Softwareevaluation zu Bilddatenbanken

1. Auswahl eines Werkzeugs
für die Verwaltung von Medien
von Sergei Pachtchenko
mit Unterstützung von Carola Haas
28.02.2012
 iwm.ko–ld.de  www.uni–koblenz–landau.de/osa

2. Projekt OSA
Probleme
Studieren?
Was Studieren?
Was ist Studienfach ?
Wie ist das -Studium?
Kann ich ?
Interessiert mich ?
Was bringt mir ?
Wo Studieren?
Warum Koblenz?
2

3. Projekt OSA
Ziele
Aufbau einer Virtuellen Studienberatung
Entscheidungshilfen durch realistische Information und
studiennahe Probeaufgaben sowie psychologische Tests
Unterstützung der persönlichen Beratung
Ende 2012 für Psychologie (KO) und Computervisualistik (LD)
Ende 2015 – 3–4 weitere Studiengänge
Als Pilotlösung für RLP-Hochschulen am VCRP
Auf der technischen Basis von Cyquest (Hamburg)
3

4. Projekt OSA
Team
4

5. Projekt OSA
Unsere Medien
Erstellung von Medien für OSAs = Webseiten
Fotos, Illustrationen, Animationen, Videos, Audiodateien
Wiederverwendung in verschiedenen Kontexten
Arbeit mit vielen Personen an verschiedenen Orten
Verwendung professioneller Grafiksoftware (Adobe CS)
5

6. Lösungen
6

7. Digital–Asset–Management
ist die Speicherung und Verwaltung von
beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von
Mediendateien wie Grafiken, Videos,
Musikdateien und Textbausteinen.
Im medialen Bereich wird es teilweise auch als
Media-Asset-Management (MAM) bzw. im
spezielleren als Video-Asset-Management (VAM)
bezeichnet.
Es gehört zum Bereich der Content-
Management-Systeme.
Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia 7

8. Einsatzbereiche
Musikindustrie z. B. zur Speicherung von
Musikstücken zur Weiterverarbeitung
Druckindustrie zur Verwaltung von Layouts,
Kundenlogos, Bildern, Fotos etc.
Presse– und Rundfunkarchive
Informations– und Dokumentationszentren
Filmprojekte
CG– und Animationsprojekte (3D-Modellierung)
Firmen– bzw. Unternehmensarchive
Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia 8

9. Typische Funktionen
Import und Export von Dateien,
ggf. mit Formatkonvertierung
Anreichern von Binärdateien mit
Meta-Informationen (zu Recherchezwecken)
Suchen von Dateien
Anzeigen, Sichten (ggf. Anhören) von Dateien
Kombinieren von Dateien zu Paketen
Archivieren und Versionieren von Dateien
Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia 9

10. Herangehensweise
1. erste Anforderungen zusammentragen
2. detaillierte Kriterienliste erstellen
3. Überblick über Softwarevarianten erstellen
4. geeignet scheinende Lösungen mit
Anforderungen abgleichen
5. Entscheidung für eine konkrete Lösung
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11. Erste Anforderungen
nach Möglichkeit kostenlos
komfortabler Filetransfer (WebDAV)
Zugang von verschiedenen Standorten aus
Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle
Übersichtlich, einfacher Einstieg
(v.a. für externe)
Eingabe von Metadaten für Suchfunktion
Medienspezifische Funktionen (Thumbnails)
Versionierung
evtl. komplette Groupware, um gesamten Prozess mit
einer Plattform abbilden zu können
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12. Detaillierte Kriterienliste
anhand von bekannter Software (z.B. BSCW, Picasa, Bridge...)
Hosting: offline vs. online (Desktop, Server oder SaaS)
Viele unterstützte Formate (.psd, .ai, .pdf, .tif etc.) mit Vorschau
Bearbeitung: Bild drehen, Größe ändern, etc.
Suche: (Volltext-) Suche, Sortieren, Metadaten, Tags, Kommentare
Dateitransfer: Browser, FTP, WebDAV, Office-Integration,
Verschlüsselte Übertragung, Mehrfachupload, Export als .pdf / .zip
Gruppen- und Benutzerverwaltung, Zugriffskontrolle
Versionierung, Archiv, History, Papierkorb, Auto-Backup
Kollaboration: Kontakte, E-Mail Benachrichtigungen, Chat,
Kalender, Forum, Wiki, RSS-Feeds, Aufgaben
Lizenz: OpenSource, ggf. Preis für Lizenzen
12

