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关于会议那些事儿
- 8. 这并不是个案! 而是全球性问题! ◎Net Meeting调查结果: 美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周工作的一到一天半。 经理人则每周有一半的时间都在开会。 57%的上班族在开会前心情紧张,上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。 会议成本=人数×时间×薪资单价
- 22. 何时开什么类型的会? 头脑风暴 BRD 写作/汇报 举以FRD为主导的会议流程为例 确定要做什么产品 BRD确认 FRD 写作 Page flow Wireframe 交互设计 小范围讨论 FRD内部评审 确定要有什么功能 与FRD联调 FRD 调整细化 与涉众、技术、UED小范围讨论 确定功能的大致表现、信息结构、主要流程、内容块定义 线框图初审 调整细化 专家评审 优化设计,保证质量 优化方案 技术评审/确认 传达设计需求,确定技术解决方案 线框图确认 FRD终审 方案确定,正式开始视觉和开发UC阶段
- 24. 线框图内部评审会 Problem Discussing 产生阶段: FRD与线框图过程中 FRD内部初审之后 会议目的:明确方向 确认商业规则 确认交互流程 确认信息结构及内容定义 消除私下讨论无法解决的争议 发起方:交互 参与方:PD(KP)、工程师代表(KP)、重要涉众、UED代表 材料:粗略线框图、pageflow、问题列表
- 26. 线框图专家评审会 Feed back 产生阶段: 交互设计中后期,终审之前 会议目的: 为设计质量把关,接受反馈,优化方案。 发起方:交互 参与方:PD(KP)、UEDer、前端与开发代表(可行性) 材料:多种交互方案的线框图
- 28. 线框图技术确认会 产生阶段: FRD终审完毕,线框图基本确认 会议目的: 向前端和工程师传达设计需求 确定技术解决方案 发起方:交互 参与方:PD、前端、开发 材料:唯一版本的线框图+设计说明文档 若在专家评审时,已经有前端和工程师在场,这个会议就可以省略。 如果工程师和前端只有两位,也可以用线下的小会取代。
- 30. 线框图确认会 非必选 DO:selling idea!避免出现争议。 DONT: 询问大家还有何建议 产生阶段: FRD终审结束,线框已经进行了技术确认、专家确认。 会议目的: 让重要涉众和相关相关方知晓并通过线框图最终方案。 消除之前的一切争议。 发起方:交互 参与方:PD、重要涉众 材料:唯一版本的线框图
- 32. 视觉评审会 视觉风格评审 视觉页面评审 LOGO评审 其实,对于设计师来讲, 或许最重要的是说明白: 为什么要设计成这样? 凭感觉? 这也是一种答案。 视觉评审的难度在于参与者都带着自己的喜好,对产出物的评判缺乏客观的标准,所以不太容易达到结果。 所以,要想有效,我们更需要进行管理。对大家的想法加以约束,设置评判前提。 2. 规范 3. 美学 1. 定调 已有的视觉规范 主观评判 目标人群特征 相容性 产品定位 其实,有时,纠结的就是前两个。
- 34. 头脑风暴 BRD确认会 FRD评审会 线框图内部评审会 线框图专家评审会 线框图技术评审会 线框图确认会 FRD确认会 +线框图确认 视觉评审 Kick off HTML评审 UC评审 TC评审 设计评审 发布计划评审 裸露会
- 36. 无效会议特征: 有效会议特征: 会而不议,议而不决 决而不行,行而无责 没有达成好的决策 枯燥乏味,昏昏欲睡 需要很少的重复工作 达到了会议目标 没有拖长时间 参与者踊跃参与 有趣 无效的会议虽然和参与者也有关系但是主要要归咎于组织者。 向有效的会议前进
- 53. 讨论: 会议的风险应对 这些会影响会议目标达成 Key Person临时放鸽子 偏离主题 为了一个议题争执不休 遭到没有准备好的诘问 参与者不发表意见,无精打采 会议时间被不必要的解释搞得支离破碎 参与者准备不足,总是要求解释,举例。 向有效的会议前进