Pourquoi migrer vers IBM Domino 9 Social Edition Clients Notes et iNotes Traveler Mobilité Méthodologie de migration

1. Orléans
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75001 Paris
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Pourquoi et comment migrer vers IBM Domino
Notes 9 ?

2. Les intervenants
Frédéric Chanclou
Administrateur
Solutions Collaboratives IBM

3. Conseil et Intégration… Sur les problématiques de collaboration, de
gestion de l’information
 Messagerie
 Collaboration
 Réseaux sociaux d’entreprise (RSE)
 Mobilité
 Cloud
Un service de proximité et d’expertise
 Régions Centre, Poitou Charentes, Ile de France, Nord – Pas de Calais et Normandie
 25 collaborateurs dédiés
 + 15 ans d’expérience
Partenaire IBM Premier ICS et Cloud
Partenaire Microsoft Silver Collaboration et Contenu
Spécialiste de la migration de données Quest Software
Partenaire Reseller Google Apps
Partenaire Jive …

4. 30 minutes pour comprendre
Synthèse des avantages et bénéfices pour les utilisateurs
– Client Notes
– Client iNotes
– Messagerie instantanée Sametime
– Mobilité avec Traveler
– Accès aux applications
Synthèse des avantages et bénéfices pour les
administrateurs
Comment passer à l’action?
Questions Réponses

5. Pour l’entreprise c’est une contribution à sa
compétitivité
Pour l’utilisateur c’est un « facilitateur »

8. Avantages liés au Client IBM
Notes 9
Email
+ Productif
Contacts
Interface
+user friendly
Agenda
+ Efficace

9. Page d’accueil
IBM Notes v9
Nouvelle Page d’accueil, avec lien

10. Client IBM Notes 9
Plus qu'une messagerie …

11. Design unifié
IBM Notes 9
Design plus sobre, thème commun
entre IBM Notes , iNotes,
Connections etc

12. Recherche
plus efficace
IBM Notes 9
Recherche sur sa BAL et sa base
d’archive en même temps .
Sur la version iNotes v9 la
recherche vers la base d’archive
n’existe pas.

13. Efficacité
IBM Notes 9
Début de message
Pratique si vous n’utilisez pas
l’option de prévisualisation.

14. IBM Notes 9
Regroupement par date

15. IBM Notes 9
Autres +
Réponses depuis la vue 'Envoyés'
Si vous répondez à un message depuis la vue «
Courriers envoyés », le champ « Destinataires»
contient bien le nom des personnes qui étaient
destinataires et pas votre nom.
Nouveau bouton de barre d'actions pour
le courrier Lu/Non

16. Agenda
IBM Notes 9
Vue planificateur hebdomadaire
Agenda de la semaine , la plage horaire, objet, code couleur par
catégorie

17. Agenda
IBM Notes 9
Mois glissant

18. Agenda
IBM Notes 9
Affectation de couleurs sur les
catégories d’agenda ( pratique
sur la vue planificateur
hebdomadaire ou listes par
catégories)

19. Des agendas
IBM Notes 9
Travail d’équipe
Planificateur de réunions
(disponibilités)
Autres agendas (affichage,
superposition)

20. IBM Notes 9
Contacts
Actuellement les utilisateurs donne
des droits de délégations
En v9 un contact peut être privé,
par défaut ou individuellement

21. IBM Notes 9
Contacts
Gestion des doublons

22. Intégration
IBM Notes 9
Avec IBM Connections Files
Dans un mail partager facilement
des fichiers en envoyant leur lien
au lieu des fichiers
Messagerie Notes ou Outlook via
un Plug-in
Glisser le fichier de la droite
dans le mail
Pour envoyer son lien
IBM Connections Files

23. Messagerie
instantanée
IBM Notes 9
Sametime
Chat
Présentiel et disponibilité
Discussion à un ou plusieurs en temps
réel
Envoi de lien
Envoi de document
Capture d’écran
Cohabitation :
Serveur Domino 9
Client IBM Notes 9
Sametime 8 /8.5

24. Avantages liés au client iNotes 9
Email
+ Productif
Contacts
Interface
+user friendly

25. IBM iNotes v9
Fonctionne sous

26. mail
IBM iNotes v9
La signature intègre une zone de
texte riche

27. IBM iNotes v9
Aide contextuelle

28. IBM iNotes v9
La prévisualisation

29. IBM iNotes v9
L’affichage récapitulatif

30. Applications Domino
Capitalisatio
n
Sur l’existant

31. IBM Notes Browser
plug-in
Ce plugin vous permet d'accéder à
vos applications IBM Notes /
Domino depuis votre navigateur
Firefox 10+ ou Internet Explorer 8+
sous plateforme Windows, sans
que ces applications n'aient été
webisées, et avec le même
contexte et environnement que le
client IBM Notes Basic.