13. Fileserver
Server innerhalb eines Netzwerks, der hauptsächlich
zur Speicherung von Dateien dient, auf die von
verschiedenen Rechnern zugegriffen werden soll.
Server kann mit beliebigem Betriebssystem betrieben
werden
Zugriff per FTP, SCP, SFTP oder WebDAV, Anbindung
als Laufwerk
Versionierung und Verwaltung von Mehrfachzugriffen
einfaches Backup (z.B. Spiegelung von Festplatten)
Vorschau ist von der Art des Clients anhängig
13

14. Bilderverwalter
Software mit Funktionen zur effizienten
Verwaltung, Archivierung, Betrachtung und
Benennung von digitalen Bilddateien
2 Varianten: lokale Installation & webbasiert
Die Grenzen zwischen Betrachter und Verwalter
sind fließend, meist sind Zusatzfunktionen wie
grundlegende Bildbearbeitung integriert
Klassische Beispiele
Bildbetrachter: Windows Fotoanzeige
Bilderverwalter: IrfanView, ACDSee, Picasa,
Adobe Bridge
14

15. Picasa
Desktop-Tool, Installation nötig, Freigabe von Inhalten nur über
Google-Webalben
Hauptsächlich gängige Grafikformate (.psd & .raw!), einige
Videoformate
Festplatte wird nach Wunsch automatisch durchsucht und
aktualisiert
Anzeige nach Ordnerstruktur, Alben und Zeitleiste
Anzeige in Vorschaubildern, Diashow und im Bearbeitungsfenster
Grundlegende Bildbearbeitung (u.a. Zuschneiden, Filter, Rote-
Augen-Korrektur, Effekte...)
Suche nach Name, Datum, Bewertung und Gesichtserkennung
Sortierung nach Name, Datum, Größe und benutzerdefiniert
Tags, Unterstützung von Exif-Daten
GeoTagging (in Kombination mit Google Earth)
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18. pic2base
Webbasiert, keine Installation
Reine Bilddatenbank ohne Zusatzfunktionen
Unterstützt > 60 Grafikformate, u.a. .raw
Anzeige als Filmstreifen, 800x600 px und
Originalgröße
Such- und Sortierfunktionen auch in
Metadaten
GeoTagging (in Kombination mit Google
Earth)
18

20. CMS
Softwaresysteme zur gemeinschaftlichen Erstellung,
Bearbeitung und Organisation von Inhalten, die durch
Benutzer oder externe Systeme genutzt werden
Templates als Vorlagen für einzelne Seiten
i.d.R. Publishing-Prozess mit mehreren
Entscheidungsstufen
Vorschau auf neue Inhalte, Versionierung und Archiv
Einsatzgebiet – z.B. Erstellung von Webseiten mit
Drupal, Joomla, Typo3, Wordpress, etc.
Medien– und Bilddatenbanken werden allgemein zur
Kategorie der CMS-Systeme gezählt
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21. DAM
Systeme, die beliebige digitale Inhalte, v.a. Mediendateien
wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Textbausteinen,
zur Verfügung stellt
Mehrere verwandte, teils synonym verwendete Begriffe:
DMM Digital Media Management
DCM Digital Content Management
Inhalte einer Website (html-Templates, Bilder, Links zu anderen Seite)
MAM Media Asset Management
Schwerpunkt auf Visualisierung und Manipulation von Assets, z.B.
Verwalten von Varianten eines Mediums (z.B. Kassette, CD, mp3-
Dateien...)
WCM Web Content Management
CMS, das ausschließlich für die Erstellung von Webseiten genutzt wird
ECM Enterprise Content Management
CMS zur Unterstützung organisatorischer Prozesse in Unternehmen
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22. ResourceSpace
Webbasiert, ohne Installation
Sehr viele Formate (Grafik, Audio und Video)
Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle
Bearbeiten von Metadaten
Bildbearbeitung möglich (Drehen, Gamma)
Suchfunktion u.a. in Metadaten
Sortierung u.a. auch nach Farbwerten
„Meine Kollektionen“ als persönlicher Bereich
Versenden von Links zu Ressourcen
Export von Kollektionen als zip-Datei
Upload von Ordnern und per FTP möglich
22

