unternehmensorganisation
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presentation about companies' structural organization theory - leadership class - salzburg university of applied sciences
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unternehmensorganisation
- 1. Unternehmensorganisation mit Schwerpunkt Aufbau- & Ablauforganisation P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig
- 2. Agenda • Begriff „Organisation“ Organisation • Formale Elemente • Organisationsgestaltung 2
- 3. Agenda • Aufbauorganisation Organisation • Spezialisierung • Koordination Aufbau- • Konfiguration organisation • Delegation • Formalisierung und Standardisierung 3
- 4. Agenda • Ablauforganisation Organisation • Zusammenhang zwischen Aufbau- und Ablauforganisation Aufbau- • Arbeitsanalyse organisation • Arbeitssynthese Ablauf- organisation 4
- 5. Organisation • Organisation ist … Organisation • … eine Managementfunktion • … ein ständiger Prozess Aufbau- • … Ordnen von Aktivitäten organisation • … Zusammenführen einzelner • Arbeitselemente Ablauf- • … Regeln zur Feststellung der organisation Aufgabenverteilung 5
- 6. Organisation • Organisation … Organisation • … der gestalterische Aspekt • die Tätigkeit des Gestaltens steht im Mittelpunkt Aufbau- organisation • … der instrumentale Aspekt • Das Unternehmen HAT eine Organisation • Strukturen und Prozesse Ablauf- organisation • … der institutionelle Aspekt • Das Unternehmen IST eine 6 Organisation
- 7. Organisation • Organisation als Managementaufgabe Organisation • …Gesamtaufgabe splitten, organisieren „optimale Erreichung Aufbau- unternehmerischer Ziele“ organisation • Problemlösungsprozess der Organisation Ablauf- organisation 7
- 8. Organisation Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation 8
- 9. Organisation • Organisation als Managementaufgabe Organisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau- • Aufgabe organisation • Stelle • Kompetenzen Ablauf- • Verantwortung organisation • Verbindungswege zwischen Stellen 9
- 10. Organisation • Organisation als Managementaufgabe Organisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau- organisation • Organisationsgestaltung • Aufgaben Stellen • Stellen Abteilungen Ablauf- • Hierarchie? organisation 10
- 11. Organisation Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation 11
- 12. Aufbauorganisation • Spezialisierung Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation 12
- 13. Aufbauorganisation • Spezialisierung Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation • Aufgabenanalyse • Ermittlung der Basisdaten • Gesamtaufgabe zu splitten 13 • Spezialisierung = qualitativ
- 14. Aufbauorganisation • Spezialisierung Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation • Aufgabensynthese • Aufgabenkomplexe • Bündelung Aktionseinheiten 14 STRUKTUR
- 15. Aufbauorganisation • Struktur nach … Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rang organisation Ablauf- organisation 15
- 16. Aufbauorganisation • Struktur nach … Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rang organisation Ablauf- organisation 16
- 17. Aufbauorganisation • Struktur nach … Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rang organisation Ablauf- organisation 17
- 18. Aufbauorganisation • Aktionseinheiten Instanzen Organisation Leitungsspanne und Leitungstiefe Aufbau- organisation Ablauf- organisation 18
- 19. Aufbauorganisation • Koordination Organisation • … die Ausrichtung von Elementen und deren Beziehungen innerhalb eines Systems auf das gemeinsame Ziel bzw. Aufbau- Zielbündel. organisation Ablauf- organisation 19
- 20. Aufbauorganisation • Konfiguration Organisation • Einliniensystem • Mehrliniensystem Aufbau- • Stab – Linien - System organisation Ablauf- organisation 20
- 21. Aufbauorganisation • Delegation Organisation • …die vertikale Übertragung von Aufbau- Kompetenzen durch eine organisation übergeordnete Instanz an eine untergeordnete Einheit. Ablauf- organisation 21
- 22. Aufbauorganisation • Formalisierung und Standardisierung Organisation … Regelungen und Entscheidungen Aufbau- organisation … standardisierten Vorgänge, Entscheidungen und Prozesse Ablauf- schriftlich festzuhalten und zu fixieren organisation 22
- 23. Ablauforganisation • Zusammenhang mit der Organisation Aufbauorganisation Aufbau- • behandeln das gleiche Objekt organisation • bauen aufeinander auf • bedingen sich gegenseitig Ablauf- • Übergänge sind meist nicht klar zu organisation definieren 23
- 24. Ablauforganisation Organisation Aufbau- organisation Ablauf- organisation 24
- 25. Ablauforganisation • Arbeitsanalyse Organisation • unternehmerische Aufgabenbereiche werden gesplittet Aufbau- organisation Ablauf- organisation 25
- 26. Ablauforganisation • Arbeitssynthese Organisation … durch Bündelung optimaler Ablauf Aufbau- organisation • Doppelarbeiten werden vermieden • Kürzester Transportweg • Logischer Arbeitsablauf Ablauf- organisation 26
- 27. Ablauforganisation • Arbeitssynthese Organisation • Personale Synthese Aufbau- • Arbeitsteilung organisation • Beruht auf arbeitstechnischer Spezialisierung • Job Rotation • Job Enlargement Ablauf- • Job Enrichment organisation • Arbeitsverteilung • Zuteilung der Arbeitspensen 27
- 28. Ablauforganisation • Arbeitssynthese Organisation • Temporale Synthese Aufbau- • Durchlaufzeiten so gering wie möglich organisation • Bearbeitungs-, Liege-, Transportzeit • Zeitplanung • Störgrößen Ablauf- • Unvorhergesehene Telefonate, Besprechungen, organisation sonstige Zwischenfälle • Ausgleich • Aushilfen 28 • Mehrarbeit
- 29. Ablauforganisation • Arbeitssynthese Organisation • Lokale Synthese Aufbau- organisation • Anordnung von Arbeitsplätzen, Arbeitsplatzgestaltung und Gestaltung der Arbeitsumwelt Ablauf- organisation • Kommunikation 29
- 30. Fazit • Humaner Aspekt Organisation • Stellenwert von Aufbau- und Ablauforganisation in KMU Betrieben Aufbau- • Vorteile organisation • Weiterbildung • Umfangreichere Stellen • Kontinuierliches Wachsen der Mitarbeiter Ablauf- organisation • Nachteile • wenig Aufmerksamkeit • Über- bzw. Unterforderung 30
- 31. Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit! P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig