5. Antecedentes
Correo electrónico con Outlook
Si no se está en la oficina no se puede acceder al
correo.
Para delegar el correo a otra persona es necesario dar
permiso al equipo entero y a todas las cuentas de
correo.
6. Objetivo
No cambiar los proveedores actuales
No cambiar de Hosting, ni la web
Hacer un cambio transparente
Solucionar los problemas actuales del correo
Mejorar la comunicación y la colaboración entre la Junta
Directiva y con los Asociados
Realizar formación para su uso y como sacarle provecho
7. Pasos
Se comunica al proveedor el cambio de las DNSs para
la migración a Google Apps
Se inicia el tramite de la migración en Google Apps
en 24 horas cambio realizado
8. Pasos
Se crean las cuentas de usuarios y las cuentas de
correo
Se configura el entorno y se establecen los permisos
para cada servicio
9. Pasos
Se personalizan las direcciones URL para acceder a los
servicios para que sean más amigables
http://correo.ajecastellon.com
http://calendario.ajecastellon.com
http://docs.ajecastellon.com
12. Pasos
http://correo.ajecastellon.com
Se crean firmas personalizas con el logotipo de la
asociación, el cargo y los logotipos y enlaces a la web,
blog y servicios de Social Media.
15. Pasos
http://calendario.ajecastellon.com
Se crean calendarios colaborativos para la Junta Directiva.
Se crea un calendario público para eventos, actividades,
fechas de importancia para los empresarios y de hítos de
la Asociación.
16. Pasos
http://docs.ajecastellon.com
Se crean carpetas compartidas, para el trabajo en grupo
de la Junta Directiva y otra para los Asociados.
Se crea una carpeta pública para dejar documentación y
otra carpeta pública donde los asociados pueden dejar
las presentaciones de sus empresas y sus servicios.
17. Beneficios
10 cuentas de usuarios gratuitas disponibles
Alias de correos ilimitados
Correo disponible en cualquier ordenador, en
cualquier lugar y país, y en el móvil
18. Beneficios
Importación de todo el correo antiguo al nuevo
sistema
Importación de los contactos de la Agenda
Delegación de la cuenta de correo sin necesidad de
facilitar la contraseña ni el acceso al resto de servicios de
ese usuario
19. Beneficios
Paquete de Ofimática gratuito (procesador de textos,
hoja de cálculo y presentaciones)
Creación de formularios para encuestas, envío por
email y tabulación de los datos de forma automática
Compartición de documentos y gestión de los
permisos de forma muy facil
Colaboración en documentos entre varias personas
en tiempo real
20. Beneficios
Agenda colaborativa y pública para eventos
Integración con el móvil, avisos por SMS de citas de
forma gratuita
Invitaciones para reuniones por email desde la agenda
Creación de reuniones viendo en tiempo real la
disponibilidad de las otras personas