1. Instituto Tecnológico de Matehuala 07 de Marzo del 2010 Formulación y Evaluación de Proyectos “ Control de Herramientas”

2. El proyecto que voy a desarrollar consistirá en la creación de un Sistema de Información, con el cual facilite al área de almacén tener un mejor control acerca de la herramienta que tiene asignada en su kárdex cada empleado de la planta, fechas de préstamo y devoluciones de las mismas. Así como también tener el control de la herramienta que solo es para préstamo y que no puede ser asignada a un kárdex. Introducción

4. 2.- Control de Dinero invertido en herramienta: hace un tiempo se solicito un reporte por parte de los jefes de mantenimiento, en el que requerían saber con que herramienta contaba cada uno de los mecánicos, y cuanto representaba en dinero esa herramienta; como esa información no esta en los kárdex, no fue posible entregar este reporte, solo la información de que herramienta tenia cada empleado. Con el sistema, se tiene contemplado anexar un campo en el que se contemple el precio de la herramienta, para que con este parámetro podamos definir cuanto dinero esta invertido en herramienta y cuanto tiene a su cargo cada trabajador. 3.-Creación automática de vales de descuento: Cuando un empleado sale de vacaciones, debe de dejar toda su herramienta a desguardo de almacén, por lo que se revisa que deje todo completo, pero si le falta algo, debe de realizarse un vale para que se le descuente de si nomina, por lo que se deben de cotizar las herramientas que le faltaron y elaborar un formato de vale para que sea llevado a personal para que se realice su descuento. Con el sistema, la creación de estos vales se realizaría automática, ya que al comparar la cantidad que se presto y la que se recibió, se determinaría que cantidad esta faltando y con los costos de las herramientas ya en el sistema, no seria necesario la cotización de las mismas por lo que se ahorraría tiempo. Justificación

5. 4.- Tiempos: Cuando una persona viene a entregar herramienta al almacén, el almacenista pierde tiempo de traslado desde su área de trabajo hasta el archivero, pierde tiempo en la localización del kárdex del trabajador, y si el kárdex es muy extenso, pierde tiempo en la localización de la herramienta; yo se que esto se solucionaría de muchas otras maneras, con organización, cambiando el archivero de lugar para evitar el traslado, o muchas otras formas; pero con la implementación sistema, no seria necesario ningún traslado, solo pasaría su tarjeta de checar el empleado para ver el kárdex, el almacenista placaría un filtro para la localización y con eso podría engrasar la información. Justificación

6. ¿Por qué es un Problema? ¿Por qué?  Por que es necesario saber con que herramienta cuenta cada Trabajador ¿Por qué?  Por que se ahorrarían tiempo los almacenistas ¿Por qué?  Por que no tendrían que estar sacando reportes de las tarjetas ¿Por qué?  Por que en la actualidad lo realizan manualmente.