El documento describe las herramientas colaborativas de Office 365, incluyendo correo electrónico, calendario, Word, Excel, OneDrive, SharePoint, tareas y otros. Explica cómo estas herramientas permiten el trabajo en equipo en tiempo real, la organización de proyectos y el almacenamiento y acceso a archivos desde cualquier dispositivo. La comunidad de la ESPOCH migró recientemente a Office 365 para aprovechar sus mayores capacidades de almacenamiento y colaboración.

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CAPÍTULO III
TRABAJO COLABORATIVO
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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE OFFICE 365

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OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN
Conocer el proceso de
cambiar de modelo o
estrategia de aprendizaje
para fortalecer la orientación
hacia el estudiante
Tener en cuenta los retos y
desafíos de avanzar hacia
estrategias de aprendizaje
de mayor significancia para
quién aprende
Conocer sobre recursos
tecnológicos que ayudan al
cambio de estrategia.
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OFFICE 365

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OFFICE 365
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Se trata de un servicio de suscripción que ofrece las
herramientas web que permiten acceso a correo, documentos,
contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con
cualquier dispositivo.
Fuente: https://blogs.technet.microsoft.com/microsoftlatam/2011/05/05/qu-es-office-365/

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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
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DEMOSTRACIÓN
Uso de Herramientas Colaborativas de Office 365

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CORREO
 Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido
desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba
un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados
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VENTAJAS
 Da mayor claridad a la hora de
gestionar los mensajes.
 Tienes Skype en la bandeja de
correo, un sistema de mensajería
instantánea y comunicación para
videoconferencias muy fácil de
utilizar.
 Ofrece espacio de
almacenamiento de documentos y
archivos prácticamente ilimitado
 Permite personalizar el color y la
apariencia de la interface del usuario
 Se puede utilizar desde cualquier tipo
de dispositivo.
 Integrar un editor de ofimática para
crear y editar documentos en múltiples
formatos.
 Integra una herramienta de calendario y
agenda de reuniones.

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CALENDARIO
 Calendario de Outlook.com. No es ninguna novedad que Outlook.com mejoró la versión del
Calendario integrado originalmente en Hotmail.com. Se trata de un cambio de interfaz muy importante
que incorporó nuevas opciones para una mejor experiencia en la administración de las actividades
diarias. Conoce las principales herramientas del Calendario de Outlook.com.
 Una de las ventajas del calendario de Outlook.com es que nos permite organizar las diferentes
tareas y roles pendientes durante la semana desde la bandeja de entrada. Mediante el calendario web
podemos sincronizar nuestra lista de actividades para conectarnos en otras plataformas como
Windows Phone
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 Sway es un servicio web que te permite crear páginas web para mostrar
contenido (texto, imágenes, videos,...) de manera fácil y accesible desde
cualquier sitio a través del navegador o de sus aplicaciones dispositivos móviles.

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 Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos
compartidos en tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida
que los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y
editen un documento, la versión mejorada del historial de Word
2016 te permite visualizar y volver a borradores anteriores.
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 Permite el ahorro económico.
 Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.
 La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.
 Facilita la presentación de una información específica.
 Presenta en secuencia la exposición de un tema.
 Presenta la información en forma ambientada o animada.
 La presentación puede contener sonido relacionado con el
tema expuesto.
 Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la
exposición por medio de hipervínculos.

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VENTAJAS
 Operaciones aritméticas con fórmulas
 Tabla dinámicas
 Ordenar datos fácilmente
 Separar tablas de texto en columnas
 Filtrar datos
 Creación de listas
 Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
 Hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)
 Contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rápido para
facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.
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VENTAJAS
 Recopile sus anotaciones y la
información en un único lugar
 Haga una copia de seguridad de la
información valiosa
 Encuentre la información más
rápidamente
 Trabaje en equipo de un modo más
eficaz
 Evite el trabajo duplicado
 Organícese a su manera.
 Organice la información de la forma
más efectiva para usted.
 Mejore la productividad de las
reuniones.
 Póngase al día rápidamente
 Mejore la productividad fuera de la
oficina.
 Priorice y administre las tareas y las
tareas pendientes más eficientemente.