24. • JPEG (.jpg, .jpeg) • Nikon Digital SLR Camera
• JPEG–2000 (.jp2, .j2k) Raw Image File (.nef)
• GIF (.gif) • Olympus Digital Camera
• PNG (.png) Raw Image File (.orf)
• Adobe PDF (.pdf) • On–the–air Bitmap (.otb)
• InDesign (.indd) • Xv's Visual Schnauzer
• OpenDocument thumbnail format (.p7)
(.odt, .ott, .odg, .otg, .odp, . • Palm pixmap (.palm)
otp, .ods, .ots, .odf, .otf, .o • Common 2–dimensional
dm, .oth) bitmap format (.pam)
• Microsoft OfficeOpenXML • Portable bitmap format
(.docx, .xlsx, .pptx, .xps) (black and white) (.pbm)
• Blender 3D (.blend) • Photo CD (.pcd)
• Plain Text (.txt) • Photo CD (.pcds)
• PFS: 1st Publisher (.art) • HP Page Control Language
• AVS X image (.avs) (.pcl)
• Microsoft Windows bitmap • ZSoft IBM PC Paintbrush
(.bmp) file (.pcx)
• Computer Graphics • Palm Database
Metafile (.cgm) ImageViewer Format (.pdb)
• Kodak Cineon Image • Pentax Electronic File (.pef)
Format (.cin) • Postscript Type 1 font
• Raw (.pfa, .pfb)
cyan, magenta, yellow, and • Portable float map format
black samples (.cmyk) (.pfm)
• Raw • Portable graymap format
cyan, magenta, yellow, blac (.pgm)
k, and alpha samples • Personal Icon (.picon)
(.cmyka) • Apple Macintosh
• Canon Digital Camera Raw QuickDraw/PICT file (.pict)
Image Format (.cr2, .crw) • Alias/Wavefront RLE image
• TIFF image (.tiff, .tif) format (.pix)
• Microsoft Cursor Icon (.cur) • Portable pixmap format
• DR Halo (.cut) (.ppm)
• Digital Imaging and • Adobe PostScript file (.ps)
Communications in • Adobe Photoshop bitmap
Medicine (DICOM) image file (.psd)
(.dcm) • Pyramid encoded TIFF
• Kodak Digital Camera Raw (.ptif)
Image File (.dcr) • Seattle File Works multi–
• ZSoft IBM PC multi–page image file (.pwp)
Paintbrush image (.dcx) • Radiance image file (.rad)
• Microsoft Windows Device • Fuji CCD–RAW Graphic File
Independent Bitmap (.dib) (.raf)
• Digital Negative (.dng) • Raw red, green, and blue
• Graph Visualization (.dot) samples (.rgb, .rgba)
• SMPTE Digital Moving • Alias/Wavefront image file
Picture Exchange 2.0 (.rla)
• Microsoft Enhanced • Utah Run length encoded
Metafile (.emf) image file (.rle)
• Encapsulated Portable • Scitex Continuous Tone
Document Format (.epdf) Picture (.sct)
• Adobe Encapsulated • Seattle File Works image
PostScript Interchange (.sfw)
format (.epi) • Irix RGB image (.sgi)
• Adobe Encapsulated • SUN Rasterfile (.sun)
PostScript • Truevision Targa image
(.eps, .eps2, .eps3, .epsf, .e (.tga)
psi, .ept) • Tagged Image File Format
• High dynamic–range (HDR) (.tiff)
file format developed by • PSX TIM file (.tim)
Industrial Light & Magic • X–Motif UIL table (.uil)
(.exr) • Interleaved YUV raw image
• Fax TIFF files (.fax) (.uyvy)
• Flexible Image Transport • VICAR rasterfile format
System (.fits) (.vicar)
• Raw gray samples (.gray) • Khoros Visualization Image
• Microsoft icon (.ico) File Format (.viff)
• MATLAB image format • Wireless bitmap (.wbmp)
(.mat) • Windows Metafile (.wmf)
• Magick image file format • Word Perfect Graphics File
(.miff) (.wpg)
• Bi–level bitmap in least– • X Windows system bitmap
significant–byte first order (.xbm)
(.mono) • GIMP image (.xcf)
• Multiple–image Network • X Windows system pixmap
Graphics (.mng) (.xmp)
• Sony (Minolta) Raw Image • X Windows system window
File (.mrw) (.xwd)
• MTV Raytracing image • Sigma Camera RAW Picture
format (.mtv) File (.x3f)
• Magick Vector Graphics • YUV raw image files (.yuv)
(.mvg)

25. Groupware
Ermöglicht Menschen, über Computernetze verteilt, an einem Projekt
zusammenzuarbeiten, bzw. in einer Gruppe zu kommunizieren und diese
zu verwalten
Fokus auf Kollaboration, Dateimanagement nur ein Teil des Ganzen
Zahlreiche Funktionen, z.B.:
Kontakte
Gruppenkalender
E-Mail- und Chat-Client
Wiki
Forum
Blog
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Versand von Newslettern
25

26. Tiki Wiki
Sehr umfassendes Groupware-Programm zur
Gestaltung von Websites und Portalen
Funktionen sind in Modulen angeordnet, die einzeln
aktiviert werden können: Wiki, Forum, Blog, Kontakte,
Gruppen, Kalender, E-Mail-Versand, Chat, RSS-Feeds,
Umfragen / Tests uvm.
Unzählige Konfigurationsmöglichkeiten und sehr
hoher Freiheitsgrad bei der grafischen Gestaltung
Sehr detaillierte Zugriffskontrolle nach Gruppen und
Benutzern
Dateimanager und Bildergalerie sind vorhanden, aber
separat => doppelter Aufwand und etwas
umständliche Handhabung
26

