Este documento describe las funciones de los botones de formato de texto en Microsoft Word, incluyendo botones para cambiar el estilo, tamaño y color de fuente, agregar viñetas, tablas, imágenes e hipervínculos, y configurar los márgenes, orientación y estilo de página. Explica brevemente cada función y los pasos para utilizar cada botón.

1. UNIVERSIDAD DEL
GOLFO DE MEXICO
CAMPUS VERACRUZ
RECTORIA SUR

2. BOTON DE INICIO
DE WORD

3. BOTÓN DE OFFICE
Al pulsar este botón se desplegará un menú
que mostrará las funciones comprendidas en
él. Acá es donde se encuentras las funciones
principales, y accesamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y
pulsando Enter en el teclado.
PASOS: Click en el botón que se muestra a
continuación.

4. GUARDAR
Guardar al actual documento nuevamente en el
lugar de donde había salido. Si el documento
nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una
caja de diálogo para escoger una carpeta y
nombre de archivo.
PASOS: Click en el botón que se muestra a
continuación.

5. PEGAR
Pegar ubica una copia de lo que estaba en
el portapapeles en el lugar donde se
encuentre el cursor.
PASOS: Click en el botón que se muestra a
continuación y pegará cualquier archivo
que hallamos copiado antes.

6. CORTAR
Cortar, Copiar, Pegar Funcionan igual que
lo que se ha descrito en las lecciones de
Windows.
PASOS: Click en el botón que se muestra a
continuación y cortará ya sea un texto o
también imágenes, cuadros, etc.

7. COPIAR
Copiar coloca una copia del texto
seleccionado en el portapapeles.
PASOS: Click en el botón que se muestra a
continuación y copiará ya sea un texto o
también imágenes, cuadros, etc.

8. COPIAR FORMATO
Copiar Formato Copia el formato del texto que usted
haya seleccionado colocando el cursor entre ese
texto y después se lo aplica a otro texto, a través del
que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar
Formato y podrá aplicar ese formato en muchos
lugares diferentes.
PASOS: Click en el botón para llevar acabo dicha
función.

9. NEGRITA
Negrita: permite dar formato de negrita al
texto
PASOS: Seleccionamos el texto que
deseemos aplicar negrita y luego dar click
en el siguiente botón.

10. CURSIVA
Cursiva: permite dar formato de cursiva al
texto.
PASOS: Seleccionamos el texto que
deseemos aplicar letra cursiva y luego dar
click en el siguiente botón.

11. SUBRAYADO
Subrayado: permite dar formato de
subrayado a un texto.
PASOS: Seleccionamos el texto que
deseemos aplicar letra subrayado y luego
dar click en el siguiente botón.

12. TACHADO
traza una línea en medio del texto
seleccionado.
PASOS: Seleccionar el documento que
deseemos tachar y damos click en el botón
de tachado.

13. SUBÍNDICE
Crea letras minúsculas debajo de la línea de base
del texto.
PASOS: Seleccionar el documento que deseemos
y damos click en el botón de subindice.

14. CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS
Cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSCULAS, minúsculas y otras mayúsculas
habituales.
PASOS: Seleccionar la letra que deseemos y
cambiar y luego damos click

15. FUENTE
cambia la fuente.
PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos
cambiar la fuente y damos click en donde están las
demas fuentes.

16. TAMAÑO DE FUENTE
cambia el tamaño de la fuente.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos cambiar el tamaño de la fuente y
damos click para seleccionar el tamaño que
querramos.

17. AGRANDAR FUENTE
aumenta el tamaño de la fuente.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos aumentar el tamaño de la fuente
hasta donde nosotros lo deseemos.

18. ENCOGER FUENTE
Reduce el tamaño de la fuente.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos reducir el tamaño de la fuente
hasta donde nosotros lo deseemos.

19. COLOR DE RESALTADO DE TEXTO
Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.
PASOS: Seleccionar el texto que
deseamos resaltar y damos clic en el botón
de resaltado.

20. COLOR DE FUENTE
Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos cambiarle el color a la fuente,
damos clic en el botón y elegimos el color
que deseemos.

21. VIÑETAS
Inicia una lista con viñetas.
PASOS: Seleccionar el texto al que
agregaremos viñetas y luego damos clic, se
desplegará un menú y elegimos entre las
viñetas que se muestran.

22. NUMERACIÓN
Inicia una lista numerada.
PASOS: Seleccionar el texto al que
agregaremos la numeración y luego damos
clic, se desplegará un menú y elegimos
entre los tipos de números que se
muestran.

23. LISTA MULTINIVEL
Inicia una lista de varios niveles.
PASOS: Seleccionar el texto al que
agregaremos los multiniveles y luego
damos clic en el botón que se muestra a
continuación.

