Documento analisis sipyec

Identificador SIPYEC

Nombre del documento Sistema de Ingreso de Personal y Equipos de Computo

Estado del documento En Construcción

Responsables Yudy Moreno

Giselle Velandía

Control de Versiones del Documento
Versión Creación Liberación Entre Descripción Cambio

1 2011-04-01 Inicio de Proyecto

TABLA DE CONTENIDO
Control de Versiones del Documento....................................................................................... 1

1. Propósito ............................................................................................................................... 2

2. Alcance .................................................................................................................................. 2

3. Descripción de la necesidad .................................................................................................. 2

4. Actores del sistema ............................................................................................................... 2

4.1. Coordinador ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

4.2. Celador ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

5. Glosario de términos ............................................................................................................. 3

5.1. Procesos ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

5.2. Rol................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

5.3. nivel ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

6. Pantallas del sistema ............................................................................................................. 3

7. Diagramas.............................................................................................................................. 8

7.1. Diagrama Casos de Uso ................................................................................................. 8

7.2. Diagrama Actividades ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

8. Fichas de casos de uso ........................................................................................................ 11

8.1. SIPYEC-001 Ingreso de personal ...................................................................................... 12

8.2. SIPYEC-002 Ingreso de computadores .............................. ¡Error! Marcador no definido.

8.3. SIPYEC-003 Generador de llegadas tardes ...................................................................... 13

8.4. SIPYEC-004 ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

8.5. SIPYEC-005 ...................................................................................................................... 14

8.6. SIPYEC-006 Insertar Instructores .................................................................................... 14

1. Propósito
El presente documento presenta el análisis y desarrollo, que permitirá mejorar los procesos
en el sistema de ingreso de personal, administrable por los usuarios de Sena además control
de ingreso y salidas de computadores.

2. Alcance
Incluye la documentación de creación de perfiles de usuario, creación de base de datos,
acorde a los procesos llevados por el Sena, en su administración actual.

3. Descripción de la necesidad
En la actualidad CDAE SENA presenta preocupación en control de ingreso y salidas de
personal y computadores al establecimiento, para la organización el cliente requiere, de
manera más sencilla tenga acceso a la información de esta forma los procesos serán llevados
a una base de datos y las interfaces como formularios y Consultas de la misma serán
diseñadas.

.

4. Actores del sistema
4.1. Coordinador de personal
Es quien coordina la entrada, salidas y realiza las modificaciones, de datos por medio de
formularios en wampserver será responsabilidad del nivel o rol, para facilitar todo el proceso
de información y demás.

2

4.2. Celador
Es la persona en cargada de gestionar los procesos de ingreso y salidas de personal,
computadores al establecimiento será responsabilidad de ingresar la información correcta.

5. Glosario de términos
5.1. SIPYEC
Se denomina SIDP (Sistema de Ingreso de Personal y Equipos de Computo)

6. Pantallas del sistema

3

7. Diagramas
7.1. Diagrama Casos de Uso
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial V
uc Actors

SIDP

SIP.OO1
AUTENTICACION

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered YTrial Version EA 7.1 Unregistered Trial V
SIP.002 INGRESO
SALIDA DE
INTRUCTORES

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered YTrial Version EA 7.1 Unregistered Trial V
SIP.003 INGRESO
SALIDA DE
COMPUTADORES

SIP SIP.004 GENERADOR DE
LLEGADAS TARDES

SIP GENERADOR DE
COMPUTADORES EN
ELSENA


SIP.006 INGRESO DE
NUEVO FUNCIONARIO






EA 7.1 Unregistered Diagrama de EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial V
7.2 Trial Version Secuencia


8


7.3 Diagrama de Estado

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unre
stm Component Mo...

Inicio

Ingreso sistema acceso denegado
valida

EA 7.1 Unregistered Trial Digita usuario y EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unre
Version
contraseña

Menu

Ingreso Personal Ingreso Portatiles
Consulta Modificacion




Final










10


1. Fichas de casos de uso

1.1. SIPYEC-001 AUTENTICACION
SIPYEC -001 AUTENTICACION

ACTORES

ADMIN ISTRADOR, CELADOR

DESCRIPCIÓN

Ingresa la información en la base datos del sistema SIPYEC el usuario correspondiente y los deja ver la información
a la que tiene acceso.

PRECONDICIONES

 El usuario debe existir
ESCENARIO PRINCIPAL: INGRESAR AL SISTEMA

ACTOR SISTEMA

1. Usuario ingresa a SIPYEC, y selecciona la
información a la que le permite ver

2. SIPYEC muestra la información
3. Usuario completa información y envía

4. SIPYEC valida información
POSTCONDICIONES

EL USUARIO INGRESA AL SISTEMA
REQUERIMIENTOS ASOCIADOS OBSERVACIONES

11

1.2. SIPYEC-002 INGRESO Y SALIDAS DE
INTRUCTORES
SIPYEC -002 INGRESO INSTRUCTORES

ACTORES

ADMINISTRADOR, CELADOR

DESCRIPCIÓN

Los actores registran nueva información en SIPYEC respecto al ingreso de instructores
PRECONDICIONES

 El actor debe estar autenticado en el sistema SIPYEC
ESCENARIO PRINCIPAL: Registro de vendedor

ACTOR SISTEMA

1. Selecciona opción ingreso

2. SIPYEC redirecciona a formulario de ingreso
3. Observa la informacion

POSTCONDICIONES

 En SIPYEC se actualiza con un nuevo registro la base de datos

SIPYEC-002 AUTENTICACION

12

1.3. SIPYEC-003 REGISTRO DE COMPUTADORES
SIPYEC -003 REGISTRO DE COMPUTADORES

ACTORES

CELADOR

DESCRIPCIÓN

Se registra por medio de un formulario la información correspondiente a un nuevo COMPUTADOR, este caso de
uso también nos permite modificar cualquier computador que se encuentre registrado en la base de datos
PRECONDICIONES


ESCENARIO PRINCIPAL: Registro de nuevo producto

ACTOR SISTEMA

1. Usuario ingresa a SIPYEC, y selecciona
registro para ingresar COMPUTADOR

2. SIPYEC muestra formulario
correspondiente

4. SIPYEC valida información
POSTCONDICIONES

 El nuevo computador es registrado en la base de datos de SIPYEC

SIPYEC- 004 MODIFICACION

13

SIPYEC-004 GENERADOR
SIPYEC -004 GENERADOR DE INGRESO

ACTORES

CELADOR

DESCRIPCIÓN

Basado en el ingreso en el sistema SIPYEC, se debe generar una consulta que muestre los ingresos de instructores
y computadores diarias, de esta manera traerá la información generando un total actual, ya sea por meses o a
solicitud del administrador
PRECONDICIONES

 El ingreso debe existir

ESCENARIO: venta

ACTOR SISTEMA

1. Usuario ingresa a SIPYEC, y selecciona
generador de registros
2.
SIPYEC Valida Información y enlaza con la
consulta
POSTCONDICIONES

 Solo es de consulta no permite modificaciones

SIPYEC-005 Insertar nuevo instructores
SIPYEC -005 Ingresar nuevo instructor

ACTORES

Administrador

DESCRIPCIÓN

Se ingresaran los datos de cada uno de los proveedores.
PRECONDICIONES

 Deben existir los proveedores, para mostrar luego la información.
ESCENARIO: Proveedores

ACTOR SISTEMA

1. Usuario ingresa a SIGI, selecciona
Proveedores
2. SIGI muestra formulario de ingreso de
Proveedores

14


4. SIGI valida y presenta la informacion.
5. Observa información

POSTCONDICIONES



15

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