32. iNotes - IBM Notes
Browser plug-in
Intégration
Avant / Après

33. Restez connectés
avec vos applications
2 Nouveaux modèles
XPages
Mobilité
Web 2.0
Teamroom
Discussion

34. Avantages liés à IBM Traveler 9
Politiques
Interface
V9

35. Restez connectés
et gérez votre Mobilité
Messagerie
Messagerie instantanée (présentiel,
discussion)
Réunions en ligne
Collaboration sociale (profil, mur
d’actualité, documents,
communautés, taches…)
Smartphones et tablettes:
BlackBerry 10
Android
IPhone
Windows mobile

36. Mobilité
Tablette Android

37. Administration
IBM Traveler 9
Fonctionnalités à synchronisées
Filtres courrier et agenda

38. Administration
IBM Traveler 9
Paramétrages de sécurité par Marque

40. authentification
fédérée, permet de se
connecter à d’autres
application non IBM
sans se ré-authentifier
Avantages
Capitalisatio
n sur
l’existant
+ productif - Coûts

41. Performances - Améliorations

42. Nouvelles préférences
Notes administrables
par politiques
L'administrateur peut définir, dans les paramètres de
politique 'Bureau', que les contacts nouvellement
créés sont privés par défaut.
De nouvelles variables du fichier Notes.ini
(paramétrable également par politique 'Bureau')
permettent de définir :
l'ordre de tri des nouveaux mails dans la boîte de
courrier en arrivée (AUTO_SORT_DATE=11ou 12)
l'ordre de recherche dans la saisie assistée pour
proposer une recherche serveur en premier
(TypeaheadShowServerFirst=1)

43. Support de
l'authentification
fédérée avec SAML
Le support de nouveaux standards,
notamment SAML (Security
Assertion Markup Language) et
OAuth permet de mieux intégrer
IBM Domino dans un
environnement plus ouvert avec
lequel il peut interagir.

44. Réduction du TCO
Les documents 'Programme ' dans l'annuaire
supportent désormais les groupes de serveurs ainsi
que les caractères joker '?' Et '*'.
Lancer des programmes ou tâches
plus facilement
Database maintenance tool (dbmt)
pour les fichiers de messagerie
Ce nouvel outil permet de lancer
plusieurs tâches d'administration
sur les bases courrier
Amélioration de la tâche 'Fault
Analyzer‘
Fonction QoS (Quality of Service

46. Passer à l’action avec Synergie
Informatique
Pourquoi ?
Une migration à votre
rythme
– Serveur V9
– Clients en V7 - V8 - V9
Une capitalisation sur
votre existant
applications
Comment ?
Une méthodologie
Audit
Pilote
Préparation
Migration
Un accompagnement
technique et fonctionnel
Formation

47. Une migration en douceur
Ce qui doit être fait au
minima
Migrer le serveur d’administration en V9
Paramétrer les politiques V9
Attribuer des politiques par roupe
Migrer les utilisateurs « webmail » en v9
Cohabiter :Serveur v9 et poste en v8 ou v7
Migrer des clients Notes en v9 en fonction
de la dispo,
Convertir la bal v8 en V9
Les options
Activer et contrôler des services comme ID Vault
Activer la mire de connexion webmail en interne
Activer la mire de connexion webmail en interne
même si pas utilisé

48. Références clients
Conseil Régional Poitou Charentes
4000 Users, 3000 en Inotes (Firefox , Chrome et
IE)
Poste XP et Win 7
Migration et formation en douceur
Upgrade des clients Notes via installation
automatisée
Avant migration:
2 serveurs en cluster
1 serveur Bes 4
Aujourd'hui:
2 serveurs mails en cluster
2 serveurs d’archive en cluster
1 serveur Sametime Community
1 serveur Sametime xxxx
1 serveur Traveler
1 serveur BESX 5
Prochain webinar Jeudi 27 Mars :
Migration d’une collectivité locale vers IBM Domino Notes et iNotes 9 Social Edition
Témoignage du chef de Projet du Conseil Régional Poitou Charentes
Inscrivez-vous dès maintenant ici

49. Synergie Informatique
02 38 56 52 51
info@synergie-informatique.fr
www.synergie-informatique.fr