24. DISMINUIR SANGRÍA
Disminuye el nivel de sangría del párrafo.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos disminuir la sangría y luego
damos clic en el siguiente botón.

25. AUMENTAR SANGRÍA
Aumenta el nivel de sangría del párrafo.
PASOS: Seleccionar el texto al que
deseemos aumentar la sangría y luego
damos clic en el siguiente botón.

26. ORDENAR
Alfabetiza el texto seleccionado o ordena
los datos numéricos.
PASOS: Seleccionar el texto que
deseemos ordenar alfabeticamente y luego
damos clic en el botón de ordenar.

27. MOSTRAR TODO
Muestra marcas de párrafo y otros
símbolos de formato oculto.
PASOS: Únicamente presionamos este
botón y en seguida nos mostrara las
marcas de párrafos .

28. ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA
Alinea el texto a la izquierda.
PASOS: Damos clic en este botón y
automáticamente nuestro texto se girara a
la izquierda

29. ALINEAR TEXTO A LA DERECHA
Alinea el texto a la derecha.
PASOS: Damos clic en este botón y
automáticamente nuestro texto se girara a
la derecha

30. CENTRAR
Centra el texto
PASOS: Damos clic en este botón y
automáticamente nuestro texto estará
centrado

31. JUSTIFICAR
Alinea el texto en los márgenes izquierdo y
derecho y agrega espacios adicionales
entre palabras si es necesario.
PASOS: Damos clic en este botón y
automáticamente el texto estará justificado

32. INTERLINEADO
Cambia el espacio entre líneas del texto.
PASOS: Seleccionamos el texto al que
deseemos dejar un interlineado y
seguidamente daremos clic en dicho botón

33. SOMBREADO
Colorea el fondo del texto o párrafo
seleccionado.
PASOS: Seleccionamos el texto al que
deseemos darle sombreado y
seguidamente presionamos el botón que se
muestra a continuación

34. BORDE INFERIOR
En cuadros este le da formato para elegir
entre los bordes
PASOS: Hacemos clic en el cuadro que
deseemos darle borde y seguidamente
damos clic en el botón.

35. CAMBIAR ESTILOS
Cambiar el conjunto de estilos, colores y
fuentes utilizados en este documento.
PASOS: Seleccionamos el texto al que
deseemos cambiarle el estilo y
seguidamente damos clic en el estilo que
nosotros queramos.

36. BUSCAR TEXTO
Busca texto en el documento.
PASOS: Solo presionamos este botón y
nos aparecerá una ventana y escribimos el
texto que deseemos buscar.

37. REEMPLAZAR TEXTO
Reemplaza texto en el documento.
PASOS: Seleccionamos el texto que
deseemos reemplazar y luego damos clic
en este botón.

38. SELECCIONAR
Selecciona texto u objetos en el
documento.
PASOS: Hacemos clic en este botón y este
seleccionara objetos y textos que
deseemos

39. INSERTAR
Inserta una portada con formato completo
puede agregar titulo, autor, fecha u otros
datos.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
automáticamente nos mostrará un formato
de portada.

40. PÁGINA EN BLANCO
Inserta una nueva página en blanco en la
posición del cursor.
PASOS: Hacemos clic en el ícono antes
mencionado y nos insetará un página en
blanco.

41. SALTO DE PÁGINA
Inicia la página siguiente en la posición
actual.
PASOS: Hacemos clic en el botón
siguiente y nos mandará a otra página pero
en el mismo lugar donde estabamos.

42. TABLA
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
PASOS: Damos clic en este botón y nos
insertará una tabla en nuestro documento

43. INSERTAR IMÁGEN
Inserta una imagen desde un archivo.
PASOS: Hacemos clic en este botón y nos
instará una imagen.

44. IMÁGENES PREDISEÑADAS
Inserta imágenes prediseñadas en el
documento incluyendo películas, dibujos,
sonidos o fotografías almacenadas para
ilustrar un concepto especifico.
PASOS: Damos un clic en este botón y nos
desplegará un menú con varias imágenes.

45. FORMAS
Inserta formas previamente diseñadas
como rectángulos y círculos flechas, líneas
símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
PASOS: Damos un clic en este botón y nos
desplegará un menú con varias formas,
elegimos que queramos y la insertará

46. INSERTA GRAFICOS SMART
Inserta un grafico smartArt para comunicar
información visualmente.
PASOS: Damos un clic en este botón y nos
desplegará un menú con varios gráficos,
elegimos que desearemos y lo insertará en
el documento.

47. INSERTA GRAFICOS
Inserta gráficos para ilustrar y comparar
datos.
PASOS: Damos un clic en este botón y nos
desplegará un menú con varios gráficos,
elegimos que desearemos y lo insertará en
el documento.

