1. Dokumen ini membahas tentang rekrutmen staff untuk organisasi mahasiswa Indonesia di Inggris, PPI UK, yang meliputi visi, misi, struktur organisasi, dan proses rekrutmen untuk divisi-divisi yang dibuka.

1. M a te r i
R e k r u itm e n
S ta ff P P I U K

2. S e b e lu m M u la i, K a m u P e rlu
Ta h u
In i s e m u a te n ta n g ..

3. K e k e lu a rg a a n
N a s io n a lis m e
T e ro b o s a n
K e b e r m a n fa a ta n

4. v is i
M e w u ju d k a n P P I U K y a n g m e n g in s p ira s i u n tu k
b e rk a ry a

5. O rg a n is a s i
D u ta
Bangsa
PPI
UK
S in e rg isa si
dengan
sta ke h o ld e r
W adah
Id e d a n
P a s s io n
m is i
1 . M e n c ip ta k a n o rg a n is a s i P P I U K y a n g d in a m is d a n s o lid
2 . M e n ja d i w a d a h u n tu k s e g a la id e d a n p a s s io n y a n g d im ilik i a n g g o ta
s e rta m e m b u m i d i k a la n g a n p e la ja r In d o n e s ia d i U K
3 . M e m b a n g u n k e rja s a m a y a n g b a ik d a n s in e rg is d e n g a n s e g a la
s ta k e h o ld e r y a n g a d a
4 . M e m a k s im a lk a n P P I U K p e ra n s e b a g a i d u ta b a n g s a In d o n e s ia d i m a ta
d u n ia

6. S tru k tu r O rg an isasi
K e tu a
W a kil K e tu a
S e kre ta ris Je n d e ra l
K o o rd .P e n a la ra n
K o o rd . K e u a n g a n
K o o rd .M in a t d a n B a k a t
K a n to r K o m u n ika si d a n In fo rm a si
In te rn a l O rg a n isa si
S e kre ta ria t
P e n d id ika n -K a jia n
P e n g a b d ia n M a sya ra ka tq
D a n a -U sa h a
T re a su re r
O la h ra g a , S e n i-B u d a ya
K e w ira su sa h a a n
P u b lic R e la tio n s
D ig ita l S o cia l M e d ia
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
F a ld o M a ld in i
R a y Z u lh a m
B ria n S e tia d in a ta
H a d ya n A d li
H a fid z S u ra p ra n a ta
A g u n g B a g u s P ra tiksa L
G ila n g N u r R a ch m a n
B illy S e tia d in a ta
S a lm a D w i K a rtika
Ig n a s iu s R ya n H a sim
K risn a P u ji R a h m a ya n iti
Kenny Tan
A m e lia J H o se a
D e sy K ristia n ti
G riya R a tri P u tri
N a d h ira A yu n in g tya s
M ich a e l Je a n se n

7. S tru k tu r O rg an isasi

8. D iv isi y an g d ib u k a u n tu k staff
1. D ivisi D ana U saha
2. D ivisi P ublic R elations
3. D ivisi S ekretariat
4. D ivisi D igital S ocial M edia
5. D ivisi P endidikan -K ajian
6. D ivisi P engabdian M asyarakat
7. D ivisi K ew irausahaan
8. D ivisi O lahraga , S eni dan B udaya
9. D ivisi Internal O rganisasi

9. P ro ses R ek ru itm en
P e n d a fta ra n
h ttp ://b it.ly /o p r e c P P IU K
W a w a n c a ra V ia
Skype
Pengum um an
P r o se s b e r la n g su n g d a r i 9 sa m p a i 2 3 D e se m b e r 2 0 1 3
D is a r a n k a n tid a k m e n u n g g u d e a d lin e u n tu k m e n d a fta r (h in d a r i
p e n u m p u k a n w a w a n c a r a d i a k h ir b a ta s p e n d a fta r a n )

