La monografía describe la herramienta Dropbox. Dropbox es una aplicación que permite sincronizar archivos entre dispositivos y compartir archivos de forma segura. Los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier lugar y mantener versiones anteriores de los archivos. Dropbox ofrece cuentas gratuitas y de pago, y tiene aplicaciones para una variedad de sistemas operativos incluyendo computadoras, teléfonos y tabletas.

1. UNIVERSIDAD PERUANA UNION
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
EAP INGENIERIA AMBIENTAL
MONOGRAFIA
Herramienta TIC DROPBOX
Monografía presentada en cumplimiento parcial de
la asignatura de informática
Autores
Castillo Lalangui Leticia
Chamaya Quispe Tania Yaribel
Maca Ricse Keiko Yulecia
Profesor
Santa Maria Ticlavilca Luis Alberto
Morales, Junio de 2013

2. Introducción
A medida que pasa el tiempo la tecnología avanza a la vez y el hombre va creando
formas de cada vez mejorar y facilitarse la vida, por ello busca medios para que poder
organizarnos y a la vez estar informados. Dentro de una sociedad, ciudad, país, las
personas se interrelacionan unas con otras para satisfacer sus necesidades sociales,
culturales, económicas y científicas. Nos amistamos, nos casamos, negociamos e
investigamos. Muchas de estas relaciones se vinculan a las personas.
En este contexto, las personas pueden encontrarse o bien en la situación de realizar
libremente un particular interés o bien en la situación de concretar. Esa voluntad del sujeto
agente se logra por medio de la tutela y la libertad reconocidas al hombre.
El dropbox fue creado en el año 2007, por Drew Houston, es un TIC que nos permite
conectarnos con personas del medio y así poder interrelacionarse por medio de sus
aplicaciones. La herramienta Dropbox se ha convertido en parte fundamental de nuestro
trabajo. Es de gran utilidad a la hora de almacenar archivos en la nube permitiendo que
podamos continuar el trabajo pendiente desde cualquier ordenador o dispositivo móvil sin
importar el lugar en que nos encontremos.

3. Resumen
Dropbox es una aplicación muy simple que, al sincronizar tus archivos, los
mantiene siempre actualizados. Sin importar si los otros usuarios que comparten el
archivo estén conectados a Internet, cuando accedan a éstos, verán la última
versión guardada y los cambios. Todo se sube, y queda bien seguro, en la gran
nube. La aplicación permite acceder a todos los documentos, PDF’s, imágenes,
vídeos y música, también subir fotos con iPhone 3G y videos con 3GS. La nueva
función que han introducido es la de Favoritos, la cual permite ver los archivos
offline. Es uno de los servicios de almacenamiento en línea que existe, es el más
recomendable porque tiene características muy avanzadas, que no son visibles al
principio, pero que lo convierten en altamente recomendable. Los archivos en la
carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de
Dropbox o ser accedidos desde la página web de Dropbox, asimismo los usuarios
puede grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

4. Capítulo I
Dropbox
1. Etimología
El dropbox fue creado en el año 2007, por Drew Houston de 25 años es
egresado del Massachusetts Institute of Technology, fundador junto con Arash
Ferdowsi de Dropbox, un software que permite compartir archivos con otras
personas de manera rápida, sincronizarlos con otras computadoras, accederlos
desde cualquier lugar y guardarlos en un lugar seguro.
Para el desarrollo de Dropbox, los creadores recibieron inversiones de la
empresa Y Combinator para desarrollarlo, y hoy cuentan con aportes de Sequoia
Capital y Accel Partners.
Dropbox es una aplicación muy simple que, al sincronizar tus archivos, los
mantiene siempre actualizados. Sin importar si los otros usuarios que comparten el
archivo estén conectados a Internet, cuando accedan a éstos, verán la última
versión guardada y los cambios. Todo se sube, y queda bien seguro, en la gran
nube.
La creación de Dropbox se dio por necesidad, y para el blog corporativo
contó cómo fue esa idea. Él trabajaba en muchas computadoras y laptops, y
nunca se acordaba de llevar su pendrive USB con él, por lo que se veía superado
de tanto mandar mails compartiendo archivos con todos los integrantes de su
proyecto anterior.
Un día, la fuente de una de sus computadoras literalmente explotó y su disco
duro se quemó, él se encontró en la horrible situación de no tener backups y
perder todo.
Asustado de que se repitiera la situación, decidió cambiar de método, buscó
alternativas para guardar y compartir sus archivos online. Probó muchísimos
productos, pero al final siempre sufría con archivos grandes y encontraba bugs
que no le permitían utilizar las herramientas al 100%.
Ninguno funcionaba del todo bien según su criterio, y por eso decidió armar
algo por sí mismo, teniendo en mente luego comercializarlo para que también
pudiera resolver este problema que seguro mucha gente tenía con él.
Cuando le preguntaron si él había sentido que su proyecto sería bueno, él
contestó que sí, pero que nunca hubiera imaginado que llegaría a esta altura. Era
claro que se necesitaba una herramienta como esta. En el futuro nadie podría