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VENTAJAS
 La ausencia de intermediarios entre el cuestionario y el entrevistado. Esto permite
mayor objetividad y menores costos en el relevamiento.
 La interactividad del encuestado con la organización es mayor, se evita el
condicionante del entrevistador
 Rapidez de recogida de datos y análisis de los datos.
 Existen también algunas desventajas en el uso de Internet como medio de
implementación de encuestas, como por ejemplo:
 No todas las personas que deseamos encuestar tengan acceso a Internet
 El control de la selección de los informantes se dificulta (¿Cómo evitar que una
persona conteste varias veces la misma encuesta? ¿Cómo asegurarse de que la
persona elegida forma parte de los encuestados que deseamos contactar? etc.)

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 Microsoft Planner para Office 365 permitirá a organizaciones, colegios y
empresas organizar el trabajo de una forma completamente distinta y productiva.
Los equipos podrán crear proyectos, asignar tareas, organizarse, colaborar entre
ellos avisando sobre avances de trabajo y compartir archivos. También contarán
con un panel de visualización muy completo desde el cual será posible administrar
las notificaciones por correo electrónico para que todos los miembros del equipo
estén al tanto de los progresos en cada momento.
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 Puede capturar y organizar la información acerca de las personas mediante la
creación de contactos. Los contactos son como las tarjetas electrónicas que
almacenan la información de una persona. Un contacto puede ser tan básica como
nombre y dirección de correo electrónico, o incluir más información como una
dirección de calle, varios números de teléfono, y una foto.
CONTACTS

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 SharePoint es una herramienta de gestión avanzada que te permite controlar los
documentos necesarios en tu empresa, a modo de facilitar las actividades
relacionadas a estos escritos. Esto es un factor de relevancia para las compañías,
sobre todo las dedicadas a ofrecer servicios de posicionamiento en buscadores,
dada la importancia de cuidar la información y compartirla entre los trabajadores.
SharePoint
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 Una tarea es un elemento que se crea en Outlook en la Web y del que se desea
realizar un seguimiento hasta su terminación. Las tareas se pueden crear a partir de
un correo electrónico marcado para su seguimiento como elemento sobre el que es
posible actuar, o pueden ser entradas agregadas manualmente a una lista de
trabajos pendientes. Utilice tareas en Outlook en la Web para crear, editar, clasificar
y administrar sus trabajos.

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 Vídeo de Office 365 Es un portal en un sitio de intranet donde las personas de su
organización pueden publicar y ver vídeos. Se trata de un servicio de transmisión
de vídeo para su organización que está disponible con SharePoint Online en Office
365.Este es un buen lugar para compartir, por ejemplo, vídeos de comunicaciones
ejecutivas o grabaciones de clases, reuniones, presentaciones o sesiones de
capacitación. Vídeo de Office 365 muestra una imagen en miniatura de cada
archivo de vídeo en el sitio. Solo tiene que seleccionar una miniatura para ver un
vídeo concreto.
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 Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para
los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365.
Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su
ocupado día y priorizar su trabajo.
 Basándose en el trabajo de cada individuo, Delve analizará y ofrecerá la información
a cada usuario en Delve Views. Así que, de manera básica, la información que ven
en su Delve será diferente por completo de la que se muestra a otra persona.

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 Yammer es una herramienta que aporta valor a las empresas y ayuda al trabajo
diario de éstas. Uno de sus mayores beneficios es el aumento de productividad
que ofrece a las empresas al agilizar el proceso de comunicación interna de éstas,
respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...
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OFFICE 365 EN TU CELULAR

