obtenir usuari ECAS
8
Comprovar

9. 2) Obtenir PIC
Anar a http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html i iniciar sessió
9
usuari ECAS
usuari ECAS

10. 2) Obtenir PIC
10

11. 2) Obtenir PIC
Legal Name = nom del centre. No s’ha de traduir a l’anglès.
VAT Number = ES (indicador de país) + NIF
Business Registration Number:
Centres públics = codi de centre
Centres concertats/privats = núm registre de societats
Business Name: no és obligatori, però si es deixa buida la casella pot portar
problemes. Es recomana posar el mateix que a “Legal name”.
Registration Date = Data de creació del centre
NACE code = Education
Legal Form = Other/Unknown
Phones = sense espais: exemple +34123456789
S’han d’emplenar obligatòriament els camps marcats amb un asterisc i es
recomana emplenar tots els camps.
11

12. 2) Obtenir PIC
12
Nom del centre
NIF
Codi del centre

13. 2) Obtenir PIC
13
Centres públics
Nom del centre
ES + NIF
Data creació centre
Nom del centre

14. 2) Obtenir PIC
14
Abans de
finalitzar el
registre,
seleccionar
Erasmus+

15. 2) Obtenir PIC
15

16. 2) Obtenir PIC
16
Revisar la
informació
abans de
confirmar
Education
ES + NIF
Other/Unknown

17. 2) Obtenir PIC
17

18. 2) Obtenir PIC
Una cop acabat el procés rebreu un missatge de confirmació a l’adreça de correu elèctronic
facilitada:
18
Falta afegir
documents

19. 3) Afegir documents
19
Nom del centre
Modificar

20. 3) Afegir documents
20
Seleccionar programa: Erasmus+

21. 3) Afegir documents
Abans de presentar el formulari de sol·licitud, s’han de pujar els següents
documents:
CENTRES PÚBLICS
• Fitxa d’entitat legal
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_enti
ties_en.cfm
• Còpia del document que demostri la creació de l’entitat (DOGC,Decret,etc.) -
(centres creats abans del 1980, posar Decret transferències: REAL DECRETO
2809/1980) o pdf generat a https://www.educacion.gob.es/centros/home.do
• Fitxa d’identificació financera
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id
_en.cfm
21

22. 3) Afegir documents
Abans de presentar formularis de sol·licitud, s’han de pujar els següents
documents:
CENTRES CONCERTATS O PRIVATS
• Fitxa d’entitat legal
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_enti
ties_en.cfm
• Còpia document oficial (escriptura constitució) amb nom entitat, domicili social i
núm. de registre
• Còpia document identificació fiscal, si no surt al document anterior
• Fitxa d’identificació financera
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id
_en.cfm
22

23. 3) Afegir documents
Fitxa d’entitat legal
23
Administració pública
Adjuntar un document «IVA» oficial
Nif
Adjuntar

24. 3) Afegir documents
Fitxa d’identificació financera
24
Important!

25. Possible problema
No surt el tipus d’organització en el formulari de sol·licitud
S’ha d’anar a
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html, accedir a
la vostre organització i seguir els passos següents:
25
Accedir a ORGANISATIONS -> My Organisations
Accedir a modificació dades MO
Escollir el programa Erasmus+, a baix a l’esquerra.
Hi ha una pestanya “EAC” on es podrà posar el tipus d’organització.
Guardar els canvis: “Update your data”.
Quan es torni a posar el PIC al formulari, ja sortirà el tipus d’organització.

26. http://www.xtec.cat/web/projectes/projecteinternacionalerasmus
erasmusplus@xtec.cat