5. estar mandándose archivos vía Gmail o llevando un pendrive USB en un dedo, y el
alojamiento online de archivos era una buena solución.
En Abril de 2009, Dropbox alcanzó el millón de usuarios. El programa ya
estaba bien establecido y sin muchas complicaciones de desarrollo. La puesta
siguiente que decidió realizar la empresa fue llevar la aplicación a los formatos de
iPhone, Android, y luego iPod
.
Con la aplicación de iPhone, la empresa quiso facilitar aún más a sus
usuarios el acceso a sus archivos. La aplicación tardó siete meses en ser
aprobada por Apple, pero cuando estuvo disponible, sus usuarios pudieron
comprobar que gracias a ella podrían cargar el software en su totalidad en su
teléfono.
La aplicación permite acceder a todos los documentos, PDF’s, imágenes,
vídeos y música, también subir fotos con iPhone 3G y videos con 3GS. La nueva
función que han introducido es la de Favoritos, la cual permite ver los archivos
offline.
La versión para Android fue lanzada al Android Marquet que permite subir
fotos, vídeos, audio y texto desde el teléfono, y aunque los usuarios pedían la
posibilidad de subir cualquier archivo de su memoria microSD, no había forma de
lograrlo por las limitaciones del teléfono.
Por el lanzamiento de la aplicación para iPad, fue necesaria una nueva API
para móviles. Ahora, además de permitir guardar un documento sólo apretando
“Save” y sincronizarlo con el resto de tus computadoras, la API brinda la función
“Open With”. Si estás navegando tu Dropbox desde tu iPad y quieres abrir una
presentación, podrás elegir ejecutarla, por ejemplo, con Keynote.
Dropbox llama a esta nueva API “Dropbox Anywhere”, y promete que una
versión para BlackBerry está en camino. Las nuevas funciones que les agregaran
serán la posibilidad de acceder a las carpetas fuera de Dropbox, sincronizar
determinados archivos según lo que indique el usuario y más controles en sus
próximas versiones.

6. Capitulo II
2. Definición
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox .el servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas
con otros.
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones
variadas. Está disponible para Android, BlackBerry (Apple).Dropbox es un software
que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye
una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.
Es uno de los servicios de almacenamiento en línea que existe, es el más
recomendable porque tiene características muy avanzadas, que no son visibles al
principio, pero que lo convierten en altamente recomendable.
Este te concede 2GB de espacio estas dos gigas pueden ser ampliadas
invitando a amigos a registrarse, cada uno que lo haga hará que ganes 250 megas
más hasta alcanzar el máximo de 3 GB, es decir, con 4 amigos llegas al tope.
2.1 Características del Dropbox
Sincronización de archivos: Permite compartir tus archivos y que
puedas seguir trabajando en tus documentos aún sin estar conectado
a internet. Dropbox solo sincroniza la sección de los archivos que va
cambiando optimizando tu conexión. También tienes opción a
configurar el sistema para que ocupe solo un ancho de banda
limitado y no comprometa tu velocidad de conexión.
Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un
archivo va cambiando luego de ser guardado gracias a su
funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea
automáticamente un folder público para que puedas poner a
disposición de tus amigos o público una serie de documentos a
través de un enlace directo. Puedes controlar además quién puede o
no ver tus archivos.
Copia de seguridad online: Esta característica hace que cada vez que
guardes un archivo y se sincronice, se guarde una copia de

