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关于会议那些事儿
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- 7. 因为开会加了多久的班？2hour 4.5hour 1hour 1hour 1hour 1hour 1hour 0.5hour 12个小时 = 19个小时 + 6个小时的准备 + 1个小时的会议纪要与行动制定
- 8. 这并不是个案！ 而是全球性问题！ ◎Net Meeting调查结果： 美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作的一到一天半。 经理人则每周有一半的时间都在开会。 57%的上班族在开会前心情紧张，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。 会议成本=人数×时间×薪资单价
- 10. 避免垃圾会议
- 11. 组织更有效的会议
- 12. 更专业展示自己
- 13. 什么是会议？
- 14. 为什么要开会？
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- 19. 会议让我们能够： 面对面高效沟通 众多讯息一次交流 融合意见，达成共识 分派工作，公平合理 产生决策 决策与计划 Action/plan √ idea √ meeting ？ 不做 做 等待 为什么要开会？
- 20. Meetings@alibaba 我们日常工作中的常见会议介绍 我们主持的那些会议 为什么要开会？
- 22. 何时开什么类型的会？ 头脑风暴 BRD 写作/汇报 举以FRD为主导的会议流程为例 确定要做什么产品 BRD确认 FRD 写作 Page flow Wireframe 交互设计 小范围讨论 FRD内部评审 确定要有什么功能 与FRD联调 FRD 调整细化 与涉众、技术、UED小范围讨论 确定功能的大致表现、信息结构、主要流程、内容块定义 线框图初审 调整细化 专家评审 优化设计，保证质量 优化方案 技术评审/确认 传达设计需求，确定技术解决方案 线框图确认 FRD终审 方案确定，正式开始视觉和开发UC阶段
- 23. 开一场会议要有效果，与会者必须要有高度的自律能力，会议主持人必须判断应召开何种类型的会议，不能随意改变会议的型态，而且要确定与会者都能切中要点。 德鲁克曾于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)为文指出
- 24. 线框图内部评审会 Problem Discussing 产生阶段： FRD与线框图过程中 FRD内部初审之后 会议目的：明确方向 确认商业规则 确认交互流程 确认信息结构及内容定义 消除私下讨论无法解决的争议 发起方：交互 参与方：PD(KP)、工程师代表（KP）、重要涉众、UED代表 材料：粗略线框图、pageflow、问题列表
- 25. 问题列表举例：
- 26. 线框图专家评审会 Feed back 产生阶段： 交互设计中后期，终审之前 会议目的： 为设计质量把关，接受反馈，优化方案。 发起方：交互 参与方：PD(KP)、UEDer、前端与开发代表（可行性） 材料：多种交互方案的线框图
- 27. 【例】多方案的线框图
- 28. 线框图技术确认会 产生阶段： FRD终审完毕，线框图基本确认 会议目的： 向前端和工程师传达设计需求 确定技术解决方案 发起方：交互 参与方：PD、前端、开发 材料：唯一版本的线框图+设计说明文档 若在专家评审时，已经有前端和工程师在场，这个会议就可以省略。 如果工程师和前端只有两位，也可以用线下的小会取代。
- 29. 【例】设计说明文档
- 30. 线框图确认会 非必选 DO：selling idea！避免出现争议。 DONT: 询问大家还有何建议 产生阶段： FRD终审结束，线框已经进行了技术确认、专家确认。 会议目的： 让重要涉众和相关相关方知晓并通过线框图最终方案。 消除之前的一切争议。 发起方：交互 参与方：PD、重要涉众 材料：唯一版本的线框图
- 31. 什么情况下 需要单独召开线框确认会？ 项目涉众较多，且无法紧密沟通 涉众比较关注产品界面以及交互细节 涉众的反对意见或许是以后产品开发的风险之一 FRD终审时没有顺便与大家确认了线框图 TIPS 高效一些， 把线框图确认放到FRD确认中，根据涉众的表现看是否要单独召开线框图确认会。
- 32. 视觉评审会 视觉风格评审 视觉页面评审 LOGO评审 其实，对于设计师来讲， 或许最重要的是说明白： 为什么要设计成这样？ 凭感觉? 这也是一种答案。 视觉评审的难度在于参与者都带着自己的喜好，对产出物的评判缺乏客观的标准，所以不太容易达到结果。 所以，要想有效，我们更需要进行管理。对大家的想法加以约束，设置评判前提。 2. 规范 3. 美学 1. 定调 已有的视觉规范 主观评判 目标人群特征 相容性 产品定位 其实，有时，纠结的就是前两个。
- 34. 头脑风暴 BRD确认会 FRD评审会 线框图内部评审会 线框图专家评审会 线框图技术评审会 线框图确认会 FRD确认会 +线框图确认 视觉评审 Kick off HTML评审 UC评审 TC评审 设计评审 发布计划评审 裸露会
- 35. 向有效的会议前进 有效的会议 VS 无效的会议 如何组织有效的会议 避免会议中的风险
- 36. 无效会议特征： 有效会议特征： 会而不议，议而不决 决而不行，行而无责 没有达成好的决策 枯燥乏味，昏昏欲睡 需要很少的重复工作 达到了会议目标 没有拖长时间 参与者踊跃参与 有趣 无效的会议虽然和参与者也有关系但是主要要归咎于组织者。 向有效的会议前进
- 39. 会议目的
- 40. 会议主题
- 41. 若有必要，提一下参与的好处
- 43. 向有效的会议前进
- 44. 向有效的会议前进
- 45. 向有效的会议前进
- 46. 向有效的会议前进
- 47. 向有效的会议前进
- 50. 确保该讨论的都讨论到
- 52. 有会议记录者4步法： 引言-陈述-调动-总结 约定提问方式： 随时打断还是先讲完再统一提问 风险 向有效的会议前进
- 53. 讨论： 会议的风险应对 这些会影响会议目标达成 Key Person临时放鸽子 偏离主题 为了一个议题争执不休 遭到没有准备好的诘问 参与者不发表意见，无精打采 会议时间被不必要的解释搞得支离破碎 参与者准备不足，总是要求解释，举例。 向有效的会议前进
- 56. 会议纪要包含： 下一步行动： 时间地点参与人 目标回顾及达成情况 会议产生的决议 遗留的问题 下一步行动 向有效的会议前进
- 58. 避免垃圾会议
- 59. 组织更有效的会议
- 60. 更专业展示自己
- 61. 什么是会议？
- 62. 为什么要开会？
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