1. INCON 2012 – Congreso Internacional de Nutrigenómica
¨La interacción de los genes y la dieta en la medicina personalizada y la prevención de enfermedades¨
San José, Costa Rica 1-4 octubre, 2012
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE BECAS PARCIALES PARA ESTUDIANTES
DE LICENCIATURA Y POSGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
El Comité Organizador del Congreso Internacional de Nutrigenómica, INCON 2012,
con el fin de coadyuvar la mayor participación de estudiantes de la Universidad de Costa
Rica, en este magno evento, ha previsto el otorgamiento de Becas Parciales para
Estudiantes, pertenecientes a las Carreras de Biología, Ingeniería de Alimentos y las
carreras pertenecientes a Ciencias de la Salud (Medicina, Enfermería, Nutrición,
Tecnologías en Salud, Salud Pública, Microbiología, Odontología, y Farmacia)y que se
encuentren cursando el nivel de Licenciatura y/o de Posgrado, según el tipo y alcance que
se detalla a continuación.
I. CATEGORÍA Y CANTIDAD DE BECAS A OTORGAR
Se otorgarán dieciséis (16) becas para estudiantes pertenecientes a las Carreras de Biología,
Ingeniería de Alimentos y Ciencias de la Salud, y que se encuentren cursando el nivel de
Licenciatura o de Posgrado.
II. COBERTURA DE LAS BECAS
Las becas cubrirán los siguientes rubros, según las características y condiciones que determine
el Comité Organizador para cada aspecto:
1.- Costo Parcial de inscripción en el Congreso, con todos los derechos y deberes de los
participantes en general del Congreso. Es preciso dejar claramente establecido, que cada
adjudicatario de una Beca Parcial, deberá cancelar el monto correspondiente a Ciento
sesenta dólares ($160.00),
2.- Servicio de alimentación programado durante el Congreso: Los almuerzos y refrigerios que
se brindarán en el Hotel Sede del Congreso, en los horarios establecidos en el Programa y según
el siguiente detalle:
-Lunes 1 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo
-Martes 2 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo
-Miércoles 3 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo
-Jueves 4 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo
3.- Transporte en microbuses de la Universidad de Costa Rica, desde la Sede Central Rodrigo
Facio (Biblioteca Carlos Monge Alfaro) hasta el Hotel sede del Congreso y viceversa, en un único
horario por la mañana y otro por la noche, definido por el Comité Organizador. Este servicio se
Secretaría del Congreso: Tel. (506) 2224-2257. Fax. (506) 2253-7695. E-mail: nutrigenomica2012@gmail.com www.nutrigenomica2012.org

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brindará del lunes 1 de octubre y hasta el jueves 4 de octubre del 2012, según programación que
se entregará a los becarios seleccionados.
III. OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS ADJUDICATARIAS DE UNA BECA
1.- Asistencia obligatoria de los cuatro días del Congreso: Lunes 1, martes 2, miércoles 3 y jueves
4 de octubre de 2012, en horario de todo el día, según se indicará posteriormente. Debe tomarse la
previsión que el transporte de la Universidad saldrá aproximadamente a las 6:30 a.m. todos los
días.
2.- Cada becario desempeñará un rol de colaborador durante la realización del Congreso, como
Edecán y miembro del Equipo de Trabajo durante el Congreso, en las labores propias de la
Secretaría del Congreso: armado de documentos, preparación y atención de Salas, procesos de
inscripción, registro y acreditación de participantes y las adicionales que surjan como parte de
estos procesos, para todo lo cual se recibirá la inducción correspondiente (ver punto 5 de este
apartado).
Deberá cumplir con ésta función durante medio tiempo, ya sea durante el turno de la mañana o
durante el turno de la tarde. Al finalizar su colaboración, cada Becario, podrá integrarse a las
sesiones en calidad de Participante, exclusivamente.
3.- La distribución del tiempo y los equipos de trabajo, serán determinados por el Comité
Organizador.
4.- Las personas adjudicatarias de una Beca, deberán firmar un documento de compromiso de
aceptación de la Beca y de cumplimiento de las Normas Generales que el Comité defina para
todas las personas colaboradoras durante el Congreso.
5.- Las personas adjudicatarias de una Beca, deberán asistir -sin excepciones-, a un
entrenamiento de 4 horas, una semana antes del Congreso, en las instalaciones de la UCR.
IV. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE LAS BECAS PARCIALES
El Comité Organizador, definirá una Tabla de Puntajes para el proceso de evaluación, como
garantía de una justa distribución de las Becas, tomando en consideración criterios como los
siguientes:
1.- Las Becas Parciales serán asignadas a estudiantes de carreras de Biología, Ingeniería de
Alimentos y las del área Ciencias de la Salud de la Universidad de Costa Rica.
Secretaría del Congreso: Tel. (506) 2224-2257. Fax. (506) 2253-7695. E-mail: nutrigenomica2012@gmail.com www.nutrigenomica2012.org