7. seguridad online, así que si pierdes el archivo, lo borras o quieres
restaurar una copia anterior, igual puedes acceder a una versión
anterior de tu archivo. Para la versión gratuita tus copias extra se
guardan por 30 días, para la de pago: por tiempo ilimitado.
Seguridad y Privacidad: Todo el proceso de sincronización se lleva a
cabo de manera segura a través de un canal encriptado SSL que
sigue un estándar de encriptación de seguridad militar (ni siquiera los
empleados de Dropbox tienen acceso a tus archivos). Tus folders
públicos no son accesibles a menos que se conozca la URL de
compartición, los demás piden acceso de usuario y clave.
Acceso desde web: Tus archivos son guardados en los servidores de
Dropbox, encriptados con AES-256, para que sean manipulables en
función a los permisos que se tengan. Podrás añadir nuevos
archivos, editarlos, borrarlos, renombrarlos, etc., todo desde tu
computadora o móvil. Los eventos también se pueden seguir en
tiempo real a través de un feed que muestra un resumen de nuestras
actividades.
Acceso desde tu móvil: Puedes descargar la aplicación gratuita para
iPhone, iPad, BlackBerry y Android desde la cual podrás ver tus
archivos, descargarlos para verlos aún sin estar conectado a internet,
tomar fotos y grabar videos y sincronizarlos con tu Dropbox,
compartir enlaces de compartición, exportar tus archivos a otras
aplicaciones, sincronizar tus archivos descargados a tu móvil, etc.
2.2 Funcionalidades
El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una
carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás
computadoras del cliente de Dropbox.
Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos
con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página web de Dropbox,
asimismo los usuarios puede grabar archivos manualmente por medio de un
navegador web.

8. Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en
sincronizar y compartir archivos. Tiene soporte para historial de revisiones, de
forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser
recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas.
También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el
que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los
archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El historial de
los archivos está limitado a un periodo de 30 días.
El historial utiliza la tecnología de delta encoding, para conservar ancho de
banda y tiempo, si un archivo de una carpeta Dropbox de un usuario es
cambiando, Dropbox solo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando
se sincroniza.
Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño del
archivo, los archivos cargados por medio de la página web están limitados a un
máximo de 300 MB cada uno. Nueve Dropbox utiliza el sistema de
almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos 10 y SoftLayer
Technologies para su infraestructura de apoyo.
3. Tipos de cuentas Dropbox
Hay tres tipos de cuentas:
3.1 Cuenta gratuita
Esta cuenta tiene una capacidad inicial de 2GB llegando hasta 18GB
(500MB por enviar una invitación a utilizar Dropbox).
3.2 Cuenta “Pro 50”
Tiene una capacidad de 100,200 o 500GB. Los precios de la cuenta de pago
son de $9.99 mensuales por la versión Pro10. Una buena noticia para los usuarios
de Dropbox. El disco duro virtual anunció en su blog que los usuarios de una
cuenta Pro tendrán el doble de espacio en almacenamiento de archivos.
La decisión en beneficio de los suscriptores tendría relación con los nuevos
competidores en el mercado, los cuales ofrecen grandes beneficios. La compañía
indica que atendieron el pedido de los usuarios, periodistas, fotógrafos y familias
enteras que tenían más de 100 gigas en contenido.