10. D ivisi D a n a U sa h a
D ivisi D an a U sah a
D ivisi D ana U saha adalah divisi yang sangat berperan dalam m endukung kem andirian dana untuk P P I
U K . K am i akan bertugas m enghim pun dana dalam setiap program kerja untu k m e n g g e ra kka n P P I U K
secara keseluruhan . D ivisi ini juga akan m em bangun jaringan sponsorship untuk kepanitiaan P P I U K .
B ukan hanya tentang m encari dana , tetapi di divisi dana usaha tem an -tem an juga bisa m em bangun
skill dalam negosiasi, netw orking , m em buat spon sor, serta m enciptakan peluang-peluang bisnis yang
profitable. D engan lahan dan kesem patan yang ada, kam i di P P I U K akan m em buat p e n g a la m a n
m enghim pun dana m enjadi sebuah m om en yang tak akan terlupakan .
P rogram kerja kam i
●
M erchandise: m enjual identitas produk P P I U K
●
R eseller: m enjadi perantara penjualan produk
●
S ponsorship: m em buat dan m encari sponsor serta m em bangun kerjasam a

11. D ivisi P u b lic R e la tio n s
D ivisi P u b lic R elatio n s
D ivisi P ublic R elations akan berperan dalam m em bina hubungan antara P P I U K dengan stakeholder
yang ada dan bersifat eksternal. D ivisi ini juga yang m erupakan perpanjangan tangan P P I U K dalam
berbagai event baik internal atau external yang ada.
B ergabung di P R m em buka kesem patan netw orking seluas-luasnya karena kam i m enjadi pintu utam a
dalam kom unikasi dan m em bina relasi P P I U K d e n g a n pihak external, term asuk m engelola re la si
antar stakeholders antara P em erintah Indonesia (K B R I), P em erintah U K , perusahan , a ka d e m isi,
alum ni, sponsor dan m ahasisw a Indonesia di U K secara keseluruhan .
Ini juga kesem patan untuk kam u m enjadi “w ajah ” P P I U K !
P rogram kerja kam i
1. P P I U K M en d en g ar sebagai sarana kom unikasi antara P P I U K d e n g a n pihak external
2. P P I U K N ew sletter kolaborasi d e n g a n D igital S osial M edia untuk m em berikan inform asi ke pihak
external
3. A lu m n i R elatio n m engadakan acara on-line atau off-line engagem ent dengan A lum ni
4. E ven t R ep resen tative/P R on dem and m enjadi representative untuk P P I U K
5. P ress R elease on dem and penulisan press release untuk m edia

12. D ivisi S e kre ta ria t
D ivisi S ekretariat
D ivisi S ekretariat m erupakan pusat adm inistrasi data P P I U K dan berperan dalam perapian database
bekerjasam a dengan P P I se-U K . S elain itu , divisi sekretariat juga m endukun g a d m in istra si d ivisi lain
yang ada di P P I U K . D ivisi ini juga bisa berperan m enjalankan fungsi penelitian dan pengem bangan
(litbang ).
K am i bukan hanya tentang surat m enyurat dan catat m encatat, tetapi di divisi kesekretariat ka m i ingin
m enjadi aw al dari setiap karya -karya hebat yang akan dibuat oleh P P I U K . D engan sistem
adm inistrasi dan data yang baik, kam i ingin gagasan yang akan dilakukan oleh P P I U K juga akan
tersam paikan dengan baik kepada setiap stakeholders P P I U K .
P rogram kerja kam i
●
O rganise rapat P P I U K , rapat kerja dan m usyaw arah besar
●
P engum pulan dan perapian database m ahasisw a U K
●
R ecord feedback acara -acara P P I U K
●
P em buatan buku P P I U K
●
R ecord rapat-rapat P P I U K d a n rapat divisi kesekretariatan
●
P em buatan surat jika dibutuhkan untuk hal hal general P P I U K

