Support à la journée "accélérateur de projets" - Master Communication humanitaire - ICOM - Lyon 2 - Décembre 2013

1. 2013­2014
ICOM – Lyon 2
Master « Communication
humanitaire »
Présentation du cadre
« Accélérateur de
projet »
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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2. Stéphanie Lucien­Brun
Mèl: Stephanie@lafabriquealiens.org
Site web: www.lafabriquealiens.org
Twitter: @stephlulu
Veille partagée:
http://www.scoop.it/t/numerique­pour­l­action­humanitaire
#inclusionnumérique #handicap #libre
#gestiondeprojet #humanitaire
#HandicapInternational #ACF #Equilibre
@www.locauxmotiv.fr
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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3. L' enjeu des projets menés
De façon collective, concevoir et conduire
une action (jusqu'à sa réalisation finale), au
sein de laquelle pourront s'exprimer et se
développer des compétences de
communicant et s'appuyeront sur une
reflexion autour des logiciels et de la culture
libre.
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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4. L' enjeu des projets tuteurés
Objectif de la journée :
Mettre en place l'ensemble de l'organisation
de la conduite de projet
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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5. Organisation générale
Temps 1
Temps 2
Cadrage des Prise en main
projets
d'outils
& équipe
Collaboratifs
Fin : 10:00
Fin 12:00
Temps 3
Temps 4
Décortiquage
Rédaction des
des tâches &
Fiches projets
planification
Fin 16:00
Fin 15:00
Livrables
­ Une feuille de route par projet
­ Une grille analytique d'un outil
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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6. Organisation générale de la journée
Contraintes :
temps
production de livrables
travail collaboratif & outils libres
un « rapporteur » par équipe
Opportunités :
autonomie dans l'organisation
travail collaboratif
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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7. Organisation générale
Temps 1
Temps 2
Cadrage des Prise en main
projets
d'outils
& équipe
collaboratifs
10:00
2 min de présentation
par projet
­ par rapporteurs
(tous ensemble)
Temps 3
Temps 4
Décortiquage
Rédaction des
des tâches &
Feuilles de route
planification
projets
11:30
Version 1 de la grille
d'analyse d'au moins
un outil
11:30 – 12:00
Présentation des
différents outils
­ collectif
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
13:00­ 14:30
Décortiquage des
étapes du projet &
modes de travail
14:30 – Livrable
du rétroplanning
(par rapporteurs)
14:30­ 15:30
Production des fiches
projets
16:00 – Livrable
des feuilles de route
des projets + fiche outil
Finalisation
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8. Un groupe projet c'est :
Un travail commun et non « découpé »
Des compétences complémentaires
Une approche coopérative
Une responsabilité collective = 1 note commune= 1 voix
commune
Un groupe de 3 à 5 personnes
« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »
proverbe africain
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
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9. Les livrables finalisés attendus sur ce
module en fin de journée
Une grille d'analyse d'au moins un outil finalisée
Une fiche projet finalisée comprenant un
chronogramme (=rétroplanning) – cf fiche
consigne
Source image ­ darklama
http://search.creativecommons.org/#book ­
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10. Évaluation
Ce qui est évalué ?
Conduite de projet, présentation du mode
opératoire, réalisations (y compris livrables)
Comment c'est évalué ?
Support web final + présentation finale + livrables
Les critères d'évaluation – cf grille
Gestion du projet /5points
Structuration du contenu / 5 points
Présentation du projet et des livrables / 5 points
Livrables /5points
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11. Les outils proposés
Outils libres de gestion de projet: planification
framadate (en plus), Ganttproject)
Veille mutualisée : diaspora/twitter,
Conception : http://framindmap.org/,
Freemind/Plane, VYM, ...
Collaboration : AgoraProject (version en ligne),
Framapad,
De diffusion : Creative Commons, de recherche
(Creative Commons search
http://search.creativecommons.org/?lang=fr )
Source image ­ User:STyx
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Icon_tools.png
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12. Les outils proposés – la grille descriptive
Elle est à construire à partir des items imposés
Elle doit répondre à :
«vous êtes en charge de la communication et
des réseaux sur une mission, vos collègues n'ont
pas le temps de travailler à la recherche de
« bons outils », vous devez leur présenter un
ensemble d'outils et leur donner les repères pour
en comprendre l'origine, la logique d'usage, les
avantages, les inconvénients.. »
Si vous avez le temps, cette grille descriptive peut
être accompagné d'un tutoriel de prise en main.
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
Source image ­ User:STyx
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Icon_tools.png
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13. La feuille de route du projet
Le modèle est à construire
Elle devra a minima contenir
­ Nom du projet
­ Présentation synthétique du contexte, des
enjeux, de la problématique, des objectifs,
principaux, secondaires.
­ Présentation de l'équipe projet (expériences +
compétences)
cf la fiche de consigne fournie
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
Source image ­ User:STyx
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Icon_tools.png
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14. La feuille de route du projet
­ Séquençage global du projet ("pôle d'actions"
déclinés en tâches)
­ phases clés à retrouver: conception,
recherches, production de contenus, ergonomie
+ design (= notion d'expérience
utilisateur/usages..), intégration, tests ­ point
d'attention sur les problématiques d'accessibilité !
­ Rétroplanning
­ Présentation des outils utilisés et de leurs usages.
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
Source image ­ User:STyx
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Icon_tools.png
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15. Ressources
Exemples de webdoc
http://noesunacrisis.com ­ le 1er webdoc en licence Creative Commons
http://prisonvalley.arte.tv/?lang=fr
http://alma.arte.tv/fr/
http://viol­les­voix­du­silence.francetv.fr
http://www.ledevoir.com/analphabetisme
http://webdocu.fr/web­documentaire/2010/08/10/quest­ce­quun­webdocumentaire/
http://www.liberation.fr/webdocumentaire,99916
http://www.courrierinternational.com/evenement/webdocs
http://www.rue89.com/2013/09/12/whats­up­webdoc­cest­quoi­webdocumentaire­245485
Stéphanie Lucien­Brun ­ stephanie@lafabriquealiens.org
Source image ­ User:STyx
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Icon_tools.png
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16. 2013­2014
Les projets
Présentation du cadre
« Accélérateur de projet »
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