48. INSERTAR HIPERVINCULO
Crea un vinculo en una página web, una
imagen, una dirección de correo electrónico
o un programa.
PASOS: Damos un clic en este botón y nos
desplegará un menú con varios gráficos,
elegimos que desearemos y lo insertará en
el documento.

49. MARCADOR
Crea un marcador para asignar un nombre
a un punto especifico en un documento.
PASOS: Damos un clic en este botón y
luego asignamos el nombre especifico para
el documento

50. INSERTAR REFERENCIAS
CRUZADAS
Hacen referencia a elementos como
encabezados ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada
PASOS: Damos un clic en el enecabezado
o tabla que deseemos.

51. ENCABEZADO
Edita el encabezado del documento.
PASOS: hacemos clic en este botón y
automáticamente nos dará la opción para
editar el encabezado del documento.

52. PIE DE PÁGINA
Edita el pie de página del documento.
PASOS: hacemos clic en este botón y
automáticamente nos dará la opción para
editar el pie de página

53. INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA
Inserta números de pagina del documento.
PASOS: hacemos clic en este botón y
automáticamente nos dará la opción para
editar el pie de página

54. CUADRO DE TEXTO
Inserta cuadros de texto en formato previo.
PASOS: hacemos clic en el botón de
insertar cuadro de texto y nos tirará un
cuadro de texto editable.

55. ELEMENTOS RÁPIDOS
Inserta piezas de contenido que se pueden
volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o
autor o cualquier fragmento de código con
formato previo que cree.
PASOS: Presionamos el botón e insertará
documentos anteriores.

56. WORDART
Inserta texto decorativo en el documento.
PASOS: Damos clic en el botón y luego
elegimos el diseño que queramos.

57. LETRA CAPITAL
Crea una letra capital al principio de un
párrafo.
PASOS: Seleccionamos el texto y damos
clic en el ícono de letra capital.

58. LÍNEA DE FIRMA
Inserta una línea de firma que especifique
la persona que debe firmar.
PASOS: Damos clic en el icono y nos
aparecerá una línea para firmar abajo

59. FECHA Y HORA
Inserta fecha y hora actuales en el
documento actual.
PASOS: Damos clic en el icono y nos
aparecerá una línea para firmar abajo

60. ECUACIÓN
Inserta ecuaciones matemáticas comunes
o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
PASOS: Damos clic en dicho botón y nos
desplegará un menú donde hay varias
ecuaciones.

61. TEMAS
Cambia el diseño general de todo el
documento
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función

62. COLORES DEL TEMA
Cambia los colores del tema actual
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función

63. MÁRGENES
Selecciona el tamaño de los márgenes
para todo el documento
PASOS: Hacemos en el botón y
configuramos los márgenes.

64. ORIENTACIÓN
Cambia el diseño de la página entre
horizontal y vertical
PASOS: Hacemos clic en el botón para
configurar entre horizontal y vertical.

65. TAMAÑO
Elige un tamaño del papel para la sección
actual.
PASOS: Hacemos clic en el botón para
configurar el tamaño de la hoja.

66. COLUMNAS
Divide en texto en dos columnas o mas.
PASOS: Hacemos clic en el botón para
elegir entre dos columnas.

67. SALTOS
Agrega saltos de página sección o columna
al documento.
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función.

68. NÚMEROS DE LÍNEA
Agrega números de línea a los márgenes
junto a cada línea del documento
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función.

69. GUIONES
Activa guiones para que Word divida líneas
entre silabas de palabras
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función.

70. MARCA DE AGUA
Inserta texto fantasma detrás del
documento de la página
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función.

71. COLOR DE PÁGINA
Selecciona un color para el fondo de la
página
PASOS: Hacemos clic en el botón para dar
un color a la página.

72. BORDES DE PÁGINA
Agrega o cambia borde al contorno de la
página
PASOS: Hacemos clic en el botón para dar

73. SANGRÍA
Agrega sangría al documento
PASOS: Hacemos clic en el botón para dar
sangría al texto

74. ESPACIADO
Cambia el párrafo entre los espacios
agregando espacio por debajo de los
párrafos seleccionados
PASOS: Hacemos clic en el botón para
activar esta función.

75. POSICIÓN
Coloca el objeto seleccionado en la página
PASOS: Al usar este botón elegimos en
que parte de la hoja ponemos nuestra
imagen u objeto.

76. AJUSTAR TEXTO
Modifica el modo en que se ajusta el texto
al objeto seleccionado
PASOS: Hacemos clic en este botón para
poder mover nuestra imagen u objeto.