13. D ivisi D ig ita l S o sia l M e d ia
D ivisi D ig ital S o sial M ed ia
D ivisi D igital S osial M edia akan bertan ggungjaw ab untuk inform a si P P I U K dalam hal m e d ia dan
inform asi serta teknolo gi. D ivisi digital sosial m edia akan m elaku kan k om unika si m elalui akun dan
channel yang dim iliki P P I U K agar berjalan baik, tepat sasaran , dan efektif.
D i sini kam i a kan berm ain ! Ya, kam i aka n m enciptakan ban yak m e dia kreatif tidak ha nya terbatas
pada m edia k onv ensio nal se perti poste r, pam flet, atau w ebsite, akan tetapi juga m edia kreatif yang
penuh inspirasi dan penuh terobosan .
P rogram kerja kam i
1. D o k u m e n ta s i fo to / vid eo
M em buat pendokum entasian d a la m bentuk foto , video dari acara y a n g di buat P P I U K
2. D e s a in p o s te r
M edia pe m berita huan ya ng didesain secara a traktif untuk pihak luar P P I U K dengan m aksud a gar m ere ka tertarik un tuk m e nghadiri aca ra yan g
diselengarakan .
3. P e m e lih a ra a n w eb site d an m ed ia so sial P P I U K
M engupdate w ebsite d a n m edia sosial P P I U K agar inform asi yang diberikan selalu terkini
4. P P I U K N e w s letter
M em berikan inform asi P P I U K terkini kepada seluruh m ahasisw a

14. D ivisi P e n d id ika n d a n K a jia n
D ivisi P endidikan dan K ajian berperan dalam m engem bangkan hal yang bersifat edukatif untuk pelajar
se-U K . D ivisi ini akan fokus dalam acara bersifat ilm iah dan em piris. D ivisi ini juga akan m enjalankan
peran untuk kajian strategis terhadap isu yang akan disikapi P P I U K .
K am i akan m enjadi inisiator budaya kritis dan edukatif di antara pelajar Indonesia yang ada d i U K .
K am i di sini bukan kum pulan orang -orang pintar karena kam i terus belajar. K am i juga senantiasa
m elakukan kolaborasi dengan berbagai pihak d a n antar disiplin ilm u untuk ciptakan kontribusi. D an tak
ketinggalan , rekom endasi dan solusi untuk negeri juga kam i hadirkan dari sini.
P ro g ram k e rja kam i:
1. IS IC (In d o n esian S ch o lars In tern atio n al C o n feren ce) 2014
*K onferensi pelajar Indonesia terbesar dan tertua . S alah satu acara te rb e s a r P P I-U K .
2. U n tu k In d o n esia! (S eb u ah B u ku K u m p u lan P u b likasi Ilm iah )
*S ebuah buku kum pulan publikasi ilm iah y a n g akan dicetak sebagai bentuk kontribusi n y a ta P P I-U K untuk Indonesia.
3. P P I-U K G o es B ack H o m e (S em in ar d an R o ad sh o w P P I-U K )
*A cara untuk m engajak sebanyak -banyaknya pelajar Indonesia ke In g g ris. A kan m engunjungi k a m p u s-kam pus di Indonesia.
4. K a jia n te n ta n g In d o n esia
*D iskusi rutin P P I-U K yang akan m engkaji isu -isu hangat di Indonesia.
5. P re s s R e le a s e P P I U K
*R ilis pers P P I-U K yang akan disam paikan untuk m e n a n g g a p i isu besar di Inggris yang berhubungan dengan Indonesia.
6. D atab ase B easisw a P P I-U K
*P em baharuan database beasisw a P P I-U K sehingga tetap re lia b e l.

