Ivox Symposium, 19 October 2009, Germany

1. IVOX Symposium
„Vorbereitung auf die Hauptversammlungssaison 2010 –
Lösungsansätze für den Umgang mit kritischen
Hauptversammlungsthemen“
Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine gelungene Hauptversammlung ist die richtige Herangehensweise an sensible Themen von
zunehmender Bedeutung. Eine standardisierte Tagesordnung mit den entsprechenden
Informationsmaterialien ist nicht mehr ausreichend. Oftmals werden leider gerade die kritischen
Agendapunkte nicht als solche identifiziert oder deren Tragweite unterschätzt. Gerade nach den
zahlreichen Änderungen des VorstAG und Deutschen Corporate Governance Kodex ist dies von
erheblicher Relevanz. Selbst bei einer korrekten Einschätzung der Themen stellt sich die Frage nach
dem richtigen Umgang mit diesen, um durch entsprechende Reaktion und Kommunikation das
Stimmrecht auf Aktionärsseite informiert ausgeübt zu sehen.
Mit diesem Symposium möchte IVOX die kritischen Themen in der Hauptversammlungssaison 2010
ansprechen und den Marktteilnehmern Lösungen bei der Identifikation und der Behandlung dieser
bieten.
Durch den kritischen Dialog zwischen Investoren und Emittenten soll das Symposium konkrete
Chancen für erfolgreiche Hauptversammlungen ermöglichen.
Programm
Uhrzeit Themen
14:00 Begrüßung
Dr. Alexander Juschus LL.M: Direktor - IVOX
14:05 Einführung in die Thematik
Rudolf Siebel LL.M: Geschäftsführer Bundesverband Investment und Asset
Management e.V.
14:15 Kritische Themen auf einer deutschen HV aus der Sicht eines internationalen
Investors
Dr. Hans-Christoph Hirt LL.M: Director Hermes Equity Ownership Services Ltd
14:45 Die Abstimmungsrichtlinien institutioneller Investoren in der Saison 2010
Michael Vogele: Director of Research - IVOX
15:15 Diskussion: Abstimmungspolitik und Richtlinien

2. Diskussion mit KAG Vertretern, Dr. Hans-Christoph Hirt LL.M, Michael Vogele und
Emittenten
Moderation: Claus Gruber: Corporate Governance Experte – DWS Investment GmbH
15:45 Kaffeepause
16:00 Entscheidende Themen auf der HV 2010 (u.a. Vergütung von Vorstand und
Aufsichtsrat, Kapitalmaßnahmen, Besetzung des Aufsichtsrats)
Christian Strenger: Aufsichtsrat DWS Investment GmbH
16:30 Entscheidende HV Themen 2010
Diskussion mit KAG Vertretern sowie Christian Strenger und Emittenten
Moderation: Thomas Körfgen: Geschäftsführer – SEB Investment
17:00 AGM Advisory -Wie deutsche Unternehmen sich auf Hauptversammlungen
vorbereiten sollten
Thomas Lichartz: Geschäftsführer - registrar services GmbH
17:30 Abschlussdiskussion
17:45 Ausklang der Veranstaltung
Details
Datum 19. Oktober 2009, ab 13:30 Uhr
Veranstaltungsort Ludwig-Erhard-Saal IHK Frankfurt am Main – Börsenplatz 4, 60313 Frankfurt
am Main
Teilnahmegebühr € 150,- pro Teilnehmer zzgl. MwSt.
Veranstalter IVOX GmbH
Haid-und-Neu-Straße 7
76131 Karlsruhe
Anmeldung
Bis zum 1. Oktober per Email an emily.verhee@ivox-europe.com oder per Fax an +49 (0) 721 35 49 621 mit
folgenden Angaben: IVOX Symposium, Name der Teilnehmer, Firmenanschrift und Telefonnummer.
Geschäftsbedingungen
Bis 14 Tage vor der Veranstaltung ist eine kostenlose Stornierung möglich. Bei einer Stornierung danach
werden 75% der Veranstaltungsgebühr berechnet. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag müssen 100%
der Gebühr in Rechnung gestellt werden. Im Falle einer kostenpflichtigen Stornierung erhält der verhinderte
Teilnehmer auf Wunsch die Tagungsunterlagen und die Möglichkeit zu einem kostenlosen telefonischen
Beratungsgespräch.
Die Rechnung wird 14 Tage vor der Veranstaltung an die Teilnehmer versendet.

3. Wegbeschreibung
Die IHK Frankfurt am Main,
Börsenplatz 4, erreichen Sie
• mit den öffentlichen
Verkehrsmitteln in 5 Minuten vom
Hauptbahnhof und in 15 Minuten
vom Flughafen. Sie können alle
S-Bahnen benutzen, die
stadteinwärts Richtung
Hauptwache fahren. Von der S-
Bahn-Station Hauptwache
nehmen Sie den Ausgang
Schillerstraße.
• Falls Sie mit dem Auto nach
Frankfurt kommen, fahren Sie
immer Richtung Innenstadt. Über
das Parkhausleitsystem finden
Sie zu den Parkhäusern Börse
oder Schillerpassage.
Falls diese Parkhäuser belegt sein
sollten, können Sie Ihren Wagen auch
in folgenden Parkhäusern abstellen:
• Parkhaus Alte Oper
• Parkhaus Hauptwache
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Alexander Juschus
Geschäftsführer
IVOX GmbH
+49 (0) 721 354 96 22