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EMPRESA DE GESTION DE EVENTOS
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- EVENTOS PROFESIONALES I Workshops Showrooms Inauguraciones Desayunos/Almuerzoas/Cenas de empresa Aniversarios de Empresas Visita de altos ejecutivos
- EVENTOS PROFESIONALES II Congresos Ferias Exposiciones Convenciones Seminarios Conferencias de Prensa Lanzamientos de productos
- EVENTOS PROFESIONALES III Kick Off y lanzamiento de planes de negocio Eventos para la optimización de objetivos Outdoors Eventos recreativos Jornadas de formación y capacitación Eventos de nombramientos de personal Eventos de incentivos y fidelización
- EVENTOS CULTURALES I Conciertos Conmemoraciones Inauguraciones de Centros Culturales Espectáculos artísticos Vernissage Festivales Benéficos Fiestas de Colectividades Muestras de Arte
- EVENTOS CULTURALES II Presentaciones de obras artísticas Presentación de un libro Presentación de una obra de teatro o película (Estrenos cinematográficos) Exposiciones, congresos Mesas de debate Concursos literarios Ferias del libro Organización eventos benéficos
- EVENTOS SOCIALES Bautizaos. Cumpleaños.. Bodas.. Aniversarios Fiestas infantiles con temáticas (Halloween, Carnaval, Disfraces varios..) Fiesta de cumpleaños de 0 a …. años Fiestas de AAVV Celebración divorcios Desfiles de modelos (infantil-adulto) Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- EVENTOS POLITICOS Debates. Congresos Lanzamiento de Campaña Actos Conmemorativos Desayunos, almuerzos y cenas proselitistas Inauguraciones Cenas de Gala Conferencias de Prensa Firmas de acuerdos Nombramientos de altos cargos Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- EVENTOS DEPORTIVOS Master Class de deportes varios. Torneos y competiciones Eventos intercolegiales. Eventos interprovinciales Campeonatos entre empresarios y trabajadores. Competiciones benéficas periodistas-deportistas, etc... Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- PREPARACCION EVENTOS I Conocer que tipo de eventos se va a organizar. Elección del evento correcto junto con la dinámica a seguir. Establecer una agenda Armar un GANT con los tiempos del proyecto Establecer tipos de financiación. Realizar y enviar invitaciones con la correspondiente anticipación (mínimo un mes) Publicar promoción del evento: flyers, merchandanding. Realizar el follow up Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- PREPARACCION EVENTOS II Localización del lugar adecuado al evento. Definir con el cliente elementos o espacios según sus ideas, gustos , teniendo en cuenta los invitados y los organizadores. Iluminar de forma adecuada las instalaciones. Decoración especializada (ornamentación, carpas, etc...) Soporte técnico: Iluminación, sonido,, catering. Contratación de empresas anexas, como seguridad, azafatas... Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- IN SITU Controlar los tiempos y la agenda. Recepción de los invitados. Soporte al personal directo e indirectos. Comprobar que se está gestionando de forma eficaz los servicios que han contratado. Todas las actividades han de estar coordinadas por personal cualificado. Chequear todos lo relacionado con el soporte técnico, de catering, incluyendo presentación, limpieza y asistencia a los invitados al evento Coordinación de la entrega del merchandising. Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- POST EVENTO Comprobar satisfacción general. Informar al cliente con documentación que acredite los asistentes al evento. Hacer un plan de acción , y revisar los objetivos cumplidos. Baremar los costes fijos y variables Recepción de los invitados. Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- DOCUMENTACION Planeamiento Programación Presupuesto Anteproyecto y Proyecto. Tiempos: Preparacion Ejecución Finalización Informar de resultados.. Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- CLAVES PARA LA ORGANIZACION DEL EVENTO CON EXITO Tener claro los objetivos. Definir las agendas Ajustar los tiempos. Equilibrar los contenidos. Ser creativos. Cautivar a los anfitriones y a los invitados. Tener una mentalidad de anfitrión de primera clase. Primero son personas y después invitados. . Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING
- EVENTOS DOING TRABAJO EN EQUIPO Ana Victoria Oncina Moreno . Empresa de Gestión de EventosEVENTOS DOING