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La comunidad de la ESPOCH migró a una plataforma electrónica más sólida:
OFFICE 365. La cual nos permite actualmente trabajar en cualquier lugar, en
cualquier momento y en cualquier dispositivo ofreciéndonos una mayor capacidad
de almacenamiento:
50 GB.
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OFFICE 365: PRINCIPALES BENEFICIOS
ANTES AHORA
Buzón Sólo contaban con 400 MB Contaran con una capacidad de
50 GB
Contactos y calendario corporativo
global
Se podían ver los contactos de la
ESPOCH de una forma poco amigable y
con datos de contactos básicos
Podrán acceder a información más
completa de los contactos y con
posibilidad de agendar reuniones de
forma directa
Mayor disponibilidad de servicio
de correo
Sólo se podía acceder a través de
su PC
Podrán acceder a través de la PC y
dispositivos móviles, sin necesidad de
desconectarse de ellos
Menores fallas en correos Se tenían problema de correos
spam
Con la migración a 365, se minimizará el
ingreso de correos spam
Flexibilidad en dispositivos móviles No tenía esta facilidad de acceso Podrá acceder a su correo a través de
cualquier dispositivo móvil
Acceso Global Sólo podían acceder desde la web Relacionado al mayor nivel de
accesibilidad, podrán acceder a través
de la web o de cualquier dispositivo
Móvil
Recuperación de datos indefinido Se perdían correos por la poca
capacidad
Con el buzón de 50 GB, se asegura la
recuperación y almacenamiento de toda
su información a partir de la Migración

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ONE DRIVE
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OneDrive es una plataforma de
almacenamiento de archivos online a la que
puedes acceder desde cualquier lugar. Podrás
guardar documentos de Office y otros
archivos en la nube con facilidad, para poder
acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Con OneDrive, puedes compartir
documentos, fotos y mucho más sin tener
que enviar pesados archivos adjuntos por
correo electrónico. También puedes trabajar
con los archivos de OneDrive directamente en
Windows o Mac
¿Qué es OneDrive?

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Agrega archivos de tu equipo
El primer paso es agregar archivos a tu OneDrive. La mejor forma de hacerlo desde tu
PC o Mac es descargar OneDrive y arrastrar los archivos a la carpeta de OneDrive.
Imagina que has creado una presentación de PowerPoint en tu portátil; puedes
arrastrarla a tu carpeta de OneDrive y acceder a ella desde tu teléfono
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Agrega archivos mediante el sitio web de OneDrive
También puedes agregar archivos desde cualquier equipo. tableta o teléfono si usas
el sitio web de OneDrive Solo tienes que ir a OneDrive.com, iniciar sesión y,
después, seleccionar 'Cargar'.

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Accede a tus archivos desde tu teléfono o tablet
Descarga OneDrive para tu dispositivo y accede a tus archivos desde cualquier lugar
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Crea, edita y comparte documentos de Office
Obtén las aplicaciones:
Utiliza las aplicaciones de Office para crear y editar documentos de Office desde
cualquier lugar.
 Para Android: Word I Excel I PowerPoint I OneNote
 Para iOS: Word I Excel I PowerPoint I OneNote
 Para Windows o Mac: Office 365

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Crea documentos en cualquier lugar
Puedes crear documentos de Word, libros de Excel, presentaciones de Power Point y
blocs de notas de OneNote desde las aplicaciones móviles de Office o OneDrive.com
de forma gratuita. Basta con que inicies sesión y selecciones nuevo.
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Edita documentos sobre la marcha
Si tienes tus documentos de Office en OneDrive podrás abrirlos y editarlos desde las
aplicaciones móviles o el sitio web de OneDrive Imagina que alguien te pide que
agregues una diapositiva a la presentación: podrás hacerlo directamente desde tu
teléfono o desde cualquier equipo.

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Comparte y colabora
Puedes compartir archivos e incluso carpetas enteras sin enviar ni un solo archivo
adjunto. Envía un vínculo a la presentación de PowerPoint en la que estás trabajando
con la total certeza de que los demás archivos de tu OneDrive seguirán siendo
privados. Para compartir archivos en el sitio web de OneDrive, basta con que elijas lo
que quieres compartir y selecciones “Compartir”
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Cuando compartas un documento de Office, concede a otros usuarios permisos de
edición para que no tengas que enviar distintas copias por correo electrónico. Así, los
demás podrán insertar comentarios y agregar imágenes y gráficos a la presentación por
sí mismos. Con Office Online, podréis incluso trabajar juntos en la presentación a la
vez.