27. Überblick über Software: Tiki

28. Überblick über Software: Tiki

29. Überblick über Software: Tiki

30. Überblick über Software: Tiki

31. Bewertung
Bildmanager Bildmanager
Fileserver DAM Groupware
lokal webbasiert
Formate + o o + o
Vorschau – + o + o
Medien–
– + o o –
bearbeitung
Filetransfer + entfällt o + –
Benutzer–/
Gruppen– + entfällt o + +
verwaltung
Suche o + + + o
Metadaten o + + + +
History + – – + +
Weitere
– o – o +
Funktionen
Komplexität
o + + o –
bei Administr.
Freiheitsgrade – – – o +
31

32. Bewertung DAM
Vorteile DAM (resourceSpace)
mit wenig Aufwand schnell nutzbar
gute Anzeigefunktionen
viele Meta-Informationen hinterlegbar und
übersichtlich abrufbar
Import und Export von Dateien nicht optimal, aber
wegen Ordner-Transfer und FTP OK
Nachteile
wenig Möglichkeiten zur individuellen Anpassung
nicht alle gewünschten Funktionen sind vorhanden
(z.B. Versionierung, kleinere Bildbearbeitung)
32

33. Bewertung Tiki Wiki
Vorteile Groupware (TikiWiki)
Externe Projektmitarbeiter benötigen nur einen Zugang für alle
Arbeitsschritte (=> Übersichtlichkeit, Akzeptanz)
Leitfaden/Doku kann direkt aus dem Wiki generiert werden
enorme Freiheiten bei Konfiguration und Layout
feinste Zugriffskontrollen möglich
Nachteile
Gesamteindruck: Insgesamt etwas umständlich und nicht immer
intuitiv
Bildergalerie und Dateimanager sind getrennt => höherer Aufwand
Videos können nur über PlugIns angezeigt werden (funktionierte im
Test gar nicht)
Browserupload umständlich (ggf. über WebDav Plug-In lösbar)
hoher Aufwand bei der ersten Erstellung des Portals
33

34. Entscheidung
Noch nicht gänzlich abgeschlossen
Bildermanager scheiden aus, da zu viele
Funktionen nicht vorhanden sind
Fileserver bietet zu wenig standardisierbare
Metadaten
Entweder DAM-Software oder
All-In-One-Lösung
34

35. Lessons Learned
Definition der Oberbegriffe nicht klar abgegrenzt, erschwert Suche
Unübersichtliche Marktsituation
Evaluation dauert extrem lange, es ist unsicher, ob alle Funktionen
erfasst wurden (Plug-Ins, Add-Ons)
Teils aufwändige Konfiguration der komplexeren Software,
z.B. bei Installation, Layout und Administration
Probleme mit inkompatiblen Browsern
Funktionen benötigen zusätzliche Browserfunktionen / Plug-Ins, die
ggf. am Arbeitsplatz nicht installiert werden können (Flash,
Quicktime, Mediaplayer…)
Trotz Installation klappte Vorschau oft nicht
„Die“ optimale Lösung existiert leider nicht
35

36. Referent Sergei Pachtchenko
Mail gektor@uni-koblenz.de
Mail iwm@uni-koblenz.de
Web iwm.uni-koblenz.de
Telefon 0261/287–1550
Fax 0261/287–1551
36

37. Ressourcen
Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 http://www.digital-asset-
Requirements – Anforderungen an management.net/de/index.php
Unternehmen und IT http://digitalassetmanagement.com/
(https://sites.google.com/site/openenterprise
services/) http://coppermine-gallery.net/
http://www.liferay.com/de/products/liferay-
David Austerberry (2004): Digital asset social-office
management (Focal Press, Elsevier)
http://jalbum.net/de/explore/featured/
Marktübersicht
http://www.edu-
(http://www.contentmanager.de/produkte/m sharing.net/mcportal/web/edu-sharing
edia_asset_management.html)
http://www.celum.com
Webapplikationen, SaaS
Desktopapplikationen
http://www.innersync.com/web-based-image-
management-software/ http://www.acdsee.com/de/index
http://www.ibase.com/ http://www.picajet.com/en/index.php
http://www.google.de/search?hl=de&q=digital http://www.photools.com/
+asset+management
http://www.studioline.net/DE/
http://imagefolio.com/
http://www.thumbsplus.de/
http://www.manjadigital.de/html/63-
Bestens_organisiert/rstop/1 http://picasa.google.com/intl/de/
37