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2.- Un criterio fundamental, será la demostración de los solicitantes de que son actualmente
estudiantes el nivel de Licenciatura o de Posgrado de la Universidad de Costa Rica, y que no
cuentan con ingresos como Profesionales aún.
3. Se dará prioridad en la asignación de becas a los estudiantes que presenten ponencias en el
congreso así como, los que posean dominio fluido del idioma inglés.
4.- El cumplimento de todos los requisitos de la solicitud, y completar el Formulario de Solicitud
que deberá ser presentado en tiempo y forma.
V. PERFIL DE LOS/LAS SOLICITANTES DE UNA BECA PARCIAL
Los solicitantes de una Beca Parcial para Estudiantes, deben cumplir todos y cada uno
de los siguientes requisitos:
1.- Ser estudiantes de Licenciatura o de Posgrado de las Carreas de Biología, Ingeniería de
Alimentos y Ciencias de la Salud, de manera exclusiva, de la Universidad de Costa Rica.
2.- Ser estudiantes activos en el presente, condición que debe ser demostrada con un Informe de
Matrícula y Carta de la Dirección de la Unidad Académica o del Programa de Posgrado.
VI. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UNA BECA PARA ESTUDIANTES
Los estudiantes interesados en solicitar una beca, y que cumplan los requisitos indicados, deberán
completar y enviar el Formulario de Solicitud de Beca Parcial para Estudiantes.
El Comité Organizador del Congreso se reserva el derecho de verificar la información contenida en
la Solicitud y los documentos que se solicita anexar.
Las personas interesadas en concursar por una Beca, deberán cumplir con la entrega del
Formulario de Solicitud de Beca, constancia oficial que acredite su condición de estudiante
(Informe de Matrícula) y Carta de la Dirección de la Unidad Académica o del Programa de
Posgrado.
Estos documentos obligatorios, deberán ser enviados a la Secretaría del Congreso, a la siguiente
dirección electrónica: nutrigenomica2012@gmail.com.
El Formulario de Solicitud y el envío de los documentos obligatorios para la Solicitud, debe
realizarse según el siguiente calendario, el cual no tendrá prórrogas:
Secretaría del Congreso: Tel. (506) 2224-2257. Fax. (506) 2253-7695. E-mail: nutrigenomica2012@gmail.com www.nutrigenomica2012.org

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CALENDARIO PARA SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE BECAS PARA ESTUDIANTES
23 de agosto – 7 de setiembre 2012 Período para el envío del Formulario de
Solicitud y de los documentos obligatorios
que se solicita
.
10 de setiembre – 12 de setiembre 2012 Período de análisis de solicitudes y
selección de becarios
14- 18 de setiembre 2012 Envío de comunicaciones oficiales del
Comité Organizador con la asignación de
Beca a cada solicitante beneficiado.
Secretaría del Congreso: Tel. (506) 2224-2257. Fax. (506) 2253-7695. E-mail: nutrigenomica2012@gmail.com www.nutrigenomica2012.org