77. PANEL DE SELECCIÓN
Muestra el panel de selección para ayudar
a seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función

78. ALINEAR
Alinea los bordes de los objetos
seleccionados
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función

79. AGRUPAR
Agrupo los objetos juntos para que se
puedan considerar como solo un objeto.
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función

80. GIRAR
Gira o voltea el objeto seleccionado
PASOS: Hacemos clic en el objeto o
imagen para poder girarla

81. REVISAR
Comprueba la ortografía y gramática del
texto en el documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
corregira el texto seleccionado.

82. REFERENCIA
Abre el panel de tareas de diferencia y
busca en los materiales de referencia
como: diccionarios, enciclopedias.
PASOS: Clicamos en este botón y nos
abrirá una nueva ventana.

83. SINONIMOS
Sugiere otras palabras con un significado
parecido a las palabras que ha
seleccionado.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
nos mostrara las nuevas opciones de
palabras para cambiar.

84. CONTAR PALABRAS
Busca el numero de palabras, caracteres,
párrafos y líneas del documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
en la parte de abajo nos aparecerá el
numero de palabras que contiene el
documento.

85. TRADUCIR
Traduce el texto seleccionado a un idioma
diferente.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
aparecerá una lista de idiomas para
traducir el texto seleccionado.

86. IDIOMA
Establece el idioma utilizado para
comprobar la ortografía y gramática del
texto seleccionado.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
establecerá el idioma para la ortografía.

87. NUEVO COMENTARIO
Agrega un comentario sobre la selección.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
agregara un pequeño texto sobre donde
seleccionamos.

88. ELIMINAR
Elimina el comentario Seleccionado.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
eliminara el comentario seleccionado.

89. ANTERIOR
Va al comentario anterior en el documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
nos mostrara el comentario anterior.

90. SIGUIENTE
Se desplaza al siguiente comentario en el
documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
nos mostrara el siguiente comentario.

91. CONTROL DE CAMBIOS
Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón
antes de comenzar a trabajar y nos
guardara todos los cambios.

92. MOSTRAR PARA REVISION
Selecciona como desea ver los cambios en
el documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón
nos abrirá una nueva ventana de
descripción.

93. MOSTRAR MARCAS
Elige que tipo de marcado desea mostrar
desea mostrar en el documento.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
nos mostrara diseños de marcos para el
documento.

94. PANEL DE REVISIONES
Muestra las revisiones en otra ventana.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
aparecerá una nueva venta de revisiones.

95. ACEPTAR
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente
cambio propuesto.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
aceptaremos los cambios efectuados para
luego ir a uno nuevo.

96. RECHAZAR
Rechaza el cambio actual y sugiere al
siguiente cambio propuesto.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
cancelara en cambio.

97. ANTERIOR
Va a la marca de revisión anterior del
documento para aceptarla o rechazarla
PASOS: Hacemos clic en este botón y
regresara a los cambios anteriores y
modificarlos.

98. SIGUIENTE
Se desplaza a la siguiente marca de
revisión del documento para aceptarla o
rechazarla.
PASOS: Solo hacemos clic en este botón y
corregira el texto seleccionado.

99. COMPARAR
Compara o combina varias versiones de un
documento.
PASOS: Hacemos clic en este botón
comparara los documentos.

100. RESTRINGIR EDICIÓN
Restrinja el modo en que se tiene acceso al
documento.
PASOS: Hacemos clic en este botón y
protegerá nuestra información en el
documento.

101. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
Muestra el documento en vista de lectura
PASOS: Hacemos clic en este botón y la
pantalla se mostrará del tamaño de nuestra
pantalla

102. DISEÑO WEB
Muestra el documento como seria una
pagina web.
PASOS: Hacemos clic en este botón y la
vista cambiar a como ser vería en una
página web

103. ESQUEMA
Muestra el documento como un esquema y
muestra las herramientas de esquema.
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar dicha función

104. BORRADOR
Muestra el documento como un borrador
para editar el texto rapidamente
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar dicha función

105. REGLA
Muestra las reglas utilizadas para medir y
alinear objetos en el documento
PASOS: Hacemos clic en este botón y
luego nos aparecerá una regla al contorno
de nuestro documento.

106. ZOOM
Muestra el documento del dialogo zoom
para especificar el zoom de documento.
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.

107. PÁGINAS
Ajusta el documento que se ajusta a la
página
PASOS: Hacemos clic en una página para
ver solo una hoja o dos paginas.

108. NUEVA VENTANA
Abre una ventana nueva que contenga una
vista del documento actual
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.

109. ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de
los programas abiertos en paralelo.
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.

110. DIVIDIR
Divide la ventana actual en dos partes
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.

111. CAMBIAR VENTANAS
Pasa una ventana abierta actualmente
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.

112. MACROS
Inserta macros en nuestro documento.
PASOS: Hacemos clic en este botón para
activar esta función.