15. D ivisi P e n g a b d ia n M a sya ra ka t
D ivisi P engabdian M asyarakat berperan dalam m em bangun rasa kepedulian sosial setiap pelajar
Indonesia yang ada di U K . D ivisi ini juga berperan dalam acara yang bersifat sosial dan tanggap untuk
setiap bencana .
K am i senang berbagi dan juga m engabdi. Tahun ini, kita akan m engabdi untuk m em bantu Indonesia
m encapai target M D G ’s. Terdapat d u a nilai yang akan kita gunakan sebagai dasar dalam
m elaksanakan p e n g a b d ia n yaitu m em berdayakan (em pow ering) dan m enginspirasi (in sp irin g ).
P rogram kerja kam i
1 . U n tu k In d o n e sia .O rg
S o cia l M o v e m e n t y a n g b e risi in fo rm a si d a n re p o rt a se p e n c a p a ia n M D G ’s d i In d o n e s ia d e n g a n m e lib a t k a n se m u a m a h a sisw a
In d o n e sia d i U K d a n k o n t rib u t o r d a ri se m u a a n g g o t a P P I d i s e lu ru h d u n ia . S e la in it u , U n t u kIn d o n e sia .O rg m e n ja d i m e d ia
p u b lika si t e n t a n g S t a n d P o in t P P I U K a t a s u p a y a p e n c a p a ia n M D G ’s d i In d o n e sia .
2 . O u r L e tte r to G o v e rn m e n t
D isku si d a n st u d i t e n t a n g b e st p ra c t ic e s p e n c a p a ia n M D G ’s d i se lu ru h d u n ia u n t u k d is a m p a ik a n d a n a t a u d e n g a n m e lib a t k a n
P e m e rin t a h R I.
3 . Vo lu n te e rin g f o r M D G s ( M ille n iu m D e v e lo p m e n t G o a ls)
P a rt isip a si la n g s u n g u n t u k p e n c a p a ia n t a rg e t M D G ’s d i In d o n e sia m e la lu i p ro g ra m y a n g b e rke la n ju t a n d e n g a n m e lib a t k a n
m a h a sisw a In d o n e s ia d i U K d a n a t a u m a h a sisw a In t e rn a sio n a l.
4 . Pe sa n A b a n g P P I U K
M e d ia y a n g d ig u n a k a n o le h m a h a sisw a In d o n e sia d i U K u n t u k m e n y a m p a ika n p e n g a la m a n , m im p i, d a n p e rju a n g a n y a n g
d ih a ra p k a n d a p a t m e m b e rik a n in sp ira si b a g i g e n e ra si m u d a In d o n e sia .
5 . D o n a si Pe d u li Pe n c a p a ia n M D G ’s d i In d o n e sia
P e n g g a la n g a n d a n a d a ri m a h a sisw a In d o n e sia d i U K m e la lu i k e g ia t a n -k e g ia t a n a m a l u n t u k m e m b a n t u p ro g ra m b e rk e la n ju t a n
y a n g a ka n d ila k s a n a k a n d i In d o n e sia k h u su sn y a d a la m u p a y a p e n c a p a ia n t a rg e t M D G s

16. D ivisi K e w ira u sa h a a n -K a rir
D ivisi K ew irau sah aan -K arir
D ivisi yang beperan dalam pengem bangan sem angat berw irausaha dan kep ro fe sia n u n tu k se tia p
pelajar Indonesia yang ada di U K . D ivisi ini juga akan m engupayakan bantuan ka rir untuk alum ni.
P u n ya p assio n u n tu k m en jalin n etw o rkin g selu as -lu asn ya d an jad i o ran g y a n g p u n y a
kesem p atan p ertam a u n tu k tah u seg ala h al ten tan g kesem p atan karier? D isin i tem p atn ya !
P rogram kerja :
1. P alap a N etw o rk
P am eran industri kreatif anak m uda Indonesia di U K . B ertujuan untuk m em buka dan m em perluas
jaringan antara entrepreneur antar dua negara sekaligus w adah untuk m em perkenalkan produkproduk kreatif Indonesia kepada m asyarakat di U K .
2. N etw o rkin g N ig h t
M engundang praktisi dari berbagai bidang untuk berbagi pengalam an karier kepada pelajar Indonesia
di U K . K esem patan untuk m em perluas jaringan dengan sesam a pelajar dan juga praktisi di bidangnya
3. C areer F air
P am eran karier, m em pertem ukan pelajar dan lulusan U K dengan perusahaa n-p e ru sa h a a n te rn a m a
dari berbagai industri.