9. La actualización otorga 200 GB, pero al precio de 100 GB. Lo mismo sucede
con el plan de 50 GB. Además añadieron un nuevo plan de 500 GB a 499 dólares
al año.
3.3 Cuenta empresarial o PRO 100
Tiene una capacidad de 1TB que también incluye herramientas para
administrar en equipo. La versión empresarial varia con el número del equipo, van
desde $795/año por una persona hasta $31.4020/año por más de 250 personas.
4. Aplicaciones
Mantener el mismo software, configuración y contraseñas en todos tus
ordenadores: puedes guardar os archivos más importantes para tenerlos
disponibles en todo momento y lugar pero, también, para tener en clase la
misma configuración que tienes en el ordenador de tu casa. Las aplicaciones
portátiles son la mejor manera de hacer esto: se ordenado/a y mantén una
carpeta para este fin, sincronizada en todos los equipos.
Monitoriza las tareas en ejecución o los accesos no autorizados en tu
ordenador
Sea el de tu clase, el de casa... Si deseas comprobar que no se están
haciendo cosas que no se deberían en tu ordenador, puedes seguirlo a través
de Dropbox. Sólo necesitas una herramienta de captura de pantalla y una
manera de automatizar esa captura como, por ejemplo, el script AutoHotkey.
Asigna a la captura de pantalla una carpeta en tu Dropbox y revísala
periódicamente: hasta podrás saber la hora.
Compartir archivos de forma: es especialmente bueno para la información
sensible porque en cripta todo lo que subes y lo descarga a través de una
conexión HTTPS. Si necesitas protección adicional, simplemente, cifra un
archivo Zip o Rar.
Gestona tus descargas BitTorrent normalmente, usamos interfaces web, pero
Dropbox es más sencilla: dile a tu cliente Bit Torrent que envíe los torrents
nuevos a una carpeta específica de Dropbox. Cuando estés lejos del PC tan
sólo tendrás que copiar ese torrent a la carpeta y se sincronizará, empezando
a descargarse
Instalar rápidamente ROMs y Apps (Android) no todo lo que quieras y
necesitas está en Google Play: a veces, tendrás que descargar un archivo
APK. No hace falta que conectes tu smartphone al USB: ten tu aplicación de
Dropbox en este dispositivo y arrastra el APK a una carpeta específica que
creases. Podrás instalarlo sin buscar el cable.
Imprimir documentos desde cualquier ordenador si tienes un documento que
quieres imprimir de nuevo en tu casa - o al revés - con Dropbox podrás
hacerlo. Todo lo que necesitas es un script y una carpeta: el script monitorizará
e imprimirá los documentos entrantes. Puedes añadir un archivo desde tu
móvil y lo tendrás en la impresora de tu casa en cuanto llegues esperando por
ti.
Alojar una página web ¿has construido tu primer sitio web y necesitas alojarla
en algún sitio? Puedes hacerlo con tu Dropbox: sea manualmente, sea con
DropPages

10. Crea tu biblioteca de música en la nube ¿insatisfecho/a con los servicios de
música en la nube que has probado? Usa tu Dropbox para sincronizar tu
discoteca: para hacerla sonar tienes muchas alternativas como el reproductor
basado en la web DropTunes o BoxyTunes, para tu smartphone.
Inicio de aplicaciones y ejecución de comandos remotos al igual que la
impresión de documentos, también puedes ejecutar aplicaciones y
comandos. AutoHotkey te servirá para Windows
Convertir, compartir y automatizar una de las mayores ventajas de DropBox es
que puedes utilizar herramientas como Dropbox Automator y Wappwolf para
automatizar los archivos que guardas en ella. Con estas aplicaciones puedes
enviar archivos PDF a tus ebooks, subir imágenes automáticamente a Flickr y
muchas otras cosas.

11. Conclusión
Después de estudiar la herramienta TIC Dropbox, podemos decir que es una aplicación
que nos ayuda a organizarnos y mantener seguros los archivos que en él se encuentren.
Dropbox es un programa que une todos los ordenadores que se quiera a través de una
única carpeta, permitiendo hacer copias de seguridad y sincronizar archivos entre
ordenadores. Dentro de esa carpeta podemos crear tantas subcarpetas e incluir tantos
archivos como queramos, en principio hasta una capacidad de 2 GB, que nos ofrecen
gratuitamente, aunque pagando podemos aumentarla hasta 100GB.

12. Referencias
http://www.publicacionesclaretianas.com/sites/default/files/Comenzar.pdf
http://www.slideshare.net/ntlfierro/dropbox-8071312
http://www.ipadizate.es/2013/05/05/sincronizar-pdfs-dropbox-ibooks-ipad-70182/
http://www.edu.xunta.es/centros/iesmonteneme/system/files/comienza_con_dropb
ox.pdf