Laporan ini merangkum kegiatan Kementrian Pemuda dan Olahraga BEM FMIPA Universitas Negeri Malang pada triwulan pertama tahun 2013. Laporan menjelaskan kondisi internal kementrian yang terjalin dengan baik meskipun ada beberapa perbedaan pendapat. Laporan juga memberikan rekomendasi untuk membangun kedekatan emosional antar pengurus dan meningkatkan diskusi internal serta kualitas SDM di BEM.
1. LAPORAN KEGIATAN
KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA BEM FMIPA 2013
TRIWULAN PERTAMA
OLEH
KELUARGA BESAR KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA BEM
FMIPA 2013
BEM FMIPA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU
PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
APRIL 2013
2. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA BEM FMIPA 2013
PENDAHULUAN
Alhamdulillah, puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberi nikmat tiada tara lebih-lebih soal iman dan hati nurani yang
ditanamkan sejak lahir di dunia, sholawat serta salam juga kita curahkan kepada
Rasul Allah, Muhammad SAW sebagai pembawa obor penerang dalam masa
kegelapan sehingga karenanya kita sanggup berproses sampai sejauh ini dan
memegang amanat dalam kepengurusan kementrian Pemuda dan Olahraga BEM
FA MIPA 2013.
Tiga bulan perjalanan kepengurusan BEMFA MIPA 2013 telah berjalan.
Berbagai rasa pahit-manis telah dirasakan oleh kepengurusan tahun ini dalam
berbagai program kerja. Dimulai dari kementrian Pendidikan, kementrian Sosial
Masyarakat, kementrian Riset dan Teknologi hingga kementrian Kesejahteraan.
Meskipun hanya kementrian Pemuda dan Olahraga yang belum merealisasikan
program kerja yang sudah dicanangkan, tetapi pergerakan pengurus BEM FA
MIPA 2013 terus bergerak secara dinamis. Program kerja yang sudah
dicanangkan oleh kementria Pemuda dan Olahraga memang banyak dijadwalkan
pada triwulan kedua dan ketiga dalam satu periode kepengurusan. Banyak hal
yang sudah dipersiapkan demi mensukseskan program kerja rancangan
Kementrian Pemuda dan Olahraga. Namun, perencanaan tersebut bukanlah hal
yang utama bagi mensukseskan seluruh Program Kerja rancangan Kementrian
Pemuda dan Olahraga melainkan kerja nyata dari perencanaanlah yang mampu
berbicara banyak.
KONDISI INTERNAL
Keadaan internal kementrian Pemuda dan Olahraga sampai saat ini terjalin
dengan baik mulai dari Sekmen, departemen, sampai staf. Semua anggota Pemuda
dan Olahraga cukup aktif dalam mengikuti rapat untuk membahas program kerja
BEMFA MIPA 2013 dan memberikan ide-ide cemerlang ketika dalam rapat
mengalami kebuntuan dalam memecahkan masalah. Jika bercermin dari keaktifan
3. anggota kementrian Pemuda dan Olahraga, maka dapat dikatakan seluruh anggota
kementrian dalam kondisi perkembangan yang maju. Hal tersebut juga dapat
dibuktikan pada hasil kinerja anggota kementrian Pemuda dan Olahraga pada
program kerja BEM FA MIPA 2013 dengan hasil yang memuaskan.
Keadaan harmonisasi antara anggota kementrian Pemuda dan Olahraga
sedikit ada yang berbeda, pada saat awal-awal terbentuknya kepengurusan dengan
saat akhir triwulan pertama. Dalam bulan pertama, hubungan seluruh anggota
sangat erat dan selalu menarik. Meskipun satu sama lain ada yang baru kenal,
tetapi suasana kementrian Pemuda dan Olahraga selayaknya sebuah keluarga yang
harmonis. Setelah berjalan selama 2 bulan, dengan pertemuan seluruh anggota
Pemuda dan Olahraga berjumlah 3 kali, suasana yang tercipta sedikit ada yang
berubah. Hal tersebut dapat dilihat masih ada perbedaan latar belakang masing-
masing pengurus yang sudah berpengalaman. Kepala menteri merupakan orang
yang paling bertanggung jawab atas perubahan keadaan tersebut. Ada pergesekan
pendapat dari Kepala Menteri dengan jajaran anggota lain seperi halnya Seketaris
Menteri dan Koordiator Pemuda dan Koordinator Olahraga. Namun hal tersebut
mampu diredam melalui rapat SC kementrian Pemuda dan Olahraga.
