El documento describe las diferentes comisiones y sus responsabilidades para la organización del Primer Foro de Organizaciones Comunitarias. Las comisiones incluyen Protocolo, Publicidad, Logística, Ambientación, Mantenimiento y Organizadora Académica. Cada comisión es responsable de tareas específicas como atender invitados, elaborar materiales promocionales, preparar el ambiente y la logística del evento, y supervisar el desarrollo general del foro.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIÓN APURE
I FORO DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS
COMISION ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS
1. Atender invitados especiales 1. Hojas blancas
Ponentes, participantes. 2. Cartulina
PROTOCOLO 2. Servir de apoyo para organizar los 3. CD
ambientes
3. Mantener el orden durante el
evento.
1. Darle publicidad al evento 1. Cartucho de tinta (negro-color)
2. Elaborar certificado 2. Cartulinas para certificados
PUBLICIDAD 3. Elaborar programas cronogramas,
invitaciones, agradecimientos,
distintivos.
1. Atender a los invitados en la 1. Agua mineral (botellón)
distribución del refrigerio 2. Hielo
LOGISTICA 2. Agua mineral, café 3. Termo agua
3. Sonido, videocámara diseño y 4. Termo café
elaboración de carpetas.) 5. Vasos desechables, café, servilletas
6. Carpetas amarillas
7. Resma de papel y lápiz
1. Auditoriorium
1. Pancarta y Pendón
.
2. Arreglos Florales
AMBIENTACION 3. Pódium y Banderas de la Institución
4. Video Beam y pantalla.
5. Sillas y Mesas

2. COMISION ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS
1. Limpiar antes y después del 1. Papel higiénico
Evento 2. Bolsas negra
MANTENIMIENTO
2. Arreglar el ambiente 3. Cepillos
3. Garantizar la limpieza de los 4. Coletos
baños 5. Tobos
1. Entrega de certificados Ponentes :
2. Evaluación del evento
ORGANIZADORA
3. Apoyar las diferentes
ACDEMICA comisiones
4. Supervisas del desarrollo del
evento
Planificar, organizar, ejecutar y
dirigir el evento.