2. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos (cuya abreviatura
es BD) es una entidad en la cual se
pueden almacenar datos de manera
estructurada,
con
la
menor
redundancia
posible.
Diferentes
programas y diferentes usuarios
deben poder utilizar estos datos. Por
lo tanto, el concepto de base de datos
generalmente está relacionado con el
de red ya que se debe poder
compartir esta información. De allí el
término
base.
"Sistema
de
información" es el término general
utilizado para la estructura global que
incluye todos los mecanismos para
compartir datos que se han instalado.
3. Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados
entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información
de una empresa o negocio en particular.
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
4. Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:
En los hospitales
para catalogar
medicamentos, y a
los pacientes.
En la administración
para catalogar los
diferentes temas a
tratar.
En la escuela para
matricular a los
alumnos.
En el gobierno para
catalogar los temas
y obligaciones a
resolver.
En el comercio para
controlar la
información.
5. ¿Por qué utilizar una base de
datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso
que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad
de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la
información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella
a través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios
pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
6. Administración de bases de datos
Rápidamente surgió la necesidad de
contar con un sistema de administración
para controlar tanto los datos como los
usuarios. La administración de bases de
datos se realiza con un sistema llamado
DBMS (Database management system
[Sistema de administración de bases de
datos]). El DBMS es un conjunto de
servicios (aplicaciones de software) para
administrar bases de datos, que
permite:
un fácil acceso a los datos
el acceso a la información por parte
de múltiples usuarios
la manipulación de los datos
encontrados en la base de datos
(insertar, eliminar, editar)
El DBMS puede dividirse en tres
subsistemas:
El sistema de administración de
archivos:
para almacenar información en un
medio físico
El DBMS interno:
para ubicar la información en orden
El DBMS externo:
representa la interfaz del usuario
7. ¿ Como se estructura una base de
datos ?
Los objetos son los componentes más
importantes de una base de datos.
Las bases de datos de Access están formadas por
objetos. Más adelante, en este curso, se describirán con
detalle los siguientes cuatro objetos importantes:
Las tablas
almacenan los
datos en filas y
columnas.
Todas las bases
de datos
contienen una o
más tablas.
Las consultas
recuperan y
procesan los datos.
Pueden combinar
datos de distintas
tablas, actualizar los
datos y realizar
cálculos con éstos.
Los formularios
controlan la
entrada de datos y
las vistas de datos.
Proporcionan
indicaciones
visuales que
simplifican el
trabajo con los
datos.
Los informes
resumen e
imprimen los
datos. Convierten
los datos de las
tablas y consultas
en documentos
que comunican
ideas.
8. Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que
debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de
datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos.
En el siguiente ejemplo mostramos una tabla
“comentarios” que contiene 4 campos.
Los datos quedarían organizados como
mostramos en siguiente ejemplo:
Por consiguiente una base de datos
posee el siguiente orden
jerárquico:
o Tablas
o Campos
o Registros
o Lenguaje SQL
El lenguaje SQL es el más
universal en los sistemas
de base de datos. Este
lenguaje
nos
permite
realizar
consultas
a
nuestras bases de datos
para mostrar, insertar,
actualizar y borrar datos.
9. VENTAJAS
Provee herramientas que
garantizan evitar la duplicidad de
registros.
Garantiza la integridad
referencial, así, al eliminar un
registro elimina todos los
registros relacionados
dependientes.
Favorece la normalización por
ser mas comprensible y
aplicable.
DESVANTAJAS
Presentan deficiencias con datos
gráficos, multimedia, CAD y
sistemas de información.
No se manipulan de forma
manejable los bloques de texto
como tipo de dato.
El costo de instalación es muy
elevado.