Alhamdulillah semua hampir terselesaikan, namun masih ada tugas rumah yang
harus dikerjakan agar suasana harmonis keluarga kementrian Pemuda dan
Olahraga tercipta dan lebih indah lagi.
Factor penghambat
1. Amanah yang diterima dari orang tua adalah menuntut ilmu sebagai
mahasiswa, maka kami lebih mengutamakan dunia akademik yang sering
bentrok dengan kegiatan di BEMFA.
2. Soft skill manajemen yang kurang cakap dari Kepala kementrian Pemuda
dan Olahraga
3. Pengaturan waktu individu angota kementrian Pemuda dan Olahraga yang
belum stabil sehingga belum bisa memprioritaskan BEM FMIPA 2013.
4. Ketidak teraturan rapat, seperti benturnya jadwal rapat bidang dengan rakor.
5. Program Kerja yang baru, memerlukan perencanaan yang sedikit lebih susah
karena belum ada referensi dari tahun lalu.
4. Faktor Pendukung
1. Seketaris menteri yang selalu berusaha untuk menjaga keutuhan keluarga
Pemuda dan Olahraga meskipun beliau dalam kondisi yang tak bisa berada
di dua tempat.
2. Komunikasi yang baik antar anggota kementrian Pemuda dan Olahraga serta
terjalinnya hubungan silaturrohim yang kuat antar anggota kementrian
Pemuda dan Olahraga .
3. Semangat pantang menyerah yang dimiliki setiap anggota kementrian
Pemuda dan Olahraga.
REKOMENDASI, PROYEKSI , DAN EVALUASI
Kami menyadari bahwa pertanggungjawab triwulanan ini di kementrian
Pemuda dan Olahraga belum terlaksana sepenuhnya dan masih terdapat banyak
kekurangan yang perlu di benahi. Mengingat pentingnya partisipasi dari setiap
kompenen kepengurusan pada kementrian Pemuda dan Olahraga ini akan sangat
berpengaruh, maka permasalahan yang ada pada kepengurusan ini perlu
diminimalisasi sehingga dapat memaksimalkan kerja kementrian.
Menindaklanjuti evaluasi di atas perlu kiranya memproyeksikan beberapa
hal agar aktivitas yang dilakukan dapat bermanfaat bagi semua pihak. Dari sini
dapat kita proyeksikan serta merekomendasikan bersama bahwa perlu adanya:
Membangun kedekatan emosional pengurus kementrian Pemuda dan
Olahraga, dengan dilandasi keikhlasan bukan karena tujuan tujuan pribadi
semata sehingga terbina hubungan yang harmonis dan kekompakan yang
solid. Serta perlu adanya penanaman komitmen ke dalam diri anggota
kementrian Pemuda dan Olahraga sendiri untuk tetap eksis memberikan
pengabdiannya untuk mahasiswa dan BEM FMIPA 2013.
Meningkatkan intensitas diskusi internal kementrian Pemuda dan Olahraga
maupun dengan kementrian-kementrian lain yang ada di BEM FMIPA 2013
dalam rangka evaluasi dan perbaikan kinerja, serta peningkatan kualitas
intelektual pribadi tiap-tiap anggota kementrian Pemuda dan Olahraga.
5. Menciptakan sebuah rencana strategis terhadap pengembangan kualitas SDM
di BEM FMIPA 2013 dengan sering-sering mengadakan diskusi-diskusi
keintelektualan khususnya ke agamaan.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban triwulan pertama ini dibuat,
semoga dapat bermanfaat bagi semua mahasiswa khusunya pengurus BEM
FMIPA 2013 selanjutnya serta semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan atau
acuan dalam merumuskan kebijakan-kebijakan yang akan diambil. Adapun
kesalahan dari kami anggota kementrian Pemuda dan Olahraga selama tiga bulan
kepengurusan kami mohon maaf dan kami juga mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pengurus atas dukungan dan bantuannya selama tiga bulan pertama ini
dalam melaksanakan program kerja.
Malang, 24 April 2013
Pengurus kementrian Pemuda dan Olahraga BEMFMIPA 2013
Rico Kharist Zein
Ira Oktavia
Agus Hari
Romi Farada
Fatchu Ilmi
Nike Prilil
Intan
Nurainin
Nurainin