17. D ivisi O la h ra g a d a n S e n i-B u d a ya
D ivisi yang berperan dalam m enam pung m inat dan bakat pelajar Indonesia ya n g ada di U K u n tu k
olahraga , seni d a n budaya . D ivisi ini juga berperan dalam prom osi kebudayaan Indonesia di m ata
dunia .
K am i bukan kum pulan atlit berotot atau penari tradisional yang luw es. K am i adalah pelajar ya n g
berm inat untuk m em pererat tali persaudaraan antar P P I C abang m elalui kegiatan olahraga d a n
m eningkatkan kebanggaan seluruh pelajar Indonesia sekaligus m em perkenalkan budaya Indonesia
kepada w arga asing m elalui kegiatan kesenian ! K alau tem an -tem an m au bersenang -se n a n g dalam
organisasi, di sinilah tem patnya!
P rogram kerja kam i
• P h o to g rap h y C o m p etitio n : Lom ba foto kota m asing -m asing P P I C abang
• S p arrin g O lah rag a : P ertandingan persahabatan antar P P I C abang
• In d o fest’s G o t Talen t: A jang pencarian bakat
• In d ep en d en ce D ay C o m p etitio n : Lom ba kreatifitas bertem akan kem erdekaan Indonesia
• B atik W eek: K om pilasi foto seluruh P P I C abang m engenakan batik dengan seluruh anggotanya
• A td ikb u d C u p : Turnam en olahraga tahunan & bazaar
• G ala C u ltu ral N ig h t: M alam pentas seni berbagai kesenian dan kebudayaan Indonesia
• In d o n esiaku K eb an g g aan ku : K om petisi antar P P I C abang yang paling aktif b e rko n trib u si

18. D ivisi In te rn a l O rg a n isa si
D ivisi Internal O rganisasi adalah divisi yang akan m enjaga keadaan tim seca ra internal P P I U K dan
P P I se -U K . P rogram kam i berorientasi pada penguatan rasa kekeluargaan di setiap pengurus P P I U K
dan P P I se -U K .
ivisi kam i m em berik an m anfaat tidak hanya dalam sisi berorganisa si. D isini, ka m i a ka n ru tin
berhub unga n dengan para pelaja r Indonesia ya ng terseba r d i seluruh U K . B ahkan , tem an -te m a n a ka n
diberi ke sem patan untu k berlibur de ngan m ere ka ! K am i m enyediaka n pro gram kerja y ang tidak han ya
berm anfaat untuk m enciptakan kekeluargaan , tetapi juga keseruan di dalam nya .
P rogram kerja kam i
1. Latihan D asar K epem im pinan (LD K )
M engadakan sem inar tentang le a d e rs h ip dengan m engundang seluruh ketua dan w akil ketua P P I cabang
2. P P I G athering
M enyelenggarakan acara “kum pul bareng ” dengan anggota P P I C abang . A cara ini juga berisi ice breaking gam es dan entertainm ent.
3. P P IU K G oes to P P I C abang
K unjungan P P IU K ke kota -kota P P I cabang . A cara akan dibuat secara inform al dan direncanakan berjalan setiap sebulan sekali
4. Liburan B arB ar
M enyelenggarakan acara liburan dengan para anggota P P I C abang . A cara in i direncanakan berjalan dua kali saat E aster dan S um m er holiday
5. C onnecting P P I C abang
M enghubungkan antar P P I cabang (khususnya P P I C abang yang k e c il) untuk bekerjasam a m enyelenggarakan a c a ra bersam a .

19. M a r i s a m a - s a m a k ita c ip ta k a n k e s e r u a n u n t u k
s e ta h u n m e n d a ta n g
☺

20. D a n k e b e r m a n fa a t a n b e r s a m a P P I U K 2 0 1 3 /2 0 1 4
☺ ☺ ☺ ☺