Slides zum Projektmanagement Workshop bei Global 2000.
Einführung in PM und Konzertveranstaltung für Anfänger im Rahmen des "Umweltkulturpraktikums, UKP"
1. Herzlich Willkommen
Projektmanagement:
Eine kleine Einführung ins PM und
in die Organisation von
Kulturevents
Global 2000 UKP, Herbst 2012
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
2. About
Stefan Parnreiter-Mathys
Mag. Politikwissenschaft
Mag. Spanisch
M.A. Unternehmensführung
Projekt- und Kulturmanagement
seit 2000
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3. About
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Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
4. Inhalt
- Wert und Wertschätzung
- Theoretische Einführung PM
- Was sind Ziele
- Übung: Ziele definieren
- Übung: OSP entwerfen
- Praktische Aspekte des Veranstaltens
- Links, Verweise, Quellen
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
5. Bandgage - Rechenbeispiel
Gage EUR 400
Einpacken der Backline im Proberaum 1h
Anreise (Taxi) 1h
Vorort zu verbringende Zeit 6h
Show 1h
Abtransport der Backline 1h
Aufbau Backline im Proberaum 1h
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
6. Bandgage - Rechenbeispiel
Gage 400 EUR
Arbeitszeit 11h
Spesen (Taxi An- und Abreise) 50 EUR
Bandmitglieder 5 pax
Stundelohn / Person ca. EUR 6
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
7. Bandgage - Rechenbeispiel
Ist unser Budget knapp und kann nicht jede
Leistung „gut“ entlohnt werden, ist unsere
Währung:
RESPEKT, ANERKENNUNG, SERVICE
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
8. Was ist ein Projekt
„Einmalige, parallele oder sequentielle Vernetzung von
Aktivitäten, wobei die Ausgangslage definiert, das angestrebte
Ergebnis spezifiziert und die erforderlichen Maßnahmen jedoch
zum Teil noch völlig offen sind, so dass wesentliche
Unsicherheiten in der Zielerreichung bestehen“
(Gerold Patzak,
Günther Rattay)
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
9. Was ist ein Projekt
„Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der
Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.:
-
Zielvorgabe
-
zeitliche, finanzielle, personelle und andere Abgrenzungen
-
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
-
projektspezifische Organisation.“
(DIN-Begriffsnorm 69 901)
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
10. Was bringt uns PM
Effiziente Zielerreichung ohne aufwändige
Organisationsstruktur
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
11. Das Team
Projekte sind arbeitsteilige Prozesse.
Ein-Mann/Frau Projekte gibt es nicht!
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
12. Was leistet PM
(C Peter Webhofer)
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13. Planerische Aufgaben des PM
-
Strategie: Der Weg hin zum Ziel
-
Planung: Genaue Festlegung der einzelnen
Schritte des Weges
-
Planung erlaubt: Fortschritts-
und Erfolgskontrolle
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
14. Exkurs: Strategie vs Operation
Strategische Planung:
Machen wir die richtigen Projekte?
Operative Planung:
Machen wir die Projekte richtig?
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
23. Zielformulierung
Richtig? Falsch? Verbesserungsvorschläge
zur Zielformulierung?
Der Internetverkauf soll um 15%
angehoben werden.
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24. Zielformulierung
Ziel ist es, bis Jahresende ohne
zusätzliche Kosten den
Internetverkauf um 15%
anzuheben.
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
25. Zielformulierung
Richtig? Falsch? Verbesserungsvorschläge
zur Zielformulierung?
Der Energieverbrauch ist bis zum
31.12. dieses Jahres drastisch zu
senken.
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
26. Zielformulierung
Der Energieverbrauch ist bis zum
31.12. dieses Jahres drastisch zu
senken, wobei nicht mehr als
EUR 3000 investiert werden soll.
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
27. Zielformulierung
SMARTe Ziele
S – spezifische, spezifiziert
M – messbar
A – attraktiv, achivable
R – realisitsch
T – Termin
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28. Übung
In Gruppen von 4-5 pax:
Ziele für die 30 Jahre Global 2000
Feier definieren.
Verwende: Flip-Charts
Präsentation
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31. Arbeitspaket
Kleinste Einheit innerhalb der Projektstruktur
Arbeitspakete
- sind jeweils einem Arbeitspaketverantworlichen
eindeutig zugeordnet
- schließen jeweils mit einem klar definierten Ergebnis
ab
- beinhalten Leistungen die klar gegenüber anderen AP
abgegrenzt sind
- sind einer Organisationseinheit (intern, extern)
eindeutig zuordenbar
- sind über Codierungen eindeutig identifizierbar
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
32. Arbeitspaket
C Patzak / Rattay
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
33. Ablaufplan (PAP)
-
Erfasst alle Arbeitspakete
-
Zeigt alle Abhängigkeiten auf
-
Vorgänger- / Nachfolgerbeziehungen
-
Zeigt Dauer der AP
-
Stellt kritischen Pfad dar
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
34. Projektorganisation
-
Eindeutige Zuordnung von Personen zu ihren
Projektrollen
-
Klare Abgrenzung der Aufgaben-
Verantwortungs- und Kompetenzbereiche
-
Einbindung der Entscheidungsträger
-
Praktikable Kommunikationsstruktur
-
Achtung: Woher kommen die Mitarbeiter?
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
35. Personalorganisation
-
MA sind räumlich getrennt, sitzen ev. sogar in
ihren Stammbüros und arbeiten in Jobs weiter
-
MA werden räumlich (und organisatorisch)
zusammengelegt
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36. Personalorganisation 3
Idealfall:
MA stehen nur dem Projekt zur Verfügung,
arbeiten räumlich und inhaltlich gemeinsam
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
37. Kommunikation
Gestaltung der Schnittstellen beachten!
Wer sagt wann wem was?
Auftraggeber
Projektteam
Abteilung
1 Abteilung
2
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39. Übung:
In Gruppen von 4-5 pax:
OSP des 30 Jahre Global 200
Festes skizzieren.
Flip Charts, Präsentation
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
43. Bsp: Infosheets, Dispos
Statussheet Bands in der Vorbereitung
Disposition VA Ablauf und Personal DF
Running Order Aushang
All in One Modernistmozart
Infosheet Zeni Geva / B72 Stage / B72 Anfahrt
Rider Mark Stewart
Gang of Four Channellist + Stageplot
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys
44. Übung:
In Gruppen von 4-5 pax:
Organisiert ein Konzert!
Einführung Projektmanagement Stefan Parnreiter-Mathys